Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Le (ou la) responsable administratif(ve) de l'association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, les deux dispositifs gérés par l'association, en coordination avec la déléguée générale et le président de l'association.
1/ Accueil et gestion des familles
- traitement des appels téléphoniques, des mails et des demandes en présentiel
- gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d'information
- organisation des ateliers, cafés des parents, et autres activités et événements avec les familles
- aide à l'établissement des contrats en début d'année scolaire et des fins de contrats en fin d'année scolaire (traitement des informations fournies par les familles)
- Enregistrement des dossiers d'inscription des élèves de l'Académie, saisies sur Base élèves
2/ Gestion des fournisseurs et des salariés
- gestion des commandes, achats, entretien, travaux, sécurité.
- règlement des factures des fournisseurs
- gestion du parc informatique, abonnements, logiciels, adresses mail.
- relations avec l'assurance, gestion des dégâts éventuels avec établissement de constats
- gestion des embauches des salariés, des absences[...]
