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Chargé / Chargée de communication web

Emploi Administrations - Institutions

Évreux, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) au chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI), vos missions principales consistent à assurer le respect du protocole, à organiser des visites ministérielles et d'autorités, à préparer certains dossiers du préfet, en lien avec le secrétariat du préfet. Pour cela, vous encadrez les agents du pôle de la représentation de l'État (2 agents de catégorie B et C). Vous aurez 4 catégories de missions : Évènementiel : vous organisez les déplacements ministériels et des autorités publiques, en lien avec les cabinets ministériels ; les cérémonies officielles, en vous assurant du respect du protocole républicain (envoi des invitations républicaines, préparation du déroulé, rédaction de discours.) ; certaines remises de titres honorifiques. Préparation des dossiers du préfet de l'Eure et de la directrice de cabinet : vous assurez la coordination de la préparation des dossiers en lien avec les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles : rédaction de discours, notes, éléments de synthèse. Gestion des affaires liées à la chancellerie et aux affaires réservées : médailles (instruction des[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Assurances

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Mutami milite en faveur d'une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens. Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité. Notre mutuelle est certifiée Happy at Work et We Impact Index at Work par ChooseMyCompany. Chez Mutami, nous pensons qu'une mutuelle engagée commence en interne, avec une culture d'entreprise humaine et responsable. Mutami, c'est également + de 100 femmes et hommes animés par l'idée d'agir et d'avancer dans de nouvelles formes de solidarité. Ensemble, nous nous efforçons d'améliorer la vie en société. Nous recrutons pour notre site basé à Mainvilliers (28) : Un.e Gestionnaire Relation Adhérents H/F - Poste en CDI (temps plein - 35h) Rattaché.e à la Responsable Relation Adhérents, la mission principale est de veiller à la qualité de service et à la satisfaction de l'adhérent. Il.elle assure la relation indirecte avec l'adhérent et répond à toutes ses demandes d'informations et réclamations. Il.elle prend en charge l'ensemble des tâches liées à la[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sur un service d'accueil au public, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil Physique et téléphonique - Réalisation de tâches administratives et logistiques courantes - Constitution et suivi de dossiers administratifs spécifiques - Participation à l'organisation et au fonctionnement des divers activités Vous êtes intéressé(e) et vous pensez que votre candidature correspond au poste, Merci de nous adresser un CV actualisé, accompagné d'un courrier simple qui explique les motivations de votre candidature (Conditions pour postuler) - sous réf. : FAC202604

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Brest un(e) assistant(e) de direction 1. Organisation de l'activité du service Achats de Brest - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des managers (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) en anticipant les éventuels impondérables et urgences - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.) - Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) 2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) - Initier et tenir à jour le RIDA du CODIR. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public. Nous recrutons, pour le compte de l'une de nos collectivités située sur le secteur de Brest, un agent administratif polyvalent (F/H). Vos missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter Réceptionner, enregistrer et répartir le courrier entrant Gérer les plannings, les mails et les agendas Assurer le suivi et la réservation des salles Effectuer la facturation Réaliser les tâches de secrétariat courant Profil recherché : Titulaire d'une formation administrative de niveau Bac, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire d'au moins 3 mois. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook. Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve d'écoute, de rigueur et de discrétion, qualités[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'un cabinet dentaire: Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs responsables selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (médicaux, ...).Organiser des déplacements professionnels Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Organisation et Développement de ses compétences Classer des documents Utiliser les outils numériques Transition numérique Communication, Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données Transition numérique Accueillir, orienter, renseigner un public Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de réactivité

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Maison de Santé Mailhol est un établissement psychiatrique privé indépendant et recrute pour compléter son équipe : 1 FACTURIER (H/F) - CDI - Temps plein Vos principales missions seront : Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction polyvalente pour un contrat en CDI à temps partiel 15h (évolutif) par semaine réparties du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30, disponible immédiatement. Missions principales : - Gestion courante des mails et du courrier - Saisie et suivi des devis - Émission et suivi de la facturation clients - Suivi des commandes fournisseurs - Tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, etc.) - Mise à jour et gestion de l'extranet( des assurances ) - Participation au bon fonctionnement administratif général -Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Liste non exhaustive, selon les besoins ponctuels de la structure.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Juvignac, 34, Hérault, Occitanie

ISSIONS Vous gérez la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredis, samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine .

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association Filéas recrute pour l'ESAT de Vitré un assistant administratif et comptable / Une assistante administrative et comptable- H/F Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps complet (ou CDI à temps partiel 80% si souhait du candidat), dès le 1er juillet 2026. Missions principales : Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant administratif et comptable assure une mission transversale d'accueil, de secrétariat et de suivi administratif et comptable, d'un ou plusieurs établissements ou services de l'association. - Standard téléphonique et physique : Accueillir le public et l'orienter, Diriger et transmettre les appels et messages, Gérer les courriels sur la boite FILEAS et distribution du courrier physique, Gérer les stocks de fournitures de bureau - Administratif : Tenir la caisse du secrétariat, Gérer le traitement administratif et comptable des repas en ESAT, Archiver et classer les factures et documents administratifs, Rédiger et mettre en forme des courriers, des comptes rendus de réunions, Traiter les bons de livraison et les facturer sur le logiciel métier - Facturation et comptabilité : Saisir les factures d'achats[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique des résidents et des clients. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, ...), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Vous gérez les réservations, la disponibilité et l'attribution des appartements, procéder à la facturation et à l'encaissement des clients dès leur arrivée et assurer la clôture journalière de l'établissement. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives, vous gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du restaurant, événements, etc. Être à l'aide sur l'environnement informatique pour gérer le logiciel de réservation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pontonx-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

****** POSTE A POURVOIR MI MAI***** jusqu'à mi juillet puis de mi aout à mi décembre Vous serez le premier contact du public accueilli et devrez refléter l'image de notre structure. Vous aurez pour missions : - De réaliser tous les travaux administratifs courants - D'assurer l'accueil, - De traiter les appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier (papier et numérique).

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Secrétaire comptable

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'Association Intercommunale pour l'Education et l'Insertion (AIEI) recherche un(e) secrétaire comptable en CDI. Vos missions : - SECRÉTARIAT : Faciliter la gestion de la structure, le suivi du courrier, le classement et l'affichage. - COMPTABILITE DE L'ASSOCIATION : Gestion des adhésions. Suivi des fournitures, commandes et règlements. Suivi des finances, enregistrements comptables. Réaliser les opérations nécessaires à la gestion des budgets. Établir les bilans financiers. Travailler avec l'expert-comptable. Réaliser les déclarations fiscales. - GESTION DE LA PAIE : Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie, établir et vérifier les bulletins de salaire, préparer les ordres de virement. Se tenir informé(e) de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour. Effectuer, transmettre et vérifier la DSN. - RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations sociales et règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, mutuelle. Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance. - SUIVI DES DOSSIERS[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Fraisses, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Terranota, cabinet d'urbanisme réglementaire, recherche un-e Assistant-e Urbanisme pour renforcer son équipe dynamique et conviviale. Vous participerez à la production et au suivi des dossiers d'urbanisme pour les professionnels du droit et de la construction. Missions principales - Gérer, éditer et suivre des dossiers en lien avec le Code de l'Urbanisme. - Recueillir et classer les informations auprès des services publics (mairies, communautés, préfectures). - Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels. - Partager et communiquer les informations avec l'équipe ; aider à la conception des dossiers. - Veille juridique et archivage. Profil recherché - Rigueur, sens de l'organisation et excellente qualité rédactionnelle en français. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Adobe). - Esprit d'équipe, dynamisme et vigilance quant à la fiabilité des données. - Formation en gestion/administration appréciée. Conditions & avantages - Poste au siège (télétravail possible après formation : 3j/semaine). - Horaires réguliers, formation continue, tickets restaurant, cagnotte CSE. - Cadre de travail agréable et bonne ambiance[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Immobilier

Pellerin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SELF STOCKAGE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI en CDI à temps partiel ! Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance ! Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et contribuer activement à notre développement. Vos missions : Administration : Gestion du courrier, organisation des rendez-vous et suivi des agendas. Comptabilité : Suivi des factures, relances clients/fournisseurs et préparation des éléments pour le comptable. Gestion commerciale : Accueil des clients, traitement des contrats de location, suivi des entrées/sorties et communication client. Amélioration continue : Participation à l'optimisation des procédures et de l'organisation interne. Profil idéal : Formation en gestion, administration, comptabilité ou expérience équivalente. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable (EBP). Rigueur, organisation, autonomie et excellent relationnel. Ce que nous offrons : Un CDI à temps partiel (24h/semaine) dans un environnement stimulant. Un poste basé à Le Pellerin, au siège de l'entreprise. Une rémunération attractive, adaptée à votre profil et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Rejoignez le Pôle Lotois MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service ; En lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administratif assure la gestion du secrétariat, du suivi et la mise à jour des dossiers administratifs dans le logiciel métier, et l'archivage des dossiers des personnes accueillies. Ses missions principales sont : * Assurer les accueils téléphoniques et physiques des familles, et gestion des entrées administratives des personnes accompagnée. * Organiser les rdv médicaux, en lien avec le médecin du CAMSP. * Assurer la production de courriers et de comptes rendus. * En lien avec le chef de service, gérer les dossiers en lien avec la MDPH (Maison Départemental de la personne Handicapée). * Veiller à la circulation de l'information, et effectue des tâches administratives d'appui pour l'ensemble de professionnels des équipes. * Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. * Assurer la tenue de différents plannings et tableaux. CONDITIONS D'EXERCICE * Temps de travail : 0.70 ETP (répartition : 0,5[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? CDD de 3 mois renouvelable, du lundi au vendredi de 08h00 à 16h00. Poste basé à la cuisine centrale d'Agen. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données. Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches. » Avantages : Convention collective de la restauration collective 15 à 18 RTT 13ème mois Rémunération variable Repas en nature ou ticket restaurant Prime d'activité continue et prime de service minimum en fonction de la nature d'activité du restaurant Prime d'habillage Compte Epargne Temps Plan d'épargne PERCO Accès prestations comité d'entreprise Construisons ensemble le projet qui vous ressemble ! De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recrutons pour notre agence de MENDE (48), un Assistant administratif et comptable F/H en CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vos missions sont les suivantes : - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients ; - Vous êtes garant de la gestion administrative de l'agence (facturation, commandes fournisseurs, relations avec les prestataires, gestion du courrier...) ; - Vous assistez les collaborateurs dans la saisie comptable de leurs dossiers clients ; De formation bac + 2 minimum, vous êtes déjà sensibilisé(e) aux métiers de l'expertise comptable par le biais d'un stage ou bien d'une première expérience professionnelle. Une expérience est fortement souhaitée mais nous étudierons également les candidatures des débutants ayant réalisé un stage en cabinet comptable. Rejoindre FIDUCIAL EXPERTISE, c'est rejoindre le Leader des prestations comptables et de conseil aux entreprises mais également bénéficier de formations et d'un travail en équipe. Dans le cadre de sa politique handicap, FIDUCIAL étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brousseval, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans la fonderie de fonte, vous intervenez en appui de l'équipe administrative pour garantir la bonne circulation de l'information et la fiabilité des dossiers. Adecco recrute, pour le compte de l'un de ses clients basé à BROUSSEVAL (52130), un-e Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans un environnement de production exigeant, votre rôle contribue directement à la fluidité de l'organisation et au soutien des équipes opérationnelles. Vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e pour de nombreux échanges internes et externes et participez à la qualité du suivi administratif au quotidien. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, en orientant chacun vers les bons interlocuteurs et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise. - Gérer des appels entrants et sortants, la prise de messages et la transmission des informations de manière structurée. - Participer au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l'archivage des documents, ainsi qu'à la mise à jour de différents tableaux de[...]

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Expert / Experte juridique

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Sous l'autorité de la Cheffe du Service Juridique et Assurances, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : > Service juridique : Sécurisation juridique des actes de la collectivité (en général) et révision des délibérations Conseil et expertise juridique auprès des directions et des services Conseil et suivi des marchés publics et délégations de service public Rédaction ou révision des contrats et des conventions Gestion et suivi des dossiers contentieux et précontentieux Profil : - Niveau Bac +2 minimum dans le domaine du droit - Expérience au sein de collectivités appréciée - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et des outils juridiques (Dalloz, LexisNexis) - Capacité à analyser et à élaborer des solutions - Capacité à prendre et à proposer des décisions dans l'intérêt de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une durée d'un mois, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe dès le lundi 27 avril. En lien direct avec la trésorerie, vous intervenez sur des missions polyvalentes mêlant comptabilité publique, gestion administrative et suivi des abonnés. Vos missions: Secrétariat et gestion administrative: Accueil du public et des abonnés (physique et téléphonique) Réception, traitement et envoi du courrier Gestion du parapheur en lien avec la Mairie Comptabilité et finances: Élaboration et suivi du budget Gestion des salaires, indemnités de fonction et charges Gestion des abonnés: Réponse aux demandes des notaires et mise à jour des tableaux de suivi Envoi des demandes de contrôles de conformité Transmission des rapports aux abonnés avec facturation et classement Suivi des branchements et des conformités Profil recherché Maîtrise indispensable du logiciel JVS Formation en comptabilité appréciée Rigueur, organisation et polyvalence Aisance relationnelle et sens du service Conditions CDD d'un mois dans le cadre d'un remplacement Temps de travail du lundi au vendredi, de 8h00/8h30 à 17h00

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Huissier / Huissière de justice

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet d'huissiers et commissaires de justice basé à Metz recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 20 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de METZ Technopôle (à seulement 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell). Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. Trier, classer et archiver les dossiers. Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. Informer les clients du suivi de leur dossier. Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et gérer les règlements. Les tâches d'assistanat juridique : Élaborer les dossiers juridiques, préparer[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

- ALERTE EMPLOI - Rejoignez dès maintenant la Team P2000, en tant qu'agent de service à BREUIL-LE-SEC (60840). Pour vous accompagner dans le démarrage de vos nouvelles fonctions, vous aurez à vos côtés un manager qui aura à cœur de vous enseigner les valeurs et les méthodes de l'entreprise pour assurer une propreté exemplaire aux locaux de notre client. Horaires - Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00. Votre Mission principale - Assurer l'entretien du site intérieur et extérieur de notre client. Description des tâches - * Récupération et distribution du courrier, * Entretien des toits, * Entretien des entrepôts manuel + machine, * Abords, * Entretien fumoir + abris à vélo, * Changement de filtre dans les cabines peinture. Faites-nous confiance, et transmettez-nous votre CV ! À bientôt chez Propreté 2000.

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Agent / Agente d'entretien travaux à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Assurer l'entretien des jeux, matériels et l'hygiène des locaux du relais petite enfance quotidiennement Effectuer les différentes tâches d'entretien : - Balayer à sec ou balayage humide, - Laver les sols, - Entretenir les vitres, portes, boutons d'éclairages, radiateurs, mobilier, téléphone, claviers d'ordinateurs, ordinateurs, appliques, plinthes, poussières - Décaper, cirer, lustrer, - Passer l'auto laveuse dans les grandes pièces, - Vider les poubelles et les nettoyer, - Nettoyer les sanitaires, approvisionner les toilettes en papier, essuie main et savon, - Assurer l'entretien du linge et des machines. Entretenir les différents espaces du relais petite enfance : les salles d'activités, la cuisine, la buanderie, le dortoir, la salle de change, les espaces accueils, les bureaux, - Assurer l'entretien des jeux et du matériel utilisés pour l'activité itinérante, - Mettre en œuvre et respecter les protocoles d'hygiène, - Gérer le stock de produits entretien et transmettre la commande. Entretien de l'intérieur du camion utilisé pour l'activité itinérante du relais petite enfance (cabine et espace rangement arrière) Formation : Formation diplômante dans le domaine de l'entretien[...]

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Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 17 mai 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 44/2026 Dans le cadre de la préparation du départ en retraite de l'actuel responsable, vous assurerez les missions en binôme puis en autonomie au départ effectif de ce dernier. Au sein de la médiathèque : - Encadrer l'équipe - Organiser et participer à l'accueil des publics et groupes - Gérer les collections - Proposer et organiser les animations et actions de médiation in situ et hors les murs - Etre en veille sur l'organisation des espaces en lien avec l'évolution de l'accueil en médiathèque et les besoins du public - Participer à l'accueil de stagiaires et à la formation des nouveaux collègues ou bénévoles Au sein du quartier - Inclure la médiathèque à la vie du quartier - Participer à des projets transversaux (Cité éducative, EAC, EMI.) Au sein du réseau - Participer à des groupes de travail - Etre partie prenante dans l'équipe encadrante du réseau - Etre force de proposition pour l'amélioration du service et de son fonctionnement Au sein de la collectivité -[...]

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Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Entretenir le cadre de vie des habitants en participant à la maintenance des espaces verts y compris le fleurissement du secteur d'affectation mais aussi à la rénovation de ce même patrimoine et assurer l'encadrement de l'équipe. Planifier et organiser le travail sur son secteur : - Animer une équipe et répartir les tâches, gérer les congés, - Contrôler et suivre la bonne exécution des travaux, - Etablir des tableaux de bord de l'activité du secteur et rendre compte des travaux réalisés, - Etre garant de l'application des consignes de sécurité sur le secteur dont il a la charge, - Encadrer les stagiaires et les agents sous contrats divers. Assurer l'entretien et le fleurissement du secteur : - Entretenir les espaces verts du secteur dans le respect des spécificités biologiques et paysagères : taille, tonte, fauchage, débroussaillage, sarclage, arrosage., - Fleurissement : participer à la mise en place des décors floraux dans les massifs, - Participer au plan de fleurissement en concertation avec l'équipe en charge du secteur, - Ramasser les feuilles et déchets verts produits lors des différentes interventions, enlever les déchets et vider les corbeilles à papier sur l'ensemble[...]

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Concierge d'immeuble

Emploi Immobilier

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CONTRAT CDI Entrée en fonction 1 ère semaine juillet 2026. Logement de fonction neuf sur place Amplitude horaire : 47h30 par semaine conformément à la convention collective des concierges. PRESENTATION DU POSTE Dans le cadre de la gestion d'une résidence de standing, nous recherchons un ou une concierge, sérieux (se) fiable, et doté (e) d'un excellent sens du service. Ce poste convient particulièrement à une personne en couple, dont le ou la conjoint(e) exerce une activité professionnelle extérieure. MISSIONS PRINCIPALES - Veiller à la sécurité et à la tranquillité de la résidence - Réceptionner et distribuer le courrier et les colis - Assurer le suivi des petites interventions techniques et signaler les anomalies - Veiller à la propreté et au bon entretien des parties communes - Être un interlocuteur privilégié des résidents et du syndic. PROFIL RECHERCHE - Sens du service et excellente présentation - Discrétion, disponibilité et rigueur - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités - Polyvalence et autonomie - Expérience similaire appréciée mais non obligatoire CONDITIONS PROPOSEES - Logement de fonction neuf, confortable et adapté à vie de couple. - Cadre[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sécurité - gardiennage

Reichshoffen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Chez SECURIS, nous sommes fiers de notre approche orientée vers le client. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse d'accueil dynamique et accueillante sur Reichshoffen. Vos missions : - Accueillir chaleureusement les visiteurs et entreprises extérieures et les orienter - Gérer les appels téléphoniques et les rediriger vers les bons interlocuteurs - Assurer la gestion et l'organisation de l'espace d'accueil - Créer les badges pour les visiteurs/inscription sur le registre - Enregistrer, classer et scanner les arrêts maladie - Ranger le local EPI - Réceptionner le courrier/les colis Profil recherché : - Excellentes compétences en communication et présentation soignée. - Sens de l'accueil et de l'écoute active. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. - Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée mais pas indispensable - votre attitude positive et votre volonté d'apprendre sont ce qui compte le plus pour nous ! Horaires : Du lundi au jeudi : 07h-12h puis 12h45-16h Le vendredi : 07h30-11h30 Type de contrat : CDD temps plein du 11 mai 2026 au 27 novembre 2026. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail stimulant[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : ? Planification quotidienne ? Enregistrement des chauffeurs et suivi des activités de déchargement ? Préparation des documents pour le déchargement ? Communication avec les transporteurs par e-mail/téléphone ? Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique ? Signaler les problèmes aux chefs d'équipe et collaborer sur les solutions Lieu de la mission : CHASSIEU Horaires en 2x8 : 6h - 14h et 13h - 21h Rémunération : 14.50 EUR de l'heure + 7.50 de panier repas + 1.50 de prime de déplacement Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : ? Une expérience antérieure dans un environnement logistique est une valeur ajoutée ? Flexibilité pour travailler dans différents systèmes d'équipe si nécessaire ? Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe ? Mature et responsable ? Solides compétences en matière d'établissement des priorités et d'organisation. ? Énergique avec une approche pratique ? Compétences en communication ? Intégrité et esprit de résolution de problèmes ? Soucieux de la qualité et efficace ? Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ? La connaissance[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Cluny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions et activités: L'agent est polyvalent, il est chargé d'assurer en autonomie l'accueil des usagers et d'assister les membres du bureau de la clientèle dans leurs tâches administratives. L'agent effectue tous travaux en lien avec l'activité du bureau de la clientèle et la gestion des recettes d'activité : aide à la saisie et au contrôle des mouvements, aide au recouvrement, standard téléphonique, accueil des usagers, etc . . Activités : Accueil téléphonique et physique Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique) Accueil des familles en démarche de pré inscription, présentation du dossier administratif pour l'entrée et réponses aux diverses questions Réorientation des appels téléphoniques Agent de gestion administrative Bureau de l'accueil et de la clientèle Information et conseil aux tiers Information et conseil aux tiers et et aux aux familles Réponses aux sollicitations des résidents et patients Traitement des demandes de services des usagers : : location téléphone, location téléphone, ouverture ouverture de ligne, de ligne, mise à disposition d'un téléviseur, connectique, repas invité, élaboration des trames de menus, etc ... Gestions des bracelets[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

ous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire et serez chargé(e) de la partie administrative : - accueil téléphonique, - accueil physique, - gestion de l'agenda, - transmission sécurité sociale, - gestion du courrier et de la boîte mails, - gestion des dossiers patients, - gestion des devis, - gestion des impayés, - . Une expérience dans le domaine commerciale serait appréciée Compétences dominantes : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Avon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le(a) Assistant(e) de gestion/ administratif assure l'assistance de son responsable de service, et réalise des actes administratifs et de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures relatives au métier du syndic. Il (elle) est rattaché(e) au responsable administratif. Véritable soutien dans l'organisation et la logistique quotidienne de l'activité, il(elle) intervient sur les missions suivantes : - Gestion et suivi des demandes d'interventions prestataires et devis pour le portefeuille de résidences ; - Participation active à la préparation des réunions de « Conseil Syndical » et des « Assemblées Générales » notamment la constitution du « Projet de Résolutions » ; - Participation active à la reprise administrative des nouveaux clients copropriété et gestion locative ; - Contribution à l'actualisation collective et régulière des bases de données (fixe, portable, nom, adresse, coordonnées bancaires etc.) ; - Gestion des accès, commande de clés, badges, télécommandes et fournitures diverses ; - Rangement, classement, recherche régulière et planification de rendez-vous ; - Élaboration de courriers ou rédaction sur modèles ; - Accueil téléphonique ;[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN de Rambouillet recrute un Assistant Médical H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Gestion de l'agenda du médecin. - Convocation des salariés. - Réalisation des pré-visites médicales. - Paiement des factures. - Gestion de l'archivage des documents médicaux. - Gestion du courrier. - Accueil des salariés lors de leur visite. Lieu de la mission : Guyancourt Type de contrat : Mission d'intérim de 2 mois Rémunération : 13.16€ Horaires de travail : 8h30-12h15 * 13h-16h15 Mission à pourvoir dès le 20 avril 2026. Profil recherché : Compétences requises : - Expérience préalable en tant qu'Assistant Médical H/F ou dans un poste similaire. - Maîtrise du vocabulaire médical et des outils bureautiques liés à la gestion administrative médicale. - Compétences en organisation et gestion des priorités pour mener plusieurs tâches de front. - Connaissances des procédures administratives et des normes de confidentialité liées au secteur médical. Qualités professionnelles : - Excellente capacité d'écoute. - Sens du service client développé. - Attitude professionnelle et empathique envers les patient(e)s. - Discrétion et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d'un Mastère Manager des Ressources Humaines. En collaboration avec le/la Responsable Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion du personnel. Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des emails Administration du personnel : Réalisation des DPAE Rédaction des contrats de travail et contrats de vacation Suivi administratif des dossiers du personnel Recrutement : Participation au processus de recrutement (diffusion d'offres, tri des candidatures, organisation des entretiens) Suivi des stagiaires : Gestion administrative des conventions Suivi des intégrations et des périodes de stage Paie : Saisie et suivi des variables de paie Gestion des heures supplémentaires Gestion des fins de contrat Suivi administratif global (tableaux Excel, vérification des diplômes, mise à jour des dossiers) Profil recherché : Vous préparez un Mastère Manager des Ressources Humaines Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) Vous avez un bon relationnel et le sens du service Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel Modalités[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d'Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie. Emploi non permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) /Gaillac - Graulhet- Rabastens /Catégorie C /Temps complet DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 30/04/2026 Fonction principale Le ripeur polyvalent procède à la collecte des déchets ménagers et industriels sur la voie publique. Le ripeur travaille généralement à l'arrière d'un camion, utilisant des lève conteneurs pour ramasser les déchets et les transporter vers un centre de tri ou d'enfouissement. Ce métier nécessite une bonne condition physique et le respect des règles de sécurité, car il s'exerce sur la voie publique. Missions - Remplacements liés à l'accroissement de l'activité: exécution des collectes dans le cadre des journées de redoublage : besoins ponctuels d'effectuer des doubles[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

L'EHPAD recrute un aide soignant (H/F) débutant ou confirmé, en CDD de remplacement de 6 semaines avec possibilité de renouvellement. Mission du poste : - Il assure la surveillance des résidents et dispense des soins de bien-être et de confort - Il accompagne les résidents dans les actes de la vie courante. - Il collabore à la gestion et à l'entretien de l'environnement de la personne en institution. - Il assure une fonction d'aide aux personnes âgées, une fonction de transmission et une fonction technique. - Il assure le rangement et l'entretien des chariots et des locaux de stockage. - Il participe à la distribution et à l'aide aux repas, accueille les résidants et leur famille. - Il participe à l'animation et à l'occupation des résidents. - Il respecte les normes d'hygiène en vigueur. - Il intègre dans son travail quotidien et les projets qu'il conduit, les valeurs véhiculées par le Projet Institutionnel et contribue à la promotion de l'image de l'établissement Activités du poste : - Activité soins : soins de nursing et corporels, action de prévention des escarres et de l'incontinence, transferts divers, réfection des lits, accueil des résidents, animation, activités[...]

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'APAS 82 recrute, à la date du 1er juin 2026, un/une psychologue pour son Centre de santé dans le cadre du dispositif "MON SOUTIEN PSY". Le psychologue travaille en étroite collaboration avec les 5 médecins généralistes et le médecin spécialiste du Centre de santé. Il est amené à recevoir des patients, dès l'âge de 3 ans. Il assure, sur courrier d'adressage des médecins du Centre de Santé, des consultations de bilan et de suivi psychologique des patients Il peut aussi recevoir des patients en accès direct (sans orientation médicale) Dans le cadre de ce dispositif, le psychologue assure : - Un premier RDV d'évaluation en présentiel est réalisé. Lors de cette séance, le psychologue détermine le nombre de séances nécessaires de suivi (jusqu'à 11) - Un suivi dans le cadre de la mise en place de séances planifiées sur du moyen terme. - Des compte-rendu de fin de prise en charge à adresser au médecin (dès lors que l'orientation a été faite par un médecin)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AVIGNON INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire médical radiologie (H/F) Les missions qui vous seront demandées sont : - Gestion des dossiers de dépistage - Traitement du courrier (ouverture, tri, saisie) - Organisation et traitement des L2 (chargement et déchargement) pour le DOCS - Saisie des fiches d'interprétation L1 et L2 - Indexation, classement et archivage des dossiers - Numérisation ou GED des dossiers - Préparation, édition, vérification des courriers de résultats - Mise sous pli - préparation des pochettes au départ - Gestion des appels téléphonique - Coordination entre les centres de radiologie, les Radiologues, et le CRCDC - Gestion des réponses postales Le salaire est composé de : - Taux horaire 12,02 de l'heure - Prime d'assiduité de 200 brut pour un temps plein - Indemnité ségur de 238 brut pour un temps plein - Ticket restaurant de 10 Vous vous reconnaissez dans le profil suivant, postulez rapidement le poste est à pourvoir au plus tôt! - Connaissances : Pack Office 365 -De formation secrétaire médicale ou expérience dans le secrétariat médical - Avoir le sens de l'organisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au service commercial, au sein d'un organisme de formation, vous jouez un rôle clé dans le développement de notre activité et dans la gestion administrative de nos formations. Vos missions principales Support commercial - Prise de rendez-vous auprès de clients et prospects - Élaboration, envoi et suivi des devis - Mise à jour du CRM et du fichier prospects - Préparation des dossiers commerciaux Administration de la formation - Rédaction et envoi des conventions de formation - Préparation des feuilles d'émargement - Coordination avec les formateurs (planning, logistique, documents) - Suivi administratif des dossiers stagiaires et relation avec les OPCO Administration générale - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Rédaction de courriers et comptes-rendus - Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché - Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Assistant de Manager, NDRC ou équivalent) - Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle - Esprit d'équipe, sens du service Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable Horaires : 35h00 (du lundi[...]

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Serveur / Serveuse de bar

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Théâtre de Thalie est un équipement intercommunal structurant du territoire, avec une programmation pluridisciplinaire de septembre à juin. Sous la responsabilité de la Responsable Arts vivants, et dans le cadre de la saison culturelle 2026-2027, vous êtes chargé du bar du théâtre de Thalie les soirs de représentations. Vos missions : - Préparation du hall et du bar avant l'arrivée du public avant chaque représentation : ouverture des portes, lumières, disposition du mobilier, préparation de la petite restauration - Vente et service au bar avant et après le spectacle - Rangement du bar à la fin du service - Surveillance du hall pendant le spectacle Votre profil. - Autonomie - Dynamisme, rigueur - Esprit d'équipe - Capacité d'organisation, rapidité et adaptabilité - Goût pour le contact avec les publics Rémunération. - Rémunération statutaire Conditions de travail : 1 à 5 soirées de travail par mois. 05h par soir de représentation (horaires de 18h30 à 23h30, selon la durée du spectacle). ______________________ Modalités de recrutement. Recrutement par voie contractuelle, filière technique, à temps non complet. Poste à pourvoir au 01/09/2026 pour un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

À PROPOS DE NOUS Inclusive et innovante, ATOUT LINGE est une association de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre depuis 1994 pour l'insertion des personnes en situation de précarité. Forte d'une équipe de 8 collaborateurs permanents et de 9 administrateurs engagés, notre structure accompagne chaque année plus de 80 personnes vers l'emploi à travers trois ateliers de production (blanchisserie, confection, recyclage textile). VOTRE MISSION Sous la responsabilité de la Directrice et le tutorat fonctionnel de la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous occupez un poste pivot en pleine mutation. Initialement centré sur la gestion administrative de l'insertion, votre rôle évolue vers un véritable soutien opérationnel et une médiation active. Vous êtes le trait d'union entre l'administration, l'équipe pédagogique et le terrain. 1. Support Administratif & Comptable - Comptabilité : Réalisation des opérations courantes en renfort de la RAF. - Secrétariat : Accueil (physique/tél), gestion du courrier et de la boîte mail générique. - Organisation : Planification de réunions, rédaction de comptes rendus, diffusion de l'information interne et veille de l'affichage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos Missions Rattaché(e) au Responsable Succès Clients, vous intervenez en support opérationnel de l'équipe Facturation et Recouvrement. Vos missions principales incluent : Gestion des données : Saisie et mise à jour des informations (chèques, chèques énergie, RIB, changements administratifs). Comptabilité auxiliaire : Traitement des passages en perte pour les factures non recouvrables. Gestion du courrier : Réception, tri et dispatching vers les interlocuteurs concernés. Analyse & Reporting : Extraction et analyse de données via Excel. Archivage : Classement et archivage des contrats signés et des mandats.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une société spécialisée dans le domaine de l'emballage, vous serez chargé (e) ; - de la réception des clients au comptoir et accueil téléphonique - relations rapprochées avec le service commercial pour une aide administrative - de la saisie des commandes, des bons de livraisons clients et des factures - encaissement des clients (chèques, espèces, CB) - saisie de certains devis avec accord de la direction et du service commercial - classement et mise en archive des documents de vente - édition de la facturation clients - tri du courrier - aide à la gestion des tournées des livraisons La personne travaillera avec ses collègues au niveau du comptoir et de l'accueil COMPETENCES REQUISES : Bonnes connaissances des outils informatiques en général Bon sens commercial Très bonne expression écrite et orale Etre véhiculé (e) HORAIRES 8 H 00 - 16 H 00 PAS DE POSSIBILITE DE CONGES EN JUIN ET JUILLET Tickets restaurant 10 €/jour

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEPC CONCORDE recherche, pour son siège administratif et général situé à Montfermeil (93), un(e) agent d'accueil polyvalent(e) à temps plein dans le cadre d'un CDD de remplacement. Le poste est à pourvoir le 20/04/2026 jusqu'à fin aout 2026 avec possibilité de renouvellement. Missions : - Accueil du public - Réception des appels téléphoniques et diffusion des messages - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution) - Gestion des boîtes mail - Reprographie et reliure - Gestion des stocks (fournitures, entretien) - Gestion des sinistres automobiles Profil des candidats : Une expérience dans le domaine est souhaitée. Qualifications et compétences : - Sens de l'accueil, - Dynamisme, - Etre force de proposition, - Capacité à travailler en équipe, - Capacités d'analyse et aisance rédactionnelle, - Sens de la discrétion et de l'organisation, - Maîtrise de l'outil informatique impératif. Salaire Selon Convention Collective de mars 66 des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées.

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un(e) Gestionnaire de flotte automobile à CERGY - 95800 en CDI. Le.la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, avec un BAC Professionnel. Le salaire proposé est de 2300 EUR par mois pour 35 heures de travail par semaine. - Préparation des dossiers papier de livraison (pochettes papier à préparer pour les collaborateurs) - Demande des cartes TOTAL sur le site prestataire - Demande de badge autoroute sur le site prestataire - Edition des mémos d'assurance pour les nouveaux véhicules à la route - Collecter les avenants signés par les collaborateurs.... - Tri et traitement du courrier Profil recherché: - Expérience de 1 à 2 ans dans la gestion de flotte automobile - Formation BAC Professionnel dans le domaine de la logistique ou des transports - Utilisation de logiciels bureautique - Sens de l'organisation, gestion des priorités - Rigueur et suivi - Polyvalence - autonomie - Capacité à travailler en équipe Si vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique et en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) Baie-Mahault/Guadeloupe / Mission en intérim OPTIMUM Intérim, agence locale implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe et en Martinique, accompagne les entreprises dans leurs recrutements en valorisant les compétences locales. Nous recherchons pour l'un de nos clients une Assistant(e) gestion (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil au sein de la structure. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs et clients. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Traitement et suivi des emails. - Rédaction, suivi et classement des devis et factures. - Saisie administrative et mise à jour des dossiers. - Classement et archivage des documents. - Appui administratif général selon les besoins du service - Gestion de planning d'intervention Profil recherché : - Formation en administration, secrétariat ou équivalent. - Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). - Organisation, rigueur et sens de la confidentialité. - Bon relationnel, présentation soignée et esprit de service. Conditions du poste : -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

ALIZES RH, cabinet de conseil en ressources humaines, accompagne son client RUBIS ANTILLES-GUYANE, acteur reconnu de son secteur aux Antilles, dans le recrutement d'un(e) Agent d'Accueil (H/F) pour son établissement situé en Martinique. Le poste Rattaché(e) à la Direction du Service Clients, l'agent d'accueil joue un rôle central dans la qualité de l'accueil et de la relation avec les visiteurs, clients et partenaires. Il/elle contribue à véhiculer une image professionnelle et positive de l'entreprise, tout en assurant diverses missions administratives et de support au service clientèle. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs et le respect des règles de sécurité. - Gérer le standard, la prise et la transmission des messages. - Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier et les colis dans le respect des procédures internes. - Réaliser des tâches administratives courantes : organisation des déplacements, gestion des consommables, suivi des stocks et appui à la maintenance des équipements. - Contribuer à la qualité du service clientèle, traiter les demandes de prospects et assurer ponctuellement le[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: MINT_BA015ATC-113876 GROUPE RIFSEEP : 2 Les activités en propre : - Animation du point d’accueil numérique de la sous-préfecture : - accompagnement des usagers dans leurs démarches concernant les permis de conduire, les cartes grises ou les pré-demandes de cartes d’identité via l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) ; - accompagnement des dossiers complexes et résolution des dossiers bloqués ; - accompagnement des usagers pour les prises de rendez-vous aux commissions médicales et pour les créations des comptes SIA (Système d’Information des Armes) pour les chasseurs. - Accueil physique et téléphonique du public : accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement afin de les renseigner ou les orienter vers le service compétent.  - Agent instructeur et référent du pôle départemental explosifs sous la supervision de la référente départementale explosifs (feux d’artifices, dossiers artificiers, usages professionnels, appui au plan départemental des explosifs, assurer la veille réglementaire et sa diffusion…). Les activités partagées : - Appui administratif au greffe des associations en coordination avec l’agent référent (créations, dissolutions,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/211001654 Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la cellule. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service. Organiser le circuit du courrier entrant et sortant en lien avec l'ensemble des pôles (naissances, mariages, décès, titres d'identités.....); Veiller au respect des délais règlementaires et internes de traitement , Réceptionner, enregistrer et orienter le courrier physique et numérique ; Gérer les courriers sensibles : demandes d'actes, reconnaissances, déclarations, courriers préfectoraux... ; Tenir à jour les registres ; Répondre aux sollicitations écrites des usagers, partenaires et institutions ; Coordonner et encadrer la cellule.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA008GNB-112178 Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales Aide à l’organisation du travail de direction. Participation aux réunions de commandement et rédaction des comptes-rendus. Préparation des dossiers, compilation des éléments nécessaires à la prise de décision et rédaction des projets de réponse. Organisation de l’emploi du temps du commandant de groupement. Filtrage des appels téléphoniques. Gestion de la messagerie organique et de la messagerie classifiée du groupement. Réception et gestion du courrier destiné au groupement. Votre environnement professionnel • Activités du service Assure l’acheminement et le suivi du courrier. Effectue tous les travaux de saisie de son service. Contrôle des signataires. Suit les dossiers de la caserne (autorisations d’accès, réservations de salle, conseil des résidents). Assure le suivi des permanences du groupement. Assure la communication avec les autorités civiles et militaires. Veille au bon respect des protocoles. Planifie et organise les réunions et cérémonies. • Composition et effectifs du service 1 personnel civil de catégorie B. 1 sous-officier de gendarmerie. 1 sous-officier CSTAGN[...]