
Secrétaire
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) directement au Président et à la Directrice, vous assistez la direction dans la gestion administrative, l'organisation des instances et la communication de l'association. Vous contribuez à la coordination interne, au respect des obligations légales et statutaires et au bon déroulement des activités associatives.
Vos missions seront :
1. Assistanat de direction
- Gérer l'agenda du Président (réunions, rendez-vous, déplacements)
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du Conseil d'Administration (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
- Filtrer, prioriser et traiter les courriels
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents officiels (courriers, communications écrites, rapport d'activité)
2. Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la vie associative
- Classer et archiver les documents (papier et numérique)
- Mettre à jour les bases de données (adhérents, partenaires, bénévoles)
- Piloter la campagne d'adhésion
- Piloter les conventions (signatures, suivi, archivage)
- Soutenir l'assistant de gestion dans le pilotage des contrats et assurances
- Veiller au respect des obligations légales et statutaires[...]