photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées) Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages, transmission de messages, .) Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, .) Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers, .) Assurer la reprographie et le classement des documents Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, .) Organiser les réunions Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, .) Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers.) Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'oeuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Préparer et déposer les déclarations douanières via les systèmes DELTA X, I, G, H1. - Gérer les statuts avec les douanes (CEA, BAE, EAC, VLD, SSC, "envoi en cours") et effectuer rectification ou invalidation si nécessaire. - Classer et archiver les procès-verbaux (PV) transmis par les douanes, assurer le suivi administratif et opérationnel associé. - Utiliser le système Conex avec maîtrise ; collaborer avec les équipes internes via WFS, Yunke, Lark et WECHAT. - Classer les produits selon les HS codes, appliquer les codes additionnels / restrictions. - Vérifier les numéros IOSS, gérer les flux faible valeur (H7) et forte valeur (H1/DAU) ; proposer des solutions en cas d'erreurs ou documents manquants. - Contrôler et vérifier les documents : factures, preuves de paiement, contrats, étiquetage produits ; établir des états de valeur (DDV). - Assister les clients dans la traduction et la mise en conformité des factures (CN/EN → FR), faciliter leur acceptation par les douanes françaises. - Communication effective avec l'équipe commerciale en Chine (langue chinoise), et avec les services douaniers français (français / anglais) ; réponse rapide[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Reillanne, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

À propos du poste Nous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe . Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. 1. Mission principale : Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise et participer à la tenue de la comptabilité. La comptabilité représentant 35 % de l'activité du poste et la gestion administrative 65 %. 2. Activités et responsabilités principales : A. Gestion administrative : * Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs * Gestion du courrier (réception, envoi, classement) * Rédaction et mise en forme de documents administratifs * Classement et archivage des documents administratifs * Facturation client * Suivi des déchets B. Gestion sociale : * Préparation des éléments variables de paie, validation par sa hiérarchie et transmission auprès du service RH * Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, etc..) avec transmission systématique au Service RH * Suivi des visites médicales C.[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

POSTE : Technicien de Maintenance H/F DESCRIPTION : Vous êtes technicien de maintenance et souhaitez évoluer dans un environnement industriel stimulant ? Notre client recrute un Technicien de Maintenance Industrielle (H/F/D) afin de renforcer ses équipes. Le poste En tant que technicien de maintenance industrielle, vous interviendrez sur des équipements de production pour garantir leur bon fonctionnement et assurer leur entretien préventif et curatif. Le poste inclut des horaires de 42 heures par semaine, avec des interventions possibles de nuit. Les missions attendues du poste : - Assurer l'entretien, la réparation et le dépannage des équipements industriels - Diagnostiquer les pannes et proposer des solutions adaptées - Réaliser les interventions en électricité, hydraulique et soudure - Rédiger les comptes-rendus d'intervention et tenir à jour la documentation technique - Respecter les consignes de sécurité et les procédures de l'entreprise SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 11.88 € - 15 € / heure PROFIL : Profil recherché Expérience demandée : une expérience sur un poste similaire en maintenance[...]

photo Responsable filière enseignement supérieur

Responsable filière enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aimez fédérer, organiser et impulser une dynamique d'équipe ? Notre CFA à Privas recherche son/sa prochain-e Référent-e de filière : un rôle clé entre pédagogie, coordination et accompagnement des jeunes talents ! - Type de contrat : CDI - Rémunération : 2333.69€ brut mensuel - Localisation : Privas - Temps de travail : 35h - Statut : Technicien Objectifs du Poste : Le Référent de Filière assure le suivi et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours de formation en centre et en tutorat entreprise afin de garantir leur réussite et l'obtention de leur diplôme. Il coordonne également la contractualisation et la planification des formateurs et s'assure de la qualité pédagogique dispensée. Missions Principales (liste non exhaustive) : Missions 1 : Accompagnement des étudiants - Participer au processus de sélection et garantir le bon positionnement. - Accompagner l'intégration des nouveaux étudiants. - Mener des entretiens individuels pour suivre l'évolution des étudiants. - Assurer un suivi régulier en entreprise par des visites et des échanges avec les tuteurs. - Identifier et anticiper les difficultés rencontrées par les étudiants et proposer des[...]

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Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thilay, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la production ? Notre client recrute un Opérateur sur lignes de production (H/F/D) sur le secteur de Thilay (08). En rejoignant l'équipe de notre client, vous jouerez un rôle clé dans la chaîne de production en veillant au bon déroulement des opérations. Vos missions seront les suivantes : - Identifier et traiter les références produits par la lecture et l'écriture. - Assurer l'alimentation des machines et le suivi du processus de production. - Contrôler la production réalisée pour garantir la qualité des produits finis. Poste de journée, Salaire selon profil, Tickets restaurant + indemnités de transport, Mission renouvelable, SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Expérience demandée Une première expérience dans un emploi similaire est souhaitée. Compétences attendues pour le poste : - Capacité à lire et identifier les références produits. - Rigueur et attention au détail. - Bonnes compétences en communication. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux[...]

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Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Emploi Administrations - Institutions

Hénanbihen, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La mairie recrute pour l'école un ASEM H/F dans le cadre d'un remplacement Vos missions principales : * Activités liées aux enfants : Accueil des enfants, préparation des ateliers, des travaux réalisés dans la matinée, participation aux ateliers, accompagnement des enfants. * Surveillance à la cantine - accompagnement pendant les trajets : Participation au service du repas, débarrassage des tables, aide aux enfants pendant le repas. * Surveillance de la cours de l'école * Ménage : Rangement de la classe, nettoyage des tables et du sol, nettoyage du couloir, de la salle de motricité, de la cuisine, de la salle d'art plastique, du bureau de la directrice Missions complémentaires : Le vendredi : Nettoyage de la salle informatique, de la bibliothèque, des toilettes, de la classe, surveillance de la sieste et ménage dans les couloirs Travail le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 18h30. De 8h30 à 12H : école De 12h à 13h20 : cantine De 13h50 à 16h30 : école De 16h30 à 18h30 : garderie Le poste est à pourvoir du 3 novembre au 19 décembre 2025. Possibilité renouvellement selon arrêt . Contrat en temps complet : 38h/semaine.

photo Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesseville, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez apporter votre expertise commerciale dans le domaine de la menuiserie extérieure et relever de nouveaux défis ? Notre client recrute un Commercial spécialisé en menuiserie extérieure (H/F/D) pour accompagner le développement de ses activités et renforcer son équipe. Vous aurez pour mission principale de développer un portefeuille de clients particuliers en assurant la vente de solutions de menuiserie extérieure telles que fenêtres, portes, volets, portails ou pergolas. Vous contribuez directement à la réalisation des objectifs de chiffre d'affaires et veillez à la satisfaction des clients tout au long du projet. Les missions attendues du poste : - Prospecter et fidéliser une clientèle de particuliers sur le secteur géographique attribué. - Identifier précisément les besoins des clients et proposer des solutions techniques adaptées. - Effectuer des visites commerciales à domicile ou en showroom pour présenter l'offre. - Élaborer des devis, négocier les conditions commerciales et conclure les ventes. - Assurer le suivi de chaque dossier client, de la validation du projet à la pose finale. - Participer à des foires, salons et autres événements pour promouvoir[...]

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Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Emploi Enseignement - Formation

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lieu de travail : Villemur-sur-Tarn (31) Prise de poste : fin novembre 2025 Durée hebdomadaire : 25h30 - temps partiel (moyenne hebdomadaire lissée) Type de contrat : CDI - poste pérenne Description du poste : École maternelle et élémentaire privée sous contrat recherche un(e) Agent Spécialisé des Écoles Maternelles (ASEM) polyvalent(e), pour assurer à la fois l'accompagnement des enfants, l'entretien des locaux et la participation au service de restauration scolaire. Missions principales : - Accompagner les enfants de maternelle dans les temps de classe (aide à l'habillage, à l'autonomie, surveillance, appui aux activités pédagogiques) ; - Participer à l'entretien et au rangement de la classe et des locaux ; - Assurer le service du repas des enfants de maternelle ; - Encadrer les temps de garderie du matin et/ou du soir ; - Contribuer à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement de l'école. Horaires de travail : Lundi : 12h00 - 18h30 Mardi : 12h00 - 18h30 Mercredi : 7h30 - 12h15 Jeudi : 12h00 - 18h30 Vendredi : 12h00 - 18h30 Le poste correspond à un contrat de 25,5 heures hebdomadaires en moyenne annualisée (temps lissé). En pratique, l'employé effectuera[...]

photo Grutier / Grutière

Grutier / Grutière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi : Grutier (H/F) Nous recherchons un Grutier (H/F). Si vous êtes passionné par votre métier, avez le sens du travail en équipe et souhaitez contribuer à la réussite de projets ambitieux, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Conduite de grue : Vous êtes responsable de la manoeuvre de la grue sur site, en toute sécurité et conformément aux consignes. - Chargement et déchargement : Vous effectuez le levage et le déplacement des matériaux, en veillant à leur sécurité et à leur bonne gestion. - Travail en équipe : Vous collaborez étroitement avec les chefs de chantier, les conducteurs de travaux et les autres intervenants sur le chantier pour garantir l'efficacité des opérations. - Maintenance et vérification : Vous assurez l'entretien courant de votre engin et signalez toute anomalie afin de garantir sa bonne marche. - Respect des normes de sécurité : Vous appliquez scrupuleusement les règles de sécurité sur le chantier et êtes responsable de la sécurité de votre équipement et de son environnement. Profil recherché : - Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que grutier, idéalement dans le secteur du BTP. -[...]

photo Technicien / Technicienne d'élevage

Technicien / Technicienne d'élevage

Emploi

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Envie de nouveaux défis dans le secteur avicole ? Notre client propose un poste stimulant pour un technicien engagé au cœur du Gers. Notre client propose le poste de technicien avicole en CDI ! Rattaché.e au Responsable technique des productions de volailles, dans le respect : des contrats, des cahiers des charges, de la règlementation en vigueur, vous :***Animez et fidélisez un réseau d'éleveurs,***Planifiez et assurez le suivi des productions,***Assurez le conseil technique et sanitaire auprès des éleveurs,***Assurez le lien avec les donneurs d'ordre,***Réalisez le diagnostic technico-économique de l'activité,***Proposez des pistes d'améliorations aux éleveurs,***Participez au développement de l'activité.***Poste CDI temps plein basé à Mirande (Gers) avec déplacements journaliers sur le périmètre Gers et départements limitrophes. Salaire à négocier selon expérience. Agent de Maîtrise au forfait jours (205). Avantages : 13ème mois, Intéressement, participation, mutuelle famille, carte titres restaurant, Comité d'entreprise. Véhicule de service ou de fonction avec avantage en nature, au choix. Accompagnement à la prise de poste SAMSIC, société socialement[...]

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Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) Archiviste H/F sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: Vous serez chargé(e) d'assurer l'organisation, le tri, le classement et le versement (ou l'élimination réglementaire) des archives de la Chambre de Commerce et d'Industrie de l'Indre. Missions principales : - Traitement matériel et intellectuel des archives : - Trier les documents selon la durée d'utilité administrative (DUA) et le sort final définis dans l'instruction DPACI/RES/2005/17. - Préparer les bordereaux d'élimination pour validation par les Archives départementales. - Préparer les bordereaux de versement pour les archives à conserver définitivement. - Procéder à la mise en boîte, à l'étiquetage et à la cotation des unités archivistiques. - Numérisation et suivi : - Participer à la définition d'une procédure d'archivage électronique (GED). - Identifier les documents à numériser pour conservation ou consultation courante. - Relations institutionnelles : - Travailler en lien avec le référent interne archives de la CCI. - Échanger avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Aire-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Société de livraisons de courtes durées recherche un/une assistant(te) administratif(ve) et comptable à temps plein pour effectuer des tâches très diversifiées, principalement administratives : - Gère le courrier et les e-mails : réception, ouverture, numérisation, classement numérique sur le réseau et/ou envoi à la personne concernée pour le traitement - Organise le classement et l'archivage des pièces comptables (facturation, note de frais.) et tient d'interlocuteur privilégié auprès du cabinet comptable externalisé en transmettant les éléments comptables nécessaires - Assiste la direction au niveau financier : édition et envoi des factures, recouvrement, traitement des relances, suivi des paiements - Assiste la direction au niveau commercial : saisie des commandes, émission de devis, en lien avec les fournisseurs pour le suivi commercial - Veille au respect des règles et procédures de son secteur d'entreprise

photo Technicien / Technicienne logistique

Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garchizy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous avez une expérience en Optimisation des flux ? Cette offre est pour vous !!! Manpower NEVERS accompagne son client, un leader reconnu dans la fabrication de véhicules blindés, dans le recrutement d'un(e) Technicien(ne) Méthodes Logistique. La mission principale sera d'optimiser les flux amont et aval de la supply chain, ajuster les moyens et améliorer les méthodes et conditions de travail. Cela signifie que vous devrez : ?- Optimiser les flux logistiques : analyser et améliorer les circuits des composants, proposer des solutions performantes en intégrant les risques HSE - Standardiser les processus : rédiger et déployer les procédures logistiques, améliorer les conditionnements - Gérer les stocks : définir et optimiser les règles de stockage - Accompagner et former les équipes dans la mise en oeuvre et l'utilisation de nouveaux outils ou méthodes de travail - Piloter et améliorer la performance logistique : audits des processus, suivi des Kpi - Participer à l'amélioration continue des processus - Gérer le capacitaire de stockage ?Site classé Secret Défense : Poste soumis à enquête de sécurité (Contrôle Elémentaire) Durée contrat : 1er contrat[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Social - Services à la personne

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Un poste de gestion des approvisionnements et des stocks est vacant, à compter du 1er janvier 2026, à temps non complet (50%). Les missions sont les suivantes : Vous intervenez sur l'ensemble de l'établissement sur des missions spécifiques liées à l'achat, au suivi des stocks, au suivi budgétaire ainsi qu'au rangement des produits dont vous avez la gestion. Vous êtes en relation avec les responsables de service, les agents des différents sites et la cellule éco/finances et êtes sous l'autorité de la cadre de santé. Vos principales missions seront : - Identifier les besoins en matériel de chaque service ou site. Connaitre et réévaluer les besoins concernant les produits d'incontinence, les équipements de protection individuelle (EPI) ainsi que les produits pour l'hygiène des mains - Garantir l'acheminement régulier du matériel au sein de chaque service, de chaque site Mettre en place un circuit de commande fiable et basé sur une étude réelle des besoins Préparer les commandes et assurer la distribution des produits d'incontinence, des EPI et des SHA de manière régulière et définie par avance sur chaque site Travailler en lien avec le service technique pour l'acheminement[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI du 01/12/2025 à temps non complet 03h30/hebdo Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Maire avant le 23/11/2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Poste au sein du pôle Vie scolaire et sportive, placé sous l'autorité du responsable de site et de l'activité et du responsable du service Vie scolaire. Lieu d'affectation : selon les besoins du service. ACTIVITES PRINCIPALES : * Accompagnement à la scolarité : - Prendre en charge un groupe d'enfants - Veiller à leur sécurité - Pointer les effectifs et les tenir à jour - Apporter une aide méthodologique au travail donné par l'enseignant - Proposer des activités en lien avec les apprentissages scolaires - Travailler en équipe avec les animatrices de l'accompagnement à la scolarité lors de projets transversaux - Vérifier et valoriser le travail des enfants - Être à l'écoute et disponible. CONDITIONS D'EXERCICE DU METIER : - BAFA ou équivalent ou expérience confirmée - Principaux critères d'appréciation pour la réussite du poste : o Bonnes relations et bons contacts avec les enfants, les adultes et avec autrui en général o Ponctualité, assiduité, sécurité,[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Immobilier

Barthes, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

POSTE : Technicien - Technicienne de Maintenance en Équipements Industriels H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et technique, spécialisé dans la gestion de systèmes d'atmosphère ? Cette opportunité est faite pour vous. Notre client recrute un Monteur Polyvalent en Atelier (H/F/D) pour renforcer ses équipes et participer à la fabrication d'équipements industriels de pointe. Le poste Vous intégrez une équipe à taille humaine, où le savoir-faire technique et l'esprit d'équipe sont essentiels pour atteindre les objectifs de qualité et de fiabilité. Vous réalisez l'ensemble des opérations de montage des équipements industriels, principalement en atelier, sur des horaires de journée. Ce poste offre la possibilité de travailler sur des tâches variées et techniques, sans travail à la chaîne. Les missions attendues du poste : - Réaliser des tuyauteries vissées - Assembler divers équipements industriels - Effectuer les tests sur équipements finis - Participer au câblage électromécanique - Réaliser de petites structures mécano-soudées SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des affaires culturelles et du service animation, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez également amené à participer et mettre en place les animations proposées par la ville. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Participer activement à la mise en place des animations : contact avec les prestataires, accueil des artistes et veiller au bon déroulement des animations sur place, Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle : contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la communication des événements et de l'affichage en lien avec le service communication de la ville, Prévoir, organiser et assurer le suivi : des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires, Assurer un accueil physique, téléphonique des usagers et numérique : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité du service : prendre des notes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ézanville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la location et la gestion de matériel mobile destiné aux chantiers et aux besoins industriels. Elle accompagne ses clients dans la mise à disposition, la planification et le suivi de leurs équipements, en s'appuyant sur une organisation logistique réactive et rigoureuse.Assistant-e administratif-ve - Soutien au service planning Contexte du poste Dans le cadre d'un renforcement temporaire du service planning, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour accompagner les agents de planning dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de suivi documentaire. Le poste s'inscrit dans un environnement dynamique, en lien avec les chauffeurs, grutiers, clients et la direction. Missions principales Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes (planning, fiches clients, dossiers matériels). Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, factures, attestations, dossiers véhicules, habilitations du personnel). Gérer le standard téléphonique en appui de l'équipe planning (transfert d'appels, prise de messages). Assister à la préparation et au suivi des factures clients et fournisseurs. Mettre[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Pour une entreprise partenaire nous recherchons un (une) Gestionnaire documentaire Gestion documentaire sur Dynedoc : Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. Vérification de la conformité des métadonnées et des formats et des cartouches Classement des documents dans les dossiers dédiés Transmission vers la GED ACC : Envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. Suivi des statuts de réception et de validation. Suivi des fiches visa : Réception des fiches visa émises par le client. Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. Coordination avec les bureaux d'études : Relance des équipes pour les documents en attente ou non conformes. Suivi des délais de production documentaire. Suivi des indicateurs (KPI) : Mise à jour régulière des tableaux de bord de performance documentaire. Analyse des indicateurs : taux de visa, délais de traitement, volume de documents. Proposition d'actions correctives en cas de dérive. Compétences requises Maîtrise des outils GED (Dynedoc, ACC ou équivalents). Connaissance des processus documentaires en environnement projet/construction. Capacité[...]

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SOS Villages d'Enfants recrute pour son village d'enfants SOS de Besançon (25) : un (e) directeur(trice) Rémunération selon CCNT 66 classe 1 - CDI Poste à pourvoir le 1/04/2026 Vos missions : Par délégation du directeur général et dans le respect du projet associatif, vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'etablissement, de la qualité de l'accompagnement des enfants et des dynamiques partenariales. Vous menez vos missions de gestion administrative et financière, de management des ressources humaines en lien avec les fonctions supports du siège. Vous portez et incarnez la boussole éthique du programme : agir avec audace, créer des rencontres authentiques, valoriser les ressources, être faiseur de liens. Vous animez l'équipe pluridisciplinaire (41ETP), et assurez la poursuite de la mise en œuvre du projet d'établissement. Vous vous engagez dans une démarche de pilotage transverse avec le directeur territorial et vos pairs directeurs. Vous avez une solide expérience de direction dans le domaine associatif (protection de l'enfance, action sociale, développement, .). Vous disposez d'un diplôme de niveau 1 (Bac +5) dans le domaine du management. Vous préparez et[...]

photo Conducteur(trice) livreur(se) installateur(trice)

Conducteur(trice) livreur(se) installateur(trice)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muids, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez participer à la création d'ambiance et à la magie des fêtes de fin d'année ? Notre client recrute un Installateur de décors de Noël (H/F/D). Vous interviendrez en extérieur pour installer et mettre en lumière les décorations de Noël sur différents sites clients. Ce poste requiert des déplacements en Normandie et/ou en Île-de-France (covoiturage possible). Les missions attendues du poste : - Poser et fixer les éléments de décoration de Noël sur les sites clients - Mettre en lumière et contribuer à l'éclairage des décors - Assurer la sécurité du chantier durant toute l'intervention - Respecter le cahier des charges des clients et la qualité des installations - Effectuer l'entretien courant du matériel utilisé - Démonter les installations à la fin de la période des fêtes Une première expérience dans l'installation, le montage ou les travaux manuels serait appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Bonne aptitude au travail manuel et en extérieur - Rigueur dans le respect des procédures de sécurité - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants - Sens du service client - Disponibilité pour des déplacements réguliers Les[...]

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Attaché culturel / Attachée culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Activités : Mettre en œuvre et coordonner la programmation culturelle de l'Améthyste : - Assurer la programmation artistique du centre culturel en cohérence avec les orientations politiques et le budget alloué par la collectivité, - Réaliser les études d'opportunité et de faisabilité financières et techniques des spectacles - Réaliser le planning des spectacles du territoire en lien avec les acteurs culturels, - Assurer la relation avec le public, le milieu associatif et les réseaux professionnels, - Être à l'écoute des attentes de la population du territoire, - Piloter et coordonner la relation avec les artistes et les organisateurs et préparer leur accueil en lien avec la régie technique (plan de route) et l'agent d'accueil (hébergements, restauration, déplacements), - Assurer la bonne réalisation des projets de spectacles (montage administratif et financier), - Elaborer le budget, les plans de financement et les dossiers de demandes de subventions, - Superviser les opérations de communication. Superviser la gestion de la sécurité des biens et des personnes dans le respect des règles et consignes en vigueur au sein de l'établissement (veille réglementation ERP) : - S'assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ prochain à la retraite, l'AGEP recherche pour ses services d'action éducative, basés sur 2 lieux à Bordeaux un(e) assistant(e) administrative en CDI, temps plein. Missions principales seront : - Administratif: traitement du courrier, des mails, saisie et mise en forme des courriers, saisie des rapports, envoi par mail des notes et des rapports au magistrat et s'assure de leur dépôt auprès du greffe du Tribunal pour enfants - Accueil : accueil téléphonique et physique des usagers ; accueil physique des fournisseurs, des partenaires et autres visiteurs, - Traitement administratif des dossiers des personnes accompagnées : suivi du dossier unique : création, gestion, classement des pièces du dossier, archivage, (travailleurs sociaux ou elle-même le cas échéant) - Suivi activité : saisie informatique des statistiques, élaboration des tableaux de suivi liaison avec les juridictions, tenue du planning quotidien des professionnels (entretiens, audiences, VAD,.. ), suivi des convocations. - Facturation : Enregistrement, facturation, - Divers : Mise à jour et saisie des dossiers usagers, participation à l'élaboration des rapports d'activité. - Interventions[...]

photo Professeur / Professeure de collège et de lycée

Professeur / Professeure de collège et de lycée

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'offre Vous dispensez les cours au sein d'un collège pour les élèves de niveau 4ème Vous effectuez 13,50 heures de cours devant élèves (soit un ¾ tps) Vous avez le lundi matin, jeudi matin, vendredi après-midi et le mercredi en repos Vous avez la volonté de faire passer un savoir et l'autorité pour tenir des classes d'une trentaine d'élèves Le BAC+3 est impératif. L'expérience de professeur n'est pas exigée si vous avez la volonté de vous investir dans votre rôle de transmetteur de savoirs. Compétences du poste Enseigner une discipline à un groupe de personnes Préparer les cours et établir la progression pédagogique Renseigner les supports d'évaluation scolaire et informer la direction, collègues, parents, lors de conseils de classe, rencontres parents/professeurs Suivre et conseiller les élèves dans l'organisation du travail personnel Techniques pédagogiques

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

La société ZM transport recherche activement deux chauffeurs débutants ou expérimentés dans le domaine de la messagerie. Sérieux, rigoureux, ponctuels et surtout autonomes dans leur travail. ZM Transport est une entreprise spécialisée dans le transport, avec une expertise reconnue dans le secteur médical. Notre engagement principal est de prendre soin de ce qui est livré, garantissant ainsi une qualité de service optimale pour satisfaire pleinement nos clients. Nos Points Forts : - Leader en qualité de livraison : Nous nous distinguons par notre fiabilité et notre précision, assurant des livraisons sécurisées et ponctuelles. - Classement national : ZM Transport est fièrement classée 3ème au niveau national en termes de qualité de service. - Partenaire privilégié : Nous sommes classés premier au dépôt Colis Privé, un gage de notre excellence opérationnelle. Nos Activités : - Transport médical : Notre cœur de métier, où nous excellons grâce à des processus rigoureux et une logistique adaptée aux exigences du secteur. - Messagerie complémentaire : Nous proposons également des services de messagerie pour répondre à des besoins variés.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Val-d'Ajol, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle reconnue située au Val d'Ajol, poste à pourvoir dès le 5 janvier 2026, opportunité de contribuer activement à la modernisation des processus internes : -Numériser et classer les dossiers du personnel dans le logiciel dédié. -Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs. -Effectuer diverses tâches administratives simples selon les besoins. -Participer à l'amélioration continue des processus administratifs. A compétences égales une priorité sera faite aux personnes ayant une reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH).

photo Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***Forum Mairie de Puteaux, 4 novembre matin*** Dans le cadre du suivi administratif du processus de cession des logements de notre parc immobilier mis à la vente, au sein de la Direction Ventes et Copropriété, vos missions seront les suivantes : 1. Préparer et assurer la gestion des data rooms dans le cadre des opérations de cession, d'audit ou de due diligence : - Collecter la documentation requise, en assurer le contrôle de la cohérence et de la complétude des documents ; - Organiser, structurer et actualiser les data rooms, - Assurer la gestion des accès et la sécurisation des informations, le respect des plannings et des contraintes opérationnelles liées à la valorisation du parc immobilier. 2. Assurer la gestion documentaire des biens immobiliers par la mise en place d'une Gestion Electronique des Documents (GED) pour l'ensemble des biens immobiliers gérés : Vous structurez et Pilotez la GED : - Identifier, en collaboration avec la DSI, l'outil de GED le plus adapté aux besoins - Assurer le rôle de chef de projet métier outil dans le déploiement, l'administration et l'évolution de l'outil - Proposer et mettre en place une nomenclature de nommage des documents[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le poste : Votre mission consistera à gérer la documentation technique et administrative sur le logiciel Dynedoc. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. - Vérification de la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. - Classement des documents dans les dossiers dédiés. Vous assurerez également la transmission vers la GED ACC, incluant : - L'envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. - Le suivi des statuts de réception et de validation. Concernant le suivi des fiches visa, vous serez responsable des actions suivantes : - Réception des fiches visa émises par le client. - Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). - Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. En liaison avec les bureaux d'études, vous effectuerez : - Des relances pour les documents en attente ou non conformes. - Le suivi des délais de production documentaire. Pour le suivi des indicateurs (KPI), vous devrez : - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de performance documentaire. - Analyser les indicateurs tels que le taux de visa, les délais de traitement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour un CDI à temps partiel (3 jours par semaine dans un premier temps puis 4 jours par semaine voire à temps complet selon l'évolution de l'activité du cabinet) afin de venir épauler notre équipe actuelle. Nos critères : - Connaissances en secrétariat (rédaction de courrier, classement, gestion de l'agenda, sens de l'organisation, rigueur, polyvalence etc..) et aisance en informatique et en gestion des principaux logiciels (Pack office, Outlook, PDF) - Maitrise du réseau RPVA et d'AVOCARPA - Maitrise des logiciels de gestion sur un cloud (JARVIS) - Maitrise des outils de communication (Facebook, LinkedIn). Vous serez sera amené/e à : - Rédiger des courriers, - Accueillir les clients, - Répondre au téléphone, - Classer les actes et courriers dans les dossiers, - Organiser l'agenda, - Préparer les dossiers, - Déposer les chèques à la banque, - Déposer les courriers à la poste, - Facturer et relancer les clients, (liste est non exhaustive). Le poste est à pourvoir dès à présent et le salaire à négocier en fonction de votre expérience et vos compétences.

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niozelles, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans la logistique et la conduite de poids lourds ? Notre client recrute un Préparateur / Chauffeur (H/F/D) pour assurer des livraisons frigorifiques dans le secteur de Niozelles et ses environs. Description de poste Le poste Vous aurez la responsabilité de la préparation et de la livraison de palettes et de palox de légumes aux transporteurs frigorifiques, grossistes et centrales d'achat, avec utilisation de véhicules poids lourd et du transpalette électrique. Les missions attendues du poste : - Préparation et chargement des marchandises depuis Niozelles (04300) et Manosque (04100) - Livraison en camion frigorifique 26T sur les secteurs entre Apt, Cavaillon, Cabannes et Chateaurenard - Utilisation du transpalette électrique - Respect des plannings de livraison définis, travail du lundi au samedi entre 12h et 19h environ - Veiller à la propreté et l'entretien du camion pendant la mission SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Profil recherché Expérience demandée Expérience dans la conduite de camions poids[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribue activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers : médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels et gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d'accueil. Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour principales missions : 1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST - Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition - Vérifier les données administratives[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés. Traiter administrativement les situations des personnels en tenant compte de la règlementation et en application des décisions prises par la direction de l'établissement. Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation de l'établissement. Assurer les travaux de secrétariat de direction Activités : 1- Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) 2- Information et conseil à des tiers, essentiellement aux personnels de l'établissement, concernant son domaine d'activité 3- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité 4- Renseignement de documents, de fichiers, 5- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité 6- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d'activité 7- Tri, classement et inventaire des archives relatives à son domaine d'activité 8- Etude et simulation de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché-e au dirigeant, l'Assistant-e administratif-ve & RH assure la gestion quotidienne des activités administratives, sociales et comptables de l'entreprise. Il veille à la bonne organisation interne, au suivi des obligations légales et à la fluidité des échanges entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes (experts-comptables, organismes sociaux, fournisseurs, etc.). Ce poste polyvalent participe activement au bon fonctionnement de la structure. Responsabilités clés : Gestion des Ressources Humaines -Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts maladie -Gérer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés) -Organiser le suivi des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance -Participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des règles internes (règlement intérieur, procédures RH) -Contribuer à l'intégration des nouveaux employés (documents, matériels, onboarding) Relations avec les organismes sociaux et partenaires externes -Être l'interlocuteur privilégié de l'URSSAF, des caisses de retraite, de la mutuelle, de la médecine du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2025107C Prise de poste : 5 janvier 2026 Les entretiens se dérouleront le 27 novembre pour les candidat-e-s retenu-e-s MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Sous la direction de la responsable administrative de la licence Droit Economie Gestion (DEG), le/la gestionnaire de scolarité exécute, en équipe au sein du bureau, des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation[...]

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Educateur sportif spécialisé, activités physiques adaptées

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous exercerez les missions suivantes : - Élaborer, préparer, animer et encadrer les activités sportives (Scolaires, Public, Service Jeunesse, Vacances Intelligentes.) initiées par la Municipalité. Durant le temps scolaire : Mise à disposition auprès des écoles élémentaires - Concevoir et animer des séances d'éducation physique et sportive en lien avec les orientations et les contenus des programmes définis par l'IEN en adaptant les activités aux différents cycles d'apprentissage et aux niveaux des élèves en visant le développement moteur social et cognitif des enfants et ce en collaboration avec les enseignants, - Adapter les activités en fonction de l'âge et du niveau de pratique des enfants, - Planifier organiser et animer les différentes étapes du programme « Savoir Rouler à vélo » en assurant l'acquisition des compétences nécessaires pour une pratique du vélo en sécurité. Durant le temps périscolaire et extrascolaire : - Préparer, coordonner, participer à l'élaboration du projet pédagogique. Mettre en œuvre les progressions des cycles dans les écoles élémentaires et l'éveil à la pratique sportive en lien avec les programmes de l'Éducation nationale (savoir rouler[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Enseignement - Formation

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le lycée Saint Joseph de Bressuire recrute un agent de service en CDI pour assurer l'entretien et la propreté des locaux scolaires : salles de classe, couloirs, bureaux et sanitaires. Rattaché(e) au responsable du service d'entretien et au chef d'établissement, vous contribuez directement à la qualité de vie et à l'image de l'établissement par la propreté des espaces. Vous travaillez dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de confidentialité, en lien avec les autres personnels de l'établissement. Missions principales : Nettoyer et entretenir quotidiennement les sols, surfaces et mobiliers (salles de classe, circulations, bureaux, sanitaires). Approvisionner les distributeurs (papier, savon, essuie-mains). Vider les corbeilles, trier les déchets et gérer la sortie des containers selon le calendrier de collecte. Effectuer des nettoyages ponctuels ou approfondis : vitres, plinthes, radiateurs, portes, etc. Signaler toute anomalie (fuite, panne, dégradation). Utiliser les produits et matériels dans le respect des consignes de sécurité (EPI, fiches de données de sécurité). Travailler en coordination avec l'équipe d'entretien et participer à l'entretien renforcé lors[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Albi, 81, Tarn, Occitanie

PLD Propreté et Services, entreprise spécialisée dans le secteur de la propreté et des services associés, recherche un(e) agent administratif(ve) pour renforcer l'équipe de son agence d'Albi. Missions principales : Assurer le rangement et l'archivage des dossiers administratifs ; Classer et organiser les documents papier et numériques ; Tenir à jour les classeurs et espaces de stockage ; Garantir la confidentialité et la traçabilité des documents. Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques Fournir un soutien administratif général à l'équipe, Profil recherché Autonomie et fiabilité ; Une première expérience en archivage et classement demandé. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ; Conditions : Poste à temps partiel : 2 heures par semaine ; Horaires à définir selon disponibilité ; Lieu de travail : Agence PLD Propreté et Services - Albi

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un projet de migration de logiciel (SAGE vers CEGID) et afin de renforcer les équipes en place, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de paie confirmé(e). Vous serez un soutien opérationnel de la Responsable Paie et du Responsable Développement RH sur les missions suivantes : - Paie - Administration du Personnel - Formation Vos missions : Support à la paie : - Participation à la collecte et à la vérification des données issues de SAGE - Accompagnement de la Responsable Données sociales et paie sur la migration des outils et de la reprise de données - Aide à la saisie des éléments variables de paie - Intervention en appui lors des paies tests et à la préparation des bulletins - Accompagnement de la mise à jour des données salariales liées à la paie Appui à l'Administration du Personnel : - Participation à la constitution et à la mise à jour des données des salariés (embauche, mouvements, fin de contrat) - Aide au classement et à l'archivage physique et numérique - Participation à la rédaction et à l'envoi de documents simples (attestations, certificats, courriers types) Soutien à la gestion de la formation[...]

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Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vos taches principales : - Classement et rangement : Aider à l'organisation physique et numérique des documents, les classer selon les systèmes en vigueur - Accès et prêt : Gérer les prêts et les retours de documents, enregistrements et fichiers - Assistance aux utilisateurs : Accueillir les utilisateurs, répondre à leurs questions et les aider dans leurs recherches documentaires - Support numérique : Utiliser des outils informatiques pour la gestion documentaire et aider les utilisateurs à utiliser ces ressources

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Animateur / Animatrice classe de découverte

Emploi Hôtellerie - Camping

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

**3 Postes NOURRI et LOGE** *2 postes du 5 janvier 2026 au 6 février 2026 et du 9 mars 2025 au 27 mars* *1 poste du 5 janvier 2026 au 14 février 2026* Dans le cadre de notre structure, nous recherchons des animateurs expérimentés, titulaires d'un diplôme BAFA, BAPAAT, BPJEPS ou CAP Petite Enfance. La certification PSC1 serait un atout supplémentaire. Vos missions : -Encadrer des enfants de niveau primaire (du CP au CM2). -Assurer la gestion du quotidien et l'animation des veillées. -Accompagner les enfants lors des activités proposées par les prestataires externes. ( Il n'est pas nécessaire de savoir skier) 2 jours de congés par semaine.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de Monsieur Le Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge la gestion des absences : congés, autorisations d'absences, annualisation, la gestion des attributions des titres restaurants, la gestion des dossiers du personnel, enregistrement classement, archivage, création et suivi de tableaux de bords et moyens de communication. L'agent assure également l'accueil physique et téléphonique du service et différentes missions de secrétariat. Missions principales : Gestion des absences : enregistrement, contrôles et suivi des demandes de congés et absences sur CIRIL RH, éditions des états de droits. Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement , contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire. Gestion des dossiers du personnel : enregistrement tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique. Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suvi RH, appuis aux collaborateurs(rices) du service dans la gestion des tableaux RH. Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers,[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Description du poste Notre étude notariale recherche une standardiste / secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe et participer activement à la bonne organisation du service. Vous serez un véritable appui aux notaires et collaborateurs dans le suivi ; me classement et l'archivage des dossiers, l'accueil de la clientèle et le standard téléphonique. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, orientation et prise de messages - Service d'accueil convivial (préparation de cafés, gestion de la salle d'attente) - Réception et envoi du courrier postal et électronique - Envoi des copies et attestations aux clients - Classement, archivage et gestion administrative courante - Envoi des courriers pour les récupérations de proratas de taxes foncières - Suivi et organisation de la messagerie du secrétariat - Participation au travail d'équipe et à la coordination interne avec les collaborateurs et notaires Profil recherché : - Formation secrétariat / assistanat (niveau Bac +2 minimum) - Expérience dans un environnement professionnel exigeant, idéalement juridique ou notarial - Excellente présentation et sens de l'accueil, garantissant une image professionnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'emploi Proman dijon recherche pour son client associatif un Assistant Administratif & Gestion H/F Poste à pourvoir pour 1 mois, renouvelable. Horaires de journée. Missions sur le poste : - Gestion de documents : saisie et met en forme des documents et compte-rendu de réunions. Relecture et correction des documents. - Effectue les photocopies, repro-copies en fonction des besoins. - Assure la préparation et le suivi de dossiers divers. - Classement : procède à l'indexation, au classement et à l'archivage quotidien et annuel de documents papiers et numérique. - Réunions : prépare et organise les différentes réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers préalables, réservation et vérification des salles, etc... - Formations syndicales : organisation des formations du territoire - Gestion des courrier et colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation. - Gestion de la messagerie électronique : ouverture des mails, ventilation, premier niveau de traitement le cas échéant. - Gestion de bases de données, de listing et de fichiers : recueil et saisie des éléments, mise à jour. - Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La ville de Lannion Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d'Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV - 20 000 habitants - 450 agents). Lannion bénéficie d'un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au cœur d'un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d'une vie associative dense et dynamique. Le poste Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Missions - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, .). - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, .). - Suivi des projets et activités du Maire et du DGS. - Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, .). - Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des[...]

photo Opérateur synthétiseur / Opératrice synthétiseuse

Opérateur synthétiseur / Opératrice synthétiseuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez vous investir dans une activité essentielle à la production industrielle et évoluer dans un environnement dynamique ? Notre client recrute un Opérateur sur Banc de Coupe (H/F/D) pour renforcer ses équipes. En tant qu'opérateur sur banc de coupe, vous contribuez directement à la fabrication de pièces préfabriquées en assurant la découpe, la manipulation et l'organisation du poste de travail. Les missions attendues pour ce poste : - Mise en place et découpe des barres selon les consignes et plans de production, - Stockage et manutention des barres découpées de façon rigoureuse, - Nettoyage régulier du poste de travail pour garantir la sécurité et la qualité, - Application stricte des règles de sécurité et de qualité liées à l'environnement du préfabriqué. Une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du préfabriqué est impérative. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Maîtrise de la manipulation de barres et du matériel de découpe, - Rigueur et précision dans l'exécution des tâches, - Sens de l'organisation pour la gestion du poste et du stockage, - Autonomie et capacité à suivre scrupuleusement les consignes de sécurité, -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur poste partagé sur 2 établissements de l'OHS LORRAINE, au Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon (40%) et au Centre Rééducation Florentin à Nancy (60%) Au sein du CJP - 40% Rédiger la correspondance médicale Gérer les rendez-vous médicaux (avec les familles, consultations ..) Gérer les outils de suivi des demandes d'hébergement (USLD, EHPAD) Trier, dépouiller et classer des documents Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques Réceptionner le courrier médical et le diffuser Réceptionner les fax + IMAD concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et assistantes sociales Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique (messagerie électronique : Outlook), par la télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf. gestion de l'agenda à l'accueil des entrées, sorties) Gérer les archives des dossiers médicaux Au sein du CRF - SSR à Nancy - 60% Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Votre environnement de travail : Les Archives départementales ont pour mission de constituer, conserver et communiquer la mémoire du département. Elles ont pour vocation première de recevoir des documents produits par les administrations qui est le principal mode d'accroissement des fonds. Le service s'efforce par ailleurs de recueillir des archives privées. Ses collections représentent 32 km linéaires de documents et couvrent plus de 900 ans d'histoire. Des travaux de restauration et de numérisation permettent à la fois la préservation de ce patrimoine écrit et la diffusion de nombreuses ressources au plus grand nombre sur le site Internet du Département. En qualité d'archiviste : - Au sein du site des archives départementales à VANNES, - Dans une équipe composée de 11 agents au total, - Sous l'autorité de la cheffe de pôle des archives modernes, contemporaines et hospitalières, - En étroite collaboration avec les collègues de votre pôle et avec l'ensemble des équipes des archives départementales, - En contact avec les services versants et ponctuellement, avec le public de la salle de lecture, Vous participez à la mise en place de procédures d'archivage papier et[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de Pôle Moyens généraux, vous serez chargé(e) d'assurer des missions variées au sein des services Finances et Ressources Humaines, en fonction des besoins. Une polyvalence pourra également être sollicitée au sein des autres services du pôle moyens généraux, selon les nécessités de service. Vous travaillerez en lien avec la gestionnaire Finances et aurez en charge: La vérification, l'enregistrement et le traitement des factures et pièces comptables. La saisie et l'émission des mandats de paiement et des titres de recettes. Le suivi des engagements comptables et des bons de commande. Le suivi de l'exécution budgétaire des services. La saisie des opérations comptables de fin d'année. Le classement et l' archivage. Vous interviendrez également en soutien au gestionnaire Ressources Humaines et assurerez: Le suivi des dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l'absentéisme (congés, maladie.) des agents La rédaction des actes administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, procès-verbaux .). La mise à jour les tableaux de bord. Le classement et l'archivage. Vous pourrez[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Rumilly recrute un ou une Secrétaire Technique - Assistant Appels d'Offres F/H pour une mission située à Epagny Metz-Tessy - 74 pour un client spécialisé en Service public des collectivités territoriales. Vos futures missions : * Télécharger et organiser les pièces du dossier de consultation * Rassembler les documents administratifs nécessaires (attestations) * Participer à la rédaction/mise à jour des pièces et des mémoires techniques * Saisir et compléter les formulaires de réponse * Participer à la mise à jour des appels d'offres (suivant évolution des négociations) * Participer au suivi des dossiers * Déposer les dossiers sur les plateformes * Archiver et classer les documents * Participer à la gestion administrative générale (devis, factures) Le Profil Adéquat : * Débutant accepté * Classer des documents * Mettre à jour un dossier, une base de données * Utiliser les outils numériques * Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail * Répondre à un appel d'offres * Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs[...]

Ressources supplémentaires