Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Recherche
-, 75, Paris, Île-de-France
En appui des chargé.e.s de projets, les principales missions pourront être les suivantes : Gestion logistique : Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études ...). Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements, hébergement, per diem, documentation projets,... Veille à l'application des instructions du Plan de Sécurité. Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation,... Applique les procédures d'achat interne et externe. Gestion administrative/contractuelle : Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets. Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques. Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions. Préremplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services. Publie les offres d'emploi et d'appels à experts. Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil compliance[...]
