
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Fort-de-France, 97, Martinique, -1
Vos missions: Accueil et relation avec les usagers Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique. Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs. Répondre aux demandes des ligues, clubs, associations et usagers. Assurer une communication professionnelle avec les différents interlocuteurs Gestion administrative Gérer le courrier entrant et sortant. Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gérer la messagerie électronique. Gestion des activités sportives Traiter les demandes de réservation des installations sportives. Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings d'occupation. Assurer le suivi administratif des ligues, clubs, associations et autres utilisateurs. Saisir les statistiques d'utilisation des installations sportives. Contribuer à l'élaboration du rapport annuel d'activité. Vie associative et gouvernance Préparer les réunions des instances de l'association (Bureau, Conseil d'administration et Assemblée générale).. Élaborer les convocations et préparer les dossiers de séance. Organiser la logistique des réunions. Rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion. Participer[...]

































