
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous,
organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser
- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et
maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, .
- Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment
le service comptabilité
- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les
délégués mandataires
- Assurer une veille documentaire
- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absence
COMPETENCES REQUISES :
- Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Etre autonome, force[...]