Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » de la Ville de Roissy en Brie recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice du Centre Social et Culturel « Les Airelles », l'assistant(e) de direction prend en charge les missions de secrétariat diverses. Il (elle) assure également, en remplacement, l'animation d'accueil de la structure. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda, classement et organisation des dossiers - Aide à la préparation des dossiers et suivi - Filtrage des appels téléphoniques de la directrice de structure - Préparation et organisation des réunions - Gestion administrative du courrier - Conception et utilisation de tableaux de suivi - Suivi administratif du personnel / Gestion des salles mises à disposition - Organisation de la logistique et réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables. Accueil des usagers : - Intégration des familles sur le logiciel dédié / création des activités - Inscriptions des usagers[...]
