
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Vous apportez une aide permanente au Responsable du service Arts Plastiques en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous réalisez le secrétariat administratif et financier du service et assurez l'orientation du public, plus particulièrement de l'école d'Arts Plastiques. Missions : Secrétariat général du service EMAP et CACIN (Ecole Municipale Arts Plastiques et Centre Arts Contemporain d'Intérêt National) : - Rédiger et envoyer les courriers d'invitation du CACIN - Rédiger avec la Direction les dossiers de demandes et justifications de subventions (DRAC, Région, Département) - Assurer une veille pour le renouvellement des conventions (partenaires institutionnels, associatifs.) - Rédiger des documents administratifs (contrats, décisions, délibérations) - Créer et suivre les demandes d'intervention des services techniques sur l'EMAP et le CACIN - Rédiger et partager les ordres du jour et les comptes rendus des réunions d'équipes Gestion administrative : - Réaliser le suivi budgétaire : bons de commande et engagements, factures, achats en lien avec le service Finances - Logiciel comptable CIRIL : bons[...]























