Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Solcis St Raphaël recherche une assistante administrative expérimentée pour assurer la bonne tenue de ses activités quotidiennes. Ce poste à temps partiel (24h par semaine) s'adresse à une personne rigoureuse, discrète et organisée, qui sait gérer plusieurs priorités avec méthode. Vous travaillerez au sein d'une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Vous serez impliquée dans le suivi administratif global, la gestion des documents et la coordination des échanges internes et externes. Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes : - Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone et sur site - Gérer les rendez-vous et les plannings de la direction - Préparer, éditer et suivre les devis, commandes et factures - Assurer le suivi des règlements clients et relancer si nécessaire - Traiter le courrier entrant et sortant - Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers - Assurer la gestion administrative courante et le support aux activités du bureau Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une attention constante à la qualité des documents[...]
