Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein du Conservatoire de Musique et de Théâtre de la Ville de Chaumont et, sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour principales missions de réaliser l'accueil du public et le secrétariat. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Assurer le secrétariat de Direction :
- assurer la retranscription écrite des courriers et des mails,
- gérer les échanges téléphoniques selon les besoins administratifs répertoriés,
- tenir à jour le logiciel Imuse (inscriptions, apprentissages des élèves, évaluations, absences, .),
- suivre les dossiers administratifs des enseignants,
- assurer, si besoin, des recherches documentaires diverses.
Suivre l'organisation de l'établissement :
- gérer les plannings des salles,
- suivre le parc instrumental,
- gérer les fournitures,
- gérer les agendas,
- gérer le courrier (arrivée/départ),
- trier, classer, photocopier, archiver.
Accueillir et informer le public :
- assurer l'accueil téléphonique et physique des parents, professeurs, professionnels de musique, collègues,
- veiller au bon affichage des informations au sein de l'établissement,
- occasionnellement, assurer la distribution des affiches au centre-ville.
Profil[...]
