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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Description du poste Description du poste Agent administratif(F/H) polyvalent en apprentissage Contrat d'apprentissage - Démarrage immédiat Lieu : Hénin-Carvin (62) L'INSTITUT JULES, établissement de formation 100 % en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un agent administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Rentrée en formation : Juillet / Août / Septembre 2025 IMPORTANT : Poste à pourvoir dès maintenant Intégrez une formation diplômante reconnue par l'État (niveau 3 à 5 - CAP à Bac+5) dans le domaine du Commerce et de la Vente, tout en acquérant une solide expérience professionnelle en entreprise. Vos missions Responsabilités principales : Accueil physique et téléphonique des usagers ou collaborateurs. Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, comptes rendus). Gestion du courrier entrant et sortant. Classement et archivage de documents administratifs. Application des règles et procédures administratives en vigueur. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques . Bonne expression orale et écrite. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. Capacité à travailler en équipe et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale SORRELEC, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Lyon (69). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Meyzieu, recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication d'armoires et de tableaux électriques industriels, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Vous aurez pour missions : - L'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Suivi administratif des dossiers d'affaires, - Suivi administratif des commandes fournisseurs, - Facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales de gestion du personnel. Être à l'aise avec le relationnel client. Être à l'aise avec les outils informatiques. BAC +2 exigé. Horaires : 08h00-12h00 / 13h00-17h00 (vendredi après-midi non travaillé donc fin à 12h00). Lieu de mission : Vaulx-en-Velin. Salaire : 2 150€ brut / mois + Tickets Restaurant. Contrat : Mission d'intérim en vue d'embauche. Démarrage à pourvoir au plus vite. Vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage, un assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Rédaction de document divers - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim. Poste à pourvoir dès que possible Mission d'intérim de plusieurs mois renouvelable Salaire : entre 2000 et 2100 euros brut selon profil et expérience Horaires de journée du lundi au vendredi Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur. Missions principales : Gestion administrative liée à l'activité du site : Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données). Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique). Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. Gestion des entrées / sorties : Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire. Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi. Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Modane. Poste à temps partiel, idéal pour une personne organisée, autonome et rigoureuse. Missions principales : - Gestion administrative courante (courriers, e-mails, archivage) - Saisie et mise à jour de documents - Suivi de dossiers administratifs - Accueil téléphonique et physique Profil recherché : - Expérience en assistanat administratif souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Bonnes capacités d'organisation et de communication Conditions : - Temps de travail : 20h/semaine (aménagement possible) - Lieu : Modane (73500) - Rémunération : selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront : Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage. Ø[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, fabriquant d'outils coupants, un assistant administration des ventes sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion - Opérer les enregistrements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Bonjour et bienvenue chez Aboutir Emploi Challans ! Nous recrutons, pour l'un de nos clients un assistant administratif / une assistante administrative et comptabilité H/F. Descriptif des tâches : - analyse et vérification des factures - saisie administratif - Profil recherché : - Vous avez une bonne connaissance en comptabilité ( les bases ) et une bonne capacité en saisie administratif. Vous vous reconnaissez dans ce profil ou vous souhaitez plus d'informations Contactez-nous ! Aboutir Emploi Challans 2 rue Owen Chamberlain 85300 Challans A très bientôt, l'équipe Aboutir Emploi Challans, Virginie, Mélissa et Agnès

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de : - Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation. - Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation. - Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement. - Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients. - Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques. Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des tickets[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Êtes-vous un étudiant motivé à la recherche d'un défi ? Infopro Digital vous invite à embarquer dans une aventure professionnelle ! Rejoignez la communauté des étudiants d'Infopro Digital ! Devenez un acteur clé d'Infopro Digital ! Infopro Digital, le groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche un Administrateur Système Junior en alternance pour renforcer la DSI. Le défi qui vous attend : En tant que Administrateur Système Junior vous serez un acteur clé au sein de la DSI. Les missions qui vous attendent : Vous serez responsable de : - Mettre en place les moyens et les procédures pour garantir les performances et la disponibilité des systèmes - Administrer, maintenir et faire évoluer le réseau et ses services - Gérer l'interconnexion de l'entité avec les réseaux extérieurs - Appliquer les normes et standards de sécurité - Installer et faire évoluer les éléments matériels et logiciels du système informatique À propos de vous : - Vous êtes étudiant en 4ème ou 5ème année d'école d'ingénieur et vous êtes à la recherche d'une alternance à partir de septembre - Vous avez des connaissancess sur les concepts et les techniques[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Présentation de Logipren : Logipren est une entreprise innovante réunionnaise qui édite un logiciel d'aide à la prescription hospitalière spécialisé dans les soins aux nouveau-nés et jeunes enfants. Conçu par des médecins néonatologues, ce système se caractérise par sa capacité à s'adapter aux usages très spécifiques de la néonatologie et par son adossement à un programme de recherche médicale sur le médicament, collaboratif et national. Logipren recherche un(e) responsable administratif(ve) financier(e). Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(e) garantit une gestion administrative, sociale, comptable et financière rigoureuse de l'entreprise. Il/elle veille au bon respect des orientations et stratégies définies avec la direction générale. Les missions sont : - L'élaboration des budgets prévisionnels annuels et pluriannuels et le suivi de leur exécution. - L'élaboration des outils de gestion et de suivi (reporting, KPI, etc), de procédures ainsi que la vérification de leur bonne utilisation, - L'analyse de la situation financière (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d'activité et reportings) et la supervision des flux financiers (trésorerie) - Garantir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Germain-des-Fossés, 32, Allier, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour notre agence de ST GERMAIN DES FOSSES 03. Vous assurez le soutien administratif et logistique de l'agence de transport. Il/elle veille à la bonne gestion des documents, à la coordination entre les équipes, et au respect des procédures internes. - Activités principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, chauffeurs et partenaires. - Rédaction, saisie, mise en forme et archivage de documents (factures, bons de livraison, contrats.). - Suivi des dossiers de transport : vérification des documents de transport, saisie des données, gestion des litiges simples. - Classement et tenue des dossiers administratifs. - Collaboration avec les services logistique, comptabilité et ressources humaines. - Suivi des consommations (carburant, entretiens des véhicules.) et des documents réglementaires liés à la flotte. - Contribution à l'amélioration des procédures internes. Profil recherché - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance du secteur du transport (souhaitée). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée. - Qualités personnelles[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Société familial recrute une nouvelle pépite. Nous recherchons un(e) GENT ADMINISTRATIF en Intérim pour notre client basé à CHARLEVILLE - MEZIERES (08000)  spécialiste en pièces automobile. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! Missions principales : Sous la responsabilité du gérant, vous assurerez diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne de la structure : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des documents administratifs (factures, bons de livraison, devis, etc.) - Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion - Suivi des dossiers de véhicules hors d'usage (VHU) - Prise de rendez-vous et organisation logistique des enlèvements de véhicules - Gestion du courrier et des e-mails - Soutien aux équipes techniques pour les formalités administratives - Expérience dans un poste similaire souhaité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Connaissance du secteur automobile ou intérêt pour ce domaine - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne expression écrite et orale - Aisance relationnelle et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative et Commercial H/F, pour notre entreprise partenaires à ROQUEVAIRE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation et 3 semaines en entreprise Un peu plus de détails sur les missions ? Aux côtés de votre tuteur.rice, vous assurerez les missions suivantes : Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Rédiger les devis et établir la facturation client, Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de documents, mise en forme de courriers, mise à jour de listes téléphoniques.) Assister le Responsable dans le suivi[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco Onsite recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique et basé à GRANS (13450), en Intérim de 6 mois un Assistant administratif (h/f). Dans le cadre de la période estivale suivi d'un remplacement de congés maternité, notre client recherche un Assistant administratif (h/f) pour soutenir leur équipe dynamique. Vos principales missions seront , dans un univers logistique : - Gérer les appels téléphoniques et les mails des différents intervenants (Internes et externes) - Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents ainsi qu'alimenter les tableaux de bords Excel. - Assurer le suivi administratif des dossiers sous BAPS et KELIO - Contribuer à la coordination des tâches administratives Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1h de pause méridienne) Rémunération : 13,63€ / heure + panier repas 7,40€ Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC. - Communication - Organisation - Adaptabilité - Résolution de problèmes - Travail en équipe Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office (principalement Excel) - Compétences en[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales: Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique: - Préparer les données nécessaires au paramétrage des logiciels dans le cadre de la dématérialisation - Préparer et mettre en forme les actes - Elaboration de tableaux de suivi - Gestion des dossiers du personnel: - Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés...) - Mettre en forme tous types de courriers - Répondre aux demandes d'emplois - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Rédiger les attestations Pôle Emploi Accueil physique et téléphonique du public: - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Diffuser les informations - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller les agents ou le public vers l'interlocuteur compétent. - Archivage de documents Gestion des saisonniers: - réceptionner et trier les candidatures, faire le courrier de réponses - s'assurer de la réception de toutes les pièces pour la constitution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Composée de 647 salariés dont 509 personnels administratifs et 138 praticiens conseils, elle est implantée sur 13 échelons locaux répartis sur les 12 départements de Nouvelle-Aquitaine. Acteur médical de la gestion du risque santé, elle assure des missions : - d'attribution et de contrôle des prestations, - d'accompagnement des professionnels de santé et assurés - de lutte contre la fraude et de contrôle contentieux (assurés et professionnels) Pour renforcer son équipe, sur le site de l'échelon Régional, au sein du service des missions médicales, dans les domaines de la CMRA du du CRRMP, la DRSM Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif en CDD. La Commission Médicale de Recours Amiable (CMRA) est compétente pour toute réclamation formée contre les décisions des organismes de sécurité sociale et relevant du contentieux technique (invalidité, inaptitude, incapacité) de la sécurité sociale. Le Comité Régional de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le service Réglementation, Foires et Marchés recherche 1 chargé d'instruction de dossiers pour sa cellule Marchés de Noël et sa cellule Animation pour renforcer temporairement ses équipes sur des tâches administratives et techniques. Vous serez chargé de : Pour la cellule Marché de Noël : Traiter les candidatures reçues Traiter les courriers Répondre aux mails Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes) Créer et suivre les tableaux place par place Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile.), Etablir le planning des placiers Enregistrer les conventions de mise à disposition Mettre à jour les tableaux En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d'entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d'exploitation) Pour la cellule animation : Instruire les demandes d'animation Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis Compétences requises : Connaitre[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs. Dans le cadre d'un départ à venir, l'Urssaf Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines au sein du pôle Gestion Administrative du Personnel sur le site de Billère. Le pôle Gestion Administrative du Personnel est composé d'un Responsable de service et de 8 collaborateurs, répartis sur 6 sites physiques. Activités principales : - Assurer l'ensemble de la gestion administrative relative à la situation du collaborateur de son entrée à sa sortie (formalités d'embauche, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, établissement des documents de fin de contrat, portabilité.) - Assurer la gestion des temps de travail (suivi de l'absentéisme en conformité avec la réglementation légale et conventionnelle applicable) et garantit sa mise à jour dans le SIRH - Assurer la gestion des[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal Voirie Réseaux Aménagement une secrétaire BTP (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois (Remplacement d'un agent indisponible - Recrutement ouvert aux contractuels (article L.332-13 du Code général de la fonction publique)) Le service fournit aux collectivités adhérentes une assistance en matière de voirie, d'ouvrages d'art, d'aménagement d'espaces publics, d'assainissement collectif, d'eau potable et d'hydraulique. Missions principales : Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec les chargés d'opérations, il/elle aura pour missions de : - Assurer les tâches administratives courantes du service (accueil téléphonique et physique, classement, courriers, rapports, conventions, publications Internet/Intranet.) - Compléter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, - Assurer la mise en forme des dossiers de consultation des entreprises, - Assurer la mise en forme des dossiers d'attribution des marchés publics, - Assurer le suivi administratif et comptable des opérations. Qualification et expérience : - Formation de niveau BAC à BAC+3 en administration[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un agent administratif polyvalent à mi-temps (H/F) pour une mission en intérim de 6 mois à Sainte-Croix-en-Plaine. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans. - Standard téléphonique - Réalisation de travaux bureautique - Suivi d'opérations administratives et commerciales courantes - Saisie de devis commerciaux Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine administratif - Titulaire d'un BEP/CAP en administration - Maîtrise des outils informatiques bureautiques - Bonne organisation et rigueur

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La Clinique du Parc de Belleville est un établissement SSR de 94 lits recevant des patients des spécialités de neurologie, locomoteur et gériatrie en hospitalisation complète ou hôpital de jour. Votre rôle consiste en la prise en charge de l'aspect administratif de l'hospitalisation des patients au sein de l'établissement. L'optimisation du taux d'occupation des lits et la vente des prestations supplémentaires ainsi que le suivi des impayés. Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales : - Rencontrer les patients ou leurs familles suite à leurs admissions et préalablement à leurs sorties ; - Recueillir les informations et documents nécessaires pour la création du dossier administratif ; - Demander les prises en charge Sécurité Sociale et mutuelle du patient et s'assurer du suivi de ces demandes ; - Suivre et relancer les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation ; - Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique : chambres particulières, TV, téléphone, Internet, repas accompagnant, etc. ; - Procéder au règlement des formalités administratives et à la facturation ; - Assurer le suivi des impayés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Diplôme requis : Vous allez entrer en BTS professions immobilières et vous avez des appétences techniques ou en Bac + 2 en maintenance ou en gestion du patrimoine. Placé(e) au sein de la Direction Patrimoine et Développement et sous la responsabilité du Directeur Patrimoine et Développement vous assisterez le Directeur Patrimoine et Développement et l'Agente technique dans leurs missions quotidiennes et plus particulièrement vous aurez en charge : Pour les missions techniques : - La création des sollicitations dans le logiciel métier (TEGIA) - La création des bons de commandes dans le logiciel métier (TEGIA) ; - La validation des factures de stade 1 des bons de commandes émis ; - Le suivi des sollicitations logements hors état des lieux ; - La gestion et le suivi des rappels aux RSD (règlement sanitaire départemental) en lien avec les communes ; - L'assistance aux constats d'expertise et interventions de prestataires dans le cadre de la démarche d'indemnisation en lien avec l'assistante de direction ; - La gestion administrative et technique des sinistres de dommage ouvrage sur le logiciel métier. Pour les missions administratives polyvalentes : - La rédaction de courriers. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes rigoureux, organisé, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu des priorités ? Notre entreprise spécialisée dans la construction modulaire à base de containers maritimes cherche une assistante administrative pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et le suivi administratif de nos projets. Vos missions : Gestion administrative des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers) Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures Suivi des plannings et des documents administratifs liés aux chantiers Support à la direction pour l'organisation interne et la coordination des équipes Profil recherché : Expérience dans un poste similaire Expérience dans le monde du BTP indispensable Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Autonomie, rigueur, polyvalence, sens de la confidentialité, proactivité, anticipation des besoins, gestion du stress Niveau de rédaction et orthographe irréprochable.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions au quotidien - Accueillir et informer avec professionnalisme : vous recevez les usagers au guichet ou par téléphone, les orientez sur les démarches à suivre, délivrez les documents utiles et assurez le suivi des correspondances liées aux dossiers. - Assister les instructeurs dans leur quotidien : vous gérez les appels, organisez les agendas, prenez les rendez-vous, préparez les documents administratifs et assurez la mise en forme du courrier. - Piloter les demandes d'enseignes : vous enregistrez les dossiers, relancez les demandeurs en cas de pièces manquantes, vérifiez leur conformité au regard du RLPi, transmettez les informations aux services concernés, et rédigez les arrêtés d'autorisation ou de refus. - Collaborer avec les services partenaires : en lien avec le service commerce, vous participez aux permanences "enseignes" pour conseiller les commerçants et porteurs de projet avant même le dépôt de leur dossier. - Faire circuler la bonne information : vous êtes un relais clé entre les instructeurs, les partenaires et les usagers. Vous transmettez les informations avec clarté, et alertez en cas de difficulté ou d'élément bloquant. - Contribuer à la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Référence annonce : GPME2705AFN93SA Assistant Administratif (F/H) - Alternance Localisation : Groupe AFNOR - Saint-Denis Formation visée : BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise GPME Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance dans un environnement stimulant, au sein d'un acteur reconnu dans les domaines de la normalisation et des relations professionnelles ? L'IMC par Randstad t'offre l'opportunité de rejoindre le Groupe AFNOR, au sein du Département Relations Adhérents (DRA), en tant qu'Assistant Administratif H/F. À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'État, du BTS au MBA, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos du Groupe AFNOR : Le Département Relations Adhérents (DRA) anime les relations avec les adhérents du groupe, pilote l'enseignement de la normalisation et prépare l'accueil de l'événement international ISO Annual Meeting 2026. Vos missions principales : Sous la supervision de l'équipe du département,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails - Classement et archivage de documents - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) - Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.) - Soutien à l'organisation des réunions ou événements internes Profil recherché : - Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe dynamique et bienveillante - Une réelle montée en compétences grâce à un encadrement attentif - Un environnement stimulant et des missions variées Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à rasuta.rama@herosysteme.com Objet : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Gestion administrative des étudiants et suivi de la scolarité Suivre les dossiers étudiants : vérifier et traiter les dossiers d'inscription en conformité avec les procédures administratives Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants Assurer l'accueil des étudiants (en présentiel, par téléphone ou par mail), répondre à leurs demandes et les orienter vers les services compétents lorsque nécessaire Collecter, suivre et mettre à jour des notes et absences en lien avec les services pédagogiques Envoyer les convocations aux rattrapages Editer les relevés de notes semestriels, certificats de scolarité et autres documents administratifs destinés aux étudiants Assurer l'accueil des étudiants (en présentiel, par téléphone ou par mail), répondre à leurs demandes et les orienter vers les services compétents lorsque nécessaire Profil recherché : Vous possédez une expérience confirmée au sein d'un service[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blyes, 10, Ain, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage alimentaire non frigorifique et basé à BLYES (01150), en CDI un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion des tableaux de suivi de stock quotidiennement. - Administration des commandes clients (suivi des commandes et des expéditions) Vérification des prévisions de vente pour chaque commande - Suivi des retours de marchandise en collaboration avec l'affreteur transport, - Service Administration des ventes (suppléant du gestionnaire ADV) : Traitement des commandes / edition des bons de livraison /gestion des Avis d'Expédition informatiques - Service transport (suppléant du responsable transport) : Recherche et Suivi transporteur / Suivi départ et arrivée des commandes avec les clients / Prise de RDV de livraisons Profil : Nous recherchons un candidat organisé et rigoureux, doté d'excellentes compétences en communication et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance approfondie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-Villevieille, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la mairie de Châteauneuf-Villevieille, vous viendrez en soutien à la secrétaire générale sur des tâches administratives diverses. Les missions sont évolutives et polyvalentes, en lien direct avec les élus et les administrés. Il s'agit d'un poste essentiel au bon fonctionnement de la municipalité, sur lequel vous travaillerez en autonomie. Les missions sont les suivantes: - l'accueil physique et téléphonique (éléments à renseigner sur un cahier dédié) - la réception, l'expédition et l'enregistrement du courrier sur un registre - la rédaction de documents - la saisie informatique (pack office) - le classement - l'expédition de mails (outlook) - la mise à jour du site internet - le calcul des heures des salariés - la facturation de certains services (exemple: la cantine) selon l'implication et la maîtrise de la liste ci-dessus non exhaustive, vous serez amené(-e) également à vous occuper, entre autre, de l'état civil, des élections, de la gestion des salles. Compétences et qualités requises : - rigueur, organisation, gestion des priorités - réactivité, capacité d'adaptation - sens du service public, devoir de réserve et de neutralité - sens du relationnel, bonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Acteur majeur mondial de la fermentation depuis plus d'un siècle, notre client est implanté sur tous les continents, compte 10 700 collaborateurs et plus de 85 nationalités . Fort de cette expérience et de cette diversité, nous collaborons avec clients, partenaires et chercheurs, pour trouver des réponses toujours plus pertinentes aux besoins de nutrition, de santé, de naturalité et de respect de notre environnement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe sur le site de Marquette Intégrée dans un pôle de 2 autres assistant(e)s d'équipes, vous assisterez les managers R&I et leurs équipes dans un environnement dynamique, innovant et international. Vous assurerez des activités de support administratif et de gestion de dossiers opérationnels. Vous serez amené à : -Assister les managers dans la coordination d'équipe -Organiser les réunions et rendez-vous -Gérer les dossiers administratifs -Réaliser des supports de communication -Optimiser les processus de travail -Utiliser les outils bureautiques et digitaux -Collaborer avec les équipes opérationnelles -Suivre les indicateurs administratifs La maîtrise des outils bureautiques et de communication[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Flixecourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous assurerez la fonction d'assistante de direction et administrative auprès du DGS, vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure. VOS MISSIONS PRINCIPALES: -Participer aux fonctions administratives, de gestion des Assemblées et des Commissions dans le cadre réglementaire du Code Général des collectivités territoriales -Assurer des fonctions administratives pour le Syndicat Mixte des Hauts Plateaux -Rédiger des comptes rendus -Gérer les correspondances avec les communes, les partenaires institutionnels, et les autres interlocuteurs -Organiser les réunions du Président et de la DGS -Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique -Participer à l'organisation des évènements et invitations officielles (repas.) AUTRES MISSIONS : -Participer aux fonctions d'accueil et autres missions administratives diverses -Gestion des commandes administratives -Renfort administratif ponctuel auprès d'autres services internes (comptabilité.)

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. La secrétaire pédagogique a pour mission d'assurer la gestion administrative des alternants et de réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction ou le supérieur hiérarchique direct. Dans un contexte d'évolution rapide de la législation relative à l'alternance, la présente fiche de poste peut être soumise à des mises à jour ponctuelles. Les missions : - Accueillir, informer et orienter les divers publics de la formation continue ; - Identifier l'interlocuteur et sa demande, l'orienter de façon adéquate (alternant, entreprise, acteur de la formation continue) ; - Accueillir les usagers et spécifiquement les alternants, les informer et leur proposer une orientation conforme à leur projet de formation (questionnaire de pré-orientation)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition des supports et[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et tutélaire à Saint Etienne en CDD à 100% à pourvoir dès que possible jusqu'en Décembre 2025 (possibilité de faire à mi-temps). Vous serez dans 2 services différents : Service administratif (50%): L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard Service tutelle (50%): Véritable binôme du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), l'Assistant(e) tutélaire accompagne[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier Intercommunal ALENCON MAMERS recrute un Attaché d'Administration Hospitalière H/F Travail du lundi au vendredi. Forfait Cadre : Base de 39h00 hebdomadaires avec 20 jours RTT par an. Liaisons hiérarchiques : L'attaché d'administration est sous l'autorité du Directeur adjoint des ressources humaines et des affaires médicales et du Directeur de l'établissement. Liaisons fonctionnelles : L'attaché d'administration travaille avec l'ensemble des services et des professionnels du C.H.I.C.A.M. (direction, encadrement, agents et partenaires sociaux). Il est en lien avec les autres administrations (autres établissements hospitaliers du département, ARS, CNRACL, URSSAF etc.). Il est en lien avec un autre AAH présent au sein du service. MISSION L'attaché d'administration encadre et anime l'équipe des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. L'attaché d'administration travaillera en collaboration avec le second AAH en charge des Affaires Médicales et du pilotage de la masse salariale. L'équipe est composée de 7 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 11 Gestionnaires RH, 2 Adjoints Administratifs. ACTIVITÉS - Supervise et organise l'activité des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : La Direction du Patrimoine Immobilier (environ 50 personnes) est composée de deux départements opérationnels, le département maintenance (DM) et le département grands projets (DGP), et d'un pôle administratif comprenant le département des contrats immobiliers. Au sein du pôle administratif, vous assurerez des missions variées de secrétariat, d'accueil, d'assistance technique et logistique, et d'appui dans la gestion des contrats immobiliers. Activités principales : secrétariat et assistance - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Achats pour le fonctionnement de la Direction - Gestion des absences, congés et déplacements - Organisation des événements : commande de repas et traiteurs, visioconférences, séminaires - Assistance logistique : gestion des parcs auto/vélo, procédure nouveaux arrivants - Assistance administrative (courriers, notes internes) - Saisies de données d'activités -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Car'Dom recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil. Ce poste clé contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en alliant polyvalence et sens du service. Les principales missions incluent la gestion des tâches administratives courantes ainsi que l'accueil des visiteurs, garantissant une communication fluide aussi bien en interne qu'en externe. Vous effectuerez les tâches administratives suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Information et orientation des clients sur les prestations de service - Gestion des prises de rendez-vous et suivi des plannings - Rédaction et mise en forme des courriers administratifs - Mise à jour et transmission du planning opérationnel - Suivi informatique du stockage et de la gestion des véhicules -Élaboration, saisie et contrôle des devis et factures - Suivi et relance des bons de commande auprès des clients - Traitement, tri et suivi des correspondances électroniques Qualités Requises : Etre dynamique, avoir un bon sens du relationnel et faire preuve de ponctualité. Bonne présentation et avoir une aisance sur l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de communes Maine Saosnois, recrute pour le 25/08/2025, pour son Ecole de Musique et de Danse Intercommunal, un(e) agent contractuel ou titulaire d'un des grades du cadre d'emploi Adjoint administratif. Située entre les agglomérations du Mans, d'Alençon et le Parc Naturel régional du Perche, la communauté de communes Maine Saosnois est née le 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de communes du Saosnois, Maine 301 et du Pays Marollais. Elle comprend 28000 habitants, 51 communes et regroupe près de 150 agents L'école de musique et de danse Maine Saosnois accueille 480 élèves et propose des enseignements variés (trombone, tuba, trompette, piano et accompagnement, flûte traversière, formation musicale, dumiste, saxophone, violon, clarinette, chant et chorale, danse classique, contemporaine et modern'jazz) sur 5 pôles du territoire : Mamers, St Cosme en Vairais, Bonnétable, Beaufay et Marolles les Braults. L'école participe aussi à de nombreux projets sur le territoire : Le Son des Cuivres, Rencontres Chorégraphiques, Stage de Cuivres, Danse et Percussions. MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Directrice de l'école de musique et de danse, l'agent[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Ugine recherche une personne en contrat d'apprentissage dans le cadre d'une préparation à un diplôme de niveau V pour les services administratifs de la mairie. MISSIONS PROPOSEES Gestion des appels téléphoniques, Gestion d'agendas, Rédaction de divers documents administratifs (Courriers, mails, notes, comptes-rendus, rapports, .), Elaboration de tableaux de bord, Suivi de dossiers, Gestion de projets, Publication de contenus sur le site Internet de la commune et sur les réseaux sociaux, Utilisation des outils bureautiques du pack Office et des différents logiciels métiers. PROFIL Qualités recherchées : Sens du relationnel, dynamisme, discrétion et confidentialité, bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, investissement et rigueur, Merci d'adresser une lettre de motivation et CV à l'attention de : Monsieur le Maire - Mairie d'Ugine - 2 rue de la mairie - 73400 UGINE ou par mail à : srh@ugine.com + Joindre le formulaire disponible sur le www.ugine.com rubrique offres d'emploi / Stage et contrat d'apprentissage / Demande d'alternance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-lès-Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, fournisseur d'équipements viticoles de qualité aux professionnels de l'industrie vinicole, recherche une Assistante administrative F/H. ?? Lieu : Savigny-les-Beaune (21) ?? Début : Dès que possible ! ?? Horaires de travail : Journée du lundi au vendrediL'équipe Synergie de Beaune est à la recherche d'une Assistante administrative F/H ! Vos missions au quotidien seront : - Renseigner les clients - Enregistrer les commandes et leurs délais - S'occuper des démarches administratives - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la facturation - Tenue des dossiers clients et fournisseurs - Mise à jour des bases de données - Assurer les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs - Rédaction des différents documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - Informer les clients en cas de litige potentiel et mettre en oeuvre les actions de résolution en suivant les instructions Vous disposez des qualités suivantes ? - Un sens de l'organisation précis et rigoureux - D'excellentes qualités relationnelles et une bonne capacité à travailler en équipe avec les différents services - Réactivité et gestion des priorités - Une véritable[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute, pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100), un(e) Spécialiste Administration du Personnel (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Fournir un support technique de deuxième niveau pour les demandes complexes en RH. - Escalader les demandes au besoin au troisième niveau de support. - Vérifier l'exactitude des données et documents pour l'administration des effectifs. - Traiter et valider les modifications de données personnelles des employés. - Saisir les données dans le système RH pour les embauches, promotions, et cessations d'emploi. - Rédiger la documentation exigée en fonction de chaque pays Nous recherchons un(e) Spécialiste Administration du Personnel ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire ou un[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mellac, 29, Finistère, Bretagne

Vos principales missions seront : Saisie et gestion administrative des commandes sur un logiciel interne (type ERP) Suivi de la production : mise à jour de tableaux de suivi (production, abattage, rendement, approvisionnements, déclassements, etc.) Édition et gestion des bons de livraison, avec mise à jour des tableaux associés Tenue de tableaux Excel liés à l'activité quotidienne (cahiers de suivi, rendements, emballages, carcasses, etc.) Saisie des heures des intérimaires et transmission aux agences de travail temporaire Préparation des plannings logistiques (transporteurs, clients, etc.) Préparation des récapitulatifs hebdomadaires (heures, prix, suivis par client) à destination de la direction et des interlocuteurs concernés Pointage bancaire et suivi administratif courant Préparation et transmission d'analyses hebdomadaires pour le laboratoire Gestion du courrier et des communications administratives courantes Vous avez idéalement une formation en gestion, administration ou équivalent, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et idéalement du logiciel Co-Pilote. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Leader Français de la décoration de Noël dans les centres commerciaux, l'entreprise BRUNO DOLIS ARTISAN DE NOËL est une entreprise française fondée en 1994 également présente en Suisse. Elle est gérée par son créateur et propose des prestations de services de haute qualité incluant la création, fabrication et l'installation de décorations de Noël développées sur mesure pour des clients faisant partie des plus grands groupes du secteur. Nous recherchons un/une assistant polyvalent H/F Au sein de l'équipe administrative et commerciale, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Vous intégrerez une équipe de 4 personnes sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et de ses assistantes. Vous aurez pour missions principales : - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique de l'entreprise Gestion et suivi des envois (courriers, colis.) Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Classement et archivage (papier et numérique) Prise de notes et rédaction de comptes-rendus divers Reporting - Assistanat administratif : Gestion et suivi des déplacements et rendez-vous du dirigeant et[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, située à Sète, recherche un(e) alternant(e) en employé administratif et accueil pour renforcer son équipe. Vous suivrez en parallèle une formation diplômante avec le CFA Formaskills, centre de formation à distance spécialisé dans l'alternance. Missions principales : Sous la supervision du responsable administratif, vos missions seront : - Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs - Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi - Participer à l'organisation des réunions et événements - Effectuer des tâches de classement et d'archivage Profil recherché : Vous souhaitez préparer un titre professionnel ou un diplôme dans le domaine administratif (niveau CAP à Bac+2) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est un plus Vous êtes motivé(e) par une formation en alternance à distance Modalités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Accueillir physiquement les visiteurs et gérer l'ouverture/fermeture du local -Gérer le standard téléphonique -Administrer la boîte mail -Créer et intégrer des fiches client -Planifier et organiser les rendez-vous -Assurer le suivi de la satisfaction client -Superviser les commandes fournisseurs -Assurer l'archivage et classement des documents administratifs Votre profil : -Autonomie, rigueur et sens des priorités -Aisance relationnelle et rédactionnelle -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) -Formation en secrétariat ou assistanat administratif -Expérience significative dans un poste similaire -Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de communication -Sens du détail, discrétion et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de carton ondulé et basé à DURTAL (49430), en Intérim un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) au service ADV, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative des dossiers - Réaliser la saisie et la mise à jour des données - Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer un suivi efficace des dossiers Vous justifiez d'un Bac +2 ans le domaine administratif et idéalement d'une première expérience similaire. Compétences requises : - Organisation - Rigueur - Polyvalence - Adaptabilité - Confidentialité Compétences techniques : - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Compétences en organisation et en gestion des dossiers - Connaissance des procédures administratives - Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral - Saisie des commandes La date de début du contrat est prévue pour le 16 juin 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. - mission jusqu'à fin août Si cette offre vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le centre Afpa de Tarbes recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours - Préparer et gérer : - Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs) - Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Les sorties (transmission des pièces justificatives - Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants) - Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération - Accueil physique et téléphonique Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant.e (bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel - Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. - Vous disposez d'un[...]

Ressources supplémentaires