photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant administratif et comptable H/F - CDI - Val Thorens Notre client est spécialiste de la gestion locative saisonnière et accompagne les propriétaires de résidences secondaires dans la valorisation de leur bien et la satisfaction des vacanciers. Vous aimez les vacances, vous avez le sourire, l'esprit curieux, une attitude positive ? Vous êtes convaincu(e) que l'hospitalité et la bonne humeur peuvent faire toute la différence ? Participez à l'aventure aux côtés de notre client ! Principales missions : -Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires et propriétaires -Traitement des e-mails -Gestion du planning de location, des réservations, des demandes de prestations annexes, des diverses interventions -Vérification des appartements au départ des clients -Suivi des inventaires et interventions dans les appartements -Tâches administratives et comptables : encaissements, facturation, rapprochements bancaires, suivi des virements, transmission des éléments au cabinet comptable. -Support RH : suivi des plannings, heures supplémentaires, tickets restaurant, feuilles de présence. Profil recherché -Polyvalent(e), organisé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet MARCELEON accompagne les collectivités comme les maîtres d'ouvrage publics ou privés sur le volet réglementaire, juridique et foncier des projets d'aménagement du territoire. Sous l'encadrement de la responsable administratif et financier, et en étroite collaboration avec les consultants dans le cadre des missions assurées par le cabinet, vous jouez un rôle d'interface et de soutien opérationnel. Vous occupez un rôle clé d'assistance, intervenant à la fois dans la gestion administrative du cabinet et dans le suivi opérationnel des missions menées par les consultants. En lien direct avec la responsable administratif et financier, vous assurez la coordination des services généraux et facilitez le bon déroulement des projets, en veillant à la circulation efficace de l'information et à la transmission des éléments comptables nécessaires.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie pôle vétérinaire - santé et protection animales Objectifs du poste : Poste de catégorie B Suivi administratif de la campagne de vaccination contre la dermatose nodulaire contagieuse et participer à la gestion de la dermatose nodulaire contagieuse dans le département de la Savoie le cas échéant Les missions : - Vaccination DNC : paiement des actes de vaccination, des audits et des prélèvements réalisés par les vétérinaires sanitaires, dont contrôles de cohérence des données terrain et données enregistrées dans les bases de données (Calypso, Sigal) - Vaccination DNC : vérification de la vaccination des élevages d'après les bases de données (Calypso, Sigal, Cartogrip) - Réponses aux vétérinaires sanitaires, aux groupements, aux éleveurs - mise à jour de la base de données (SIGAL, RESYTAL, SIGNAL, CARTOGRIP...) - Toute action nécessaire selon les besoins identifiés par le chef de service. Savoirs : - capacité d'adaptation - travail en équipe - bon contact Savoir-faire : - capacité à suivre des instructions techniques - compétences bureautiques informatiques

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente, véritable cheville ouvrière de notre fonctionnement quotidien. Vos missions Vous assurez la gestion administrative, commerciale, comptable et la communication de l'entreprise. Vous êtes au centre des échanges internes et externes, en lien constant avec l'équipe atelier, les fournisseurs, les clients et les partenaires. Vos principales responsabilités : - Accueil & administration générale : accueil physique et téléphonique, classement, suivi administratif courant. - ADV & achats : élaboration et suivi des devis, traitement des commandes et livraisons, suivi des stocks et des approvisionnements. - Comptabilité de 1er niveau : enregistrement des factures, préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des paiements clients et fournisseurs. - Marketing & communication : mise à jour du site internet, création de supports (plaquettes, fiches, posts), valorisation des réalisations, animation des réseaux sociaux. Ce poste est fait pour vous si. - Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques -[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN(E) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) à Rouen (76) Poste en CDI à temps plein. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Vous assurez le suivi opérationnel des prestations proposées par LADAPT dans le cadre de son offre entreprise : location de matériel ergonomique, formations, actions de sensibilisation et événements. Vous jouez un rôle central dans la coordination des commandes, la relation clients et la gestion administrative. Vous garantissez la qualité du service rendu, le respect des délais et des procédures, et contribuez à la satisfaction des partenaires. Vos activités : - Vous accueillez, orientez et informez les clients, partenaires et formateurs, en répondant aux demandes commerciales et administratives. - Vous commercialisez et adaptez les offres de LADAPT Normandie (matériel ergonomique, formations,[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Au cœur du Territoire des Boucles de la Seine, Montesson est une Ville de 15 000 habitants située à 15 Km de Paris. Avec 400 ha de plaine agricole cultivée en maraichage, 3,8 Km de berges en bordure de Seine, un parc départemental de 20 ha et une urbanisation maitrisée, elle est reconnue pour son cadre de vie envié et préservé, son identité patrimoniale et verdoyante, la qualité de ses services et l'étendue de ses espaces. Elle entend continuer à conforter cette attractivité et son esprit « village » unique aux portes de Paris. Membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine, l'arrivée d'une nouvelle équipe municipale élue en 2020 devrait permettre d'engager de nombreux projets appelant impulsion, sens de l'innovation et pilotage stratégique au service des montessonnais. Le directeur de l'accueil de loisirs veille à la qualité de l'accueil, à la sécurité physique et affective des enfants et à la bonne application des projets pédagogiques. Garant de la bonne application du règlement intérieur et de la règlementation en vigueur, il est responsable de la gestion, de l'organisation et de la supervision des activités proposées aux enfants et aux jeunes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay. Contrat en CDD 1 an (renouvelable) à Temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre. MISSIONS : PREVENTION : - Planification des visites des espaces de travail dans les différents services, - Prise de note et compte rendu des séances F3SCT, - Gestion du planning du secteur prévention, - Gestion administrative de l'accidentologie, - Gestion du planning et suivi des visites médicales, - Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP), - Communication du secteur prévention, - Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP). FINANCES : - Saisie des engagements et bons de commande - Gestion de la facturation du service STAGES ECOLE : - Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités PROFIL : - De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative - Capacité à analyser et rédiger[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Sorèze, 81, Tarn, Occitanie

Conception et suivi des marchés publics en collaboration avec le responsable Grands Travaux, le Responsable d'exploitation et la Direction Enjeux : Rigueur et qualité dans la passation des marchés de la collectivité Missions : - Rédaction des pièces administratives des marchés publics - Préparation des dossiers de consultation et de mise en concurrence dans le cadre des marchés de Travaux, de Services et de Fournitures - Assister les services dans la définition de leurs besoins aux fins d'élaboration des DCE - Etablir les avis d'appel à la concurrence - Préparation des pièces contractuelles - Montage des marchés - Suivi de l'exécution des marchés, préparation et contrôle des situations - Veille juridique des données réglementaires - Respecter les règles et procédures définies en matière de sécurité, de qualité et d'environnement - Co-pilote du processus achats dans le cadre du système qualité ISO 9001 - Soutien possible à d'autres services pour différentes tâches administratives Profil recherché / : Compétences exigées : - Règles de la commande publique - Règlement en matière de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre - Maîtrise des procédures de marchés publics (passation,[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Adjoint-e de direction pour accompagner la coordination administrative et opérationnelle de la structure. MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale de l'association - Suivi de la vie associative et des obligations légales (licences, assurances structure et festivals, etc.) - Suivi des formalités administratives et relations avec les organismes privés culturels (SACEM, CNM.) et réseaux professionnels - Organisation des réunions du Conseil d'Administration (convocations, comptes-rendus, etc.) 2. Ressources humaines (en lien avec la direction) - Suivi et gestion sociale du personnel permanent et intermittent (contrats, affiliations, mutuelle, prévoyance, congés, etc.) - Gestion des convocations et des comptes-rendus des réunions de fonctionnement - Gestion des formations professionnelles (demandes, bilans, prise en charge AFDAS) - Gestion de la contractualisation des artistes et technicien-nes sur les différents événements - Lien quotidien avec les salarié-es, régisseur-es et directions (technique, production) 3. Subventions et financements publics - Préparation administrative et dépôt des dossiers de demande[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Whoworks recherche pour l'un de ses clients spécialisé depuis de nombreuses années dans la protection, l'accompagnement et l'épanouissement des enfants, des jeunes et des familles sur le territoire. Dans le cadre du renforcement de son pilotage stratégique elle souhaite recruter un(e) Directeur Administratif et Financier. Vos missions principales En lien direct avec le Directeur Général, vous jouerez un rôle stratégique au sein de l'association. À ce titre, vous serez amené(e) à : Élaborer les budgets prévisionnels, comptes administratifs et dossiers de subventions. Assurer le suivi financier et la consolidation comptable des différents établissements et services. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des commissaires aux comptes et des financeurs publics. Superviser l'ensemble des opérations comptables, la gestion de la paie, les déclarations sociales et la gestion administrative des RH. Participer à l'administration du réseau informatique. Conseiller, accompagner et soutenir les directeurs d'établissement dans leur gestion. Organiser, animer et encadrer l'équipe administrative placée sous votre responsabilité. Rendre compte régulièrement au Directeur Général de l'avancement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim BRIGNOLES recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour un prestigieux domaine viticole bio, basé à Entrecasteaux. Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe administration des ventes, notre client, une entreprise renommée dans son secteur, recherche une personne clé dont la mission principale sera de participer activement à l'optimisation des processus administratifs liés aux ventes. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant le respect des délais et des conditions convenues. - Coordonner les échanges avec les différents départements internes tels que la logistique, la comptabilité et le service client pour fluidifier le processus de vente. - Maintenir et mettre à jour rigoureusement les bases de données clients et les systèmes de suivi des ventes. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** CV + LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE OBLIGATOIRE *** Le Poste Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous rejoignez l'équipe pour traiter et gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise. Vous assurerez de façon fiable et cohérente les missions suivantes: - Assistance administrative et commerciale: rédaction et mise en forme des devis et courriers, livraisons, facturation et accueil téléphonique, - Assistance aux chargés de mission et responsables d'opérations dans la gestion et le suivi des dossiers - Assistance gestion interne et au suivi des marchés - Contrôle de la conformité des pièces administratives Le Profil Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 (BTS/DUT gestion PME, gestion administrative et commerciale...) et vous disposez impérativement d'une première expérience significative dans un poste équivalent. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique (Pack Office...). Vous êtes méthodique et organisé(e), réactif(ve) mais aussi proactif(ve). Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du contact. Vous savez travailler en équipe et vous adapter. Avantages Entreprise Poste en CDD de 6 mois[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute un assistant de gestion administrative (H/F) pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. CDD de 12 mois renouvelable, temps complet, à compter du 1er septembre 2025. Missions générales : Sous la responsabilité des chefs de projets : a. Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres. - Mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings) - Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc.) et rédiger les comptes rendus b. Participer au suivi documentaire du projet - Constituer les classeurs de la recherche à partir des éléments donnés par le chef de projet : imprimer et classer les documents - Réceptionner les différents documents en provenance[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Suite au départ d'une collaboratrice, nous recherchons un ou une assistant(e) de formation à temps plein sur notre site de Neufchâteau pour assurer la gestion administrative et financière des actions de formation continue et par apprentissage Activités principales : - Préparer les actions de formation en lien avec le coordonnateur - Assurer le suivi administratif et financier tout au long des formations : gestion des absences, des conventions de stage, de la facturation ... - Clôturer les actions de formation Compétences requises : - Maîtriser les outils bureautiques et numériques - Faire preuve de discrétion et avoir sens du service public - Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs et tenir les délais - Etre capable de travailler avec les acteurs internes (conseiller en formation professionnelle, coordonnateur et service gestion) et externes (les apprenants, les prescriteurs et les financeurs) - Appliquer la démarche qualité Formation et expérience : Expérience et/ou diplôme sans le secteur administratif exigée *** CDD de droit public 4 mois renouvelable 12 mois

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est à la recherche d'un assistant administratif ou d'une assistante administrative facturation. En intégrant le service facturation, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes : Gestion administrative (pointage de produits, vérification des indicateurs..) Etablir des barèmes facturation Etablir des factures et valider des avoirs Ce que nous vous proposons -Prise de poste : dès que possible - Contrat : intérim de 3 à 6 mois - Horaire : du lundi au vendredi 9h-17h(35h) - Rémunération : 27/30k +13ième mois inclus +20 % intérimaires - Restauration d'entreprise - Remboursement du titre de transport à 100 % - Lieu : Nanterre Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac + 2, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire en facturation. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles Vous possédez le sens de l'organisation et le sens du travail en équipe Vous êtes agile avec les outils informatiques (Excel..)

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à la section de l'accueil et du séjour, l'agent instructeur participe à la réception des usagers étrangers en sous-préfecture. L'arrondissement du Raincy dispose d'une compétence en matière de séjour sur un territoire composé de 22 communes. Ainsi, l'agent instructeur est en charge des missions suivantes : - Accueil du public ; - Pré-instruction des dossiers de demande de titres de séjour ; - Enregistrement informatique des demandes de titres de séjour ; - Instruction en back office des dossiers papiers et des demandes dématérialisées de titres ; - Délivrance des titres de séjour et des documents de voyage ; - Réexamen des titres pluriannuels. A titre accessoire, l'agent instructeur pourra être affecté sur les tâches suivantes : - Renseignements téléphoniques et présentiels aux usagers ; - Tâches de secrétariat avec notamment les réponses aux mails des administrés ; - Traitement des dossiers en lien avec la Plateforme Main d'Oeuvre étrangère et l'OFII ; - Gestion du point d'accès numérique, accessible aux usagers en difficulté et les plus éloignés du numérique, Ce poste nécessite polyvalence, réactivité et esprit d'initiative. De même, la dimension accueil du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif en charge du recouvrement, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez dans le cadre du recouvrement amiable afin d'obtenir les sommes dues. Après identification des dossiers en litige, vous contactez les clients professionnels (mail et/ou téléphone), proposez des échéanciers de paiements, faites les relances et suivez l'évolution du dossier. Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette de 1.802€ à 1.950€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. Profil recherché Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+3 en comptabilité ou gestion administrative/commerciale. Que vous n'ayez aucune expérience en recouvrement ou que vous ayez une première expérience similaire (stage, alternance, premier emploi), votre candidature nous intéresse. Nous recherchons avant tout une personne motivée, à l'aise avec le téléphone, ayant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CY Advanced Studies (CYAS) est un institut d'études avancées, institut de recherche qui promeut une recherche scientifique de haut niveau, dans toutes les disciplines et qui permet le développement de projets originaux à l'interface des domaines scientifiques. L'équipe de l'institut CYAS est composée actuellement d'un directeur, une secrétaire générale, une coordinatrice de programmes/responsable financière, un chargé d'accompagnement des enseignants-chercheurs invités et du programme manifestations scientifiques, une responsable de la résidence internationale de la recherche (18 appartements) et un technicien logistique. CYAS héberge également le service d'accueil des chercheurs étrangers Access Paris Nord. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi Mission - Assurer la gestion administrative et logistique courantes de l'institut - Assurer la gestion financière du fonctionnement de l'institut et celle de certains programmes en lien avec le reste de l'équipe (mois thématiques, cours doctoraux) - Etre en appui sur les programmes scientifiques si besoin -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation RH, nous recrutons notre Gestionnaire de paye et administration du personnel en CDD de 12 à 18 mois, basé au Lamentin, Martinique. Poste : Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Attaché·e administratif·ve (H/F) - Village sportif UCPA à Saint-Pierre, Martinique. Rejoins une équipe dynamique dans un environnement tropical, gérant l'administratif d'un centre sportif innovant. Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions. Vous êtes chargé.e de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers, de la rédaction de comptes rendus et de notes, de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas, de la mise à jour des fichiers et de bases de données. Tes missions: * Missions liées à la Comptabilité et au Contrôle de Gestion * Dépôt des factures fournisseurs ,et traitement comptable simple des factures vivres et bar dans l'Outil de dématérialisation Stratow. * Préparer les caisses issues du logiciel d'encaissement. * Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, .). * Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque. * Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[65129] GCS de Guyane Présentation de l'établissement : Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l'hôpital de référence et de recours de la Guyane, il représente la porte d'entrée de l'Europe sur l'Amérique du Sud. Plus grand établissement de santé constitué du Centre Hospitalier de Kourou, du Centre Hospitalier de Saint-Laurent du Maroni et du Centre Hospitalier de Cayenne. Sa transformation en Centre Hospitalier Universitaire a été effective en 2025. Définition du poste : Assurer la mise en oeuvre et la réalisation des opérations concourant à l'accueil des usagers, la gestion du dossier patient et de la facturation. S'adapter aux évolutions informatiques et bureautique, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuer à la réalisation des objectifs du service. Missions/Activités principales : Accueil et prise en charge des patients et usagers -Accueil et Identification par tous moyens appropriés des patients reçus au Service Clientèle -Constitution, complétude et suivi de leurs dossiers administratifs. -Incrémentation des dossiers par toutes les informations permettant une facturation exhaustive (Etat Civil, situation administrative, couvertures[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

photo Chef / Cheffe du service du personnel

Chef / Cheffe du service du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, vous aurait sous votre responsabilité le guichet unique, le service d'Etat civil, et de l'administration générale. Management des agents du service : Animer, coordonner et piloter les agents du service (actuellement 9 agents). Elaboration du budget du service et suivi. Coordonner et sécuriser l'ensemble des procédures et actes des affaires générales du service. Coordonner l'appui technique et l'accompagnement des agents. Gestion des plannings. Gestion de l'équipe d'agents technique (Entretien des locaux). Rédiger les documents stratégiques du services (règlement des cimetières, etc.). Propositions d'amélioration continue des services à la population Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins. Définir l'organisation et le suivi du déroulement des élections dans les bureaux de votes. Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement). Gestion des actes d'état civil : Établir les actes d'état civil,. Recensement journée d'appel. Délivrer les passeports et les pièces d'identité. Débits de boissons temporaires et licences. Officier d'état civil délégué,[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Chély-d'Aubrac, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un départ en retraite début 2026 Domaines : Gestion administrative - Ressources Humaines - Montage de projets Vos missions : Véritable pilier de la vie municipale, le Secrétaire Général de Mairie incarne un rôle clé de coordination, assurant la bonne marche des services tout en étant le référent de proximité des agents. Il se doit d'allier également rigueur administrative et accompagnement des élus et de la collectivité. Vous jouerez donc un rôle clé aux côtés du Maire et serez un relais essentiel entre les élus et les services. Vous devrez ainsi : - Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal et des commissions, rédiger les délibérations, les comptes-rendus et les arrêtés du Maire ; - Gérer et suivre les projets de la commune ; - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (6 budgets : budget principal, service Assainissement, Lotissement, SIVU, deux sections de commune) ; - Préparer, lancer et suivre les marchés publics ; - Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention ; - Lancer et suivre les enquêtes publiques ; - Manager en proximité et encadrer les agents : o Etablissement des contrats de[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Beyssac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le/la Secrétaire Général(e) de Mairie sera un acteur principal de la coordination et de l'exécution des projets, politiques, administratifs et techniques. Assister et conseiller les élus : - Aide à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestion budgétaire et comptable, recherche de subventions. Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : - préparation et suivi des séances du conseil municipal - participation aux réunions de bureau des adjoints - élaboration des documents administratifs, budgétaires et de marchés publics - gestion des équipements communaux - suivi des achats, suivi de l'ensemble des dossiers de la collectivité - gérer la comptabilité, paye - relation avec l'intercommunalité - participation aux réunions éventuelles intercommunales des Secrétaires Généraux de Mairie - gestion du personnel - gestion de l'agenda du maire - accueil du public - relation avec les acteurs communaux (administrés, associations, entreprises) - mise à jour de l'état civil - pré instruction des dossiers d'urbanisme - gestion de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant administratif travaux dans le cadre d'une mission évolutive. Vos missions principales seront : Saisie et suivi des bons de commande et des factures fournisseurs Gestion des dossiers administratifs des chantiers (ouverture, classement, archivage) Suivi des plannings d'intervention et relances Mise à jour de tableaux de bord et reporting Rédaction de courriers et documents divers (courriers, devis, contrats...) Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes Formation en assistanat administratif ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Connaissance du secteur du BTP ou de l'environnement chantier est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Transport

Verdon-sur-Mer, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

À propos de Port Médoc : Situé à l'embouchure de l'estuaire de la Gironde, Port Médoc est un port de plaisance moderne et dynamique, à la croisée de l'océan Atlantique et des grands vignobles du Médoc. Avec ses 1000 places à flot en eaux profondes, ses infrastructures techniques (travelift 45 tonnes, aire de carénage, accès sécurisé) et sa capitainerie ouverte 7j/7 en saison, le port est un véritable lieu de vie. Vous intégrerez une équipe conviviale et à l'écoute, dans un environnement calme, sécurisé et tourné vers l'avenir nautique. Nous recrutons un(e) Agent Administratif(ve) d'Accueil pour Port Médoc, pour une prise de poste dès que possible, idéalement avant octobre 2025. Rattaché(e) à la Responsable Capitainerie, vous jouerez un rôle clé à l'interface entre les plaisanciers et l'administration du port. Vos missions principales - Accueil et relation usagers : Accueil physique des plaisanciers et visiteurs : identification, renseignements, orientation Accueil VHF et téléphonique : gestion des appels entrants Traitement administratif des contrats (amarrages, manutentions, hivernage, carénage) Gestion des accès au site et encaissements - Administration portuaire : Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative rigoureux, réactif et diplomate, prêt à devenir l'allié essentiel de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques. Derrière chaque arrêté, chaque réunion bien préparée et chaque dossier parfaitement classé, il y a vous. Vous êtes cette force tranquille qui fait tourner la machine avec méthode et efficacité, maître des agendas, des budgets et des courriers, et pilier du quotidien administratif. Votre mission au quotidien : Vous intégrez une équipe au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques, où chaque journée est une partition à jouer entre rigueur administrative et soutien aux équipes opérationnelles. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète de la Direction : de la rédaction des arrêtés temporaires jusqu'à l'envoi des courriers, en passant par l'engagement budgétaire, l'assistance aux services, et la mise en œuvre des conventions. Vous manipulez les outils comme Actes Office et Chorus avec aisance, et assurez un suivi budgétaire précis. Vous jonglez avec les dossiers, les classez, les mettez à jour, et faites le lien entre la Direction et les[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. 1. Accueil - Accueil physique des visiteurs - Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs - Assure la prise de rendez-vous pour France Services 2. Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance - Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint - Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation) - Gestion du courrier entrant et sortant - Logistique des conseils communautaires - Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité - Archivage et classement 3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale - Réception et instruction des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous êtes un.e assistant.e administratif.ve talentueux.se à la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière ? Vous êtes organisé.e, dynamique et avez un excellent sens du relationnel ? Alors ne cherchez plus, nous avons l'emploi parfait pour vous ! Notre agence de St-Louis recrute son assistant.e administratif.ve. Votre mission ? Assurer la gestion des tâches administratives (DPAE, contrats, paies, factures.). Vous serez le pilier de notre organisation et contribuerez à son bon fonctionnement au quotidien. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe dynamique et créative, envoyez-nous votre candidature dès maintenant à lpicoux@sofitex.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de Seine et Marne recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. PRISE DE POSTE LE 1er DECEMBRE 2025 - DATE LIMITE DEPOT DES CANDIDATURES LE 8 SEPTEMBRE CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE: - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - Vous devez remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics( vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse. Agent(e) administratif/ve des Finances publiques au service des impôts des particuliers: Vous serez principalement affecté(e) à l'accueil des usagers, sous ses différentes formes. L'accueil des usagers est un accueil multi-canal : physique, téléphonique et numérique[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de Seine et Marne recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. PRISE DE POSTE LE 1er DECEMBRE 2025 - DATE LIMITE DEPOT DES CANDIDATURES LE 8 SEPTEMBRE CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE: - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - Vous devez remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics( vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse. Agent(e) administratif/ve des Finances publiques au service des impôts des particuliers: Vous serez principalement affecté(e) à l'accueil des usagers, sous ses différentes formes. L'accueil des usagers est un accueil multi-canal : physique, téléphonique et numérique[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

SAPHELEC, acteur majeur de la transformation numérique depuis 40 ans, recherche un(e) Administrateur (trice) système Microsoft pour son agence située à Saint Quentin en Yvelines. Si vous voulez relever des défis techniques autour des environnements Microsoft, cette opportunité est pour vous ! Qui sommes-nous ? SAPHELEC accompagne ses clients avec des solutions télécoms, cybersécurité et intégration IT. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de smartphones. Avec 12 agences, 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 30 M€ en 2023, nous visons les 50 M€ en 2025 grâce à une équipe dynamique, performante et engagée. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) administrateur(trice) système Microsoft, rattaché(e) au Directeur BU Collaboration. Vous interviendrez sur un périmètre équilibré entre delivery (40 %), support (30 %), automatisation & veille (20 %) et formation interne (10 %). Vos missions : - Gérer, maintenir et faire évoluer les infrastructures Microsoft (AD, Exchange, Windows Server, etc.), - Assurer la sécurité, la disponibilité et la performance des systèmes, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Affectation: Secrétariat de Direction/Communication *Principales missions : - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes. - Gestion des tâches administratives quotidiennes. - Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité. - Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité. * Relations de travail : - Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA. - Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs. * Connaissances professionnelles requises : - Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité. - Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention. - Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD). - Procédures de travail internes. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité. - Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier. - Expérience en communication. - Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, .). * Compétences linguistiques : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F). L'entreprise est spécialisée dans les services d'assurance et la gestion des sinistres, compte environ 130 collaborateurs et se distingue par son dynamisme et son professionnalisme. Dans ce poste, vous serez amené à : -Traiter les courriers entrants. -Organiser les dossiers administratifs. -Assurer le suivi des dossiers sinistres. -Gérer la communication avec les assurés. -Saisir et mettre à jour les données. -Coordonner les actions internes. -Rédiger des rapports réguliers. -Vous possédez une formation BAC2 -Vous justifiez d'une expérience en service clients. -Excellentes capacités rédactionnelles exigées. -Vous êtes rigoureux.euse, autonome et maîtrisez l'environnement administratif. -Vous avez le sens du détail.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En lien direct avec la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif des dossiers de formation, et plus particulièrement la gestion de la facturation : Établir et envoyer les devis et factures aux entreprises, financeurs ou particuliers Suivre les règlements, relancer les impayés, assurer le lien avec la comptabilité Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier Créer et gérer les dossiers des apprenants dans nos outils internes Assurer les déclarations liées à la formation (ex : OPCO, CPF, Kairos, etc.) Répondre aux demandes des clients concernant la facturation et les dossiers administratifs Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du centre Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de facturation Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle (un plus) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service Bonne présentation /Travail en équipe/ Aisance informatique et organisationnelle /Connaissance de Yparéo est un plus. Connaissance des contrats d'apprentissages et de professionnalisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre maîtrise de la gestion de projets complexes, financés par des bailleurs institutionnels, est reconnue ? Vous souhaitez la mettre au service des objectifs de protection de l'environnement du WWF, en particulier en matière de préservation de la biodiversité côtière en Guyane française et dans sa région ? Le WWF-France recherche, pour son bureau en Guyane, un.e Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H) en CDD à temps plein de 36 mois. A ce poste, rattaché(e) au Responsable du bureau Guyane, vous assurez la gestion administrative et financière permettant le déploiement opérationnel de 2 projets structurants dans la région des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Programme « Coopération Régionale » et « Océan » pour la mise en œuvre de projets visant à la gestion durable des ressources halieutiques, et à la préservation de la biodiversité marine et côtière sur le Plateau des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez également de manière rapprochée avec les partenaires en Guyane, au Suriname et au Guyana, pour assurer le suivi des projets. Le poste est basé[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d'éducation et d'inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé - bien manger - bien bouger - bien dormir - bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap. Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l'international dans plus de 25 pays au bénéfice de près d'1 million d'enfants. Aujourd'hui, l'association s'appuie sur 6 bureaux au Burundi, aux Comores, en France, au Kosovo, au Rwanda et au Sénégal. PLAY International est membre du Groupe SOS. L'Assistant Administratif / Logistique à Mayotte apportera un soutien au Chef de projet et d'antenne dans la gestion administrative et logistique des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé. Dans le cadre de notre développement , nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie Vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel Recrutement Elaboration du planning Traitement de la paie Travaux de secrétariat Profil recherché : Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative Maitrise de la paie Maitrise du pack office et Outlook Aisance avec les outils bureautiques Expérience 2ans dans un poste similaire Qualité : Rigueur Autonomie Travail d'équipe Sens des priorités

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La préfecture des Alpes-Maritimes recrute des contractuels, à partir du 1er septembre 2025, pour faire face à un accroissement temporaire d'activité sur le fondement de l'article L. 332-22 du code général de la fonction publique. Le contrat proposé sera un CDD d'un mois susceptible d'être renouvelé plusieurs fois dans la limite de 12 mois au total. Compétences requises : - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données ; - Rédiger, sur consignes, des écrits courants ; - Rechercher, restituer des informations ; - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation ; - Orienter et renseigner l'usager à l'accueil ; - Emettre et recevoir des appels téléphoniques ; - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier ; - Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs ; - Classer et archiver manuellement ou numériquement des documents.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un(e) Secrétaire administratif - H/F à La Rochelle. L'entreprise bénéficie d'un effectif optimisé, garantissant professionnalisme et expertise. Elle évolue dans un environnement stimulant, favorisant l'innovation. Dans cette fonction, vous serez amené à : - Gérer le courrier et les appels entrants. - Traiter les mails et messages - Organiser les appels d'offres - Préparer les dossiers administratifs - Assurer le suivi administratif des projets - Relancer les clients de manière proactive - Effectuer la facturation clients et fournisseurs - Saisir les heures de travail et gérer les absences - Collaborer avec les équipes internes Vous êtes dynamique, et volontaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La CPAM de la Corrèze recrute un agent administratif (F/H) en CDD à compter du 15 septembre 2025. Vous rejoindrez le service Budget-Contrôle de Gestion, véritable acteur dans l'accompagnement au pilotage de la CPAM. Le secteur Budget est chargé de la gestion du budget de fonctionnement et d'investissement ainsi que de la gestion du budget des charges de personnel pour les différentes structures gérées par la CPAM. Il suit également l'exécution budgétaire grâce au suivi des paiements et en réalise certains. Le secteur Contrôle de Gestion assure le suivi et l'analyse des résultats de la CPAM en fonction des objectifs fixés, ainsi que le suivi de la comptabilité analytique par le suivi de différents outils (OSCARR, MCA) et est en appui au pilotage de la performance. VOS MISSIONS, VOS ACTIVITES Sous la responsabilité du manager, accompagné d'un collaborateur vos missions consistent notamment à : - Participer à la préparation et au suivi des budgets de l'organisme ; - Procéder aux calculs budgétaires prévisionnels ; - Alimenter les différents tableaux de suivi de dépenses et budgétaires ; - Analyser les écarts constatés entre la prévision et sa réalisation ; - Participer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous serez en poste au service planification, logement, urbanisme de la direction départementale des territoires et de la mer des Côtes d'Armor avec pour mission de contribuer à l'instruction des aides de l'Anah octroyées aux ménages les plus modestes dans la rénovation de leurs logements pour lutter contre la précarité énergétique et favoriser le maintien à domicile. Après une formation par l'équipe titulaire présente sur place, vous instruirez les dossiers administratifs (complétude, éligibilité, conformité des projets aux priorités nationales et locales, calcul de subvention, demande de paiement) en lien avec les opérateurs et effectuerez la saisie informatique sur logiciel dédié, OP@L. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Savoirs : des connaissances de base des dispositifs de l'Anah et de l'outil OP@L seraient un plus. Prise de poste le 01/09/2025. 36h semaine. Aptitudes rédactionnelles et relationnelles (interne, partenaires extérieurs, usagers) Bonne maîtrise outils bureautiques (Libre Office)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 : Vous effectuez le travail administratif du service, notamment et principalement vous réalisez des encaissements de chèques, la prise en charge de titres, des travaux de classement et d'archivage. Vous possédez des notions de comptabilité Vous vous engagez sur la confidentialité des données, vous êtes ponctuel(le) et minutieux(se). - CV + lettre de motivation obligatoire

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 : Vous effectuez le travail administratif du service, notamment et principalement vous réalisez des encaissements de chèques, la prise en charge de titres, des travaux de classement et d'archivage. Vous possédez des notions de comptabilité Vous vous engagez sur la confidentialité des données, vous êtes ponctuel(le) et minutieux(se). - CV + lettre de motivation obligatoire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, ..) pour le compte de l'association sous couvert des directives du conseil d'administration et / ou de la présidence. Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers et de préparations de document pour les différents évènements. Vous assurez l'accueil physique, et téléphonique au sein de l'association. Et l'autre partie de votre temps, vous assurez la communication de l'association pour les familles adhérentes à l'association (site internet, réseaux sociaux). Vous devez maîtriser CANVA et Indisign . Vous serez amené à travailler en soirée lors des conseils administrations et assemblées Générales; Vous travaillez 3 jours par semaine (planning à définir avec l'employeur). poste à pourvoir pour fin août.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Voulez-vous optimiser les opérations administratives d'un centre social en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe pour assurer un accueil chaleureux et une gestion efficace au sein de notre centre social. - Accueillir et orienter les patients tout en maintenant un environnement accueillant et professionnel - Gérer la prise de rendez-vous et l'administration des dossiers médicaux avec rigueur et précision - Communiquer efficacement avec les professionnels de santé pour garantir un service fluide et de qualité Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 19/jours - Salaire: 14.54 euros/heure Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : - Tickets restaurants Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vous travaillerez sur l'ESAT Pierre Laporte qui accompagne des travailleurs handicapés, présentant une déficience intellectuelle moyenne, avec ou sans troubles associés, et /ou porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme. Missions : En lien avec la secrétaire de direction vous assumer les tâches administratives principales suivantes : - SUIVI ADMINISTRATIF/RH des TH : o Tenir et Mettre à jour les dossiers des TH o Faire le suivi des absences : arrêt, congés, AT . o Faire les déclarations auprès de l'organisme de prévoyance Chorum o Effectuer le suivi du paiement des aides au poste o Suivi de formations en lien avec la direction et l'OPCO santé o Gestion des stagiaires (suivi des demandes, planning et convention de stage) o Etablissement des CSAT pour les nouveaux TH o Adhésion aux différents organismes (mutuelle, .) o Accompagnement des travailleurs pour leurs démarches administratives - SUIVI COMMERCIAL : Contrat des clients - SUIVI DEMARCHE QUALITE (En lien avec la référente qualité et la direction) : o Rédaction des procédure et documents o Suivi du plan d'action qualité Diplôme Souhaité : - BTS assistant de gestion PME-PMI ; - BTS support à l'action managériale[...]

Ressources supplémentaires