Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 95, Val d´oise, Île-de-France
Au sein du service Actions médiations parentalité et sous la responsabilité de la Cheffe de service, Le/la secrétaire prendra en charge l'accueil, le secrétariat et la planification de l'activité du service Actions Médiations Parentalité de l'Udaf95. Le/la secrétaire aura différentes missions : - Accueillir le public (téléphone et physique), renseigner et /ou orienter - Traiter et transmettre les appels téléphoniques et mails vers les différents professionnels du service - Prendre les rendez-vous à l'aide de l'outil mis en place (Agenda en ligne) - Participer aux réunions de service - Prendre des notes pour établir les compte-rendu des réunions, - Rédiger des courriers - Procéder au classement, archivage des dossiers - Mettre à jour les tableaux des permanences - Préparer les outils de communication interne et externe à la structure et les transmettre à l'Institution familiale - Co-gérer les fournitures du service - Venir en soutien dans le cadre de l'organisation des réunions institutionnelles, conférences . Il/Elle participe à la vie et au fonctionnement du service et de l'association en assistant aux réunions organisées par la Cheffe de service et aux groupes de travail[...]
