Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Colomban, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
MISSIONS PRINCIPALES Accueil : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion des boites mails de la mairie et du service technique, - Orientation du public en fonction des demandes - Gestion des demandes : suivi et réponse de premier niveau en lien avec les responsables des services - Gestion du courrier arrivé et départ, Salles / Complexes : - Gestion du planning d'occupation des salles (logiciel de réservations (3D Ouest) - Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations, Administratif : - Assistanat des services technique et administratif Etat Civil et service à la population : - Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage, décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom - Rédaction des actes d'état-civil et tenue des registres (logiciels Berger-Levrault) - Délivrance de divers documents - Cimetière : délivrance de concessions, autorisation de travaux - Réponse aux demandes actes des usagers et des officiers publics, - Recensement citoyen, transmission à l'INSEE