photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Auvers-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR. Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront : - Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires. - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs. - Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. - Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement. - Participer au suivi administratif général de l'entreprise. - Tenir le planning des dirigeants Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP : - Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.). - Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur. - Excellentes capacités de communication écrite et orale.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Richemont, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Richemont. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible et motivé(e) pour intégrer une structure à taille humaine, au sein d'un environnement professionnel stimulant. Descriptif des tâches : Vos missions seront variées et contribueront au bon fonctionnement des services administratifs. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, de la réception, du tri et de la distribution du courrier, ainsi que de la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous participerez également à la préparation et à la saisie des éléments variables de paie, et assurerez le suivi des dossiers du personnel en lien avec les responsables concernés. Type de contrat : Mission de 3 semaines en contrat de travail temporaire, du 12 au 30 mai 2025. Type d'horaire : Temps complet 28 heures hebdomadaires, réparties sur 4 jours. Rémunération : Taux horaire brut : 12,65 EUR Indemnité titre repas : 13,20 EUR par jour Prime de 13ème mois : 1,054 EUR par heure travaillée Cette opportunité est idéale pour toute personne souhaitant[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation. Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Profil recherché Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise BATILAIN propose des services spécialisés dans la construction, la rénovation et la maintenance des bâtiments tertiaires. De la conception initiale à la livraison finale et jusqu'à l'entretien des bâtiments. BATILAIN s'engage à assurer la durabilité, la sécurité et la fonctionnalité de ses structures, sur un territoire couvrant essentiellement la Savoie, la Haute-Savoie, l'Isère, le Rhône, la Drôme et l'Ardèche. Rattachée au Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile, notre mission est de garantir l'état de fonctionnement général ainsi que la construction tout corps d'état de nos bâtiments et concessions. Notre activité s'étend à tous les projets de travaux neufs, de rénovation ou de maintenance de nos showroom, ateliers ou bureaux liés à l'activité et à la stratégie de croissance du Groupe. Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours ! Poste Rattaché(e) au Directeur du service Technique & Bâtiment et au futur Responsable des Travaux, vous assurez la gestion administrative et l'assistanat des chargés d'opérations. Détail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier Lieu : Hyères Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige. L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions Vos missions : PARTIE STRUCTURE AGENCE : -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales. -Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu -Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable ASSISTANCE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Masion Départementale des Solidarités et de la Famille un assistant admiistratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre sportif de Bellecin. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs - Gestion du courrier et des courriels - Gestion et accueil de notre aire de bivouac, - Diverses tâches administratives en lien avec la gestion du centre Poste à pourvoir pour le 12 mai 2025 Nous recherchons : - Niveau BTS / Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience significative dans un poste similaire - Notion de gestion, planification - Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Rigoureux, ponctuel, capacité d'écoute et bon relationnel - Esprit d'initiative, force de proposition, autonomie et sens des responsabilités Nous offrons : - Un poste stimulant au sein d'une structure dynamique - Un environnement convivial et sportif -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise dynamique et en pleine croissance, notre client est un acteur reconnu dans le secteur de la logistique et du transport. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons un(e) Agent Administratif H/F, avec une spécialisation dans la gestion des stocks et les procédures douanières. Au sein du service administratif et en lien direct avec les équipes opérationnelles et les services douaniers, vous aurez pour missions de : - Saisir et mettre à jour les mouvements de stocks - Suivre la comptabilité matière (entrées, sorties, déclassements, dénaturations...) - Déclarer les mises à la consommation pour le paiement des droits et taxes - Gérer les relations quotidiennes avec les services de douane - Émettre et transmettre les documents douaniers nécessaires aux expéditions et réceptions - Récolter les éléments de facturation et les transmettre aux services concernés - Appliquer les procédures internes en matière de sécurité, et contribuer à développer la culture sécurité au sein de l'entreprise - Formation de type Bac à Bac+2 en administration, logistique ou transport - Expérience significative dans un poste administratif, idéalement en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Initiative Grand Annecy est une association d'intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'accompagnement et de financement des entrepreneurs en France. Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année. Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire. L'équipe permanente est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles experts. Dans un contexte de croissance de l'activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d'accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s'inscrit dans cette dynamique. Missions principales : En tant que chargé de gestion administrative, vous aurez pour missions principales la gestion administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au service Urbanisme, en lien étroit avec les services de l'intercommunalité, vous assurez l'instruction des autorisations liées au droit des sols, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur. Vous participez à la mise en œuvre des politiques d'aménagement du territoire de la Collectivité et vous accompagnez les usagers dans leurs démarches. - Accueillir, informer, et conseiller le public, les professionnels, et les pétitionnaires, - Instruire et suivre l'exécution des demandes d'autorisation d'occupation des sols et des demandes d'enseignes et de publicité : étudier la recevabilité des dossiers, vérifier leur conformité technique et juridique, instruire l'ensemble des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, autorisation de travaux, autorisations d'enseigne, déclarations de panneaux publicitaires, changement d'usage pour les locations de meublés touristiques, .), rédiger les actes de procédures et les décisions administratives, gérer administrativement et fiscalement les autorisations d'occupation des sols, - Procéder au constat des infractions (assermentation), assurer le suivi[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION : Partie administratif, Vente : Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin. Partie comptabilité : Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA. Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet. PROFIL IDEAL : Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes. GESTION[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Responsable Planification en CDI pour notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU). Vos responsabilités 1) Coordonne l'équipe administrative du centre opérationnel : - Est garant(e) de la qualité et de l'exhaustivité des dossiers ; - S'assure de la cohérence de traitement des dossiers et des appels du centre opérationnel ; - Forme les assistants(e) dans le respect des procédures et de la réglementation et effectue un suivi de leur activité. 2) Garant(e) de la gestion des réclamations : - Gère les réclamations administratives et suit les actions correctives en lien avec le service qualité ; - Interlocuteur (ice) privilégié(e) des organismes payeurs en relation avec les services centraux. 3) Référent(e) de l'outil informatique : - Respecte et fait respecter les procédures clés inhérentes à la gestion administrative et téléphonique des dossiers ; - Effectue des propositions d'amélioration du processus administratif en fonction des contraintes rencontrées et propose au service informatique des pistes d'amélioration du logiciel interne. 4) Coordination administrative avec le Directeur(trice) Région : - Optimise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recrutons un assistant d'exploitation H/F. Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun. Vos principales missions sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés - Filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre - Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants - Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente - Préparer et rédiger les comptes rendus - Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation - Préparer les commandes des sous-traitants - Gérer les préparations[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme de La Toussuire, situé dans la vallée de la Maurienne en Savoie, recrute sa/son futur(e) Responsable Administratif & Assistant(e) de Direction. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au sein d'une association qui emploie 8 salariés permanents et 4 à 6 saisonniers. CDI à temps complet - Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mr le Directeur avant le 18/05/25 - Entretien en visioconférence à partir du 19/05/25 Missions : - Gestion Administrative Assurer la gestion administrative courante de l'office de tourisme, incluant la rédaction de documents officiels, la gestion de la vie juridique de l'association, des contrats et des relations avec les partenaires. - Comptabilité En lien étroit avec le cabinet comptable, superviser la comptabilité générale et analytique, préparer les budgets, suivre les dépenses et les recettes et traiter les devis et les factures. - Ressources Humaines Gérer les recrutements, les contrats de travail, les paies, les congés et les relations avec le personnel. Assurer le suivi des formations. Veiller au respect de la législation sociale et au bien-être des employés. - Assistance de Direction Assister[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale qui place l'épanouissement de ses salariés au centre de ses priorités ? Venez renforcer notre équipe ADMINISTRATIVE ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé (e) administratif (ve) Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière, vous serez en charge principalement de la : - Gestion administrative - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des commerciaux - Gestion du courrier et des mails - Gestion commerciale et comptable du rayon textile - Enregistrement des bons de réception - Enregistrement des factures et avoirs - Vérification des prix - Gestion du stock - Réalisation d'affiches - Gestion informatique - Suivi des opérations commerciales - Suivi des étiquettes électroniques - Suivi informatique des dons dans le cadre de notre label anti-gaspi CDi - Poste à temps plein - 36h45 par semaine Voici 4 raisons de plus pour postuler chez nous : - La pérennité de notre activité - Le dynamisme de nos métiers - La bonne humeur de nos équipes - Et de nombreux avantages : prime annuelle, prime d'intéressement, prime de participation, mutuelle, prévoyance, CSE dynamique... Profil recherché[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. -Assurer l'accueil des visiteurs : -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Enregistrer les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services concernés. Issu(e) d'une formation administrative et commerciale, vous avez occupé un poste similaire. Vous êtes à l'aise les outils bureautiques Atouts : Qualités rédactionnelles Bons sens du contact avec le public Capacités à respecter des consignes précises. Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-16h30 Etre disponible cet été

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif Comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable / administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations financières et administratives. Vous assurerez également des missions liées à la gestion du personnel. Responsabilités : Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique Préparer et suivre les déclarations fiscales et sociales Saisir les bons de transports Participer à l'élaboration des éléments de paies Effectuer la saisie des factures et le suivi des paiements Utiliser des logiciels de comptabilité tels que CEGID pour assurer une gestion efficace Rédiger des documents administratifs en utilisant Microsoft Office Assurer le classement et l'archivage des documents comptables / administratifs Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus administratifs Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous possédez une expérience administrative significative dans un environnement comptable Vous connaissez le monde du transport Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de plastique,, un Assistant Administratif H/F. Finalité de la Fonction : Intervient en support administratif de l'équipe comité de direction, en particulier direction financière et RH, comité de sécurité. En charge du courrier, de l'accueil téléphonique et physique sur le site de BEYNOST ainsi que de la messagerie générale de la société (redirection des messages). Missions : -Accueil téléphonique et physique (site de Beynost) -Gestion du courrier -Gestion de la messagerie générale -Support administratif au service financier et RH : Facturation Relance clients Administratif : classement des factures, gestion des documents juridiques KBIS et attestation Urssaf Mise à jour des fiches clients Formation professionnelle (gestion et suivi) Suivi des dossiers des salariés Suivi de l'intérim Suivi des arrêts maladie, arrêts de travail, accidents du travail Suivi des véhicules de société Suivi des assurances Diffusion des notes de services Archivage -Support administratif au comité de sécurité : Participation au comité de sécurité (1x tous les 2 mois) Suivi des habilitations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim MEXIMIEUX recherche un Administratif d'Exploitation , offrant une expérience enrichissante et collaborative dans un environnement dynamique. Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités opérationnelles, en assurant la fluidité et l'efficacité des processus administratifs. - Assurer la gestion et l'organisation des documents administratifs relatifs aux opérations. - Coordonner les communications internes et externes pour garantir une circulation fluide des informations. - Gérer les plannings et les rendez-vous pour optimiser l'usage du temps et des ressources. - Utiliser les outils bureautiques avec efficacité pour appuyer les tâches quotidiennes. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes. - Collaborer étroitement avec les autres membres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte de Gestion des Gorges de l'Ardèche (SGGA) est constitué de 16 communes ardéchoises et gardoises et des Départements de l'Ardèche et du Gard. Il est administré par un comité syndical de 38 élus. Le SGGA a comme objectifs de favoriser la conservation du patrimoine naturel et culturel, de maitriser la fréquentation, d'entretenir les infrastructures d'accueil et de découverte ; l'ensemble dans un souci d'équilibre entre protection et développement du territoire. Il conduit des missions de préservation, de gestion et de mise en valeur des espaces naturels protégés (Réserve naturelle nationale des Gorges de l'Ardèche, sites Natura 2000, site classé du Pont d'Arc, Espace Naturel Sensible des Gorges de l'Ardèche) et est l'animateur d'une démarche Grand Site de France. Pour mener à bien ces différentes missions, l'équipe compte 16 agents permanents, auxquels s'ajoutent des agents saisonniers en période estivale. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, et en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles, l'assistante(e) administratif(ve) et financier(e) assiste la responsable du pôle dans diverses tâches administratives et financières. Il[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité du CA de l'association gestionnaire et par délégation du Directeur, coordonner le bon fonctionnement du Pôle administratif. Vous serez chargé de : Gestion des ressources humaines : -Suivi administratif courant : planning du personnel, congés absences, formation, préparation contrat de travail, mutuelle, prévoyance, SylAé etc.. Gestion financière, en relation étroite avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. En lien avec l'élue aux finances de JSF : -Elaborer, avec le directeur, des tableaux de bord nécessaires au bon suivi des finances de JSF. Préparer les travaux de fin d'exercice. -Etablir les documents relatifs à la paye (établir les variables mensuelles) et assurer le lien avec notre gestionnaire paie. -Assurer le lien régulier avec la banque, notamment en ce qui concerne la gestion de la C.B et les versements. -Accompagner les différents référents d'activités dans la gestion de leurs budgets. -Assurer, en lien avec les référents pédagogiques, le suivi administratif des dossiers des demandes de financement. (Carsat, ARS, CAF, Dauphin, démarches simplifiées, Mairie .) -Contrôler mensuellement les livrets analytiques et le grand livre[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recrutons un.e adjoint.e de direction administrative en C.D.I. à temps plein pour ses structures de soins ambulatoires Un poste stratégique au cœur de la gestion administrative ! Vous avez le sens de l'organisation et l'envie de contribuer à des projets porteurs de sens ? Rejoignez-nous ! Membre actif.ve d'une équipe de direction, l'adjoint.e de direction administrative travaille en collaboration étroite avec la directrice et l'équipe administrative des établissements. Vous serez au carrefour des enjeux RH, administratifs, budgétaires et logistiques. Vous jouerez un rôle moteur d'appui à la direction administrative dans les domaines ci-après. - Ressources humaines : en lien avec la direction Contrats de travail - Suivi des dossiers du personnel - Gestion de plannings - Variables de paye - Plan de formation - Organisation et suivi des visites médicales - Rapport statistiques RH - Veille juridique - Suivi budgétaire : en lien avec la direction et le service comptable Prévisions budgétaires/Suivi réalisé - Appui à la préparation des rapports budgétaires et financiers (EPRD/ERRD) - Suivi des enveloppes budgétaires de formation - Maintenance et sécurité : en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable de service, dans un service de 5 personnes, vous serez en charge du suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité : Vie associative - Assurer l'accueil et le secrétariat du service de la Vie Associative - Gestion et mises à jour des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, conventions.) - Promouvoir la Vie Associative (organisation du Village des associations, mise à jour de l'annuaire des associations avec le service communication, envoi de newsletters.) - Accompagner les associations dans la demande de subvention (gestion et suivi des dossiers de demande de subventions, traitement des réponses et suivi des paiements. Réaliser un suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations et proposer une grille de critères d'attribution des subventions au Responsable de Pôle et aux élus. - Se tenir informé de l'actualité des associations et veiller à informer le responsable de Pôle et les élus (invitations aux AG, manifestations.). - Faciliter, soutenir les initiatives et projets associatifs -[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la formation supérieure, un étudiant pour un Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées pour une alternance de 12 mois à Paris - 75001. Le salaire proposé est entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure pour une durée de travail de 37 heures par semaine. Une expérience de 1 à 2 ans est souhaitée, ainsi qu'un niveau d'études BAC+2. - Assurer l'administration et la sécurisation des infrastructures informatiques - Participer à la mise en place et à la maintenance des systèmes de sécurité - Gérer les incidents et les problèmes liés à la sécurité des données - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la fiabilité des infrastructures - Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les nouvelles menaces et solutions de sécurité Modalités du contrat: - Intitulé: Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées - Durée: Alternance de 12 mois - Lieu: Paris - 75001 - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: Entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure - Formation BAC+2 en informatique ou domaine similaire - Expérience de 1 à 2 ans dans l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement au service des aînés ? Nous recrutons un Assistant administratif H/F en CDI à Temps plein à pourvoir dès que possible pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos services administratifs. Rejoignez-nous et apportez votre dynamisme et votre expertise ! Où ? Au sein de l'EHPAD La Charmée situé à CHATEAUROUX (36). Il s'agit d'un EHPAD de 88 places et offrant un cadre de vie chaleureux et des soins de qualité. Ce que nous offrons : Une équipe dynamique pleine de projets et quasi complète composée d'une Directrice, une infirmière coordinatrice, une infirmière, des aides-soignants et agents de soins de jour et de nuit, des agents en bionettoyage.... Il ne manque que vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : - Vous accueillez les résidents, leur famille, les visiteurs et vous assurez la gestion administrative (appels téléphoniques, courriers, préparation des réunions...). - Vous assurez la facturation et le suivi financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Vous assurez la gestion administrative des admissions. - Vous élaborez des tableaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Assistant administration des ventes (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Domène (38420 FR). Ce poste est une opportunité idéale pour ceux qui souhaitent s'épanouir dans un environnement stimulant. Vos missions incluront la rédaction de courriers, le traitement de l'ensemble des demandes administratives, ainsi que la gestion des retours des OS, des PV de réception, et des dossiers de sous-traitance. Vous serez également responsable du cautionnement des marchés publics et de la gestion du standard téléphonique. Ce poste est proposé en contrat de 6 semaines, à partir du 19 mai 2025, à temps plein (37 heures/semaine). Avantages : Tickets restaurant. Rémunération selon expérience sur le poste. Ce poste est publié par une agence de recrutement professionnelle, engagée à vous accompagner tout au long de votre carrière. Ne manquez pas cette occasion de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant! Le poste d'Assistant administration des ventes (h/f) requiert un candidat ayant une solide expérience dans le domaine. Le candidat idéal possède une expérience[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions Le Centre éducatif renforcé accueille des jeunes mineurs placés par décision judiciaire pour des séjours de rupture dénommés « sessions ». Les sessions, à raison de 2 par an, durent 4 mois et demi. Ces séjours ont pour objectif de créer une rupture dans les conditions de vie du mineur et de préparer sa réinsertion. Rattaché-e à la Directrice de l'établissement, vous la soutenez dans le suivi administratif et comptable de l'établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines et de la gestion des fournisseurs. Missions et Activités Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction Accueil physique des visiteurs Communication internet et externe Contribuer à la gestion RH de l'établissement Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction et les services support : déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée Tenir le registre du personnel et des dossiers du personnel, Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.), Consolider[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la formation supérieure, un étudiant pour un Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées pour une alternance de 12 mois à Paris - 75001. Le salaire proposé est entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure pour une durée de travail de 37 heures par semaine. Une expérience de 1 à 2 ans est souhaitée, ainsi qu'un niveau d'études BAC+2. - Assurer l'administration et la sécurisation des infrastructures informatiques - Participer à la mise en place et à la maintenance des systèmes de sécurité - Gérer les incidents et les problèmes liés à la sécurité des données - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la fiabilité des infrastructures - Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les nouvelles menaces et solutions de sécurité Modalités du contrat: - Intitulé: Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées - Durée: Alternance de 12 mois - Lieu: Paris - 75001 - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: Entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure - Formation BAC+2 en informatique ou domaine similaire - Expérience de 1 à 2 ans dans l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Les missions du poste: Rejoignez notre équipe de Baie-Mahault (97122) et devenez Assistant administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Le profil recherché: Le projet vous intéresse et... vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale ? Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Infos complémentaires: Formation en interne assurée, CDI 39h/semaine du lundi au vendredi, 6 jours de repos compensateur / an, Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance, Tickets Restaurant.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assistez et accompagnez le service commercial dans la gestion de leurs activités administratives et serez amené à encaisser les clients. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs et savoir répondre à leurs demandes - Gestion de l'administration des ventes de véhicules. Vérification des dossiers de ventes des clients, mise à jour des fiches clients, suivi des contrats, facturation, relances. - Gestion administrative des dossiers de financement : Saisir les demandes de prêts et assurer le suivi des dossiers jusqu'à la mise en place du prêt. Formaliser l'accord bancaire, assurer le suivi du financement, gérer le déblocage des fonds et la facturation, mettre à jour les systèmes d'informations. - Réceptionner, traiter et rédiger les mails du service commercial - Saisir les cartes grise des véhicules et suivre les demandes de relances - Enregistrer les ventes de la veille dans le cadre de la gestion des garanties. - Echanger avec les commerciaux pour obtenir des informations sur les ventes, - Saisis de commandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions principales : - Traitement des commandes client et fournisseur via notre ERP (outil de gestion des commandes). - Être l'interlocuteur privilégié des Commerciaux et Agents de JASMIIN pour tout le cycle de vie logistique et administrative de leurs commandes. - Gestion de la logistique, des états des stocks : affrètement des transporteurs et suivi de notre prestataire en préparation de commande. - Être en lien avec nos fournisseurs : transmission des commandes, mise à disposition des produits, enlèvement des commandes, suivi des disponibilités et tarifs, demande d'échantillons. - Être en soutien aux commerciaux pour la rédaction des offres commerciales, des supports de vente, des documents de présentation de nos références. - Préparer les dossiers pour les rendez-vous des commerciaux (statistiques, CA, volume, fiches produit.) - Réaliser les dossiers administratifs suite aux sélections de nos références (sur les interfaces ou matrice des clients) - Traitement du courrier, classement et archivage, mise à jour des annuaires et base de données - Support à la comptabilité : facturation, notes de frais, classement, éléments contractuels avec les clients et fournisseurs... -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS GÉNÉRALES : Dans le cadre du projet associatif, et sous la responsabilité de la directrice adjointe, l'assistant.te administratif.ve et financier contribue à la gestion quotidienne et au développement de l'association en assurant un soutien administratif et financier rigoureux, organisé et en conformité avec les réglementations en vigueur. Il/Elle est responsable de l'ensemble des tâches administratives courantes, de la tenue de la comptabilité de base et participe à l'optimisation des processus internes. Dans un contexte d'évolution de l'association, il/elle joue un rôle proactif dans la mise en place d'outils et de procédures, dans une logique d'amélioration continue. Elle/il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés et bénévoles de l'association, afin de faciliter le fonctionnement global de la structure. DESCRIPTION DU POSTE : Le poste s'articule autour de quatre axes d'intervention : 1/ Ressources humaines - Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, absences, congés, etc.) - Préparer mensuellement les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable (dont ticket restaurant, forfait[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR LLSH, vous assurez la gestion administrative et logistique des laboratoires CEDETE, POLEN, REMELICE ainsi que des manifestations qu'ils initient. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information (en français et en anglais) nécessaire au bon fonctionnement des activités de recherche. Activités principales Rattaché au RSA de l'UFR LLSH, vos principales missions seront : Assister les directeurs dans la gestion administrative des entités - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ; - Organiser techniquement et administrativement cet accueil. - Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l'information portant sur l'actualité de la recherche et des laboratoires ; - Mettre en forme les projets de fiche de poste en vue de l'accueil de stagiaires au sein des laboratoires - Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire) ; - Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pour donner suite à un développement d'activité, BGE Alsace-Lorraine souhaite compléter son équipe Lorraine Sud avec un alternant sur le volet administratif (poste basé à Maxéville) - préparation d'un BAC + 2 Assistant de gestion PME ou Assistant manager. Sous la responsabilité du responsable territorial, et avec le soutien de l'assistante administrative, l'alternant aura pour missions : Tenue du standard téléphonique Accueil physique du public Tenue des agendas des salariés Appui administratif aux conseillers formateurs Réalisation de supports administratifs divers Appui à l'organisation de manifestations Exécution et suivi des procédures et décisions administratives. Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : recrutement@bge-alsace-lorraine.fr En précisant : 2025-03_34

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Pour donner suite à un développement d'activité, BGE Alsace-Lorraine souhaite compléter son équipe Lorraine Nord avec un alternant sur le volet administratif (poste basé à Metz) - préparation d'un BAC + 2 Assistant de gestion PME ou Assistant manager. Sous la responsabilité du responsable territorial, et avec le soutien de l'assistante administrative, l'alternant aura pour missions : Tenue du standard téléphonique, Accueil physique du public, Tenue des agendas des salariés Appui administratif aux conseillers formateurs Réalisation de devis/factures Réalisation de supports administratifs divers Appui à l'organisation de manifestations Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : recrutement@bge-alsace-lorraine.fr En précisant : 2025-05_38

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe propose plusieurs missions Assistant administratif en alternance H/F pour un contrat de 12 mois vous souhaitez donner du sens à votre alternance ? Intégrer une entreprise agile et innovante avec une mission d'intérêt général ? Plusieurs missions proposées au sein de différents services : - Gestion sociale : gestion administrative des réclamations sociales, accueil physique et téléphonique des locataires, relations avec les partenaires et associations - Moyens généraux : administratif, suivi des moyens généraux (commandes, relations fournisseurs), gestion des évènements et déplacements - Commercial : accueil physique et téléphonique des clients et demandeurs de logement, orienter le client vers le bon interlocuteur, gestion administrative des demandes de logement et renouvellement - Mise en location : accompagner nos chargés de mise en location dans le traitement des demandes de nos locataires, bons de commande, suivi de la facturation des travaux. avec possibles déplacements sur le patrimoine - Exploitation qualité fournisseurs : suivi de facturation, bon de commande, tableau de bord,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial (h/f) sur Cavaillon. MISSIONS : - Relais entre les services facturation commercial pour échange de document (ouverture de comptes, envoie de documents administratif.) - Transfert d'informations commerciales (fermetures d'usines, changement d'horaires, .) - Assistance administrative auprès des commerciaux - Être l'interlocuteur des commerciaux - Gestion administrative et facturation du Pôle Forestier. - Pointage chantiers forestier et traitement des factures - Envoie des factures à TESSI avec référence - Contrôle et validation des expéditions des sites SUEZ et mise à zéro des marges commerciales - Génération des bordereaux d'achat groupe - Demande commandes internes Suez et établissement des factures de prestations aux sites - Création des Reverses - Pointage des factures Reverses en retour compta - Consultation et envoie des publications des appels d'offres aux commerciaux et Direction Technique - Montage des dossiers d'appel d'offre en collaboration avec commerciaux, Direction Technique - Traitement du courrier - Remises chèques et envoi récapitulatifs à la trésorerie - Commande[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire Administratif(ve) - Accueil Téléphonique (Alternance) Lieu : Caluire et Cuire (69) Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation Durée : 12 à 36 mois Date de démarrage : Dès que possible --- À propos de nous : Label Garantie est une entreprise dynamique et en pleine croissance, courtier en assurance dans le domaine de l'automobile spécialisé dans la commercialisation de garanties mécaniques et d'extensions de garantie. Nous accompagnons au quotidien les revendeurs automobiles, concessionnaires et particuliers partout en France. Depuis notre création, nous enregistrons une croissance à deux chiffres chaque année, portée par un fort esprit d'équipe, l'exigence de la qualité et le sens du service client. --- Vos missions principales : En lien direct avec le service administratif et commercial, vous serez un véritable relais entre les clients et l'équipe. Accueil téléphonique des clients et revendeurs Réponse aux demandes techniques ou liées aux sinistres (après formation) Création, suivi et gestion des contrats de garantie Traitement des mails, courriers et réclamations Suivi des dossiers clients Saisie et mise à jour des données[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Lieu : 62 Avenue Léopold HEDER 97300 Cayenne Type de contrat : CDI/CDD, Temps partiel Disponibilité : Immédiate Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente de l'association et de la Coordinatrice, en lien fonctionnel avec les membres du Bureau, l'agent administratif (H/F) sera chargé(e) des missions suivantes : Missions principales 1. Recueil des données et évaluation des pratiques Organisation et mise en place du recueil de données auprès des acteurs et partenaires de la région. Rédaction du rapport d'activité de l'association. 2. Accueil et gestion administrative Accueillir le public et les partenaires. Réceptionner et traiter les appels téléphoniques. Gérer les courriels de la boîte mail de la structure. Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs. Superviser la gestion budgétaire et financière du réseau. Assurer la supervision de la gestion statutaire, juridique et administrative de l'association. Profil recherché Formation et/ou expérience en gestion administrative. Excellentes compétences rédactionnelles. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Sens de l'organisation et rigueur. Capacité à travailler en autonomie[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous assurez l'ensemble des missions relatives à la gestion administrative des ressources humaines (suivi, calcul et exécution de la paye et gestion des carrières). Le nombre d'agents varie selon la saison avec différents types de contrats (permanent/non permanent, temps complet/non complet, titulaire, saisonnier, contractuel.) et de métiers (services techniques, service périscolaire, administratif, police municipale.). Vous appréciez les relations humaines, vous avez un sens de l'écoute, vous aimez accompagner vos futurs collaborateurs et vous avez envie de piloter des projets RH au sein de l'équipe de Direction, ce poste est pour vous !! Rejoignez l'équipe de Guillestre. MISSIONS : - Gérer la paye dans son intégralité (saisie des éléments variables, calcul, validation et mandatement des payes). - Gérer l'élaboration de la DSU (Données Sociales Uniques). - Rédiger les différents actes administratifs (courriers, attestations, contrats, arrêtés.). - Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel. - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires. - Suivre les dossiers s'agissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Huby-Saint-Leu, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Objectifs du poste : Apporter un soutien transversal à la direction, à l'équipe permanente et aux activités MAS en assurant : - L'appui administratif courant de la vie associative - La veille, la complétion et le suivi des appels à projets / demandes de subventions en lien étroit avec la hiérarchie. - Une participation à la communication externe Missions principales : 1. Appui administratif de la structure : - Participation à l'accueil téléphonique (prise d'appels entrants, transmission des messages) - Classement, archivage, organisation documentaire - Gestion du courrier et des fournitures - Prise de rendez-vous, convocations, comptes-rendus simples - Préparation de documents pour réunions internes, AG, CA. - Soutien logistique pour les événements MAS (ex : forum, portes ouvertes.) - Accueil administratif des candidats au parcours d'insertion (CDDI) - Organisation des entretiens d'accueil des nouveaux salariés en insertion - Suivi administratif des entretiens réalisés et relances éventuelles 2. Veille, subventions, appels à projets : - Participer à la veille sur les opportunités de financement (AAP, fonds européens, fondations, mécénat.) - Maintenir à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires Suivi des feuilles de présence et attestations. Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires[...]

Ressources supplémentaires