
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Trinité-sur-Mer, 56, Morbihan, Bretagne
*Définition : La commune de la Trinité-sur-Mer recherche un agent, en Contrat à Durée Déterminée de 3 mois renouvelable, qui assiste le Directeur des Services Techniques (DST) et le Responsable du Centre Technique Municipal (CTM) dans la gestion du pôle technique. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle technique dans un objectif de fluidité et de coordination. * Activités et tâches associées : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique du public - Assistance au DST dans la gestion de ses dossiers - Suivi des projets et activités du pôle technique, supervision du logiciel Fluxnet et appui au responsable du CTM pour le traitement des désordres signalés - Gestion et suivi des assurances dommages aux biens, flotte automobile et plaisance (constats, élaboration du dossier) - Gestion de l'information, classement et archivage de documents de travail et règlementaires - Gestion congés et des relevés d'heures des agents du pôle technique Gestion technique - Réception des demandes pour la logistique évènementielle et aide au planning - Traitement des dossiers et saisie de documents réglementaires liés à usage[...]