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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Offre d'alternance - Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Ajaccio (20000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Ajaccio (20000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés pour le traitement des informations - Collaborer avec les professionnels de santé[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Droit - Justice

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Le STEMO Allier, rattaché à la DTPJJ Auvergne dont le siège est à Clermont-Ferrand, est composé de 3 unités : UEMO de Moulins, UEMO de Montluçon et UEMO de Cusset. UEMO de Cusset : 1 responsable d'unité éducative, 1 adjoint administratif, 5 éducateurs, 1 ASS, 1 psychologue. Votre N+1 : RUE. Votre N+2 : DS STEMO. Description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017. Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Fortement engagée en faveur d'une politique d'animation, d'études et de valorisation de son patrimoine culturel et naturel, la Communauté de Communes de Serre-Ponçon porte le Pays d'Art et d'Histoire Serre-Ponçon Guillestrois-Queyras, conjointement avec la communauté de communes du Guillestrois-Queyras. Cette démarche est labellisée par le ministère de la Culture depuis mars 2025. **Vous serez principalement chargé(e) du suivi administratif de ce service mutualisé. ** MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le suivi des commandes et prestations (devis, suivi de la facturation, classement et archivage) Assurer le suivi du budget du service en lien avec la responsable du service Pays d'Art et d'Histoire et les services ressources Assurer le suivi des subventions (demandes, suivi financier, remontées de dépenses, classement et archivage .) Renseigner[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : 1/ Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants et répond à leurs questions au sujet de leur scolarité (EDT, relevés de notes, carte étudiants, certificats, attestations, salles et espaces de travail,.) Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat) Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE) Saisit et suit l'emploi du temps des formations et des salles (ADE) Etablit les conventions de formation professionnelle continue et individuelle Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes... Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats... ; aux préparations des travaux de réunions et des commissions, rédige les PV de réunions et suit[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ANNONAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile : -un Agent administratif à Annonay (H/F) Poste à pourvoir en 2*8 Intégré(e) au sein d'un environnement de production, vous serez en appui aux Team Leaders pour les soulager des tâches administratives quotidiennes. Vos missions principales : -Saisie des données de production (écarts, manquants, etc.) -Suivi des documents internes -Mise à jour des tableaux de bord -Communication avec les équipes terrain -Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel, saisie rapide) -Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et dynamique -Vous appréciez le travail en équipe et en environnement industriel -Une première expérience en administration et production Envie de relever un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Postulez dès maintenant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aix-Villemaur-Pâlis, 10, Aube, Grand Est

Association-ressource pour la santé et le mieux-être située dans le Pays d'Othe (Vaujurennes). Les bénéficiaires sont des personnes de tout âge, confrontées à des situations de vie fragilisantes, qu'elles soient liées à la santé (maladie chronique, cancer, handicap.) ou à des difficultés sociales (isolement, précarité, violences, rupture de parcours.). Elles souhaitent s'engager dans une démarche pour prendre soin d'elles-mêmes. L'association propose un accompagnement par des professionnels, sous forme de parcours thématiques personnalisés. L'objectif est d'accueillir, accompagner et orienter le bénéficiaire dans sa globalité. Descriptif du poste Pour assurer la bonne gestion administrative de l'association, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve. Votre mission principale consistera à soutenir les activités administratives et opérationnelles afin de garantir la bonne mise en œuvre du programme et des activités de l'association. Vos missions seront les suivantes : - Gérer le suivi des présences aux ateliers - Saisir et suivre les encaissements liés aux ateliers (gestion de la caisse) - Enregistrer les recettes : dons, adhésion, etc. - Saisir, classer et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission Sous la responsabilité de la Directrice de l'EHPAD, vous serez en charge d'accueillir, informer et orienter les personnes entrants dans l'établissement et assurer des missions de gestion administrative. Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir et orienter les visiteurs dans l'établissement; Organiser, informer et aider les nouveaux résidents et les familles dans les différentes démarches administratives à effectuer lors de leur entrée; Prendre en charge les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs; Réceptionner et gérer les livraisons, courriers et plis selon les procédures en vigueur; Effectuer des travaux de bureautiques simples. + vous participez à la vie quotidienne du service. Vos atouts : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac technique, technologique ou professionnel idéalement acquis en gestion/administration, secrétariat ou accueil et relations clients ou d'un diplôme équivalent et vous avez idéalement une expérience acquise sur un poste similaire au sein d'une structure de secteur médico-social ou de santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et avez de bonnes connaissances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable à temps plein pour un démarrage prévu le 8 septembre 2025. Intégré.e à une équipe de 5 collaborateurs et sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez principalement : Missions administratives et sociales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative courante : courriers, e-mails, tableaux de suivi, statistiques, mise en page, archivage, commandes de fournitures - Organisation logistique des événements internes (inscriptions, réservation de salles, feuilles de présence...) - Traitement administratif et suivi des demandes des porteurs de projet et entrepreneurs - Suivi des visites médicales, des adhésions/dérogations mutuelles et des assurances - Participation à la préparation des contrats CAPE et CESA. Missions comptables (en lien avec le responsable comptable) : - Contrôle et validation des factures des entrepreneurs - Vérification des notes de frais et des justificatifs - Enregistrement des règlements dans notre logiciel de gestion (Louty) Vie coopérative : - Participation active à la vie interne de la coopérative et aux réseaux professionnels de l'ESS Profil recherché : Formation[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Conseil d'Administration du CCAS de Mauriac (Centre Communal d'Action Sociale), la personne en charge de la direction de la structure doit superviser et coordonner l'activité de la résidence dans le respect du projet d'établissement et des orientations définies, avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance. Le directeur(trice) est garant de la qualité de l'accompagnement du résident et de la permanence du service. Vos activités : Gestion administrative financière et budgétaire : Elaborer le budget prévisionnel, le compte administratif, les rapports Gérer et suivre régulièrement le budget (veiller à l'équilibre du budget) Superviser les achats Suivre les indicateurs d'activité Management et gestion des ressources humaines (1 administratif, 4 cuisiniers, 8 agents de service et d'entretien) : Organisation du travail, élaboration et contrôle des plannings, organisation des congés annuels Gestion administratif du personnel titulaire en lien avec le CDG (Centre De Gestion) : avancement d'échelon, protection sociale, etc. Elaboration de la politique de formation. Evaluation des agents et mise à jour des fiches de poste. Recrutement et suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE, entreprise du Groupe Soflux, est spécialisée depuis plus de 40 ans dans les domaines du génie électrique, climatique, plomberie et énergies renouvelables. Nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre notre agence de La Rochelle (Aytré), dans le cadre d'un renfort administratif prévu sur plusieurs mois, avec une possibilité d'évolution. Vos missions principales : .Gestion administrative courante : courriers, mails, accueil téléphonique. .Suivi administratif des dossiers en cours : sous-traitance, relances, contrats, appels d'offres. .Facturation clients et fournisseurs (situations de travaux, cautions, avoirs...). .Saisie des heures : suivi des temps de travail, congés, absences. .Collaboration avec les équipes travaux, comptabilité et direction. Profil recherché : .Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP. .Organisation, rigueur et bon relationnel. .Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). .Polyvalence et réactivité face à la diversité des tâches. Informations pratiques : .Poste basé à Aytré (17) .Contrat : à définir selon profil et disponibilité (CDD dans un premier temps) .Rémunération[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LIP La Rochelle recherche pour son client un(e) Administrateur(trice) Informatique pour rejoindre son équipe ! Localisation : Dompierre sur Mer (17139) Type de contrat : CDI Rémunération : À partir de 40 k€ (selon profil et expérience) + intéressement + tickets restaurant + 34 jours de congés/an Vos missions : En lien avec le DSI et le RSMSI, vous assurerez les missions suivantes : - Sécurité : Mettre en œuvre et maintenir le niveau de sécurité en lien avec les politiques définies par la direction dans le cadre de la norme ISO 27001 et vérifier leur application, Interface avec le SOC, Gestion des campagnes de sensibilisation à la cybersécurité, Analyse des rapports de sécurité, - Développement de projets : Contribuer aux projets en collaboration avec les autres services internes. - Technologie : participer aux choix technologiques sous l'angle de la sécurité. - Documentation : Rédiger et mettre à jour des procédures. Pourquoi nous rejoindre ? - Ambiance de travail conviviale : Intégrez une petite équipe de professionnels qualifiés. - Environnement stimulant : Participez à des projets variés et innovants. - Avantages sociaux : Intéressement, tickets restaurant,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production Statut : Employé(e) - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production Lieu de travail : (À compléter - site de production ou siège) ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) 2. Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain 3. Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) 4. Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brazey-en-Plaine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) ? Rejoignez notre entreprise industrielle et prenez en main la gestion administrative au quotidien. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de Bedi et vos principales missions seront les suivantes: - Superviser les achats - Gérer l'Administration Des Ventes - Etablir les factures de ventes - Être le support administratif du Directeur Général - Être le relais des services supports du groupe (service RH et comptabilité) Vous avez de bonnes connaissances générales en ADV, compta,... et un très bon sens de l'organisation. CDI 39h. Rémunération variable selon profil et expérience.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction vous assurerez les tâches suivantes : Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier entrant/sortant (postal et électronique) Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunion Gestion administrative : Classement et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Appui à l'équipe : Interface avec les différents services (commercial, comptabilité, RH) Préparation de dossiers administratifs ou juridiques simples Possibilité d'évolution du contrat de travail Horaires de travail 8H00- 12H00 / 14H - 17H Expérience appréciée dans le secteur du bâtiment.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miserey-Salines, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon recrute pour le compte d'un client de confiance, partenaire reconnu pour son sérieux, son environnement de travail sain et sa très bonne ambiance d'équipe. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et facturation en CDI, pour rejoindre une structure dynamique du secteur transport/logistique, à taille humaine et en pleine activité. ?? Prise de poste dès que possible ! Vos missions: Rattaché(e) directement à un responsable d'équipe impliqué et bienveillant, vous intervenez sur un périmètre varié à dominante administrative, avec une belle transversalité dans vos échanges internes. Vous serez notamment chargé(e) de : ?? 1. Gestion de la facturation fournisseurs- Réalisation de la facturation fournisseurs (essentiellement nationale, ponctuellement internationale) sur le logiciel interne de l'entreprise - Extraction, traitement et organisation de données à l'aide d'Excel (formules simples, filtres, structuration) - Suivi de fichiers de taxation (volumétrie importante à gérer) ?? 2. Suivi RH opérationnel- Suivi des heures des chauffeurs, à partir des feuilles d'heures transmises par les équipes terrain - Consolidation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Loriol sur Drôme (6680 habitants), chef-lieu de canton, située entre Valence et Montélimar, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Directeur(rice) de Service, vous serez en charge : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification et suivi Profil recherché : Technique de secrétariat Communication orale et écrite Connaissance du secteur public Savoir être : rigueur, organisation, autonomie Savoir-faire : Maitrise indispensable de l'outil informatique à minima traitement de texte et tableurs Excel, aisance rédactionnelle, gestion du temps (délais, priorité). Relations fonctionnelles : - Relations fréquentes avec le public - Travail en équipe au sein du service - Relations avec l'ensemble des services Conditions : Filière administrative (Adjoint administratif) Voie contractuelle Temps non complet 28h00 hebdomadaire Rémunération statutaire Télétravail possible (1 jour maximum par semaine et après 6 mois d'ancienneté) Prime annuelle CNAS Participation à la cotisation de la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Poste à pourvoir à partir du 01/09/25 ,cdd de 2 mois pouvant être éventuellement reconduit .Vos activités principales : - volet Sanction : * suspension administrative des PC, arrêté pour l'éthylotest anti-démarrage (saisie ODAC, notification) et procédure contradictoire * saisine des décisions judiciaires pour le département (2 juridictions) * traitement des invalidations * inscription au FPR - volet Médical : * préparation, réception et traitement des avis médicaux liés aux infractions (2 commissions : Brest/Quimper et cabinets libéraux pour la vitesse) * instruction des signalements pour le département (R221-14 du code de la route) * traitement des demandes par mail dans BALF (CERT PC, tribunaux, ..) et des usagers sur application Astuce * traitement sur demande des réquisitions des forces de l'ordre pour PC, SIV et CNI/passeport * accueil téléphonique (médecins, forces de l'ordre, tribunal, CERT, usagers ...) * archives : demandes de recherches de la part des CERT PC, SIV, CNI/passeport et BNDC - participation aux opérations périodiques de destruction Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Polyvalence sur les missions (congés) - respect des délais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers du centre technique communautaire, ainsi que le secrétariat du service collecte des déchets. Accueil et renseignements des usagers. Gestion de la boite mail du service. Gestion des réclamations.Suivi des inscriptions des collectes des encombrants. Traitements administratifs. Diffusion de l'information. Suivi de la comptabilité et relations avec les entreprises et les prestataires (devis, commandes, factures, interventions). Connaissances logiciels métiers souhaités (suivi des collectes et gestion des bacs et de facturation STYX, utilisation du SIG). CDD du 15 septembre au 31 Décembre. Détails de l'offre en pièce jointe.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle Ressources et Moyens et plus précisément du service ressources humaines composé de 4 personnes, vous participez à la gestion administrative du personnel vous informez, conseillez et accompagnez les agents et les encadrants des 2 communes membres du service. Vous êtes garant de la fiabilité des opérations de paie et de carrière. Vos missions : Gestion administrative du personnel : Participation à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, publicité de l'offre) - Suivi des carrières (recrutement, avancement d'échelon/grade, promotion interne, mutations, retraites, positions statutaires) - Rédaction des courriers, arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses - Gestion de la cessation d'activité (fin de contrat, retraite, licenciement, rupture conventionnelle). Gestion de la paie et des indemnités des élus : - Saisie, contrôle mensuel des éléments variables et liquidation - Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, cotisations, charges), - Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), NBI, heures supplémentaires, astreintes - Garantir un accompagnement de qualité aux agents et aux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'assistant-e à la Direction Générale, rattaché-e à la Cheffe de bureau, vous contribuerez au bon fonctionnement de la gouvernance associative, apporterez une expertise juridique, assurerez le suivi de certaines entités satellites et participerez à l'organisation de projets transversaux. Vos missions : Vie statutaire et gouvernance associative Veiller au bon fonctionnement de l'association sur votre périmètre de responsabilités : Garantir l'application des statuts et du règlement intérieur, notamment en matière de conflits d'intérêts et d'honorabilité Suivre les adhésions, les renouvellements et la gestion des cotisations, en lien avec la direction des finances Gérer et suivre l'organisation des instances associatives : Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration, de l'Assemblée générale (calendrier, ordres du jour, participation, rédaction des comptes rendus, partage des relevés de décisions) Produire les supports associés (notes de synthèse, présentations, documents préparatoires, etc.) en lien avec les directions concernées Organiser les commissions permanentes : élaboration des ordres du jour, participation aux séances, rédaction[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Compagnie Uèi travaille sur des projets en lien avec les musiques traditionnelles pratiquées en Occitanie. Par le biais de la création artistique, du spectacle vivant, des médiations interculturelles et des rencontres intersociales, nos projets se nourrissent des patrimoines musicaux de tradition orale, de la parole des habitant.e.s de différents territoires urbains et ruraux, des pratiques culturelles populaires pour une création artistique enracinée dans la tradition vivante. Les projets de la Compagnie Uèi sont actuellement soutenus par la DRAC Occitanie, la Préfecture de la Haute-Garonne, la Direction de la Vie Associative, la Région Occitanie, le Conseil Départemental de la Haute-Garonne et la Ville de Toulouse. MISSIONS : Sous l'autorité du Bureau de l'association et de la direction artistique, vous serez en charge de : - rédiger et mettre en page les dossiers de présentation des projets dans le cadre des demandes de subventions aux différentes collectivités dans la continuité des précédents dossiers (en respectant la charte graphique de la Compagnie et en veillant aux mentions obligatoires) - déposer les demandes de subvention sur les plateforme en ligne des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vous travaillerez dans un service des impôts des entreprises (SIE) qui a pour mission d'aider et d'accompagner les entreprises, les commerçants, les artisans, les agriculteurs et les travailleurs indépendants dans leurs démarches fiscales. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous délivrerez des renseignements aux usagers sur la situation de l'entreprise au regard de ses obligations fiscales, vous assisterez les usagers dans leurs démarches en ligne ; - vous assurerez la mise à jour des fichiers des entreprises ; - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les entreprises ; - vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales ; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des créateurs d'entreprise. Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. afin de postuler , rendez vous sur la page: https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-ve-au-service-des-impots-des-entreprises-a-auch-h-f_24731.aspx

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons un assistant H/F dynamique et organisé pour assurer à la fois l'accueil logistique et le suivi administratif de notre site industriel. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Accueil & Logistique (Guichet) Accueillir les clients, chauffeurs et livreurs Rédiger et faire signer les protocoles de sécurité Veiller au respect des consignes de sécurité Établir les bons de livraison et de chargement Administratif Usine Réaliser les réceptions informatiques des matières premières Saisir les productions réalisées Effectuer diverses éditions mensuelles Pointer les heures des salariés et intérimaires Organiser et saisir les inventaires (produits finis et matières premières) Passer certaines commandes d'achats Profil recherché : Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous faites preuve d'autonomie, Vous avez un bon relationnel, un sens du service client et une bonne communication, notamment à l'accueil. Vous êtes à l'aise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé dans les domaines de la Reprise en sous œuvre, des Fondations spéciales et des Sondages de sol, un A SSISTANT ADMINISTRATIF/TRAVAUX H/F Vos missions sont les suivantes: Accueil téléphonique (peu d'appel) Gestion des dossiers administration travaux Devis / facturation Gestion et rédaction des rapports Suivi des impayés avec relance et suivi des encours Création des commandes Rédaction des courriers et des contrats de sous-traitance Profil très polyvalent, rigoureux, sérieux et investi Bonne maîtrise de l'outil informatique Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience dans un environnement technique ou BTP appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité. Localisation: Bordeaux centre CDD 3/4 mois avec possibilité de longue durée à l'issue En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront: - Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais), - Gestion administrative des chantiers : - Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément - Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception .), rédiger les courriers d'affectation des compagnons . - Gestion des sinistres (chantiers, véhicules.), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE.), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers - Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers), - Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid), - Commande de fournitures pour l'agence, - Gestion comptable (saisie[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les Francas de la Gironde recrutement un(e) secrétaire administratif(ive) en contrat à durée déterminée en remplacement de la titulaire a temps partiel (30 heures par semaines) A pourvoir dès que possible pour une durée minimale d'un mois (prolongation suivant la date de retour de la titulaire à son poste) L'objectif des Francas de la Gironde est l'éducation et l'action éducative dans le temps libre des enfants et des adolescents. Pour mettre en œuvre cet objet, les Francas fondent leur action sur des valeurs, repères de sens pour agir dans la société. De ce fait, les Francas de la Gironde sont gestionnaires de différents APS (accueils périscolaires) et CL (centre de loisirs). Rémunération : à partir de 12.23€/heure LOCALISATION DU POSTE Bordeaux (Barrière de Pessac) DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et aurez les missions suivantes : - Assure l'accueil physique, - Gère le courrier et les colis (réception, tri, affranchissement, envoi) - Effectue la saisie des dossiers d'inscription - Effectue le suivi des inscriptions « en ligne » - Assure le classement et l'archivage (papier ou dématérialisé)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CCAS de la Ville de Pessac anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les institutions publiques et associatives. Il décline la politique d'aide légale nationale et met en œuvre l'accès aux droits sociaux. Le CCAS de Pessac recrute un gestionnaire service logement H/F pour son service logement et développement social. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable de service, vous serez en charge de la gestion des demandes de logement faites auprès du CCAS. Vous étudierez, traiterez, enregistrerez et classerez ces demandes en formats papier et numérique, en assurant un suivi administratif précis et une traçabilité optimale. Vous gérerez la correspondance avec les demandeurs, les partenaires et les bailleurs sociaux, en veillant à une communication claire et efficace. Vous assurerez une permanence téléphonique en alternance avec le second agent (3 demi-journées par semaine). Vous participerez activement aux commissions d'attribution et aux réunions de travail avec les partenaires tels que les bailleurs sociaux, les associations et les élus. Vous maintiendrez une relation de confiance avec les demandeurs, notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client, un Assistant administratif Travaux (H/F). Véritable soutien au service Travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Préparer et transmettre les documents nécessaires à l'ouverture des chantiers. -Constituer et envoyer les dossiers de consultation aux entreprises. -Rédiger et formaliser les contrats en lien avec le service achats. -Gérer les commandes et assurer leur suivi en fonction des besoins du chantier. -Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l'opération. -Préparer et transmettre les comptes rendus des comités de pilotage client. -Suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises intervenant sur les chantiers. -Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves. -Constituer le dossier des ouvrages exécutés en fin d'opération. -Archiver les documents chantier. -Bac à Bac2, avec une expérience significative dans le secteur du bâtiment. -Maîtrise du Pack Office ; la connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour une entreprise situé à LAVERUNE un assistant(e) administratif(ve) (H/F) expérimenté(e) dans le secteur du BTP, pour assurer le bon fonctionnement de l'administration quotidienne de l'entreprise. Vous serez en charge du bon déroulement de la gestion administrative de l'entreprise : La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. La rédaction, le suivi et l'envoi des devis, bons de commande et factures.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients, dans le secteur de l'automobile, un.e assistant.e administratif.ive. Vous aurez pour missions : - Saisie des données administratives - Gestion des documents liés aux ventes et aux transports - Facturation et encaissement - Classement, archivage, traitement des mails - Préparation des dossiers de vente - Accueil physique et téléphonique des clients - Tenue de la caisse - Mise en ligne et gestion du catalogue papier - Traitement des démarches administratives liées aux ventes : démarches préfectorales, TVA, exportation Poste à pourvoir sur du long terme Rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Polyvalence et réactivité Autonomie dans le travail La maitrise de l'Anglais serait un plus. Séduit.e à l'idée de nous rejoindre ? Ceci devrait finir par vous convaincre ! Chez Job and Box, vous bénéficiez de nombreux avantages : Une mutuelle Une démarche de formation qualifiante : CACES, transport, sécurité... Des offres de parrainage Des avantages FASTT (facilités d'accès au logement, à l'emploi ou encore au crédit) D'un compte épargne temps (7 % de taux d'intérêt) Des[...]

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Emploi Transport

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun. La Société Vitréenne de Mobilités est une nouvelle société dédiée à la Délégation de Service Public de Vitré Communauté. Elle sera à ce titre, l'opérateur du réseau MOVA à partir du 1er avril 2025 sur les 46 communes de l'agglomération. Sous la responsabilité du Responsable marketing, vous aurez principalement en charge la réalisation des tâches administratives et comptables de la structure. Vous gérez l'accueil téléphonique, digital et[...]

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Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agent chargé de l'instruction administrative des demandes d'aides Mesures Agro Environnementales et Climatiques et Agriculture Biologique dans le cadre des aides aux exploitations agricoles. 2. Activités - Vérification de la complétude des dossiers et envoi de courriers - Instruction et contrôle administratif - Saisie informatique - Classement 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - FORMATION REQUISE - Niveau Bac à Bac + 2 - Capacité d'adaptation à des procédures nouvelles - Connaissance bureautique (traitement texte, tableur) - Autonomie, rigueur, organisation - Sens du contact et du travail en équipe, - connaissances agronomique appréciées, mais pas indispensables. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du chef de l'unité Aides PAC et coordination des contrôles. Relations avec le gestionnaire responsable des demandes d'aides à l'agriculture biologiques et aux mesures agro environnementales et climatiques. Relations téléphoniques et physiques avec les exploitants, et avec les instructrices des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Située au cœur de la Touraine, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'assister plusieurs responsables dans la gestion administrative de leur service. ** Missions principales ** Mission d'appui sur : Comptabilité - Saisir les dépenses et les recettes, vérifier les pièces justificatives, suivre les paiements et encaissements, mettre en forme les bons de commande - Assurer le suivi des emprunts et de la dette, lignes de trésorerie et garanties - Enregistrer, vérifier et mandater les factures, suivre les échéances de paiement et gérer les relances - Classer, numériser et archiver les documents comptables - Assurer le suivi de la facturation de l'école de musique et de la cantine scolaire - Points réguliers de coordination avec le responsable de service Ressources humaines - Etablir les documents de fin de contrats : certificats de travail et attestations France Travail - Rédiger les documents liés aux absences et gérer les déclarations auprès des organismes (assurance[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablons, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recherche pour son client : -un Assistant Foncier et Environnement - Sablons (H/F) Rattaché(e) au Responsable Foncier et Environnement, vous l'assistez dans ses différentes missions, notamment pour le suivi administratif et déclaratif : Support administratif et suivi foncier -Suivi des GAF (Gestion Administrative et Foncière) -Paiement des baux, fermages et conventions de mécénat -Dématérialisation et classement des documents via l'outil QCis Déclarations et reportings réglementaires -Collecte et traitement des données pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC -Déclarations auprès de l'agence eau pollution -Mise à jour des informations liées aux autorisations préfectorales Suivi cartographique -Mise à jour de la cartographie des sites et autorisations via QGis -Veille cartographique sur les activités concurrentes et les autorisations -Gestion des données cartographiques liées au foncier et à l'urbanisme Veille réglementaire et urbanistique -Suivi des évolutions réglementaires et des documents d'urbanisme -Formation Bac 2 en géologie, urbanisme, géomètre, écologie ou environnement -Connaissance des SIG (Systèmes d'Information[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L'IUGA est associé a de nombreux laboratoire de l'UGA dont Pacte, l'IGE et le LIG. L'UFR IUGA accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche. Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Activités principales : Accueillir, informer et orienter les usagers : - Assurer la communication et l'information auprès des candidats/futurs étudiants et étudiants inscrits - Assurer l'accueil physique[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure composée de deux services : - Le service de la publicité foncière, qui a pour finalité de garantir la sécurité des transactions immobilières en les portant à la connaissance du public et en rendant opposables les droits exercés sur les immeubles. l s'agit principalement de publier les actes et bordereaux et de délivrer aux rédacteurs d'actes des renseignements certifiés sur les immeubles. - Le service de l'enregistrement, qui est en charge de la réception d'actes et de déclarations (de succession, de dons.), de leur analyse juridique et du calcul des droits qui en découlent. Dans ce cadre, vous procéderez à la publicité des actes notariés et des sûretés réelles, vous percevrez les droits et taxes relatifs à ces formalités et répondrez aux demandes d'information des usagers et des notaires. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire,[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur les revenus, aux impôts locaux et à la contribution à l'audiovisuel. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien: - vous recevrez et exploiterez ses déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux ( déclaration de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation, ...); - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les contribuables, essentiellement l'impôt sur le revenu, la taxe d'habitation, la redevance audiovisuelle et la taxe sur les logements vacants; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usagers. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire,[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez à la division du recouvrement dans une petite équipe dynamique de 11 personnes. Cette division est chargée de l'animation et du pilotage du recouvrement amiable et forcé des impôts et des amendes. Votre travail sera d'assurer des travaux de gestion relatifs au recouvrement et la mensualisation de l'impôt. Au quotidie, vous participerez aussi à la tenue de journaux comptables et au traitement de discordances comptables. Pour cela, vous serez en liaison avec les postes comptables (services des impôts des particuliers et de professionnels) de 4 départements. Ce travail doit être réalisé avec la plus grande rigueur. De plus, une bonne capacité de communication est essentielle pour ce poste autant en interne au sein de la DGFIP qu'en externe. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. Une appétence pour les outils informatiques et la comptabilité sera appréciée. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : recherche documentaire, bonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos agences. Vos principales missions : Gérer les tâches administratives courantes : saisie des heures, suivi des congés, traitement du courrier Éditer les ordres de mission, suivre les notes de frais et organiser les déplacements Assurer la facturation client et le suivi des commandes fournisseurs Organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction Mettre en forme les offres techniques et commerciales Être l'interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs Activités complémentaires : Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens Accompagner les actions commerciales : relances, prospection, suivi CRM Animer la communication externe : publications sur LinkedIn, Facebook, mise à jour du site internet Proposer et créer des contenus simples pour valoriser les projets et la vie d'agence Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur du CNSNMM, et en permanente relation avec les chefs de pôles, la/le responsable des supports administratifs assume et coordonne l'activité des fonctions administratives de direction du centre. Il assure une fonction de RH de proximité pour le CNSNMM en lien avec le service RH de l'ENSM. Missions du poste : Organise la collecte des indicateurs de suivi de l'activité du CNSNMM, leur traitement et analyse les données. Prépare et participe avec l'équipe de la direction aux travaux des instances statutaires (CA, CO, CHSCT, CTE, etc). Produit ou coordonne la production des différents actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement du centre, notamment : - Co-rédige et suit l'application des conventions stratégiques et de développement du CNSNMM. - Contribue à la rédaction (rédaction et coordination des productions) des documents liés aux divers schémas et plans thématiques nationaux. - Participe à la rédaction et à la saisie des documents, à tout niveau de la passation de marchés publics, ou vient en appui des pôles concernés. - Prévision et suivi des ETP et des ETPT du centre - Suivi des demandes de formation - Constitue les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Pélussin Contrat : CDI à temps partiel Début de contrat : Début septembre 2025 (possibilité de stage découverte en amont) Rémunération : SMIC Description de l'entreprise : Cinabre Invest intervient dans différents domaines d'activité : nouvelles technologies, investissement immobilier, production audiovisuelle. Nous accompagnons nos clients dans des projets variés, avec une approche humaine, agile et structurée. Missions principales : Sous la responsabilité directe de la direction, vous assurez les missions administratives courantes de l'entreprise : - Appui administratif - Classement et archivage de documents - Préparation et mise en forme de documents - Suivi des factures et relances simples - Soutien ponctuel à l'organisation des déplacements ou réunions - Petite comptabilité Profil recherché : - Formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac à Bac+2) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, PDF, Drive...) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation - Autonomie et esprit d'initiative - Aisance à l'écrit et à l'oral Une première expérience sur un poste similaire est un plus. Le poste est également ouvert à une personne en situation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Administratif F/H pour le Service Arbitrages & Partenariats Immobiliers. Vos missions : - Gestion et alimentation des data rooms. - Collecte de pièces administratives et juridiques, identification des documents manquants, et demandes auprès des administrations. - Numérisation des documents et alimentation des data rooms pour les projets de cession. - Bac+2 à Bac+3 en Immobilier et/ou technique (option juridique) et expérience souhaitée de 1 an minimum en Immobilier et/ou technique - Esprit d'équipe et rigueur indispensables Statut : Agent de Maîtrise Temps de travail : 40 heures/semaine Mission : 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 Salaire : 14,28 € de l'heure (2 485 € mensuel, à étudier selon le profil) Poste basé à Saint-Etienne (42)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Préfecture, le pôle de la représentation de l'État est placé sous l'autorité du directeur des sécurités. Une de ses missions est d'assurer le suivi des dossiers de distinctions honorifiques. Missions principales : - Préparer les arrêtés préfectoraux listant les récipiendaires, éditer des diplômes. - Gestion et instruction des dossiers de distinctions honorifiques diverses , dont : - la médaille de la sécurité intérieure - la médaille d'honneur régionale, départementale et communale - la médaille pour acte de courage et de dévouement - la médaille de l'administration territoriale - la médaille du tourisme - Rédaction des mémoires de propositions pour l'ordre national du Mérite et l'ordre national de la Légion d'honneur - Recherche de candidatures pour les distinctions honorifiques Profil recherché : - être organisé(e) et rigoureux(e), - savoir utiliser les outils bureautiques - savoir rédiger - faire preuve de discrétion Le poste nécessite une expérience d'au moins 6 mois au sein d'un service public. Le contrat débute le 1er Octobre pour une durée de 3 mois. Il est renouvelable jusqu'à 3 ans.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Quels défis stimulants un poste d'Agent administratif (F/H) pourrait-il vous offrir? Au sein de notre établissement partenaire, vous serez chargé-e d'assumer des tâches administratives variées en lien avec le traitement des assurés sociaux - Gérer avec rigueur la situation administrative des assurés sociaux - Étudier et calculer le droit aux prestations en suivant la réglementation et les procédures en vigueur - Rechercher et analyser les informations pertinentes dans les fichiers et bases documentaires - Traiter efficacement les rejets et signalements relatifs aux dossiers - Contacter proactivement les assurés et employeurs lorsque l'étude des dossiers l'exige Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDD - Durée: 5/mois - Salaire: 23004 euros/an

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Préfecture propose un poste d'agent contractuel pour exercer les missions de proximité liées à la gestion de la restriction des droits à conduire au bureau de la sécurité publique. Activités principales : Gérer les restrictions de droits à conduire du département du Loiret en polyvalence au sein d'un pôle de 4 personnes, comprenant principalement : - les suspensions du permis de conduire, - les invalidations et annulations du permis de conduire, judiciaires et administratives, - le volet médical des droits à conduire : - gestion des commissions médicales du permis de conduire selon les dispositions prévues par le Ministère de l'Intérieur, - gestion et suivi des agréments des médecins chargés du contrôle de l'aptitude à la conduite, - gestion des cas de restrictions médicales signalées - enregistrement des décisions judiciaires dans une application informatique Ce pôle assure également le traitement des courriels, la fiabilisation des données de permis de conduire non informatisées, la gestion des réquisitions et des archives des permis de conduire antérieures à la création des CERT. Le poste est à pourvoir au 1er Octobre pour une[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial (SCPPAT), vous contribuez à la coordination des services de l'État en assurant les missions suivantes : - suivi de l'agenda du corps préfectoral (préfète, secrétaire général et secrétaire général adjoint) - préparation des dossiers d'audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de l'autorité préfectorale - constitution et préparation des dossiers - mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature - traitement et suivi du courrier réservé : préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés et récupération des réponses éventuelles - polyvalence au sein du binôme des coordinatrices administratives - traitement de toute demande particulière émanant des services déconcentrés et relevant de la coordination Le poste est à pourvoir au 1er Septembre pour une durée de 4 mois. Le profil recherché : - Etre organiser - Etre rigoureux(se) - Etre discret (e) - Avoir une bonne maitrise maîtrise de soi - Maîtriser le traitement de texte - Maîtrise de la langue, écrite et orale - Adopter[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l'accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes : 1. Traitement des demandes de titres de séjour déposées par la voie postale - enregistrement des demandes de titres de séjour déposés dans le cadre de la voie postale dans le tableau de suivi dédié ; - rédaction de courriers simples (classement sans suite, convocation, refus d'enregistrement, etc.) ; - participation à la dématérialisation des démarches administratives ; - archivage de dossiers. 2. Mission d'accueil des ressortissants étrangers - enregistrement des données biométriques de l'usager ; - remise des titres de séjour, de titres de voyages, de documents de circulation, de récépissés et d'autorisations provisoires de séjour ; - réponse aux courriels des usagers ; - tri du courrier ; - permanence téléphonique. Le poste est à pourvoir au 1er septembre pour une durée de 4 mois. le profil recherché : - Savoir travailler en équipe - Avoir le sens des relations humaines - Déontologie - Savoir accueillir - Savoir s'exprimer oralement - Maitriser[...]

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Emploi Agroalimentaire

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

POSTE : Alternant Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de ses activités, Andros entreprise familiale française et multilocale, recherche un ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Rattaché à la Direction des Services Généraux et intégré au sein d'une équipe de 5 personnes, vous contribuerez quotidiennement et activement à la gestion opérationnelle du service. Votre mission : - Aider dans la gestion des déplacements des collaborateurs, - Effectuer les réservations liées aux déplacements (transport, navette interne, hébergement, repas, véhicule de parc), - Suivre et contrôler les factures, - Traiter les contraventions des véhicules du parc, - Participer à la gestion des contrats de véhicules de location (commande, remise, restitution). Divers avantages PROFIL : Vous préparez une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et ou de la gestion.Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon sens du service.Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment la suite Microsoft 365, possédez un bon niveau rédactionnel, aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Alternance de 12 mois basée à Biars sur Cère (46) Nord[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nasbinals, 48, Lozère, Occitanie

À propos de nous DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012.Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi ! Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé dans le secteur de Marvejols un SECRETAIRE COMPTABLE H/F.Vous occuperez un poste à mi-temps pour un EHPAD et l'autre mi-temps pour la Mairie. 👵 En EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)Dans ce contexte, les missions sont plus concentrées sur la comptabilité courante et l'administration :Accueil administratif : réception des appels et des visiteurs, orientation des familles et des partenaires Facturation et trésorerie : établissement des factures pour les résidents, suivi des encaissements, relances en cas d'impayés Documents administratifs : élaboration des devis, suivi documentaire commercial, classement des documents .Courrier et communication : tri, envoi, affranchissement, gestion des mails Support administratif général :[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dénezé-sous-Doué, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Spécialité(s) : Avoir travailler dans un organisme de formation Savoirs : Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, Google drive, Gmail, Outlook, .) Pays / Région : France / Nord Ouest Département siège social : Maine et Loire (49) Lundi, mardi et jeudi Description de l'offre : Sous la responsabilité de la Gérante de l'organisme de formation IESS Formation, vous exercerez la fonction de Secrétaire administrative dans les locaux du siège social. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes : - Réalisation des conventions de formation - Préparation et impression de la partie administrative d'une formation - Accueil téléphonique - Orientation des appels en fonction des demandes et transmission des messages - Relever et préparer l'administratif des offres de marché - Faire l'archivage - Transmettre les plannings aux formateurs(trices) - Etc . Toutes ces actions se feront dans le respect de la certificat Qualiopi. Profil souhaité : De préférence, avoir de l'expérience en tant que secrétaire dans un organisme de formation. Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne rigoureuse, appliquée dans ses missions et à l'aise avec les outils et logiciels[...]

Ressources supplémentaires