Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi Enseignement - Formation
Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du directeur d'établissement et en lien étroit avec les référents de filière et les formateurs permanents, la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique de la formation sur laquelle elle est affectée. Véritable interface entre la direction, les équipes pédagogiques et les apprenants, elle contribue au bon fonctionnement de l'établissement par son soutien administratif, logistique et organisationnel. Missions principales Accueil et communication - Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et formateurs occasionnels. - Assurer le traitement des appels téléphoniques et des courriels. - Garantir la bonne circulation des informations en interne et en externe. - Participer à des actions de communication de l'établissement. Gestion administrative et pédagogique - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers des apprenants. - Élaborer et diffuser des documents administratifs et pédagogiques (certificats de scolarité, conventions, relevés de notes, convocations, etc.). - Gérer et mettre à jour les bases de données (notamment via le logiciel Aurion). - Suivre la saisie et l'édition des notes, bulletins, feuilles d'émargement[...]
