
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Secrétaire administrative Pour le Territoire Sud Yvelines - Poste basé à Elancourt 78990 Missions : En binôme avec la secrétaire d'accueil, vous assurerez : - Accueil téléphonique et physique - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent - Gestion du courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses - Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations) - Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage. - Gestion de la boite mail générique. - Gestion administrative des dossier enfants - Suivi des demandes de cartes vitales et CMU enfants En binôme avec l'assistante RH et la comptable - Support assistante RH (suivi des congés, mise sous pli documents RH, mise à jour dossier du personnel) - Support à comptable (aide saisie des dépenses mensuelles). - Support administratif aux Chefs de services. Profil : Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action[...]