Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste
Sous la responsabilité du directeur du conservatoire et de la responsable administrative et financière, site de Valence, en lien avec deux autres collègues de l'unité scolarité, vous assurez la gestion de la scolarité ainsi que le secrétariat de direction. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.
Secrétariat de direction
o Gestion du secrétariat du directeur et de la responsable administrative,
o Gestion des agendas du directeur et de la conseillère aux études, prise de RDV, organisation de réunions,
o Gestion et suivi du courrier interne et externe et du logiciel Acropolis,
o Saisie, mise en forme, rédaction et diffusion de divers documents,
o Suivi des décisions de la direction,
o Préparation des supports pour les commissions pédagogiques et suivi en lien avec la conseillère aux études,
o Suivi du calendrier pédagogique : conseils pédagogiques, commissions pédagogiques de site, conseils de classe,
o Mise en page du bilan d'activité et des documents cadres du conservatoire,
o Suivi et mise à jour de la partie scolarité du site du conservatoire,
o Suivi des éléments variables de paie avec la responsable administrative.
Gestion de la scolarité
o Suivi de la[...]
