photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste :***Saisie informatique (codes et données)***Gestion des appels téléphoniques entrants***Classement et archivage de documents***Soutien administratif aux équipes ADV et production Description du profil :***Expérience en administration des ventes ou en assistanat administratif***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP appréciés)***Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel***Capacité à s'adapter rapidement à un environnement industriel

photo Bibliothécaire

Bibliothécaire

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Activités principales du poste Accueil et information : Le salarié est chargé de l'accueil des usagers et de recueillir leurs besoins - Il renseigne le public sur l'utilisation des supports et outils documentaires. Il procède à l'enregistrement des nouveaux publics - Il enregistre et suit les prêts et les retours des documents, il remet les ouvrages en rayon - Il communique les documents en accès indirects. Fourni des documents à distance et participe à l'organisation des actions culturelles. Il veille à l'application du règlement intérieur du lieu par les utilisateurs - Il exploite le système de gestion documentaire (emprunts, mise à disposition, classement, ....).- Gestion du fonds documentaire Il réceptionne les documents, les équipe et procède à l'inventaire. Il identifie des informations documentaires et les sélectionne pour les mettre à disposition en fonction des besoins des partenaires et des usagers. Il range les collections, participe à leur actualisation, leur valorisation et leur conservation. Il réalise une revue mensuelle et la diffuse. - Commandes et stockage Le salarié classe et actualise des documents, des informations, des fonds documentaires . Il réalise[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Activités principales du poste - Participer au service public : Accueillir les usagers et recueillir leurs besoins. Renseigner le public sur l'utilisation des supports et outils documentaires. Enregistrer les nouveaux publics. Enregistrer et suivre les prêts et les retours des documents. Remettre les ouvrages en rayon. Veiller à l'application du règlement intérieur du lieu par les utilisateurs. Exploiter le système de gestion documentaire (emprunts, mise à disposition, classement, ....). Participer à l'organisation des actions culturelles - Participer à la gestion des collections : Réceptionner les documents, les exemplariser, les équiper et les inventorier Saisir et mettre à jour les données bibliographiques dans WiniBW et dans Alma Primo Ranger les collections, participer à leur actualisation, leur valorisation et leur conservation - Assurer le bulletinage des périodiques du centre de ressources dans Alma - Assurer la valorisation du fonds documentaire - Assurer le traitement physique des revues - Autre : Assister aux réunions sur le centre universitaire ou avec les bibliothèques de l'UT2J - Gérer la maintenance papier et encre des équipements des photocopieurs du bâtiment[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil Excel, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? CDI 5 jours par semaine dont le samedi Contrat : CDI Niveau d'expérience[...]

photo Responsable de caisses

Responsable de caisses

Emploi

Laroque-d'Olmes, 91, Ariège, Île-de-France

-Supervise et est responsable de la tenue et du fonctionnement général du secteur caisses accueil (propreté, fonctionnement, application des procédures), de la réalisation des objectifs du secteur (productivité, attente en caisse, satisfaction clients, recrutement fidélité, etc) -Encadrement de l'équipe caisses accueil : respect des procédures d'accueil du client, du traitement des litiges, de l'encaissement des clients, du recrutement fidélité, etc... Veille à la bonne réalisation des opérations de service -Optimisation du flux client et de l'attente en caisse : vigilance sur le terrain, établissement des plannings hebdomadaires -Accueil des prestataires, commerciaux, rendez-vous, accueil téléphonique -Gestion des caisses libre-service -Centralisation des remarques commandes demandes etc des clients pour communications aux collaborateurs concernés, à la Direction -Gestion des moyens de paiements et traitement des recettes : remises en banque de tous les moyens de paiement, suivi des commandes monnaies. Contrôle des états (annulations, forçages prix, retours avoirs, articles inconnus, etc), et classement des états financiers -Est garant d'un bon climat social, de la réalisation[...]

photo Responsable de caisses

Responsable de caisses

Emploi

Laroque-d'Olmes, 91, Ariège, Île-de-France

-Supervise et est responsable de la tenue et du fonctionnement général du secteur caisses/accueil (propreté, fonctionnement, application des procédures), de la réalisation des objectifs du secteur (productivité, attente en caisse, satisfaction clients, recrutement fidélité, etc)-Encadrement de l'équipe caisses/accueil : respect des procédures d'accueil du client, du traitement des litiges, de l'encaissement des clients, du recrutement fidélité, etc... Veille à la bonne réalisation des opérations de service-Optimisation du flux client et de l'attente en caisse : vigilance sur le terrain, établissement des plannings hebdomadaires-Accueil des prestataires, commerciaux, rendez-vous, accueil téléphonique-Gestion des caisses libre-service-Centralisation des remarques/commandes/demandes etc des clients pour communications aux collaborateurs concernés, à la Direction-Gestion des moyens de paiements et traitement des recettes : remises en banque de tous les moyens de paiement, suivi des commandes monnaies. Contrôle des états (annulations, forçages prix, retours/avoirs, articles inconnus, etc), et classement des états financiers-Est garant(e) d'un bon climat social, de la réalisation[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein du complexe sportif la cité des sports, vous serez en charges des missions principales suivantes: Accueil physique et téléphonique des usagers, - Gestion des appels téléphoniques, - Régisseur (du SPIC), - Inscriptions aux activités commerciales mises en place à la Cité des Sports, - « Mailing » recherche de partenaires afin d'optimiser nos installations sportives (location de salles de sports, de formation, piscines.) à des fins de stages sportifs, - Tâches de secrétariat, - Gestion du logiciel de contrôle d'accès. Vous ferez les missions complémentaires suivantes: Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Saisie des documents, - Enregistrement des courriers départ et arrivée, - Classement des documents administratifs, - Archivage, Vous travaillerez en transversalité avec les autres acteurs de la cité des sports des collectivités vous serez en contact direct avec les adhérents du site. Savoir être demandés: Réactivité et adaptabilité, - Sens des responsabilités et sens du service public, - Ponctualité, - Rigueur et sens de l'organisation, - Souci du travail soigné, - Respect des procédures et méthodes de travail. Prise de poste au 1er[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower VILLEFRANCHE DE ROUERGUE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Secrétaire administratif à mi-temps H/F. Cette structure à taille humaine (25 collaborateurs) évolue dans un secteur exigeant où la qualité, la rigueur et la réactivité sont essentielles. Elle s'engage à offrir un environnement de travail structuré, stimulant et respectueux En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes. Vos responsabilités incluent : -Gestion du courrier entrant et sortant -Accueil téléphonique et physique et transmission des messages -Mise à jour et suivi des dossiers administratifs -Rédaction de courriers et documents professionnels -Utilisation des outils bureautiques. -Organisation de réunions et gestion des agendas -Gestion de la comptabilité -Classement, archivage et gestion documentaire -Suivi administratif général -Horaires : Variables et adaptables selon vos disponibilités -Rémunération : Selon profil et expérienc Vous avez une expérience confirmée dans un poste administratif ? Vous maîtrise des outils informatiques et de la gestion de[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Vous recherchez un lieu de travail convivial, où la prise d'initiative est encouragée, l'esprit d'équipe valorisée et vous permettant une flexibilité dans votre cadre de travail. Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice autonome et force de proposition, ayant des capacités d'adaptation et de collaboration, agile dans l'utilisation des outils bureautiques et la prise en main de nouveaux logiciels. Vous possédez une formation minimum Bac+3 et une expérience réussie sur un poste similaire (encadrement d'équipe / travail dans le secteur de la formation continue, ). Idéalement, vous possédez une formation de responsable pédagogique. Vos missions principales Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.). Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles Évaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques Mobiliser les acteurs, les ressources et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à l'agence de Vitrolles l'Assistant(e) d'Agence assure un rôle clé en facilitant le bon fonctionnement de l'agence et en veillant à une communication fluide entre les différents services internes et externes. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'agence : * Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes * Prendre en charge les appels téléphoniques : dispatcher, prendre les messages, apporter un premier niveau d'information * Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers d'appel d'offres * Organiser et mettre à jour les outils de gestion et de suivi d'activité * Établir les factures installations quotidiennement, suivre leur règlement et effectuer les relances * Suivre les bons de commande et les dépenses budgétaires * Assurer le traitement du courrier * Tenir les tableaux de bord * Organiser les déplacements de l'agence (réservations transport, hébergements) * Réserver les salles et équipements pour les réunions * Commander et suivre les stocks de fournitures de bureau * Gérer le planning des techniciens * Animer la synergie avec la secrétaire SAV * Assurer le classement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au RAF nous recherchons un/une assistant(e) administratif et comptable dont les principales missions seront : I/ Volet comptable : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs (Devis-BDC-BL/BE-Facture). - Gestion des écarts, demandes d'avoirs et relances - Rapprochement bancaire - Facturation client, suivi et relance des paiements - Préparation et déclaration de TVA (à voir) - Assistance à la révision et à la préparation des bilans - Affectation des factures aux différents ouvrages via l'ERP dédié - Comptabilté analytique. II/ Volet administratif : - Passation des commandes fournisseurs - Conception, suivi et gestion des dossiers clients - Organisation d'événements (réservations lieux, transports, hébergements.) - Standard, traitement du courrier, classement, archivage. *****Connaissances sur les logiciels CEGID QUADRA EBP***** Aptitudes professionnelles : - Rigueur - Anticipation - Discrétion/confidentialité - Esprit d'analyse et de synthèse - Sens de l'organisation

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

vos pricipales tâches : Réalise les opérations administratives du traitement des vols et des camions, assure la réception, la saisie et le contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises, assure le classement et archivage documentaire, accueil téléphonique, fait remonter les anomalies

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence CRIT Aubagne recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction et plus particulièrement dans la charpente, un assistant administratif H/F en mission d'intérim à Aubagne. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur du BTP et vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son expertise ? Ce poste vous offre une réelle opportunité dans un environnement professionnel et stimulant. Vos missions : En tant qu'assistant administratif h/f, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques - Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion des mails, relances clients - Montage de dossiers d'appel d'offre - Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les équipes terrain - Suivre les dossiers clients de la réception à l'archivage - Organiser le tri et le classement des documents Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim avec possibilité d'évoluer sur un contrat longue durée. La rémunération est établie selon le profil et l'expérience. Pour les horaires : du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de location (H/F) 1. Support à la direction -Réception et filtrage des appels, gestion des mails et courriers -Préparation des réunions et rédaction de comptes rendus -Classement et archivage des documents -Coordination interne et transmission des informations 2. Suivi administratif des contrats -Rédaction, mise à jour et suivi administratif des contrats -Préparation des avenants, résiliations et renouvellements -Mise à jour de la base de données des contrats 3. Gestion locative -Réception et analyse des dossiers de candidature -Rédaction de baux et des actes liés à la location -Suivi des états des lieux, gestion des entrées/sorties -Formation Bac 2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI / Professions Immobilières) -Excellente organisation, rigueur et autonomie -Discrétion et sens de la confidentialité -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) -Une connaissance en immobilier locatif serait un plus Vous recherchez un poste demandant organisation, polyvalence et contact humain? Vous êtes motivé(e) par le secteur de[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Giberville, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre de son développement sur le secteur du calvados 14, V2M OUEST société de livraison au départ de Giberville, nous recherchons des chauffeurs livreurs H/F disponible de suite pour un contrat en CDD 35H de 3 mois renouvelable. Du lundi au vendredi vous aurez en charge la livraison de colis pour des professionnels et des particuliers. Vous devrez respecter les procédures de notre client ainsi que les horaires de livraison indiquées. Une formation initiale vous sera apportée. Personne sérieuse, autonome, travailleuse et ponctuelle. Poste à pourvoir immédiatement. Perspective d'embauche en CDI. Poste : - Chargement et déchargement du camion - Classement de la tournée - Livraison dans les temps impartis - Respect des procédures mise en place par notre client - Entretien quotidien du camion - Respect du code de la route - Assurer une qualité de service et une satisfaction client Profil : - Sérieux - Organiser - Ponctuel - Autonome - Vif - Bonne présentation

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Entreprise normande spécialisée dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts. Forte de plus de 130 collaborateurs et de plusieurs agences en Normandie et en région parisienne, elle accompagne collectivités, entreprises et particuliers avec des solutions durables et écoresponsables.Rejoignez une entreprise dynamique et engagée dans le respect de l'environnement ! En tant qu'assistante administrative, vous assurez le suivi administratif quotidien : gestion des appels, traitement des devis et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs, classement et support aux équipes. Une première expérience dans un environnement technique ou paysager est un plus. - Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle avec méthode et précision. - Maîtrise des outils bureautiques : Notamment Excel, Word, Outlook - Bon relationnel : Communication fluide avec les équipes, les clients et les fournisseurs. - Autonomie et réactivité : Savoir prioriser, anticiper les besoins et faire preuve d'initiative. - Gestion administrative : Traitement des devis, factures, bons de commande, suivi de dossiers. - Sens du service : Disponibilité[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Localisation : Siège de la société Axeos à Fleury-Sur-Orne (14123) Responsable hiérarchique : CEO Rattaché(e) au CEO, vous pilotez l'ensemble des fonctions financières, juridiques, RH et SI pour les entités du groupe LTMH, avec une équipe comptable dédiée. Vous êtes garant(e) de la conformité, de la performance financière, et du déploiement des outils de pilotage transverses. Missions et activités principales : valable pour toutes les sociétés du groupe (holding, filiales commerciales, industrielles et SCI) 1. Direction financière et pilotage stratégique - Superviser la production des comptes, reporting consolidé, liasses fiscales et plans financiers - Garantir la fiabilité des données financières et le respect des obligations comptables et fiscales - Alimenter les tableaux de suivi 2. Comptabilité / facturation - Tenue comptable de la société STX - Facturation intragroupe ( SCI HY, HK,HLY,AXM.) 3. Trésorerie, financement et relations extérieures - Piloter la trésorerie consolidée, les financements du groupe et les relations bancaires - Structurer les plans de financement, le cash pooling, les emprunts, les lignes de crédit et leasing - Superviser la politique[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La Poste recrute via Manpower Aurillac des facteurs / factrices sur le secteur d'Aurillac. Vous recherchez un métier de contact qui a du sens ? Vous aimez travailler en extérieur en toute autonomie ? Vous êtes disponible du lundi au samedi ? Au démarrage de votre mission, une formation à la sécurité et à la conduite vous sera dispensée Vous effectuez vos tournées soit en voiture soit en VAE (vélo assistance électrique soit en staby (scooter électrique à 3 roues) . Au quotidien vous : - Préparez votre tournée : opération de tri et classement du courrier - Déposez le courrier dans les boites aux lettres, gérer les recommandés - Assurez la collecte en entreprises -Développez une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée -Participez à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Vos horaires -Horaires variables entre 6h et 13h30 selon les tournées du lundi au samedi ou du lundi au vendredi -Vous travaillez 1/3 de votre temps en intérieur, 2/3 à l'extérieur quelque soit la météo Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire: 12,03 Complément de poste: 1,06 Cts / Heure -Indemnité[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Facturation & Administration (H/F) Secteur : Transport routier - Poste basé à Aurillac (15) Contrat : CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Immédiate Qui sommes-nous ? Acteur reconnu dans le domaine du transport routier, le Groupe NIOCEL est en plein développement. Forts d'une équipe engagée et d'une culture d'entreprise tournée vers l'efficacité, la rigueur et la collaboration, nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle administratif. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Secrétaire spécialisé(e) en facturation et gestion administrative, véritable support au bon fonctionnement de notre activité logistique. Votre rôle au quotidien : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes : 1. Facturation & Suivi financier - Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives) - Contrôle et pointage des documents avant facturation - Relance des clients en cas de retards ou d'impayés - Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques - Saisie[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Manpower AURILLAC recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Manutentionnaire (H/F) - Chargement et déchargement des marchandises - Préparation des commandes - Contrôle de la conformité des produits et de leur état - Classement et rangement des stocks - Veille à la sécurité et au respect des normes d'hygiène et de sécurité sur le lieu de travail - H/F, débutant(e) ou expérimenté(e), vous êtes polyvalent(e) et autonome - Vous avez le sens de l'organisation et aimez travailler en équipe - Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et respectez les consignes de sécurité - La maîtrise des outils de manutention est un plus (transpalette, chariot élévateur, etc.), mais la formation peut être assurée Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante dans une entreprise en pleine croissance ! Postulez dès maintenant ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure et assurerez un soutien essentiel à nos équipes. + MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et physique des entrants Suivi budget et trésorerie Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs Gestion du courrier entrant et sortant Suivi des dossiers administratifs et archivage Coordination et contact avec entreprise du BTP / Architecte et bureaux d'études + PROFIL : Expérience souhaitée en secrétariat ou assistanat Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellent sens de l'organisation et rigueur Discrétion et sens de la confidentialité

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Roullet-Saint-Estèphe, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'aide-comptable assiste la comptabilité de la structure en assurant le traitement des opérations comptables courantes. Elle contribue également à certaines missions de gestion administrative et d'accueil, dans le respect des procédures internes et de la réglementation ACTIVITÉS PRINCIPALES - Enregistrement des pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais.) - Rapprochements bancaires - Lettrage des comptes - Suivi des paiements et relances fournisseurs et/ou clients - Préparation des éléments pour la clôture mensuelle/trimestrielle/annuelle - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi de la caisse et des justificatifs - Participation à l'élaboration des budgets et tableaux de bord comptables simples - Soutien administratif à l'équipe si besoin - Suivi des heures de travail de l'ensemble du personnel - Gestion des absences et des congés - Élaboration du planning annuel en collaboration avec Responsable administratif - Remplacement ponctuel à l'accueil et information aux usagers - Connaissance du logiciel AIGA CLOE serait un plus

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez dans le cadre des mandats judiciaires (redressement judiciaire, sauvegarde, liquidation judiciaire..) confiés par les juridictions civiles et commerciales à la SELARL LGA Vos missions seront les suivantes : - Saisie des déclarations de créance - Traitement (analyse) et classement des déclarations de créances - Vérification du passif (opération de vérification et dépôt de passif) - Note de contestation de créance - Note en relevé de forclusion - Gestion des dossiers passif Profil recherché - Formation juridique appréciée - Organisation, rigueur, autonomie mais aussi capacité de travail en équipe, implication dans la vie de l'étude, esprit curieux - Qualités humaines, loyauté, résilience et humilité Caractéristiques du poste - Date de prise de poste souhaitée : immédiat Informations complémentaires : - Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3ans - Fonction : Secrétaires, Assistants Veuillez postuler avec un CV et une lettre de motivation Possibilité de compléments de formation en interne ou/et externe dans le cadre de la mesure POEI. A définir selon les profils.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Participez et filtrez les appels téléphoniques du Responsable de Territoire en renfort de son assistante - Vous assistez la Direction Territoriale dans la gestion quotidienne du bureau - Vous préparez les dossiers en vue des réunions - Vous rédigez des courriers et des comptes rendus et vous assurez du classement et de l'archivage - Vous participez à l'organisation et au suivi des projets internes - Vous assistez la coordination des activités et veillez à la bonne circulation de l'information Votre savoir être : - Organisé(é) - Aisance relationnelle - Rigueur - Esprit de synthèse - Maîtrise du pack Office - La discrétion Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : La Rochelle (17000)

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Flotte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

- Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.) - Assurer le suivi administratif des contrats - Rédactions de courriers et des offres de prix - Vérification des pièces marchés Publics é& Privés - Analyse des pièces administrative liées au financier - Gestion des comptes clients, suivi et relance des paiements, - Facturation client Marché Public & Privé - Gestion et calcul des révisions prix & actualisation de prix & intérêt moratoires - Gestion des retenues de garantie & Révision - Veiller au règlement des factures & Relance client & recouvrement - Adaptation au logiciel WANDEED - Reporting, Visio conférence - Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,.) - Classement, architecture et archivage des dossiers, - Collaborer avec les différents services internes - Collaborer avec les différents services internes - Gestion des invitations du Président - Améliorer les processus[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'Adapei de la Corrèze recrute pour l'Offre Vie Sociale, située à Brive : Un(e) Secrétaire Médico-Social H/F Contrat à Durée Déterminée - Temps plein MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique) Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu.) Tenir à jour l'affichage obligatoire Procéder à la dématérialisation des documents Commander et organiser les fournitures administratives Facturation de certaines activités (sorties, note de frais, activités...) Assurer la gestion des outils de suivi des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.) Gestion du personnel Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, .) Collecter et saisir les variables sur le logiciel de planning Rédaction et dépôt des déclarations des accidents de travail Assurer un soutien administratif auprès des professionnels du service Participation à la mission Médico-sociale Créer les dossiers des personnes[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saulieu, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Lieu : Saulieu (21) Employeur : Lycée Saint-Dominique - établissement d'enseignement privé sous contrat Contrat : CDI Temps de travail : Mi-temps (17,5h/semaine) Date de prise de poste souhaitée : le 18 août 2025 Description du poste : Le lycée Saint-Dominique de Saulieu recherche un(e) secrétaire-comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement. Sous l'autorité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des courriels - Suivi administratif des élèves et du personnel - Facturation et suivi des règlements - Saisie comptable (logiciel de comptabilité) - Préparation des documents pour l'expert-comptable - Classement et archivage - Participation à la vie administrative de l'établissement Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat-comptabilité - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions du poste : - CDI à mi-temps (horaires à définir avec la direction) - Rémunération selon profil[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Félix-de-Villadeix, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour le Foyer de Vie La Peyrouse accompagnant des personnes sourd-aveugles, situé à Saint Félix de Villadeix. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-vie-sociale/fv-la-peyrouse MISSIONS En rejoignant nos équipes, votre rôle consistera à : - Assurer la réception, le réchauffage, le dressage et le service des repas. - Assurer l'entretien des locaux de restauration, des lieux communs et des chambres des résidents. PROFIL -[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En rejoignant nos équipes, votre rôle consistera à : - Accompagner la personne grâce au maintien de ses acquis, dans le cadre d'activités professionnelles et/ou de activités culturelles, de loisirs, sportives. - Favoriser l'apprentissage et la compréhension du monde du travail - Accompagner la personne sur des temps d'immersion[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la Résidence du Val de Dronne composée d'un Foyer d'Accueil Médicalisée et d'un Foyer de Vie située à Ribérac (Dordogne). Les établissements accompagnent des adultes cérébro-lésés. Pour plus d'informations sur les établissements : http://www.apei-perigueux.org/etablissements/fam-val-de-dronne http://www.apei-perigueux.org/etablissements/fv-val-de-dronne MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Etablir une relation de confiance[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarliac-sur-l'Isle, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un ou une assistant(e) comptable. Poste à pourvoir à partir du 18 août 2025 Les missions confiées seront les suivantes : Suivi administratif des fournisseurs (gestion relances et litiges, assurer le classement) Gestion des relation administratives intervenants Gestion du fichier effectifs étudiants / restauration Facturation clients Suivre les demandes de récupération d'heures des collaborateurs et les transmettre au siège

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la Résidence du Val de Dronne composée d'un Foyer d'Accueil Médicalisée et d'un Foyer de Vie située à Ribérac (Dordogne). Les établissements accompagnent des adultes cérébro-lésés. Pour plus d'informations sur les établissements : http://www.apei-perigueux.org/etablissements/fam-val-de-dronne http://www.apei-perigueux.org/etablissements/fv-val-de-dronne MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes[...]

photo Aide médico-psychologique

Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour la Résidence du Val de Dronne composée d'un Foyer d'Accueil Médicalisée et d'un Foyer de Vie située à Ribérac (Dordogne). Les établissements accompagnent des adultes cérébro-lésés. Pour plus d'informations sur les établissements : http://www.apei-perigueux.org/etablissements/fam-val-de-dronne http://www.apei-perigueux.org/etablissements/fv-val-de-dronne MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assister les personnes[...]

photo Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brantôme en Périgord, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un Ouvrier de scierie (h/f) pour notre client, une scierie à Brantome en Périgord. Ce poste nécessitera un engagement à temps plein de 36 heures par semaine. En tant qu'Ouvrier de scierie, vous serez responsable de diverses tâches liées au processus de production dans une scierie. Vos missions seront les suivantes : - Opération des scies : Utilisation des scies et autres équipements de découpe pour transformer le bois en planches, poutres et autres produits en bois conformément aux spécifications. - Réglages des machines : Ajustement des scies et d'autres machines en fonction des dimensions et des angles de coupe requis. - Tri et empilement : Classement des produits en bois coupés en fonction de leur taille, de leur qualité et de leur utilisation prévue. Empilage organisé des produits pour le stockage ou l'expédition. - Maintenance de base : Effectuer des opérations de maintenance de base sur les machines, comme le nettoyage et la lubrification, pour assurer leur bon fonctionnement. - Respect des normes de sécurité : Suivre strictement les protocoles de sécurité pour éviter les accidents tout en travaillant avec des machines puissantes et potentiellement[...]

photo Cuisinier / Cuisinière

Cuisinier / Cuisinière

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Félix-de-Villadeix, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour le Foyer de Vie La Peyrouse accompagnant des personnes sourd-aveugles, situé à Saint Félix de Villadeix. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-vie-sociale/fv-la-peyrouse MISSIONS En rejoignant nos équipes, votre rôle consistera à : - Assurer la réception des denrées et des repas. - Assurer la préparation et le dressage des préparations. - Adapter les textures en fonction des besoins des résidents. - Respecter les règles[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administration des ventes en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client est spécialisé en solutions billettiques, autrement dit, en solutions de paiement et de validation adaptées aux transports en commun. Vos missions : - Rédaction et envoi de devis, bons de livraison et factures - Suivi des commandes, délais, expéditions et relances clients - Mise à jour de la base clients et classement des documents - Suivi des stocks avec le service achats - Gestion administrative : contrats, avenants, signatures Votre profil : - Vous êtes méthodique et rigoureux dans l'exécution de vos tâches - Vous avez le sens du service et savez entretenir une relation professionnelle avec les clients Infos complémentaires Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : Semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation) Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pirey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Satis Jobs Center de Besançon recherche un(e) Assistant(e) de gestion rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers : création, mise à jour, classement et archivage. Gérer les bases de données clients et chantiers. Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes techniques et opérationnelles. Saisir et contrôler les bons de commande, devis, factures et plannings. Veiller à la bonne coordination des informations entre les différents services. Formation en gestion, administration ou équivalent. Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou du bâtiment. Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, formules). Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Intéressé(e) ? Waffa notre Chargée de recrutement, vous contactera!

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brognard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la société. Vous traitez les mails ainsi que le courrier. Vous faites le classement et l'archivage des documents traités. Vous réalisez la saisie des devis et des commandes, ainsi que les relances. Vous suivez les dossiers assurances, les négociations des tarifs avec les fournisseurs. Vous préparez les factures fournisseurs, et vous gérez les stocks en collaboration avec l'atelier.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Alternance - Secrétaire Assistant(e) H/F - Titre Pro Niveau 4 (Bac) Basé à Besançon (25) Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2025 Perf Form, centre de formation en alternance du CAP au Bac +3, recherche pour l'un de ses partenaires, situé à Besançon, un(e) alternant(e) dans le cadre du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - niveau 4 (équivalent Bac). Ce poste en alternance vous permettra d'acquérir des compétences administratives solides, avec une montée progressive en autonomie et en polyvalence. À propos de l'entreprise Entreprise locale bien établie, spécialisée dans les services et l'artisanat. L'ambiance de travail est dynamique, bienveillante et adaptée à la formation d'un(e) jeune en apprentissage. Missions confiées à l'alternant(e) Sous la supervision de l'équipe administrative ou de la direction : - Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers - Gestion du courrier, des mails et des appels - Organisation de réunions, prise de rendez-vous - Saisie et mise en forme de documents administratifs - Suivi de dossiers clients, fournisseurs ou RH - Mise à jour de bases de données et tableaux de bord - Classement, archivage, gestion documentaire -[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Alternance - Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil H/F - CAP (Titre Pro Niveau 3) Basé à Besançon (25) Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2025 Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage, recrute pour l'un de ses partenaires situé à Besançon, un(e) alternant(e) pour intégrer un CAP - Titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil (EAA) - niveau 3, dès septembre 2025. Cette alternance s'adresse à un(e) jeune souhaitant découvrir le monde de l'entreprise, acquérir des bases solides en administratif et accueil, et se professionnaliser dans un environnement structuré. À propos de l'entreprise Structure locale à taille humaine, évoluant dans un secteur administratif ou de services. L'environnement de travail est formateur, bienveillant et encadré pour accompagner la progression d'un(e) débutant(e). Missions confiées à l'alternant(e) Sous la supervision de l'équipe administrative : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Traitement du courrier entrant et sortant - Classement et archivage de documents - Saisie de données simples sur Word / Excel - Réalisation de petites tâches de gestion administrative - Aide à la préparation[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Alternance - Assistant(e) de Direction - Option Ressources Humaines H/F - Bac+2 Basé à Besançon (25) Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2025 Perf Form, centre de formation en alternance du CAP au Bac +3, recrute pour l'un de ses partenaires, basé à Besançon un(e) alternant(e) dans le cadre d'un titre professionnel de niveau 5 - Bac +2 Assistant(e) de Direction, avec une spécialisation Ressources Humaines. Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement structuré, administratif et RH. À propos de l'entreprise Entreprise locale, bien implantée à Besançon, active dans le secteur des services aux particuliers et aux professionnels. L'environnement de travail est stable, collaboratif et tourné vers l'accompagnement des équipes, avec une dimension RH marquée. Missions confiées à l'alternant(e) Sous la supervision de la direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne de l'activité et à l'appui RH : - Suivi administratif courant (courrier, classement, mails, appels) - Planification de réunions, gestion d'agendas et coordination interne - Préparation de documents RH (contrats, suivi des absences, dossiers salariés) - Suivi des formations,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Loriol sur Drôme (6680 habitants), chef-lieu de canton, située entre Valence et Montélimar, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Directeur(rice) de Service, vous serez en charge : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification et suivi Profil recherché : Technique de secrétariat Communication orale et écrite Connaissance du secteur public Savoir être : rigueur, organisation, autonomie Savoir-faire : Maitrise indispensable de l'outil informatique à minima traitement de texte et tableurs Excel, aisance rédactionnelle, gestion du temps (délais, priorité). Relations fonctionnelles : - Relations fréquentes avec le public - Travail en équipe au sein du service - Relations avec l'ensemble des services Conditions : Filière administrative (Adjoint administratif) Voie contractuelle Temps non complet 28h00 hebdomadaire Rémunération statutaire Télétravail possible (1 jour maximum par semaine et après 6 mois d'ancienneté) Prime annuelle CNAS Participation à la cotisation de la[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Louviers, 27, Eure, Normandie

ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, revêtement de sol, plâtrerie, menuiserie intérieure et extérieure). Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité. Aujourd'hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Louviers, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion. Dans un contexte de développement de son activité, ABBEI souhaite aujourd'hui intégrer un(e) nouvel élément au poste de « Assistant(e) de Gestion » au sein de son antenne située à LOUVIERS. Vos missions Prendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l'activité forte de sens en assurant l'administration de l'activité de l'antenne d'une équipe d'environ 10 personnes. Sous la responsabilité du Responsable d'antenne, vous aurez comme missions : Accueil physique[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Perriers-sur-Andelle, 27, Eure, Normandie

Agent administratif en charge de l'accueil H/F en CDI Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Comment un poste de Conseiller téléphonique (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ? En tant que professionnel de la relation client, vous serez amené(e) à assister les usagers avec diligence et empathie dans leurs demandes. - Assurer la gestion des appels entrants pour fournir des informations pertinentes et à jour - Traiter avec rigueur les emails et courriers des clients en veillant à la satisfaction des demandes - Organiser le classement et l'archivage précis des dossiers clients pour une consultation aisée et efficace Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 2000 euros/mois Notre client vous propose également ces avantages exceptionnels : - Avantages CSE - Primes et intéressements - Tickets restaurants Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Secrétaire comptable d'établissement (H/F) pour notre Foyer d'Hébergement (poste à pourvoir au 01/09/2025). Dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous assurez les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement ainsi que l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement. Vos missions seront les suivantes : I- Assurer l'accueil physique et téléphonique ; II- Assurer le lien avec les services du siège en matière de : a) Suivi administratif et comptable : -Transmettre des données et informations conformément aux échéanciers et procédures envigueur de l'Association ; -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats et le Grand Livre ; -Contribuer le cas échéant au suivi des stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer / établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y comprisles repas des familles) et faire le suivi des encaissements ainsi que les relances ; -Peut assurer les mouvements[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Taulé, 29, Finistère, Bretagne

> Qui sommes-nous ? Entreprise artisanale et familiale du bâtiment basée à Taulé, nous sommes spécialisés en chape et carrelage. Avec une équipe de 8 collaborateurs, nous intervenons sur des chantiers de qualité dans un rayon de 40 km autour de Morlaix. Dans un contexte de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour accompagner la structuration et la gestion quotidienne de l'entreprise. > Vos missions principales En lien direct avec le dirigeant, vous serez un véritable appui dans la gestion quotidienne de l'entreprise : > Administration générale - Réception et traitement du courrier (postal et électronique) - Accueil téléphonique, prise de messages, interface client/fournisseur - Classement, archivage et gestion documentaire - Prise de rendez-vous, gestion de planning > Gestion commerciale et suivi de chantiers - Rédaction et envoi de devis (selon profil) - Suivi des devis, relances clients - Préparation administrative des dossiers chantier (attestations, assurances...) - Appui à la facturation, suivi des règlements > Suivi comptable et RH (en appui au dirigeant) - Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Gerinter Intérim recrute pour son client à Saint-Évarzec : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Gestion du courrier et des emails Saisie et suivi des documents comptables et commerciaux Classement et archivage de dossiers Organisation de réunions et gestion d'agendas Soutien aux différents services internes Profil recherché : Formation en gestion ou administration (BAC à BAC+2 type BTS SAM, GPME...) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel Polyvalence et esprit d'équipe

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Relecq-Kerhuon, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous êtes disponible dès le 1er septembre et sur du long terme ? Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! Ce que l'on attend de vous : -Traiter les commandes clients selon les devis validés par le service commercial -Émettre les commandes fournisseurs et en assurer le suivi jusqu'à la livraison -Gérer les délais, les reliquats et organiser les expéditions (groupages, emballages, transitaires) -Informer les clients de l'avancement de leurs commandes et des éventuels ajustements -Veiller à la conformité des produits réglementés, notamment les biens à double usage -Rédiger, contrôler et collecter les certificats requis ainsi que les documents de colisage -Gérer les litiges liés aux commandes en lien avec les chargés d'affaires et la direction -Assurer le classement et l'archivage régulier des dossiers clients TYPE DE CONTRAT : Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires de journée AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION : -Rémunération entre 12[...]

Ressources supplémentaires