Responsable du service des assemblées
Emploi
Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
CONTEXTE DU POSTE Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service du Secrétariat Général, vous assurez la préparation et le suivi des instances municipales dans les temps règlementaires, ainsi que l'accomplissement des autres tâches dévolues au Secrétariat Général. MISSIONS PRINCIPALES - Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services ; - Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse, délibérations, etc.) des réunions des instances municipales (Conseils Municipaux, Commissions et Bureaux Municipaux) ; - Sécuriser administrativement et juridiquement les instances municipales ; - Rédiger les comptes-rendus des décisions de la Maire, comptes-rendus sommaires et procès-verbaux des séances des Conseils Municipaux ; - Préparer les présentations power point des instances municipales ; - Constituer les dossiers informatiques et papiers des instances municipales et préparer la séance informatique des Conseils Municipaux (outil Cocoon) - Dématérialiser les dossiers des instances sur la plateforme FAST-ELUS dans le respect des délais impératifs et réglementaires. AUTRES ACTIVITES - Participer à la gestion[...]
