
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Notre client spécialisé pour les projets de rénovation énergétique, mais aussi de bâtiments industriels, commerciaux ou d'activités, recrute pour compléter son équipe :
UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F
VOS MISSIONS :
- Accueil Physique et téléphonique : orientation des visiteurs ,transfert des appels,
- Gérer les accès physiques au sein du bâtiment, respect des règles de sécurité,
- Courrier : Affranchissement / Relève BAL,
- Mails : Dispatching aux personnes concernées,
- Secrétariat courant : Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage, respect de la confidentialité,
- Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement.
- Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers,
- Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponses aux AO privés/publics,
- Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement/fêtes/hôtels/bus/véhicules/train...
- Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation[...]