
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
assistant de direction secrétaire bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de direction.
Référent administratif pour l'ensemble de la direction
Comptabilité générale et analytique sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le service Gestion de l'Offre et d'Appui PCSS
Suivi du budget : OB, BP, BS, DM2, DM3, opérations, fonctionnement et investissement, ; factures.
Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD.
Suivi des abonnements (suppléance) mais bulletinage et distribution non assurés.
Secrétariat de l'ensemble du service
Accueil physique et téléphonique (suppléance) : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires...
Rédaction, prise de notes, mise en forme et suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.).
Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés.
Organisation et planification des rendez-vous, des réunions, réservation salle de formation ; tenue de l'agenda du Directeur.
Lecture[...]