
Standardiste
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Description du poste Notre étude notariale recherche une standardiste / secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe et participer activement à la bonne organisation du service. Vous serez un véritable appui aux notaires et collaborateurs dans le suivi ; me classement et l'archivage des dossiers, l'accueil de la clientèle et le standard téléphonique. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, orientation et prise de messages - Service d'accueil convivial (préparation de cafés, gestion de la salle d'attente) - Réception et envoi du courrier postal et électronique - Envoi des copies et attestations aux clients - Classement, archivage et gestion administrative courante - Envoi des courriers pour les récupérations de proratas de taxes foncières - Suivi et organisation de la messagerie du secrétariat - Participation au travail d'équipe et à la coordination interne avec les collaborateurs et notaires Profil recherché : - Formation secrétariat / assistanat (niveau Bac +2 minimum) - Expérience dans un environnement professionnel exigeant, idéalement juridique ou notarial - Excellente présentation et sens de l'accueil, garantissant une image professionnelle[...]






















