photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Télécom

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel. Missions ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier CERTIFICATIONS : - ISO 9001... - Bilan carbone QSE ET FORMATION - Élaboration et suivi des PPSPS - 1/4 d'heure sécurité - EPI - Sensibilisation et suivi accidents de travail - Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ... VEHICULES - Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie) - Attribution et suivi cartes carburant - Attribution badges géolocalisation conducteurs - Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée. - Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules - Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process - Vérification validité et conformité des permis de conduire - Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'énergie située à Rueil Malmaison, nous recherchons notre hôte d'accueil H/F pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Réservation des salles de réunion \- Création et distribution des badges \- Commande des taxis \- Tâches administratives diverses Contrat : CDI Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi - 7h30/15h30 (1 heure de pause) Salaire : 1809.38 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05 € nets par jour Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre étude notariale, dans le cadre d'un remplacement pour un mi-temps thérapeutique. Le poste est à pourvoir au plus vite, pour une durée minimum de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Vos missions principales : - Accueillir avec professionnalisme et courtoisie la clientèle de l'étude. - Gérer les salles de rendez-vous et veiller à leur disponibilité. - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les notaires ou collaborateurs concernés. - Assurer la transmission des messages et informations avec précision et efficacité. - Gestion et tri du courrier papier Horaires : Du mercredi au vendredi, de 9h à 18h (22,30 heures hebdomadaires sur 3 jours).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

La société ARCAVS recherche une Assistant Administratif et de Direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement du service et d'accompagner la Responsable de Pôle ainsi que la Direction générale. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F) Missions Vos missions Vous serez l'appui indispensable de la Responsable de Pôle et du Directeur général. Vous assurerez la gestion administrative courante et participerez à l'accueil des usagers ainsi qu'à la relation avec les partenaires. Vos principales missions seront de : - Gérer le courrier, les mails, le classement, les factures et les cartes professionnelles ; - Organiser l'accueil physique et téléphonique et la prise de rendez-vous ; - Appuyer les instructeurs du dispositif AAH (constitution et suivi des dossiers, saisie informatique, rédaction de courriers) ; - Suivre les moyens généraux (contrats fournisseurs, assurances, commandes, flotte automobile) ; - Participer aux missions transversales en lien avec les financeurs. Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou assistanat de direction et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le poste : Opérations commerciales : Commercial : Suivi commercial de la clientèle Accueil et renseignements des nouveaux clients Création des nouveaux clients et mise à jour du fichier clients Réception et traitements des commandes Assiste dans la préparation les éléments relatifs aux renouvellements des contrats arrivés à échéance ; 2- Administratifs Préparation des courriers et notes de la Direction Commerciale b. Organisation des réunions du département c. Suivi du risque financiers des clients d. Relance des clients fin de mois et dépassement 120 jours e. accueil téléphonique et physique des clients Profil recherché : Compétences requises Compétences spécifiques Bien connaître l'entreprise et l'organisation du travail pour informer le client de manière appropriée Connaître les meubles et leurs principales caractéristiques ainsi que les bases techniques nécessaires selon le type de produits Gérer une commande et un dossier client, du début à la fin S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc. Argumenter et négocier en s'adaptant à des personnalités variées Synthétiser les informations, les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Bien plus qu'une mission Chez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien : -Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez... et lui aussi ! -Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière. -Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances... -Accompagnement FASTT dès votre première heure travaillée : logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé... vous avez tout ce qu'il vous faut pour bien démarrer. -StartApp, notre application mobile, simplifie vos échanges avec votre agence : gérez vos acomptes, relevés d'heures, attestations et bien plus, directement depuis votre smartphone ! -Prime de participation aux bénéfices Start People : Plus vous travaillez, plus vous êtes récompensé(e). Pourquoi nous choisir : CDI, CDD, intérim... nous mettons toute notre énergie pour vous trouver le travail qui correspond le mieux à vos compétences et à vos souhaits, mais aussi pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Parce que nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abergement-lès-Thésy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, l'étude de Maître Leclerc, située à Lons-le-Saunier, recherche un(e) Assistant Administratif en CDI afin de renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'étude. Vos missions principales ; · Accueil physique et téléphonique · Gestion du courrier et des mails (ouverture, dispatch, traitement et affranchissement) · Ouverture des dossiers pour les nouvelles procédures, · Envoi des convocations, · Gestion administrative courante · Scanner, classer et archiver les documents · Commande des fournitures · Réception et enregistrement des documents envoyés par les tribunaux de commerce Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistance administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve de réactivité. Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et savez allier professionnalisme et sens de l'accueil. Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: *[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

À propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Chargé relation client H/F, pour un de ses clients spécialisé en assurance. Type de contrat : intérim Durée de contrat : 1 mois - mission éventuellement renouvelable - Contrat 35h par semaine Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Amiens Rémunération : entre 26 000 et 28 000€ bruts annuels selon profil + tickets restaurant Missions : - Prendre en charge les demandes clients (par téléphone, par mail, par courrier) afin de répondre au mieux à leurs attentes (conseiller, accompagner ou renvoyer vers le bon interlocuteur) - Assurer la gestion administrative des dossiers clients Profil recherché : - Diplôme validé bac+2 à bac+3 - Expérience minimale de 1 an en relation client - Aisance relationnelle, écoute active, sens du service client - Une expérience en banque et/ou assurance est un vrai plus Vous vous reconnaissez à travers ce descriptif ? Postulez dès à présent à cette offre ! Nous serons ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations professionnelles !

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports de courrier et de colis, un Chauffeur livreur VL de colis La Poste (H/F) Durant votre mission, vous serez amené à : - Préparer votre tournée en fonction des colis à livrer - Charger et organiser les colis dans le véhicule - Assurer la livraison dans le respect des délais et des procédures - Maintenir un bon relationnel avec les clients - Remonter les éventuels incidents ou anomalies Votre rémunération et vos avantages : - 12,14€ brut de l'heure - + 10% de Congés Payés + 10% d'Indemnité de Fin de Mission (IFM) - Dès votre 1ère mission, vous pouvez épargner vos IFM en toute sécurité, sur un compte (ouvert par Manpower) rémunéré à un taux exceptionnel 8% bruts annuels. - Vous bénéficiez des avantages du Comité d'Entreprise Manpower dès 3 mois d'ancienneté - Vous percevez 150€ pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower (Conditions d'éligibilité : votre filleul/e doit travailler 150h dans les 3 mois qui suivent son inscription) - À l'aise avec la conduite en zone urbaine et périurbaine - Sens du service, ponctualité et autonomie -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDD pour notre site de Limoges (87), un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des stocks et la réception (remise en stock informatique), - Prendre en charge les retours de marchandises : contrôler la qualité des marchandises retournées, créer les avoirs pour l'ADV, - Analyser les erreurs et les manques puis élaborer un tableau de suivi pour son Responsable Hiérarchique, et faire suivre ce tableau au commerce, - Assurer les tâches d'encaissement : traiter physiquement les chèques et espèces ramenés par les chauffeurs et commerciaux ainsi que ceux reçus par courrier et assurer la saisie informatique des chèques et espèces encaissés (traites et virements issus des règlements clients), - Gérer le suivi administratif du service transport : gestion des temps, saisie de l'activité camion sur SAP (relever les KM parcourus par le chauffeur, le litrage de gasoil, la température du camion, etc.),[...]

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Office manager

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un.e Office Manager afin de prendre en charges des missions de support administratif, accueil et services généraux au sein de nos locaux. Responsabilités confiées : 1. Gestion administrative et bureautique * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestion des appels téléphoniques entrants et de la messagerie générale * Classement documentaire et gestion du serveur/drive * Saisie administrative et mise en forme de documents * Intégration de documents administratifs sur les portails fournisseurs des clients * Consolidation de documents administratifs pour les Appels d'Offres (AO) * Accompagnement dans la préparation et la soumission des candidatures aux appels d'offres 2. Gestion des services généraux * Supervision de la gestion du matériel et fournitures de bureau * Accueil des collaborateurs (Onboarding) partenaires et visiteurs * Relations avec le gestionnaire des locaux et coordination de la bonne tenue des espaces - rangement des locaux * Organisation logistique des rendez-vous collectifs, réunions et événements internes * Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, fournitures, véhicules de fonction, etc.) * Suivi des contrats[...]

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Ingénieur / Ingénieure en propriété industrielle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourdhui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, dune équipe de gestion (factures brevets) et dune équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : Dépôts auprès de lINPI et de lOEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau). Extension PCT Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions). Oppositions auprès de lOEB Assurer la surveillance des délais. Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) Recherche de brevets dans les bases de données Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures ) Ce poste est-il fait pour vous ? Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez dune expérience dans un poste similaire et maîtrisez[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une petite entreprise générale du bâtiment avec une dizaine de salariés. Tous les jours, nous travaillons à rénover des restaurants, embellir des hôtels et égayer appartements et maisons. Si vous avez un sens de l'organisation reconnu, de la rigueur et une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques, nous serions ravis d'échanger avec vous. Un plus conséquent serait une expérience déjà acquise dans le bâtiment. Nous proposons un poste en CDI à Saint-Maurice (94410) à 35h par semaine, dès le 1er septembre 2025. Les principales activités sont : - le suivi des dossiers clients (mise à jour des dossiers, relances, classement, archivage, etc.) ; - la saisie des devis et factures ; - le suivi des commandes fournisseurs (de la demande de prix au règlement) ; - la préparation de documents comptables pour transmission au cabinet comptable ; - la gestion du courrier et des mails. Les compétences requises sont : - une expérience antérieur à un poste de secrétaire ou d'assistant/e administratif/ve ; - des compétences organisationnelles (planification, coordination, gestion du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Au SSIAD d'ALENCON, nous croyons que chaque individu mérite des soins de qualité dans le confort de son foyer. Notre équipe est dévouée à offrir des services de soins personnalisés aux personnes dépendantes, tout en veillant à leur bien-être. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour les rejoindre ! L'Assistant(e) technique, relai de la communication en interne et en externe, est chargé(e) de traiter les dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Votre futur job, en résumé : · Accueil téléphonique et physique · Assister la responsable dans la gestion des plannings des collaborateurs et la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, saisie des heures sur notre logiciel de gestion des temps, suivi des congés annuels, centralisation des documents d'embauche lors des recrutements...) · Assurer les reportings attendus par les services comptable et financier des activités SSIAD et ESA (Equipe Spécialisée Alzheimer) · Déclarer à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins (SSIAD et ESA) et en assurer le contrôle · Assurer le suivi et le traitement des facturations[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat Cany Barville recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés Débutant(e) ? Ce poste polyvalent vous permettra de monter[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

MANPOWER VICHY recherche pour La Poste de Chantelle ou St Pourcain sur Sioule cherchent des facteurs (H/F) Prêt à relever le défi ? Engagez vous aux côtés de La Poste ! Vous êtes attentif aux autres, tout en restant discret ? Être #facteur, c'est au-delà de promouvoir et de vendre des produits de La Poste et d'apporter des services qui facilitent le quotidien, être facteur c'est chaque jour créer du lien social et de la proximité entre les gens. Acteur de confiance, le facteur doit faire preuve d'un grand sens du service et d'une aisance relationnelle. Ces qualités, doublées d'une grande rigueur et autonomie sont indispensables pour réussir dans ce métier. Missions principales : préparer et distribuer le courrier et les colis confiés, promouvoir et vendre des offres de La Poste, réaliser des services en assurant une relation client de qualité. Travail en équipe, en extérieur. Travail possible le samedi, selon la tournée. Rémunération : tickets restaurant indemnité de collation complément rémunération... . Vous souhaitez trouver une longue mission avec un poste dynamique et au contact des personnes ? Le poste de facteur est fait pour vous ! Vous[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages écrits et oraux ; réception et dispatching du courrier ; rédaction de divers courriers et attestations Vous coordonnerez des relations enseignants / étudiants Vous élaborerez et mettrez à jour des feuilles de présence et l'organigramme du département Vous serez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

gestion des factures non dématérialisées: - émission de bons de commande annuel sur dépenses récurrentes (engagements annuels gaz, électricité, assurances,...) - rapprochement des factures avec leurs commandes et traitements des litiges avec les fournisseurs - liquidation sur les logiciels EMAGH II, PRODIGE - mandatement hebdomadaire sur le logiciel EMAGH II, des factures du service et factures de la pharmacie - gestion des règlements fournisseurs (HELIOS) - dépouillement des mandatements, classement et archivage - suivi et mise à jour des différents tableaux de bord (EXCEL) -préparation de la clôture d'exercice comptable (dépenses engagées non mandatées) - passation des écritures de clôture d'exercice -suppléant du régisseur Traitement du courrier journalier du service Veiller au respect des procédures internes à la réglementation comptable (FOCNTION PUBLIQUE HOSPITALIERE)

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Social - Services à la personne

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence de Castelnaudary. - Réaliser diverses tâches administratives (rédaction de documents, classement, archivage, reprographie, saisie informatique, traitement du courrier.). - 1ère analyse du besoin des bénéficiaires : réception des demandes, présentation des prestations possibles, des tarifs et des demandes d'aides financières. - Gestion administrative et organisation des interventions à domicile : gestion au quotidien des plannings, organisation de l'intervention de l'aide à domicile dans le respect de la législation sociale, assurer la continuité de la prestation, suivi de la modulation du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires, suivi des pointages et des montées des heures, transmission et contrôle des informations. - Assurer l'organisation logistique (matériel, réunions, animations.). - Aider de manière générale le fonctionnement du service, le suivi de la qualité et la promotion de la vie associative.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est un acteur reconnu dans le domaine du déménagement industriel, du transfert d'équipements et de la logistique spécialisée. Avec des équipes expérimentées et un matériel adapté, l'entreprise intervient sur l'ensemble du territoire pour accompagner ses clients dans leurs projets de relocalisation, d'installation ou de réaménagement de sites.Poste basé à Rousset (13) Vos missions : En collaboration avec l'équipe commerciale et les responsables d'exploitation, vous serez en charge de : L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients La rédaction et le suivi des devis et commandes Le suivi administratif des dossiers commerciaux La mise à jour de la base clients et des outils CRM Le soutien administratif aux équipes Profil recherché : Expérience en assistance commerciale ou administrative (souhaitée) Excellente expression orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe Contrat : Temps partiel (horaires à définir selon disponibilités) Pourquoi rejoindre notre client ? Une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine croissance Un environnement de travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Livarot-Pays-d'Auge, 14, Calvados, Normandie

La SARL Les Jardins de Victor recherche un(e) assistant administratif et comptable / assistante administrative et comptable. Vos missions : - Traitement des données clients et fournisseurs (courrier, email) - Traitement de l'archivage - Saisie des données comptables (achat, vente, banque, rapprochement bancaire, lettrage sur logiciel comptable ...) - Réalisation des prévisionnels (court, moyen et à long terme) - Saisie des données RH (heures du personnel, éléments contractuels, formation ...) - Gestion des assurances - Participation aux actions marketing Le poste est à pourvoir de suite.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est une embauche en CDD à temps partiel (30 heures par semaine), idéalement pour la période du 1er septembre au 6 octobre 2025. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les élèves et le personnel, contribuant ainsi à créer un environnement chaleureux et sécurisant au sein de notre établissement. Rattaché(e) au pôle administratif et comptable de 6 personnes, vous serez notamment en charge : Missions Accueillir et orienter les visiteurs, élèves et parents tous les jours, par demi-journées, sur des plages horaires, soit de 7h45 à 12h45 soit de 12h45 à 17h45 Répondre aux demandes d'information par téléphone ou en personne. Assurer la gestion du courrier et des messages. Profil recherché - Expérience antérieure dans un poste d'accueil ou de service client souhaitée. - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Sens de l'organisation et rigueur administrative. - Une connaissance du milieu scolaire est un plus.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rivière-Saint-Sauveur, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un établissement hôtelier, vos tâches seront les suivantes : CDD de Remplacement - Accueillir et renseigner des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement hôtelier ou touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. - Effectuer les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. Vous pourrez également avoir en charge la mise à jour des réseaux sociaux de l'établissement. Service bar Vous bénéficierez de 2 jours de repos consécutifs le vendredi et le samedi et d'horaires fixes (13h - 19h). ***Anglais impératif*** Le salaire s'apprécie en NET 1300€ pour 30h Candidature possible par téléphone ou mail 06 20 76 02 34 (laisser un message)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mazerolles, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous réalisez le traitement administratif de dossiers ( courrier, mise en forme de document, classement...) et transmettez les informations (e-mail, notes, , ...) pour le compte du responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous maitrisez le pack office. Vous avez le sens du service. Vous assistez la personne en charge du suivi complet de l'activité les mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h. CDD renouvelable sur du long terme. Poste à pourvoir dès que possible.

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adiléos se fait fort d'accompagner la recrue dans la montée en compétence même si elle n'a pas les bases. Adiléos, créé en 2014, est une Association reconnue d'intérêt général à caractère social, qui a pour but de développer, intégrer et déployer des solutions logicielles ayant pour objectif d'aider et de soutenir des personnes en grande difficulté sociale ainsi que des personnes ou organisations qui les accompagnent et les soutiennent. Adileos met à disposition de personnes en difficulté sociale et aux structures sociales qui les accompagnent des logiciels tels - Coffre-fort numérique solidaire : Sauvegarde gratuitement de façon sécurisée vos documents, photos et informations essentiels - Alerte SMS météo : Prévient les sans-abris des risques météo - Journal de bord de la structure : permet le suivi des activités de façon simple, fiable et rapide Suivi individuel : Permet le partage entre les acteurs sociaux l'accompagnement des usagers Rappel de rendez-vous par SMS : Fiabilise les rendez-vous des usagers - Domiciliation des SDF : Rend plus efficace la gestion du courrier de vos usagers Borne Wifi : Autorise aux usagers l'accès à l'essentiel d'internet en toute sécurité -[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un contrat d'apprentissage sur un poste d'accueil et de gestion administrative pour : 1. Assurer l'accueil téléphonique et physique - Accueillir et s'adapter à tout public - Ecouter, identifier la demande, présenter l'association, ses services et les différents lieux d'accueil. - Filtrer les appels, orienter les personnes vers le bon interlocuteur-trice interne, externe. - Enregistrer les inscriptions et règlements d'activités. - Enregistrer et mettre à jour les adhésions annuelles. - Gérer le planning de réservation des salles d'activités et bureaux. - Organiser l'espace d'accueil (documentation, convivialité, confort) - Accompagner les usagers dans l'accès au « point numérique caf » et en réguler son usage. - Réaliser et encaisser les travaux de reprographie des usagers. - Enregistrer les statistiques de fréquentation de l'accueil. - Effectuer la clôture de caisse et les inscriptions sur le logiciel métier. 2. Assurer le suivi administratif général - Gérer les courriers et mails : enregistrement, traitement, transmission. - Réaliser tout courrier, et effectuer le classement, la reproduction et l'archivage des dossiers et courriers divers. - Assurer les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

SYNERGIE CARE recherche une secrétaire médicale (H/F) pour un remplacement au sein d'un cabinet médical situé à proximité de Bourges. Remplacement du 12 au 19 septembre 2025 inclus Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 16h30 Mission en intérim Cabinet pluridisciplinaire regroupant 8 professionnels de santé (médecins généralistes, dentiste, podologue, infirmiers)L'accueil physique et téléphonique des patients. La gestion des plannings médicaux / rendez-vous. La gestion du courrier des médecins. Suivi complet des dossiers médicaux des patients. Diplôme de secrétariat médical REQUIS. Maitrise des outils bureautiques et logiciels médicaux. Excellente expression orale et écrite. Connaissance du vocabulaire médical. Sens de l'accueil et de l'écoute. Organisation, rigueur et autonomie. Gestion des dossiers médicaux. Capacité à prioriser.Vos avantages Synergie Care +10% IFM +10% CP (pour missions intérim) CSE Synergie Care Prime participation Aides et Services Fastt (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants, ...)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Monestier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité (état civil, urbanisme, archives, organisation, .) - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. Prise de poste rapide, Horaire de travail (pouvant être adaptés) : lundi, mercredi et vendredi de 8h30 à 12h30 (4h dans la matinée).

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Partnaire Montélimar, recrute, pour l'un de ses clients, un assistant technique H/F sur Malataverne. Mission à pouvoir à compter du 15 septembre et pour une durée de 6 mois. En tant qu'assistant technique, sous la responsabilité d'un chef de projet, vos principales missions seront les suivantes : - Assistanat de l'équipe : accueil agence, téléphonique, gestion du courrier, réservation véhicule. - Mettre à jour des différentes bases clients et interne pour le suivi du projet. - Organisation et suivi des DOE. -Gérer le dépôt des livrables sur un SharePoint à chaque phase du déploiement et sur chaque chantier La rémunération est de 14EUR/H brut en horaire de journée du lundi au vendredi. Vous disposez d'une formation bac + 2/ bac + 3. Vous disposez également d'une première expérience, idéalement dans une société de travaux et/ou de construction. Si vous êtes à l'aise sur : - La lecture de plan. ( Connaissance de QGIS + réseau Orange/Enedis) - Maîtrise d'excel. C'est un plus ! Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. N'attendez plus et rejoignez la Team Partnaire ! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louviers, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un gestionnaire en assurance spécialisé en assurance vie. Vos missions seront les suivantes : - Rechercher les titulaires de compte « décès » via le SI Client - Gestion de mails entrants sortants via le SI client - Création de fiche décès dans le SI client - Démarche mairie (récupération des actes de naissance, décès) par mail ou courrier via le SI client - Gestion des relances vers les assurés (pièces manquantes....) - Liquidation des dossiers par déclenchement du paiement - Prise en charge d'appels entrants pouvant être conflictuels, sortants (en moyenne 20 appels par jour) Une première expérience sur un poste similaire serait un grand plus. Horaires de jour : 09h00-17h00 Aptitudes et qualités relationnelles : - Confidentialité - Rigueur et sens de l'organisation - Respect des procédures - Esprit d'équipe - Capacité d'analyse et de synthèse - Bonne expression orale et écrite empathie, sourire - Polyvalent - Excellent sens relationnel - Disponibilité - Adaptabilité Formation / Connaissances théoriques : - Maîtrise des outils bureautique - Travail[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 20 ans dans le service aux entreprises de rang national et international : Chargé d'accueil / Assistant Administratif (H/F) Poste en CDI - Blagnac (31) Gestion de l'accueil : -Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais -Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques -Contrôler l'accès et la circulation des personnes, mise à disposition des badges -Tenir un registre de fréquentation des locaux -Travaux administratifs -Gestion des salles de réunion et organisation des prestations traiteur -Procéder à l'affichage des informations et de la documentation -Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site -Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution) Gestion logistique du site : -Réaliser les inventaires des consommables -Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements -Réaliser des tâches logistiques -Mettre en place les prestations traiteur -Assurer le réassort café -Gérer les stocks et les commandes jusqu'à[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Société Diagnostic Immobilier MCP, spécialiste du diagnostic immobilier depuis 16 ans dans la région Toulousaine, recherche un(e) Standardiste /Assistant(e) Administratif Votre rôle au sein de l'équipe sera de gérer : - l'accueil (physique, téléphonique), - la gestion des courriers et colis - gérer l'administration Après une formation interne, votre quotidien sera de : - Accueillir les visiteurs (physique, téléphonique) - d'assurer la gestion du courrier et des colis - d'assurer l'administratif : pointage facturation colis, archivage, fournitures) Votre profil > Expérience confirmée dans un poste similaire - Compétences dans le domaine administratif - Organiser et une capacité à gérer vos priorités - Gérer un volume d'appel plus ou moins important et vous adapter à différents interlocuteurs.

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Conseiller / Conseillère mutualiste

Emploi Assurances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons URGENT un gestionnaire relation adhérent mutuelle H/F, CDD de 6 mois. VOTRE MISSION : Assurer l'accueil téléphonique et physique au siège de la Mutuelle et contribuer à la gestion des dossiers des adhérents et des professionnels de santé dans le respect des procédures de gestion des garanties. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Réceptionner les appels téléphoniques, traiter les demandes ou orienter vers les interlocuteurs compétents en garantissant un accompagnement personnalisé et une qualité de service accrue. - Participer à l'accueil physique des adhérents de la mutuelle : traiter et suivre les demandes des adhérents en répondant à leurs besoins, en rassemblant les justificatifs à transmettre pour le traitement des dossiers et en assurant la liaison avec le service compétent. - Garantir le règlement des prestations destinées aux adhérents et professionnels de santé. - Gérer le portefeuille adhérent en procédant à l'ensemble des modifications administratives nécessaires. - Gérer les cotisations et les encaissements correspondants. - Préparer, trier et indexer le courrier entrant (papier, mail, fax.) PROFIL RECHERCHE et QUALITÉS REQUISES Expérience souhaitée[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just, 34, Hérault, Occitanie

Notre client recherche actuellement une hôtesse H/F à Saint Just en Intérim Caractéristiques : Démarrage : Octobre 2025 Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion du standard téléphonique, orientation des appels. - Gestion administrative : traitement des courriers entrants et sortants, gestion des e-mails. - Support aux services internes : aide au traitement des factures et diverses tâches administratives selon les besoins. Profil Vous êtes le profil idéal si vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, toujours souriant(e) et à l'aise en contact avec le public. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer efficacement les tâches administratives telles que le traitement des mails, du courrier, des appels téléphoniques et des factures. Vous maîtrisez parfaitement le français, avez une bonne communication écrite et orale, et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme en toutes circonstances.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST QUENTIN FALLAVIER recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) - ST Quentin Fallavier (H/F) -Accueil téléphonique et physique, des clients, fournisseurs et partenaires. -Saisie et enregistrement des commandes, avec transmission des informations aux services production ou achats. -Transformation des commandes en bons de livraison (BL), sélection du mode de transport approprié et communication des détails au magasin. -Suivi des retours machines : relances, organisation logistique et coordination avec les équipes concernées. -Gestion administrative courante : classement, traitement du courrier, archivage. -Relances commerciales : suivi des devis et des retours clients. -Vous avez une excellente communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, ERP). -Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve Horaires de travail : -Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30 -Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 16h00 Ce que nous vous offrons : -Des perspectives d'évolution selon votre profil -Congés payés -Mutuelle[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Enfance Nord-Isère de l'APAJH 38 Recrute à Vienne pour ses 3 locaux Pour le CAMSP « La P'tite Cabane » 2 place des allobroges Pour le SESSAD « Les 7 collines » 33 quai riondet Pour le pôle bébés vulnérables, 12 rue Emile Romanet Etablissements accueillant des enfants de 0 à 20 ans Un(e) agent d'entretien 0,70 ETP semaine en C.D.D, pour 1 mois prise de poste au plus tôt MISSION : entretien et nettoyage des locaux Dispositions contractuelles et rémunération selon la Convention Collective 66 et ancienneté au poste Merci d'adresser un curriculum vitae et une lettre de motivation Par courrier à : Madame la Directrice Pôle Enfance Nord Isère 12 rue Emile Romanet 38200 VIENNE Ou par courriel

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Clair-du-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Saint Clair du Rhône recherche un agent comptable à temps complet pour assurer le suivi comptable de la commune et de ses budgets annexes, assurer le suivi des marchés publiques et assurer le suivi budgétaire. Activités et tâches principales : - Assurer la gestion financière et comptable : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables, mise à jour des fichiers de tiers, préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services, recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, recueillir des informations et en communiquer, identifier un problème sur une opération comptable ; - Assurer le suivi des marchés publiques : suivi comptable des Marchés Publics, des demandes de subventions, mandatement des factures, tenu des tableurs, assurer une veille sur les opérations comptables, - Assurer le suivi budgétaire : Aide à la préparation annuellement du budget, suivi des crédits, identifier et signaler les écarts significatifs entre le prévisionnel et le réalisé, contrôler le compte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales - Accueil téléphonique, gestion du courrier et aide à l'organisation des différents événements professionnels - Gestion administrative du personnel : recrutements, rédaction des contrats/avenants, suivi des formations, gestion des absences/congés payés, suivi des visites médicales, traitement des affiliations et radiations mutuelle, prévoyance santé, registres du personnel. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, suivi des normes de sécurité, contrôles périodiques obligatoires des ERP. - Gestion et suivi des différents contrats de la société (baux, assurances.) et autorisations administratives de la société ; - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, suivi des prestataires extérieurs (entretien locaux.) du siège et des boutiques - Rédiger des supports de communication en interne (notes de service, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). Rattachement hiérarchique - CEO et Responsable Financière, en lien direct avec tous les services Diplôme souhaité - Formation de niveau[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au Centre de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie La Source situé à Dax, dès que possible. FONCTION : Membre de l'équipe pluridisciplinaire, il/elle contribue à l'accompagnement bio psycho social des usagers accompagnés pour l'ensemble du CSAPA (Dax, Mont de Marsan, Biscarrosse). Sous la responsabilité de la direction : - il/elle assure le secrétariat téléphonique (recueil et transmission des informations). - Réalise un travail de planification et de gestion des rendez-vous. - Veille à la bonne tenue des dossiers uniques informatisés des usagers accompagnés. - Contribue à l'amélioration continue du service d'accueil. - Assure des tâches administratives de bureau. PROFIL : Formation de secrétaire médical/médico-social ou équivalent. Expérience souhaitée auprès de personnes en situation de grande précarité et/ou marginalisées et/ou souffrant de troubles psychiatriques. Aptitudes au travail d'équipe pluridisciplinaire, ouverture et engagement. CONDITIONS : CDI à 1 ETP. Statut non-cadre. Rémunération selon Convention Collective 66. Candidatures à adresser avant le 19 septembre 2025. Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SEG, entreprise familiale spécialisée dans le nettoyage professionnel depuis plus de 30 ans, recherche un/une secrétaire comptable expérimentée pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et financière de son activité. Vos missions : Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires Élaboration et suivi de la facturation client Relances et encaissements Saisie des devis Préparation des éléments pour l'expert-comptable Préparation des paies et gestion administrative du personnel (variables de paie, absences, congés...) Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement, rédaction de courriers administratifs Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat comptable Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (SAGE) Rigueur, organisation, autonomie et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe Contrat & conditions : CDI Temps partiel évolutif

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du cabinet Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats, juristes et consultants sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, ainsi que des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 180 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Les Sables d'Olonne, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste Au[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gagnac-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Le GEIQ46 est un groupement d'employeurs implanté sur le département du Lot. Nous recrutons pour le compte d'une entreprise adhérente un Secrétaire comptable H/F sur le secteur de Biars sur Cère. Il s'agit d'un poste à temps partiel (entre 24 et 28h par semaine). Votre mission : - Réaliser divers travaux administratifs - Saisie des règlements, remise en banque, bascule des écritures comptables - Procéder à la gestion du courrier et des mails - Gérer les relances factures - Assurer l'accueil physique et téléphonique Nous : - Un accompagnement de nos salariés au quotidien - Un suivi de votre projet professionnel et de vos besoins en formation - Un groupement d'employeurs humain et à l'écoute

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre client, acteur reconnu de la protection sociale à Angers, recherche des conseillers relation clients F/H en CDI. Vous rejoindrez une équipe de 30 collaborateurs où l'esprit d'équipe et la qualité du service sont essentiels au quotidien. Vos missions : - Répondre aux appels entrants des clients (entreprises, salariés.) - Gérer les demandes par mail et courrier - Identifier les besoins et orienter les interlocuteurs vers les bons services - Suivre les dossiers clients (saisie d'informations, mise à jour des données.) - Réaliser des actes simples de gestion Votre profil : - À l'aise dans la communication orale et écrite - Goût du travail en équipe, sens du service, rigueur - La connaissance du secteur de la prévoyance est un plus CDI basé à Angers Horaires variables sur 3 semaines entre 8h et 18h, du lundi au vendredi - 35h/semaine Salaire : 1909 € brut/mois sur 13,5 mois Avantages attractifs : RTT, jours offerts, intéressement, prime, retraite supplémentaire

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seiches-sur-le-Loir, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

RECHERCHE ASSISTANT D'AGENCE H/F À SEICHES SUR LE LOIR (49) : Poste à Pouvoir dès que possible. Axé en priorité sur le recrutement vos tâches seront les suivantes : 1. Recrutement : Accueil, recrutement et délégation des candidats Sourcing actif, propostion active Faire passer les tests obligatoires selon le profil Fidélisation du personnel intérimaire 2. Gestion du personnel intérimaire : Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle Gestion des dossiers du personnel intérimaire, Tenue des registres obligatoires. 3. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil et du standard, Gestion du courrier, Rédaction et classement des documents administratifs. traitement des factures liée à l'agence saisie des heures 4. Gestion commerciale : Prise de commandes, Gestion des dossiers Clients (relance paiements clients,.), Edition des factures client Une expérience en gestion de paie serait un plus. Profil recherché : De formation BAC+2, vous êtes Dynamique, réactif et rigoureux ? Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois? Vous êtes persévérant et vous avez un contact facile? Ce poste[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rizaucourt-Buchey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Rizaucourt-Buchey, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Accueil physique et téléphonique du public, Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom., - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique.), - Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage public, assurer la gestion administrative[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Architecture

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le CAUE de Meurthe-et-Moselle est une association 1901 d'intérêt général créée conformément à la loi sur l'Architecture de 1977 par le Département. Elle remplit des missions d'appui aux territoires (conseil aux communes et intercommunalités), de conseil aux particuliers, de sensibilisation et de formation. Le CAUE est aujourd'hui composé de 9 salariés (8,5 ETP) et est hébergé dans un bâtiment du Conseil départemental. Son financement est historiquement lié à la part départementale de la taxe d'aménagement votée par l'Assemblée départementale et aux cotisations de ses membres (communes et intercommunalités en majorité). Dans un contexte de bouleversement profond des équilibres financiers des CAUE, marqué par une baisse significative des ressources issues de la taxe d'aménagement, l'association doit à la fois défendre son modèle et l'adapter : recherche de financements complémentaires, partenariats renforcés, innovations dans les modes d'action, évolution du modèle économique tant à l'échelle locale que nationale. Le CAUE s'appuie sur un projet stratégique 2020-2030 qui place au cœur de son action l'adaptation des territoires et des modes de vie aux effets du changement climatique.[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Votre rôle: Nous recherchons un.e Chargé.e de paie et Ressources humaines pour palier à un remplacement à temps partiel d'octobre 2025 à juillet 2026. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous prendrez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel, tout en accompagnant les managers dans leurs questions RH de premier niveau. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des paies pour l'ensemble du personnel. Parmi vos tâches quotidiennes, vous assurerez: L'administration des paies La gestion des salaires de A à Z Affiliation et radiation mutuelle Dossiers de prévoyance Gestion des demandes à la médecine du travail Rédaction des contrats de travail, avenant, courrier de rupture de période d'essai Accompagner les dirigeants dans les problématiques RH courantes et assister les managers de magasin dans la gestion opérationnelle de leurs équipes. Qualifications Compétences en Services de paie : Expérience dans la gestion des paies, administration des paies, et gestion des salaires. Expérience dans un poste similaire d'1 an minimum Connaissance des règles sociales et des conventions collectives (commerce de détail non alimentaire, habillement,[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Bresles, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d'une entreprise innovante et engagée pour l'environnement ? PROCH'EMPLOI Beauvais, vous propose de rejoindre une structure en plein développement, dont la mission contribue directement à la protection de la planète et à l'économie circulaire. Vos missions En véritable RH généraliste, vous assurez un rôle central dans la gestion et le suivi des Ressources Humaines, ainsi que dans le soutien administratif et comptable : Ressources Humaines Recrutement : rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens, Administration du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, suivi des visites médicales, mutuelle et prévoyance, gestion des absences, congés et arrêts maladie, Accompagnement des départs, Élaboration de documents RH (chartes, décisions unilatérales), suivi des entretiens annuels et professionnels, Organisation des élections et du CSE, Suivi des dossiers de formation, du DUER et du RGPD, Préparation et contrôle des éléments variables de paie, vérification des bulletins et virements, suivi des notes de frais. Administratif Gestion du courrier et relation[...]

Ressources supplémentaires