
Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Emploi
Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec la secrétaire de direction et la comptable du site, vous serez en charge de : > Gestion administrative et accueil : Accueil physique et téléphonique auprès de familles, partenaires, clients. Gestion administrative, incluant le suivi des tableaux de présence, la tenue des dossiers des personnes accompagnées, et la gestion des chèques vacances. Coordination et transmission de l'information ainsi que la communication entre les différents services de l'ESAT. Diverses tâches administratives : Création de tableaux, prise de rendez-vous, participation à l'organisation de réunions et manifestations. Gestion des affichages (Comptes Rendus des CVS, informations de l'IRP, offres d'emploi et informations associatives). > Gestion comptable : Vérification des bons/factures, codification et ventilation en comptabilité. Suivi et saisie des factures fournisseurs sur le logiciel de comptabilité. Saisie de données en vue de préparer la comptabilité. Mise en place de tableaux de bord de suivi (ex : consommation d'énergie). Participation à la mise en place de nouveaux outils informatiques (ex : dématérialisation des factures). Profil[...]