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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La société WIZBII recherche pour la société ADWORK'S un Assistant de gestion H/F en CDI à Orléans. Vos missions : Rédaction des contrats de travail en lien avec la législation en vigueur Déclaration Préalables à l'embauche Suivi des cartes BTP Récupération des relevés d'heures auprès de nos différents clients Vérifier et saisir les éléments de variables de paies Suivi des procédures pour l'établissement des paies Etablir et contrôler les factures et avoirs le cas échéant Saisie et versement des acomptes Gestion des arrêts maladies et accidents de travail Suivi des enquêtes de la Sécurité Sociale Traiter les saisies sur salaire Informer et renseigner les intérimaires sur les différentes questions de paie Réaliser diverses tâches administratives inhérentes à l'activité et mettre à jour et classer les documents et registres de sites et ou agences. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Orléans le jeudi 15 Mai de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Employé / Employée de libre-service

Emploi Alimentation - Supérette

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions: En tant qu'employé libre-service, vous serez responsable de : Approvisionnement : assurer le réapprovisionnement des rayons et veiller à la rotation des produits. Accueil client : offrir un service client de qualité et répondre aux sollicitations. Gestion et organisation : contribuer à la gestion des stocks et à l'organisation du magasin. Propreté : maintenir les rayons et les espaces de vente toujours propres et attrayants. Vous serez également amené(e) à procéder à l'encaissement. Profil recherché : Dynamique et motivé(e) Capacité à travailler en équipe Sens du service et bon relationnel Une formation en classe à distance ainsi qu'une immersion en amont du recrutement du 28 mai au 3 juillet vous assureront d'être opérationnel(le) dès le premier jour. Une réunion de sélection aura lieu à distance le 19 mai à 16h00.

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Électricien / Électricienne du bâtiment

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Contexte & missions Le service Travaux bâtiments a pour mission la rénovation, la réhabilitation et la maintenance en bon état des bâtiments relevant de la responsabilité du Département, tout en apportant les améliorations nécessaires à une optimisation de l'exploitation des bâtiments et à une réduction de la consommation d'énergie. Les travaux qui en découlent sont réalisés, soit en régie par l'Equipe DEpartementale Travaux (EDET), soit par des entreprises mandatées. Vos missions ? Au sein de l'EDET et sous la responsabilité du responsable entretien des bâtiments, vous : Assurez les travaux d'entretien et de réhabilitation du patrimoine départemental, dans l'ensemble des corps de métiers du bâtiment. Réalisez des travaux électriques et de courants faibles sur le patrimoine Départemental. Vos premiers chantiers ? Service territorial routier de Cahors : création de nouvelles lignes informatiques. Collège de Luzech : remplacement des pavés les dans les couloirs et reprise des détecteurs des salles de classe. Votre profil Titulaire d'un CAP Electricien minimum, vous justifiez d'une expérience et d'une maîtrise des techniques du bâtiment en second œuvre. Permis de conduire[...]

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Employé / Employée de rayon librairie papeterie

Emploi Disques - Livres

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons deux Réceptionnaires en Librairie Papeterie au sein de notre Librairie située en Centre-ville à Angers, poste en CDD de 3 mois renouvelable 24h/semaine à partir du 1er juin 2025. Vous travaillerez dans une équipe dynamique de 20 personnes, du lundi au vendredi avec les horaires ci-dessous: Lundi => 8h30/12h30 Mardi => 8h30/15h30 Mercredi => 8h30/ 12h30 Jeudi => 8h30/15h30 Vendredi => 8h30/12h30 Votre profil, vous êtes méticuleux/se, organisé/e, vous avez une facilité d'adaptation et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vos missions : -Réception des livraisons des livres et produits papeterie (colis de 20 kgs maximum à porter tout au long de la journée) -Contrôle des produits à réception -Contrôle et enregistrement des Factures sur logiciel -Classement des livres par univers Vos avantages : -Ticket restaurant -Mutuelle -Prise en charge transport 50% -Remises sur les produits de la Librairie Possibilité de stage d'immersion avant la prise de poste.

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Périers, 50, Manche, Normandie

MISSIONS Missions principales Sous l'autorité du coordonnateur global PESL, le/la coordinateur/trice Petite Enfance et Parentalité aura pour mission : - Animer la dynamique du réseau d'acteurs de l'Enfance, - Accompagner les acteurs locaux dans l'élaboration de leurs projets Enfance, - Piloter les projets en lien avec la continuité éducative (exemple : Projet Educatif de Territoire, PEDT commun à 13 communes) - Assurer une gestion administrative des projets : suivi du budget, élaboration de dossiers de demande de subventions, réponse aux appels à projet, suivi des conventions, rédaction de notes, bilans et présentations, - Participer à la coordination globale du PESL et à sa promotion, - Assurer la médiation et la communication des actions PESL, - Assurer une veille pédagogique et réglementaire sur la thématique, PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : Diplôme Bac+2 minimum en développement territorial et pilotage de projet et/ou expérience de l'animation socio-culturelle COMPÉTENCES REQUISES Savoirs : connaissance des structures et dispositifs de l'Enfance, connaissance du public concerné (6-10 ans), du cadre réglementaire des politiques publiques enfance,[...]

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Ingénieur / Ingénieure agronome

Emploi Administrations - Institutions

Poilley, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et la Prévention des Inondations) à POILLEY pour un CDD d'1an à 35h/semaine. *Vos Missions : DIRECTION : - assurer l'organisation et le suivi de l'exercice de la compétence GEMAPI- garantir le bon fonctionnement du service et appliquer les évolutions réglementaires -management de l'équipe composée de 14 agents et pilotage des thématiques prévention des inondations, rivières, bocage et natura 2000, filière bois énergie et valorisation du bocage- organisation du service, recrutement et formation des agents - élaborer et suivre le budget annexe GEMAPI ainsi que les subventions- contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de GEMAPI et de milieux naturels- conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière d'actions environnementales au vu du contexte réglementaire- traduire les orientations politiques et les axes stratégiques en actions opérationnelles : contrat de territoire avec l'agence de l'eau Seine Normandie, plan climat air énergie territorial (PCAET), programme d'actions de prévention des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION : Partie administratif, Vente : Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin. Partie comptabilité : Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA. Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet. PROFIL IDEAL : Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes. GESTION[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco recherche un assistant administratif (H/F) pour un de ses clients. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans le domaine des services environnementaux, offrant des solutions innovantes et durables pour la gestion des ressources et le développement durable. Missions : - Gestion de la formation : déploiement du plan de développement des compétences 2025 sur les formations métiers du site, recherche d'organismes, organisation des sessions, saisie de données sur le suivi Excel et enregistrements sur le logiciel de gestion RH. - Gestion des temps : relances hebdomadaires sur les saisies d'heures travaillées et absences des différents services, contrôle mensuel de la gestion des temps et des activités tout en assurant la liaison avec le service paie, suivi des compteurs de congés et alertes aux managers en cas de besoin. - Gestion administrative : rédaction de courriers (attestations salarié, contrats intérimaires), saisie des absences. Missions liées à la restructuration du service : classement, archivage, dématérialisation, mise en place et suivi d'indicateurs. Ces missions sont non-exhaustives et pourront évoluer au fil du temps. profil recherché :[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Plusieurs postes d'assistants d'éducations pour internat garçons mais aussi internat filles à pourvoir pour l'année scolaire 2025-2026 Un poste à mi-temps avec deux nuits par semaine, le mi temps étant de 20h25 par semaine (temps plein 41h) Un poste à 75%, 30h40 par semaine. Sous l'autorité du Chef d'établissement et des Conseillers Principaux d'Éducation, l'assistant(e) d'éducation est chargé(e) d'assister les élèves et les équipes pédagogiques dans la vie scolaire et l'internat. Missions : - Assister les enseignants dans la gestion de la vie scolaire : accueil des élèves, surveillance des couloirs et des salles de classe, encadrement des sorties et des activités périscolaires, etc. - Assurer la surveillance des élèves internes durant les temps de vie collective : réfectoire, études, activités périscolaires, temps libres, nuitées (au sein d'un internat de garçons), etc. - Travail administratif : Suivi de l'assiduité des élèves en lien avec la communauté éducative, programmations des retenues et des rattrapages de devoirs. - Veiller à l'application du règlement intérieur et au respect des règles de vie en communauté - Participer à la mise en place et à l'animation d'activités[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Plusieurs postes d'assistants d'éducations pour internat garçons mais aussi internat filles à pourvoir pour l'année scolaire 2025-2026 Sous l'autorité du Chef d'établissement et des Conseillers Principaux d'Éducation, l'assistant(e) d'éducation est chargé(e) d'assister les élèves et les équipes pédagogiques dans la vie scolaire et l'internat. Missions : - Assister les enseignants dans la gestion de la vie scolaire : accueil des élèves, surveillance des couloirs et des salles de classe, encadrement des sorties et des activités périscolaires, etc. - Assurer la surveillance des élèves internes durant les temps de vie collective : réfectoire, études, activités périscolaires, temps libres, nuitées (au sein d'un internat de garçons), etc. - Travail administratif : Suivi de l'assiduité des élèves en lien avec la communauté éducative, programmations des retenues et des rattrapages de devoirs. - Veiller à l'application du règlement intérieur et au respect des règles de vie en communauté - Participer à la mise en place et à l'animation d'activités culturelles, sportives ou de loisirs pour les élèves. - Accompagner les élèves dans leur quotidien : aide aux devoirs, écoute, conseils,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La MFR (Maison Familiale Rurale) CFA Craon Oudon recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un titre professionnel SECRETAIRE COMPTABLE en apprentissage. Au sein de notre MFR, votre mission consistera à effectuer des tâches administratives (rédaction de courriers, production de diaporama, mise en forme de compte rendu de réunion, suivi de dossier, classement, archivage....), accueil physique et téléphonique... Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un gout du contact humain (sourire et dynamisme), investi(e), autonome, et motivé(e), votre réactivité et votre adaptabilité seront vos points forts pour mener à bien vos différentes missions. Vous possédez des qualités relationnelles et une grande faculté d'adaptation. Votre gestion des priorités, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative seront de réels atouts sur ce poste. Possibilité contrat d'apprentissage.

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

photo Concepteur(trice) organisateur(trice) en formation

Concepteur(trice) organisateur(trice) en formation

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

DEVENEZ DIGITAL LEARNING MANAGER* ! * Autres intitulés de poste pour Digital Learning Manager : ingénieur pédagogique, concepteur pédagogique, gestionnaire LMS, chef de projet e-learning, etc. Véritable spécialiste de la pédagogie, des outils numériques et des approches innovantes, vous concevez des parcours de formation 100% en ligne ou hybrides, produisez des ressources pédagogiques numériques (e-learning, vidéo pédagogique, classe virtuelle), gérez un LMS et pilotez des projets de formation de A à Z. Le Bahut Nantes vous forme à ce nouveau métier et vous accompagne dans votre année d'alternance au sein d'une entreprise partenaire. VOS MISSIONS PRINCIPALES À l'issue de la formation, vous serez capable de : - Concevoir des parcours de formation mixtes ou 100% en ligne - Produire des ressources pédagogiques à l'aide d'outils numériques (Storyline, Rise, genially, 360Learning, Moodle, Vyond, Klaxoon, wooclap, etc.) - Structure et mettre à jour environnement numérique d'apprentissage (LMS) - Gérer un projet de Digital Learning de A à Z - Assurer la montée en compétences des équipes sur l'innovation pédagogique et technologique Vous intégrez l'une de nos entreprises partenaires,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet d'avocats situé à Metz recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de Metz. Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Votre formation d'Assistant Juridique est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. - S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. - Trier, classer et archiver les dossiers. - Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. - Informer les clients du suivi de leur dossier. - Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et gérer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Créhange, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez au sein d'une petite équipe. Vos missions seront les suivantes : - facturation : rapprochement factures avec bons de livraison - travaux de frappe de documents, demande d'études - réponse aux différents mails - classement Vous devrez être à l'aise avec l'informatique. Vous devrez faire preuve d'une grande polyvalence HORAIRES DE TRAVAIL : 08h00-12h00 - 13h30-17h30 vendredi : 08h00-12h00 - 13h30 - 16h30 une demi-journée par semaine

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 03/06/2025. Salaire de 2038 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions * Accuser réception des contestations Commissions Recours Amiables (CRA). * Enregistrer les contestations CRA dans nos applicatifs internes et compléter l'outil à chaque étape de la procédure. * Gérer le courrier dématérialisé et version papier. * Numériser les pièces pour les dossiers dématérialisés. * Rédiger les fiches de liaison vers les services concernés (services métiers, service médical). * Gérer le classement et l'archivage des différents dossiers. * Participer aux travaux collectifs et à la vie du service. Selon votre profil, des missions supplémentaires pourront vous être confiés comme par exemple,[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 03/06/2025. Salaire de 2038 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous aurez pour principales missions de : * Gérer les nouveaux recours, des bordeaux de pièces. * Assurer la gestion des tableaux de suivi (reporting des audiences, des renvois, des décisions de justice). * Rédiger des conclusions. * Procéder à la liquidation des fautes inexcusables. * Traiter le courrier dématérialisé et version papier. * Gérer le classement et l'archivage des différents dossiers. * Participer aux travaux collectifs et à la vie du service. Selon votre profil, des missions supplémentaires peuvent vous être confiés. Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous serez accompagné et formé[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, entrepôt logistique, un assistant logistique (H/F). Le Poste est basé à Forbach et potentiellement St Avold pour une durée de 35h par semaine Vos missions: - Accueillir les conducteurs, - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients/ fournisseurs - Contrôler les documents concernant les marchandises réceptionnées/ expédiées en corrélation avec les équipes caristes + chauffeurs - Assurer le classement/ archivage des documents - Saisir les données sur le logiciel informatique dédiée Poste à pourvoir rapidement.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Une société de recouvrement situé à Metz recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de Metz. Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Votre formation d'Assistant Juridique est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. - S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. - Trier, classer et archiver les dossiers. - Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. - Informer les clients du suivi de leur dossier. - Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et[...]

photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre hospitalier de Château-Chinon recrute : un Agent de service hospitalier (H/F) Mission principale : Le titulaire du poste a pour mission de réaliser des opérations de bio nettoyage dans les différents secteurs de l'établissement et vérifier la qualité des travaux effectués, en appliquant les instructions relatives au bio nettoyage, afin de participer à la lutte contre les infections nosocomiales. Activités principales : Contrôler et suivre la propreté des locaux Réaliser quotidiennement le bio nettoyage de tous les locaux classés dans le respect des protocoles établis Réaliser des prestations périodiques d'entretien et de désinfection selon la périodicité établie Respecter l'application des protocoles d'hygiène et de règles de sécurité Ranger, contrôler et réapprovisionner les consommables Vérifier et entretenir les équipements et matériels Evacuer le linge et les déchets générés par son activité dans le respect des procédures Renseigner des documents et des fichiers ( fiches de traçabilités, d'activités..) Recueillir et collecter des données ou informations spécifiques au bio nettoyage S'impliquer dans les réunions de service et dans les travaux institutionnels[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un service d'établissement de l'UPHF sous la direction d'une Directrice des Ressources Humaines, Madame Karine WIART, sous la hiérarchie directe du Directeur Général des Services, Monsieur Eric BRICOUT. Les Ressources Humaines assurent la gestion administrative des agents titulaires et contractuels, la gestion de la rémunération principale et complémentaire, le développement des compétences, l'aide au pilotage et l'action sociale. Mission principale : Au sein du pôle des pôles de gestion des personnels de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire en ressources Humaines a pour mission la réalisation d'actes administratifs (contrats, arrêtés.) dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il-elle gère et paie les agents dont il a la responsabilité. Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Alimentation et mise à jour le Système d'Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. - Fiabilisation les données. - Préparation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux, un assistant administratif travaux à Hénin-Beaumont en CDI. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique - La réception des matériaux avec les fournisseurs et transporteurs - La planification des interventions SAV et PA (parfaite achèvement) avec 2 techniciens en gestion - La saisie des pointages (éléments variables de paie) - La facturation des interventions SAVS et de situation de travaux/relance factures fournisseurs - La réalisation des devis - Du classement et de l'archivage - Les commandes de fournitures (EPI) - La réservation du matériel et les retours La personne recherchée doit maîtriser WORD/EXCEL/OUTLOOK Rémunération selon profil. - Formation : Bac +2 en gestion, idéalement avec une première expérience en électricité ou dans les travaux publics. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Excellente aptitude relationnelle et goût pour le travail en équipe. Ce que nous offrons: - Cadre de travail :[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Longfossé, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) du Pôle Développement Economique à temps complet. Vos Missions pour le Village des métiers d'art : - Promotion de la pépinière sur les réseaux sociaux - Gestion de la location des fours et de leur mise en fonctionnement. - Rédaction des conventions de location - Gestion de la régie (réception des règlements, gestion des impayés/Facturation des loyers et consommables.) - Enregistrement des éléments à transmettre au service financier - Préparation et organisation d'événements grand public et accueil des groupes - Etre force de proposition sur de nouvelles activités, les mettre en place et les animer - Accueil des visiteurs pendant les évènements / sourcing nouveaux artisans Missions aux Bâtiments Relais : -Promotion des équipements des Bâtiments Relais sur les réseaux sociaux -Gestion des difficultés en lien avec les services techniques -Gestion de la régie des deux bâtiments relais et bureaux d'entreprise -Gestion de la refacturation de la Tome de tous les bâtiments du Pôle Economique Missions transverses : - Suivi financier - Veiller au respect de normes de sécurité - Communication sur les réseaux sociaux AUTRES : Gérer et actualiser[...]

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Employé / Employée à domicile auprès d'adultes

Emploi

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Envie de rejoindre un groupe de santé en pleine expansion et une équipe de travail dynamique sur le territoire de Lens-Lievin? Vos missions : Aider les personnes aidées dans les gestes du quotidien : aide à la toilette, aide à la préparation des repas, aide au lever/coucher, habillage/déshabillage, entretien du logement, courses, accompagnement à la vie sociale . Travailler en équipe avec vos collègues employés à domicile, aides-soignantes, infirmières . Participer au repérage de la fragilité. Nombreux postes à pourvoir en CDD ou CDI sur les métiers d'employés à domicile (H/F) Salaires : à partir de 11.71 € brut ou 13.08€ brut selon diplôme et ancienneté. Application de l'avenant 43. Diplômes souhaités : DEAES, TITRE Assistant de vie aux familles, AMP, auxiliaire de gérontologie, BEP carrières sanitaires et sociales. Expériences souhaitées dans un service d'aide à domicile-ou EHPAD ou expérience personnelle. Autres conditions : disponible 1 week-end sur 2, disponibilité matin, midi et soir. De nombreux avantages s'offre à vous : -frais de déplacements rémunérés à 0.35 cts du km -sectorisation à 10 kms autour de votre domicile -mutuelle d'entreprise -smartphone -CSE[...]

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Employé / Employée de rayon produits non alimentaires

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Prérequis : Avoir des connaissances suffisantes sur les savoirs de base en élocution, lecture, écriture et calculs. Un test de positionnement est prévu en début de formation. Durée : 153 heures de formation en alternance sur 6 mois Modalités pédagogiques et techniques : Alternance entre formation en présentiel, formation à distance et périodes en entreprise. Les cours mêlent apports théoriques, études de cas, travaux de groupe, mises en situation et analyses des pratiques professionnelles. Nos plateformes de formation à distance regroupent ressources, exercices, quizz et classes en ligne. Modalités d'évaluation : -Mise en situation -Questionnaire -Evaluation continue -Dossier professionnel A l'issue de la formation, les alternants déposent un dossier papier auprès de la Fédération du Commerce. Ce dossier est examiné par un jury composé de professionnels du secteur. Les alternants recevront une attestation de fin de formation attestant des compétences acquises. Équipe pédagogique : -Formateurs(trices) professionnels(elles) du métier et formé(es) à la pédagogie pour adultes -Responsable de formation -Direction de centre -Conseiller/conseillère emploi -Référent[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Date de limite de candidature : 6 mai 2025 PRISE DE POSTE RAPIDE. travail du lundi au vendredi (horaires de bureau) Le SAFAD est le service d'accompagnement des enfants (0-18 ans) et des parents. - Connaissances : - Indispensable des missions de la protection de l'enfance. - Des missions et du fonctionnement de l'institution. - Des logiciels de gestion du dossier unique WebASE et NemoWeb. - Des procédures et protocoles. - Des différents partenaires. - Être en capacité de : - Rédiger, formaliser et diffuser des informations aux différents destinataires concernés. - Maintenir à jour le dossier informatique et papier de l'usager. - Travailler en étroite collaboration avec le Cadre Socio-Educatif, la coordinatrice et l'équipe pluridisciplinaire du service. - Travailler en étroite collaboration avec la référente qualité et l'équipe des secrétaires éducatives - Prioriser les demandes. - D'accueillir du public - Gestion de la pression et des conflits - Gestion de la planification (visites, rendez-vous, arrivées, départs.) - Faire preuve de : - Discrétion professionnelle - Polyvalence et réactivité - Autonomie - Disponibilité - D'organisation - D'autonomie Les missions : -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fourques, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bompas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable du service enfance-jeunesse de la commune. Dans le détail, vos missions : 1) Accueil du service (physique, mailing et téléphonique) 2) Gestion administrative et comptable - Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l'accompagnement des familles - Gestion administrative des présences et es absences des accueils de loisirs, des ateliers - Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL - Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances - Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions...) - Assure avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles - Suit le budget (commandes, mandatement...) - Participe à l'élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu'au paiement des subventions - Assure le suivi administratif des PAI (Projet d'Accueil Individualisé) - Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal - Assure le suivi administratif[...]

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Commercial / Commerciale grands comptes et entreprises

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS Recrute pour le pôle Travail un Commercial Grands Comptes (H/F) à temps plein en CDI Vous souhaitez vous engager dans un projet d'entreprise qui a du sens ? Vous avez envie de mettre votre ténacité au service d'une cause ? Vous avez envie de développer l'avenir ? Rejoignez-nous ! VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur du Pôle Travail, vous êtes en charge de développer et pérenniser un portefeuille de grands comptes et êtes responsable de la relation commerciale sur votre périmètre. - Définir la stratégie commerciale et animer des analyses sectorielles pour identifier les facteurs clés de succès de marché - Elaborer une stratégie grands comptes - Promouvoir et développer les valeurs, produits et services du Pôle Travail - Prospecter des clients potentiels, développer et fidéliser un portefeuille de clients - Identifier les besoins du client/prospect pour proposer une offre adaptée - Assurer un suivi régulier des clients, maintenir la relation - Collaborer avec les sites du Pôle pour garantir un service et/ou une production de qualité - Piloter son activité au travers d'indicateurs - Elaborer les offres commerciales, piloter le processus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Cressy-sur-Somme, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez en charge d': - Gestion administrative du personnel - Assurer un accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion administrative - Renseigner un client - Enregistrer des opérations comptables - Comptabilité générale -Établir des déclarations fiscales et sociales Outils bureautiques - Réaliser un suivi de trésorerie C Logiciels comptables SAGE 100 -Établir un état de rapprochement bancaire - Réaliser des opérations de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements C Méthode de classement et d'archivage

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Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont-sur-Dême, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions en tant qu' Agent Territorial Spécialisé des Ecoles Maternelle contractuel (ATSEM), grade de catégorie C : - assister les enseignants pour l'accueil, l'animation, l'hygiène des enfants de la section GS de maternelle - le ménage de l'école après la classe, Pour une durée déterminée du 09 mai au 11 juillet 2025 inclus, en remplacement d'une personne en arrêt maladie. Temps non complet pour une durée hebdomadaire d'emploi de 33 heures. Jours de travail lundi mardi jeudi vendredi de 8h45 à 17h45. Rémunération calculée par référence à l'indice brut 371 de la fonction publique territoriale.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et gestion des ventes (H/F) -Gestion des commandes. -Facturation des clients. -Mise à jour des tarifs clients dans les fichiers. -Suivi opérationnel des fournisseurs. -Suivi des règlements clients. -Assister le responsable des ventes pour atteindre l'objectif de l'entreprise. -Tâches administratives diverses : réservations des hôtels, déclarations intracommunautaires, classement, mise à jour des fiches d'instructions clients. Vous : -maitrisez les outils informatiques notamment le logiciel SAGE. -avez une capacité à travailler dans un environnement "solitaire". -avez la capacité à prendre du recul. -faîtes preuve de curiosité. Ne laissez pas passer cette opportunité passionnante ! Postulez dès maintenant et faites partie d'une entreprise qui valorise votre expertise et votre dévouement ! Nous serions ravis de recevoir votre candidature avec un CV à jour !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un GESTIONNAIRE PLANIFICATION(H/F) pour le compte d'un de nos clients, spécialisé dans les travaux TCE dans le secteur de Savigny le Temple (77) Vos missions : - Assurer la réception téléphonique - Rédaction de courriers et de mails, Classement des dossiers - Planifications des tournées des chargés d'affaires Votre profil : - Organisé, autonome et polyvalent - Diversité des tâches - Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) Caractéristiques du poste : - Salaire 13€

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

poste d'ASSISTANT TECHNIQUE poste basé à MEAUX (77) en CDI. Horaires 8h30-13h00 / 14h00-17h00 (sauf lundi 17h30) 12 Repos compensateurs fixés / an Intéressement, Mutuelle, Tickets-restaurant Pas de télétravail Activités principales : - Saisie de déclarations de créances, d'avis à déclarer - Scan, photocopies, - Mise sous pli - Classement Autres activités occasionnelles (dont polyvalence.) : - Ouverture et affranchissement du courrier - Frappe de courriers - Connaissance des procédures collectives serait un plus - Connaissance des logiciels WORD, EXCEL et GEMARCUR (formation en interne) Compétences ou aptitudes relationnelles Rigueur Organisation Rapidité d'exécution Notions en comptabilité Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

INTERIM77 recherche pour l'un de ses clients situé proche de Meaux, une assistante comptable expérimentée (H/F). Vos missions La saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques) Le lettrage des comptes clients et fournisseurs Les rapprochements bancaires La préparation et déclaration de la TVA Le classement et l'archivage des pièces comptables Votre profil Formation en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent) Une première expérience réussie en entreprise ou en cabinet est un plus Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, etc.) appréciée Si vous êtes disponible et intéressé merci de nous contacter au 01‎ 60‎ 01‎ 22‎ 95. INTERIM 77

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Documentaliste archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS Sous l'autorité de la directrice des archives et de la documentation, l'agent a pour missions principales : Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services - Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et assurer leurs suivis - Gérer et garantir les procédures d'éliminations - Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d'archives et au placement virtuel des fonds sur le SIA Ligeo - Contribuer à l'alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion - Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive - Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) - Communiquer les archives auprès des services et du public - Réaliser les recherches historiques et administratives - Réaliser des instruments de recherche simples ou complexes adaptés au contexte - Participer au records management et à la mise en place d'un SAE : auditer les serveurs de la collectivité à l'aide de[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons, nos futur(e)s chargé(e)s de clientèle pour notre agence située à Versailles. Plusieurs postes à pourvoir Poste à pourvoir à partir de Mai 2025 ! - CDI statut ETAM 35h - Salaire fixe SMIC + variable motivant et déplafonné. - Mutuelle avantageuse - 50% du Pass Navigo pris en charge - Conciergerie 100% digitale et gratuite vous donnant accès à des réductions sur des voyages, sorties, billets de train, service d'aide à la personne etc. Un assistant personnel à votre disposition pour toutes vos démarches administratives complète notre offre. MISSIONS Vous devrez veiller à la bonne réalisation des tâches suivantes : - Accueillir et renseigner les apprenants et clients par téléphone ou physiquement, - Participer à la prospection de nouveaux apprenants et clients (entreprises, collectivités, etc) - Présenter et promouvoir les offres de formation lors de sessions collectives ou individuelles, en présentiel ou en distanciel, - Appliquer et faire appliquer la politique tarifaire en vigueur - Assurer et contrôler le suivi des demandes de prise en charge des parcours de formation auprès des institutionnels (Opco, Pôle-emploi, région, département, etc) pour le compte[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, vous intégrez l'équipe comptabilité composée de 9 personnes : le Directeur comptable, la Responsable comptable, une comptable générale, une comptable client, 2 comptables fournisseurs, une contrôleuse de gestion, une responsable ADV et une gestionnaire ADV. Cette structure en forte croissance compte 300 salariés et 13 sociétés regroupées en UES (= Unités Economiques et Sociales). Vos missions dans un environnement mutli-sociétés : - Réaliser le rapprochement factures (400 à 600 factures mensuelles) / bons de commandes par gestion commerciale et valider la saisie - Suivre et analyser les litiges - Préparer les échéances de paiement - Réaliser le classement - Organiser des contrôles, lectures des grands livres... - Faire les rapprochements bancaires - Aide sur des projets comptabilité/ADV (type dématérialisation sur le logiciel ACS d'ici fin 2025 dans le cadre d'un projet de modernisation du service comptable) Tâches évolutives en fonction du profil Poste en CDI à pourvoir immédiatement (sans possibilité de gérer un préavis) Statut non cadre aux 39h (8h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au jeudi ; 16h30 le vendredi) Profil[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché au Directeur, Le responsable administratif et pédagogique est en charge de : - toutes les questions liées aux dossiers et aux emplois du temps (inscription, absences, reprogrammation, etc.) - la conformité en matière de santé, de sûreté et de sécurité - préparer et suivre la charge de travail des enseignants (permettre la création d'horaires et respecter les contrats), valider les feuilles de temps, les modifications d'horaires et suivre tout écart avec le coordinateur YL - la communication avec les parents (point de contact désigné) - l'organisation des programmes lors des vacances scolaires - la gestion des ressources physiques & numériques en coordination avec la responsable pédagogie et le formateur confirmé - l'envoi et le suivi des évaluations coordination avec le coordinateur pédagogique - présenter les données des écoles et des apprenants de manière lisible aux différentes parties prenantes (enseignants, gestionnaires, partenaires) - gérer le site Web de l'école et sa présence sur les réseaux sociaux - remplacer ponctuellement en classe La semaine de travail se réalise en présentiel dans nos centres et s'étend du mardi au samedi en période scolaire de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données. - Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages. - Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations. Administratif : - Ouvrir le courrier et le ventiler. - Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés. - Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme. - Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés.. - Vérifier et suivre les remboursements[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché(e) au Responsable du service gestion administrative et financière de la CCIT du Tarn, le(a) Gestionnaire / chargé(e) d'activités financières et administratives : Etablit le budget primitif, rectificatif et en assure le suivi des services divers et formation et en assure la gestion administrative et comptable Assure la gestion administrative et comptable de l'ASL et d'ECOTARN Assure la gestion de la taxe d'apprentissage Participe à la clôture des comptes Assure diverses missions pour la gestion des équipements Vous serez ainsi amené(e) à Tenir et contrôler la comptabilité générale, analytique et budgétaire Veiller aux échéances Etablir des factures client Tenir la trésorerie (comptabilisation et rapprochement bancaire) Faire des relances Pour la comptabilité fournisseur, à partir des dépôts de factures sur Chorus, les contrôler et les enregistrer, préparer les paiements, suit les comptes fournisseurs Assurer la gestion des mandats : édition, signatures et classement Participer au lancement de la campagne de la taxe d'apprentissage : mailing ... Suivre les versements et encaissements pour la taxe d'apprentissage[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec deux autres secrétaires. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique - Saisie de formulaires, agenda, gestion des RDV et mails classiques - Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées) - Classement des documents / dossiers - Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi) Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel. Profil: connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible Poste à pourvoir dès la mi-mai. Avantages : - Prime de 13ème mois (versée en 1 fois en décembre) - Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté) - Chèque cadeau (Noël)

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence SYNERGIE de Fontenay le Comte, recherche pour son client, hôtel restaurant de tourisme classé 3 étoiles, un réceptionniste en hôtellerie F/H. Rattaché(e) au gérant de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes : - Accueillir les clients à leur arrivée et assurer les modalités administratives, - Présenter les prestations de l'hôtel, - Assurer la gestion des réservations et la tenue du planning, - Organiser la bonne coordination avec les équipes d'étages, - Gérer les départs clients, la facturation et l'encaissement des règlements. Diplômé(e) d'un CAP, BEP, BAC PRO ou BTS Hôtellerie Restauration, vous justifiez d'une expérience réussie d'un an minimum en tant que réceptionniste, idéalement dans une structure aux prestations similaires. Vous avez un excellent sens de l'accueil, vous êtes organisé(e) et disponible et aimez travailler en équipe. La maîtrise de l'anglais est un réel avantage pour la réussite de votre mission. Le poste à pourvoir au plus vite, est sur la base d'un contrat 35 heures/semaine incluant des horaires de travail le week-end, et jours fériés. Horaire : 7h-15h / 15h-23h du lundi au dimanche (2 jours de repos en semaine,[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du service "Séjours Educatifs et Centres Permanents" de la Fédération, vous aurez en charge la promotion et le développement des séjours éducatifs et des accueils de groupes ou individuels. Plus particulièrement, et sans exhaustivité, vous aurez pour missions le suivi administratif des classes de découvertes, des groupes et des individuels accueillis à la Ligue de l'enseignement de Vendée : - Accueillir et renseigner les clients (individuels, groupes, CE, collectivités, écoles, associations.) en entretien physique, par mail ou par téléphone pour l'ensemble des activités du service. - Sélectionner l'offre de séjours la plus adaptée à la demande du client, lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, aides financières...) ou une contre-proposition. - Transmettre aux clients les documents contractuels, les documents de voyages et les formalités obligatoires. - Éditer les documents contractuels et assurer le suivi administratif des dossiers de réservations de l'option à la réalisation du séjour (validité, convention, relances, documents administratifs obligatoires). - Effectuer un suivi quotidien et rigoureux des encaissements[...]

Ressources supplémentaires