photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au cœur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en œuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge. A ce titre l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement). Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com L'activité PJM occupe près de 80 personnes au sein de 5 équipes, fédérées autour d'un projet de service et qui prennent en charge plus de 2300 mesures de protection. En plus du support apporté par les responsables de service de proximité, le service juridique et patrimonial assure le support sur des domaines d'expertise (patrimoine immobilier et financier.). Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve)[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est placée sous l'autorité de la préfète de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. Sous la responsabilité de la cheffe d'unité « Accès au logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables », vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée de 5 agents titulaires aux missions variées relatives au logement social, à la lutte contre l'habitat indigne ou au droit au logement opposable. Votre rôle : Au sein l'unité « Accès au logement », vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Vous intervenez en appui administratif et logistique des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-la-Ville, 51, Marne, Grand Est

Mission principale de l'attaché d'administration hospitalière Sous l'autorité du directeur de l'EHPAD Résidence du Parc, l'attaché d'administration hospitalière (H/F) participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratif, financier, économique, sanitaire et social Il encadre les adjoints administratifs Employeur - Statut Fonction publique hospitalière, corps des attaché d'administration hospitalière (AAH), grade des attachés d'administration hospitalière, filière administrative, catégorie A Activités de l'attaché d'administration hospitalière - Piloter et recruter des ressources humaines - Elaborer des plans d'action afin d'optimiser l'utilisation des RH, la politique qualité de l'établissement, et la gestion des risques - Participer à l'ensemble des démarches d'organisation ou d'évolution de services - Mener des évaluations - Gestion financière et planification des investissements Savoirs de l'attaché d'administration hospitalière - Gestion des ressources humaines (personnel médical et non-médical) - Gestion financière et budgétaire Savoir-faire de l'attaché d'administration hospitalière - Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Camoël, 56, Morbihan, Bretagne

L'association locale ADMR de CAMOËL, adhérente du réseau ADMR 56 (51 associations regroupant 47 Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H/F) Sous la responsabilité et l'autorité du Conseil d'administration de l'Association et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération. Missions : Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaires - Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA - Suivi et validation des remontées des heures d'intervention dans le cadre de la télégestion - Préparation des états nécessaires au traitement de la paie - Relationnel clients et connaissance de l'offre de services ADMR[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

OFFRE D'APPRENTISSAGE - SGAMI EST Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Bac Pro ou BTS Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur - SGAMI Est - recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un Bac Pro Gestion-Administration ou d'un BTS SAM / Gestion de la PME pour la rentrée 2025. Lieu d'affectation : METZ Durée du contrat : 1 à 2 ans selon le diplôme préparé Début du contrat : septembre 2025 Missions : L'apprenti(e) sera intégré(e) à une équipe administrative et participera aux activités quotidiennes de gestion administrative : Accueil physique et téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers et de documents internes Gestion de courriers entrants/sortants et classement Suivi de tableaux de bord administratifs Appui à l'organisation de réunions et gestion de planning Participation à diverses tâches liées à la vie du service Profil recherché : Élève en Bac Pro Gestion-Administration ou étudiant(e) en BTS SAM / Gestion de la PME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bon relationnel, sens de la discrétion et de l'organisation Orthographe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 4 Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain. Le démarrage est au 18 juin. Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales. Les missions : Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers. Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances.). Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires. Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires. Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies. Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets. Travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer le service affaires juridiques de la Communauté de Communes. Après une phase d'accueil et de présentation des missions, vous participerez activement à la gestion administrative du service : - Suivi administratif des marchés publics, depuis la préparation des dossiers jusqu'à leur finalisation - Appui à la préparation et au suivi des demandes de subventions (correspondances, constitution des dossiers, demandes de paiement) - Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports - Tri et enregistrement du courrier via un logiciel dédié - Suivi des échéances des contrats, conventions, etc. - Classement et archivage - Mise à jour des tableaux de bord et de divers dossiers Votre profil : - De formation en gestion/administration publique (bac+2) et/ou bénéficiant d'une expérience significative en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook.) - Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées - Discrétion -[...]

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Directeur(trice) général(e) délégué(e) grande entreprise

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ANNONCE COMPLETE SUR LE SITE FESTIVAL OFF AVIGNON. Accompagner votre candidature d'une note de 2 feuillets maximum présentant votre vision de l'association AF&C et du Festival Off Avignon. PROFIL : - Expérience confirmée à un poste d'encadrement dans une association ou dans un établissement culturel. - Expérience significative en matière d'administration, d'encadrement d'équipe et de gestion d'équipements. - Connaissance des réseaux artistiques, culturels et institutionnels dans le domaine du spectacle vivant toutes disciplines confondues. MISSIONS : Animation, coordination et évaluation de l'association : - Structurer l'équipe, encadrer l'ensemble du personnel dont notamment les directrices et directeurs de pôles, assurer la mise en place et le suivi de plannings adaptés à l'organisation et à l'articulation des différents projets. - Mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'administration, ainsi que le projet associatif d'AF&C. Être également force de proposition de nouveaux projets et co-construire, avec le CA et les adhérent-es, les prospectives stratégiques de l'association. - Préparation, organisation et animation des temps forts statutaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute un.e Assistant.e administratif.de de territoire, sur la Maison Départementale des Solidarités de Châtellerault. CDD dès que possible jusqu'au 30 Septembre 2025. Missions mutualisées Accueillir, informer, orienter et réaliser un premier accompagnement dans les démarches d'accès aux droits du public de la MDS, Assurer le secrétariat commun et la logistique des ressources du site. Missions spécifiques action sociale Réaliser le secrétariat du territoire d'intervention sociale (TIS), Assurer la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement dans le cadre du RSA, des majeurs vulnérables, du logement . Assister l'ACCA et le référent technique dans certaines tâches administratives Missions spécifiques aide sociale à l'enfance Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile Réaliser le secrétariat du pôle enfance

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Agent contractuel au poste de gestionnaire administratif et financier/Agente contractuelle au poste de gestionnaire administrative et financière au Secrétariat général pour les affaires régionales Bourgogne-Franche-Comté Le poste est à pourvoir à partir du 01/08/25 ou du 01/09/25 CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement Vos missions : Correspondant(e) administratif(ve) et budgétaire sur le champ de l'action sociale interministérielle régionale (SRIAS) La mission de renfort de la plate-forme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines consiste sur le volet de l'action sociale interministérielle à être le maillon administratif et budgétaire permettant la mise en oeuvre des actions offertes aux agents de l'État de la région Bourgogne-Franche-Comté. - Gestion d'une boite mail fonctionnelle. - Participation à des réunions et prises de notes. - Suivi de budgets, mise en œuvre d'actions opérationnelles: lien avec des prestataires privés pour exprimer un besoin, réception de devis, vérification de sa - conformité aux règles comptables publiques, suivi fin de consommation budgétaire. Interlocuteur(trice) du quotidien des membres de la[...]

photo Visite guidée

Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Le 21/06/2025

Sur les traces du célèbre poète Partez à la découverte de la ville natale du poète aux semelles de vent et à la recherche des lieux qui l’ont vu grandir. Suivez le guide afin de découvrir quelques-unes des œuvres graphiques du parcours qui porte son nom. Charleville est aujourd’hui une cité dont la richesse culturelle est incontestable, rendant toujours hommage à son illustre poète.Enfant précoce et adolescent rebelle, il écrit ses premiers poèmes à l’âge de quinze ans. Il grandit sans père et sous l’autorité marquée de sa mère comme ”73 administrateurs à casquette de plomb”. Il est un jeune homme surdoué et plutôt docile en apparence !Arthur Rimbaud est né à Charleville le 20 octobre 1854 et s’y sent à l’étroit pendant son adolescence. Petite ville de province en pleine mutation industrielle, elle est pourtant en marge du monde de la poésie par laquelle il a soif d’expression. A Charleville, Arthur Rimbaud reçoit nombre de prix et nominations pour ses talents rédactionnels.Au gré de ses voyages et de sa relation tumultueuse avec Paul Verlaine, il forge sa légende. Il est aujourd’hui une icône reconnue et étudiée dans le monde entier.Pour réserver, cliquez ici !

photo Course de bateaux en carton - Les voiles de la Mahouna cartonnent

Course de bateaux en carton - Les voiles de la Mahouna cartonnent

Fête, Sports et loisirs, Pour enfants, Spectacle de rue, Sports et loisirs

Parentis-en-Born 40160

Le 22/06/2025

Qui peut participer ? Tout le monde à partir de 10 ans ! Un seul impératif : savoir nager et être à l'aise dans l'eau. Il est possible de participer en famille, entre amis, entre collègues. Les équipages peuvent représenter un groupe de copains ou de copines, une famille, un collège, un lycée, une classe, une administration, une entreprise, un service, une association... Cela peut-être l'occasion d'un enterrement de vie jeune fille ou de garçon. Toutes les raisons sont bonnes. Parlez-en ! Motivez vos profs, votre patron, le président de votre club, le maire de votre village... ! Comment participer? C'est très simple! Réunissez une équipe complètement déjantée, animée d'un esprit déterminé, construisez un beau bateau 100 % pure carton, désignez votre Président et votre Capitaine de bord, et inscrivez-vous!

photo BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 22/06/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

photo Spectacle Oraison

Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

photo Balade urbaine : Essor architectural de Beaune à partir du XIXe

Balade urbaine : Essor architectural de Beaune à partir du XIXe

Balades, Théâtre, Vin - Oenologie

Beaune 21200

Le 24/06/2025

Comme dans de nombres villes, l’arrivée du chemin de fer au XIXe a permis un nouvel essor de la ville. Cette croissance économique va s’appuyer sur de nouvelles formes architecturales, souvent d’influence éclectique, construites avec des matériaux produits en série. Les commerces, particulièrement liés au vin, vont continuer leur développement et nouveaux habitats et équipements, tels que théâtre, école, administrations, vont voir le jour.

photo Balade urbaine : Essor architectural de Beaune à partir du XIXe

Balade urbaine : Essor architectural de Beaune à partir du XIXe

Beaune 21200

Le 24/06/2025

Comme dans de nombres villes, l’arrivée du chemin de fer au XIXe a permis un nouvel essor de la ville. Cette croissance économique va s’appuyer sur de nouvelles formes architecturales, souvent d’influence éclectique, construites avec des matériaux produits en série. Les commerces, particulièrement liés au vin, vont continuer leur développement et nouveaux habitats et équipements, tels que théâtre, école, administrations, vont voir le jour.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de ses services administratifs et du développement de son champs d'action auprès des collectivités lozériennes, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Syndicat. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière du Syndicat Conduire les différentes phases budgétaires et préparer les rapports et délibérations (ROB, BP, DM, CA...) ; Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution des différents budgets (en M57 et M4) ; Contrôler l'application de la règlementation et coordonner la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables; Participer au suivi financier des différents services : comptabilité analytique, demandes de financement, opérations sous mandat. Réaliser des études prospectives et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan pluriannuel d'investissement.) ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour faciliter la prise de décision des élus et de la direction ; Contribuer à l'optimisation[...]

photo Responsable de structure d'accueil social

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction du Centre Communal d'Action Sociale, le Responsable du service logement et de l'accueil social a pour missions de mettre en œuvre la politique municipale dans les domaines du logement social, des aides facultatives. -Gérer et optimiser le traitement des demandes des administrés Organiser l'accueil et le service logement du CCAS afin de garantir une qualité optimale de l'accueil physique, numérique et téléphonique dans le cadre du respect du référentiel qualité en vigueur. Supervise les préconisations et les orientations pour l'accès aux droits et la lutte contre le non-recours, la veille sur les droits sociaux et les dispositifs d'aide ainsi que l'évolution législative ainsi que l'orientation des usagers sur les dispositifs de droit commun. -Piloter la politique de peuplement de la Ville Mettre en œuvre les obligations réglementaires autour du logement notamment dans le cadre du Système Intégré d'Accueil des Demandeurs de Logement (niveau I et II), tout en préservant l'intérêt de la commune et de ses habitants Organiser et animer les commission internes autour du logement social et assurer le suivi des décisions prises. Proposer aux bailleurs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? . Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Notre entreprise SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes. Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. Les maîtres mots de SICOMEN : ouvrir les cœurs à la différence, inclusion de la fragilité dans le monde par le travail et la rencontre. Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l'évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd'hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe). Les missions Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d'intérêt général et qui emploie 33 salariés ETP selon la Convention collective nationale de l'Eclat. Le site, ouvert toute l'année, accueille environ 95 000 visiteurs par an, et leur propose des activités variées : visites guidées, ateliers-formations, sentier marin, concerts, expositions, fêtes des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site développe également des activités scientifiques et culturelles. Labellisé Jardin Remarquable et Qualité Tourisme, le Domaine du Rayol est un site touristique phare en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, un site joyau de l'action du Conservatoire du littoral et un lieu de référence dans la gestion des jardins méditerranéens. Le Domaine du Rayol recherche un.e Assistant.e administratif.e et RH en contrat d'apprentissage. Votre mission : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous l'assisterez dans ses missions et dans la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) à temps plein, basé à notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz. Ce poste est à pourvoir à compter de début juin jusqu'à fin novembre 2025. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez pour notre service Nouvelles Installations et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) : - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément - Traiter les comptes rendus de chantiers et les bons d'intervention - Assurer la facturation - Suivre le recouvrement des factures clients - Enregistrer les factures fournisseurs - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux frais de transport (prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique mobilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellegarde, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placier Patrimoine recherche une Assistante Administrative BTP pour rejoindre notre équipe et accompagner notre Responsable Administrative dans la gestion de projets de rénovation de patrimoine. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets ambitieux et contribuer à la préservation de lieux emblématiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions au cœur de l'action : - Accueil et communication : Vous répondez aux appels, prenez les rendez-vous et accueillez nos interlocuteurs avec professionnalisme et convivialité et vous les orientez selon leur besoin. - Support administratif : Vous participez activement à la réalisation des tâches administratives courantes tel que gestion des courriers entrants et sortants, rédaction de courrier et mise en forme de document et contribuez à l'amélioration continue de nos process tel que maintenir l'organisation des dossiers papiers et numériques (classement, archivage). - Suivi administratif des chantiers : Vous gérez les contrats de sous traitance, des cautions bancaires et mise à jour des tableaux de bord. - Gestion des achats et fournisseurs : Vous assurez le suivi des règlements fournisseurs et la saisie des commandes[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La ville de Gaillac recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION H/F, en charge de l'état civil, du funéraire, des élections, des formalités administratives et de la gestion des titres sécurisés. Le service comprend 7 agents placés sous l'autorité de la Responsable du Service Population Autonomie et Responsabilité : Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ; Délégation de fonction d'Officier de l'état civil ; Délégation de signature pour les autorisations des opérations funéraires ; Délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives, la gestion des listes électorales, les titres sécurisés ; Reçoit des instructions du Procureur de la République ; Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes ; Responsabilité civile et professionnelle de l'agent liée à la rédaction des actes ; Placé sous le contrôle hiérarchique du Préfet (mission des titres sécurisés). Conditions d'exercices : Travail en bureau, déplacements éventuels sur le territoire communal. Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au Public. Permanences ponctuelles lors des élections. Relations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle Activités principales : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation - Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires - Participation à l'archivage du compte financier - Saisie des DCO (demande de comptabilisation) - Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP - Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter Assistance technique, et matérielle : - Assurer l'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE. Gestion budgétaire : Participer à la construction des budgets prévisionnels Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière) Suivre les budgets mois par mois Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier Préparer des bilans pour les dossiers de subventions Gestion courante / secrétariat : Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.) Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.) Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...) Faire le lien avec la banque Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction. Vos missions : Gestion administrative Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres). Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités Support à la direction Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu). Assurer le suivi des décisions prises en réunion. Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes. Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des activités. Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques. Gestion des ressources Suivre et préparer les demandes de financement. Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction Participer aux réunions d'équipe et[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES Direction : DIRECTION TERRITORIALE D'ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C) Service : ENFANCE Résidence du poste : Aubenas Filière (s) : ADMINISTRATIVE Catégorie (s) : C Cadre(s) d'emploi : Adjoint administratif Quotité de travail : 50 % LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L'ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L'INSERTION, DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE ET DE L'AUTONOMIE. LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE. Poste Nous recherchons un(e) Secrétaire enfance à temps partiel (50%) Vos missions principales seront les suivantes : Assurer la gestion administrative du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste * Participation à l'élaboration des consultations : * Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel * Participer à l'organisation de sourcing et de négociation * Assister et conseiller les services dans la définition des besoins * Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège social Assure l'accueil physique et téléphonique du siège social : * accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes. * assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.) Assure la gestion du courrier : * réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant. * rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant. Participe à la gestion du siège social : * Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables * Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers, * Assure l'archivage du siège, * Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc.. * Gère les réservations des salles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie. Activités principales : Gestion des absences et des congés - Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril - Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service - Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires Gestion des recrutements et des entretiens - Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) Par voie contractuelle pour un CDD de 6 mois À pourvoir dès le 16 juin 2025 Sous l'autorité de la responsable du service Affaires Sociales, vous aurez pour missions : MISSIONS GENERALES - Accueillir, conseiller et orienter toutes les personnes se présentant au service des « Affaires Sociales » pour des demandes d'aides et de logement. - Instruire des dossiers de demande de logement social - Instruire et suivre administrativement les dossiers d'aides sociales en collaboration avec le CCAS et la responsable des Affaires Sociales - Assurer le secrétariat administratif du service des Affaires Sociales - Assurer la continuité de service sur l'ensemble des dossiers des Affaires Sociales - Assurer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ACTIVITES PRINCIPALES « LOGEMENT » - Analyser la demande de l'usager et le conseiller sur les démarches adaptées, - Assurer les rendez-vous pour l'instruction des demandes de logement, - Informer sur le fonctionnement du service et sur les modalités de demande et d'attribution des logements, - Instruire les dossiers de demande de logement, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalités du poste : Contribuer au bon déroulement des missions du service technique. Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats d'achats, de travaux et de maintenance des équipements. Participer activement à la programmation, au suivi administratif et financier, des missions d'un service technique. Sous la responsabilité du Responsable du centre technique, au sein de la Direction des ressources techniques, Missions principales : Assurer le secrétariat du service, élaborer les comptes rendus, planifier et gérer les calendriers administratifs ; Assister administrativement le responsable du service technique dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ; Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu'à la réception; Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ; Faciliter la transversalité interservices ; Etre force de proposition dans le déroulement des missions. PROFIL Niveau études : CAP/BEP avec expérience ou Bac à Bac + 2 Très bonne pratique des outils informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste Participation à l'élaboration des consultations : Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel Participer à l'organisation de sourcing et de négociation Assister et conseiller les services dans la définition des besoins Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation Renseigner[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Barre, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants Missions / Conditions d'exercice : Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal Envoyer les convocations aux différentes réunions Saisir les PV des conseils municipaux Saisir et diffuser les délibérations Classer les délibérations et mettre à jour le registre Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints Elaborer des documents administratifs et budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...) Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs Effectuer des tâches de comptabilité, les paies Vérifier et saisir des mandats et titres Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gérer les affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de minimum 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement du pôle et prise de rendez-vous. - Gestion des orientations des bénéficiaires Profil : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif et technique H/F. Vous gérez principalement les appels d'offres : *veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés *analyse des dossiers de consultation *constitution des dossiers de réponse Vous assurez également le suivi administratif des chantiers et êtes un support administratif général : *rédaction et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers *suivi des contrats, sous-traitants et situations de travaux *gestion des commandes administratives, documents d'assurance et autorisations diverses *rédaction de courriers, rapports et comptes rendus *classement, archivage et numérisation des documents *suivi des tableaux de bord administratifs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute en CDI pour une PME familiale située sur Miribel (à 15 mn de Lyon), spécialisée dans l'ennoblissement textile de luxe et technique, un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE.F H/F. Au sein du service administratif composé de 2 personnes et supervisé par la Responsable Administrative et Comptable, vous serez en charge de différentes activités administratives. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des stocks et des contrats de maintenance en relation avec les responsables de service - Tenue de l'accueil téléphonique et physique (ouverture des portes automatiques) - Différentes missions RH comme le contrôle des pointages, les dossiers de prévoyance, la gestion du plan de formation, les visites médicales . - Gestion des intérimaires - Relance des règlements clients - Gestion de l'ISO administratif Poste à pourvoir de suite et directement en CDI avec possibilité de prendre des congés cet été. Salaire : 2200 € brut/mois + Prime transport + Prime été + Mutuelle Horaires sur 35h/semaine du lundi au vendredi : 9h 12h / 12h30 16h30 A propos de vous : De formation bac à bac + 2 en administratif, vous justifiez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Entreprise qui se soucie beaucoup de l'humain et de la qualité de vie au travail », « Convivialité », « Social », « Efficacité », « Une super boîte », « Une très bonne ambiance », « Accueillant », « Entreprise d'avenir » : ce que nos collaborateurs disent de Trialp. Si vous voulez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine et si vous cherchez à vous impliquer dans une entreprise qui œuvre chaque jour pour l'environnement et qui s'implique également socialement en employant une partie de son personnel en insertion, Trialp est fait pour vous. Nous recrutons un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F CDD de 3 mois à temps plein (35h), basé sur Chambéry Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistante Administrative d'Exploitation H/F pour assurer la continuité des opérations et le suivi des activités administratives du service collecte. Missions - Suivre le bon déroulement du planning de tournée et signaler tout dysfonctionnement selon le processus en vigueur. - Suivre et contrôler les moyens humains affectés aux opérations de collecte. - Suivre les prestations et garantir leur productivité. - Éditer les bons de mission et les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Hôpital privé Jacques Cartier recherche pour son service des Ressources Humaines en vue d'un CDD DE 5 mois à pourvoir de suite une Gestionnaire administratif RH H/F. Le Gestionnaire administratif RH est placé sous la responsabilité du DRH d'établissement dans une équipe composée de 6 personnes. Il l'appuie dans l'ensemble des activités Paie et administration du personnel de l'établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l'interface (relais local) entre les salariés de l'établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel. Les missions principales sont les suivantes : Assurer l'interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie ou Administration du personnel * Assurer le contact de proximité avec les salariés : * Prendre en charge les demandes des salariés, *Administration du personnel: suivi et organisation des visites médicales, complétude et mise à jour des dossiers administratifs du personnel... * Préparer les courriers divers liés au dossiers du personnel * gestion de la paie en collaboration avec le centre de service partagé:( environ 450 paies fixes et 1200 paies vacataires): -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CTZ TRANSPORT est une société familiale et ambitieuse avec des valeurs fortes. Grâce à l'attention portée à nos différents clients, nous avons su développer et proposer des solutions de transport de qualité dans les activités suivantes : messagerie, conteneur, chimie, gaz, transport pétrolier, ... Nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET GESTION H/F. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une coordination efficace des activités administratives et comptable vous travaillerez conjointement avec la Responsable Administrative. VOS DIVERSES MISSIONS : 1) Administratif et gestion comptable : - Gérer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion de documents et le classement efficace des fichiers - Etablir les factures, relance client et tenir à jour les tableaux de suivis 2) Gestion et suivi du personnel : - Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive) - Suivi des contrats, des primes et variables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence CRIT recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Vous souhaitez rejoindre une structure locale reconnue, sur un poste polyvalent alliant rigueur, organisation et esprit d'équipe ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales: -> Support à l'action managériale du Manager Service Local Dans un rôle de proximité avec le responsable de service, vous apportez un appui organisationnel et opérationnel pour faciliter le pilotage de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Assister le responsable dans la coordination et le suivi des activités du service - Participer à la préparation de dossiers décisionnels ou de réunions - Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord - Aider à la diffusion des informations et à la bonne circulation des documents entre les équipes - Collaboration avec les équipes techniques -> Tâches administratives courantes En parallèle, vous assurez la bonne gestion administrative quotidienne du service, dans un souci de rigueur et d'efficacité. Vos missions incluent : - Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi) - Classement et archivage de documents physiques et numériques -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un : RESPONSABLE DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES F/H En CDI - Statut Cadre Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h. Repos hebdomadaire : Samedi et dimanche Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements de nuit et le samedi. Vos missions : Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d'exploitation comprenant les services saisies d'exploitation, relation client et emballages (gestion admin des flux palettes Europe) : - Manager une équipe administrative de 4 personnes : formation, polyvalence, plannings, respect des fiches de fonction, gestion des heures, gestion des congés payés, etc. - Auditer et faire respecter la bonne application des procédures et des fiches de fonction - Collaborer étroitement avec les autres responsables de service du site[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : L'agence Adecco Vesoul recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros d'autres biens domestiques et basé à NOIDANS LES VESOUL (70000), en CDD de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant qu'assistant(e) administratif(ve) orienté(e) saisie commerciale, vous assurerez le bon déroulement des opérations commerciales administratives en back-office. Vos principales responsabilités seront : Gestion administrative et commerciale * Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. * Saisir les commandes clients dans l'ERP, en vérifiant la cohérence des délais et des conditions tarifaires. * Répondre aux demandes de prix. * Générer les bons de préparation pour l'entrepôt. * Éditer les documents de transport et les factures clients. * Assurer le suivi des échéances de facturation. * Informer les clients sur le suivi de leurs commandes. Description du profil : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration et une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire. Vous êtes organisé, Profil recherché Compétences techniques * Formation Bac+2 : BTS, DUT en Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent. *[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

La ville dispose de nombreux équipements : espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d'initiation, bâtiment culturel, château avec espace muséal, locaux associatifs, salles de spectacle et de réunions. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur adjoint des services techniques / responsable du centre technique municipal (CTM), le gestionnaire technique et administratif a pour mission de l'assister en étant garant de la bonne communication entre les demandeurs et les services techniques. L'agent intervient dans la gestion du quotidien du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien (gestion des ressources humaines, congés, planification des interventions, etc) Il assure le suivi administratif des besoins et interventions du CTM par la rédaction de documents, courriers ou actes administratifs relevant des missions du CTM et des agents de surveillance et d'entretien. PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE A. Gestion du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien en collaboration avec le responsable - Planification et suivi des différentes astreintes et des demandes d'intervention - Gestion des congés,[...]

Ressources supplémentaires