
Secrétaire
Emploi Transport
Vergt, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Vous aurez pour missions principales :
Préparer les dossiers, tableaux de bord et comptes rendus.
Assurer la circulation des informations entre direction, exploitation et comptabilité.
Gérer les priorités administratives de la direction.
Participer à la mise en place de procédures internes.
Suivre certains projets transversaux (sécurité, qualité, flotte, assurances.).
- Responsabilités :
1. Administration du transport
Vérifier les documents : lettres de voiture (CMR), bons de livraison, feuilles de route.
Saisir les commandes dans le logiciel transport (TMS).
Mettre à jour les dossiers clients et transporteurs.
Classer et archiver les documents.
2. Accueil et coordination
Accueillir chauffeurs, clients et partenaires.
Vérifier les documents obligatoires (permis, FIMO/FCO, carte conducteur).
Recenser les besoins en formation des chauffeurs et du personnel administratif.
Suivre les échéances obligatoires : FIMO, FCO, CACES, habilitations, etc.
Mettre à jour les tableaux de suivi des formations et des dates de validité.
Organiser les sessions de formation (inscriptions, convocations, planning).
3. Suivi assurance
Déclarer les sinistres transport (avaries, casse, perte, vol).
Constituer[...]