
Assistant / Assistante de manager
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Notre client recrute un Assistant (H/F/D) prêt à contribuer à une équipe dynamique dans un environnement stimulant alliant architecture, urbanisme et design.
Description de poste : L'assistant aura pour mission de collaborer étroitement avec l'équipe d'architectes, d'urbanistes et de paysagistes, sous la supervision de la directrice administrative et de la directrice en stratégies et R&D.
Les missions attendues du poste incluent :
Gestion des appels d'offres et des candidatures : veille, recherche et sélection, élaboration des dossiers en collaboration avec l'équipe, gestion des équipes et contacts avec les co-traitants, mises à jour des documents administratifs, et tenue des tableaux de bord.
Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique, tri et suivi des courriers, classement, et archivage des documents.
Gestion administrative et intendance : gestion des déplacements, suivi du bon fonctionnement des équipements.
Gestion comptable : interface avec les fournisseurs, contrôle des factures et des notes de frais.
Profil recherché : Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS exigé) et possède une expérience de deux ans sur un poste similaire. Les compétences[...]