Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 972, Martinique, Martinique
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et stratégique, contribuez au suivi des activités de l'Office, et apportez un soutien fonctionnel au pôle RH. Vos principales missions consisteront en : 1 - Assistance de Direction : Gestion de l'agenda, organisation de réunions et déplacements professionnels (Directrice Générale et pôles opérationnels); Préparation de dossiers, comptes rendus et présentations; Appui à la rédaction des courriers et notes officielles. Suivi administratif quotidien : courrier, mails, appels, classement et archivage; Réalisation des bons de commande et suivi des achats liés à la Direction Générale. 2. Suivi et coordination des activités : Tenue des tableaux de bord et suivi des projets de la Direction Générale. Rédaction de bilans, rapports et synthèses ; Facilitation de la circulation de l'information entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles. 3. Soutien fonctionnel au pôle RH Suivi des dossiers administratifs du personnel ; Participation à la communication interne (notes de service, affichages, newsletters). Suivi ponctuel des formations et du planning. Maîtrise des[...]
