Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Nanchez, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Pour postuler à cette offre merci d'indiquer vos motivations pour le poste dans le cadre LETTRE DE MOTIVATION.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie, la commune de NANCHEZ recherche un ou un assistant administratif et comptable.
Missions ou activités
Gestion Administrative
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Assistante comptable
- Suivre l'exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des[...]
