photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Attiches, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement maladie puis de congé maternité, notre service d'aide à domicile recrute un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) à partir de janvier 2026 Vos missions principales : -Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, et intervenants. -Enregistrement des prises en charge, des adhésions et des cotisations -Préparation, gestion et mise à jour des dossiers administratifs -Traitement du courrier, des courriels et des demandes courantes -Suivi des stagiaires (accueil, dossiers administratifs, suivi des conventions, entretiens d'évaluation avec les professeurs.) -Démarches administratives liées à l'embauche (Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, suivi des visites médicales, suivi des mutuelles et autres formalités administratives RH...) -Suivi et alimentation des différents tableaux administratifs en lien avec l'équipe -Suivi de la flotte de téléphone des intervenants à domicile -Secrétariat de direction : Rédaction de courriers / préparations de réunions -Gestion des Archives et des stocks Profil recherché : Formation et expérience réussie dans le domaine administratif Connaissances RH Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute Rigueur,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Attiches, 59, Nord, Hauts-de-France

VOTRE MISSION : En intégrant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans l'établissement en facilitant la communication, la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées et des salariés, tout en garantissant une organisation efficace et fluide. VOTRE POSTE : En tant que secrétaire au sein de notre établissement, vous assurez l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la gestion du personnel et des dossiers des personnes accompagnées. Administratif : Accueil téléphonique et physique, Gestion de la correspondance, Gestion de la liste d'attente Gestion du personnel et des dossiers des personnes accompagnées : Gestion administrative du personnel et des variables de paie (DPAE, contrats de travail, absences.), Gestion et coordination auprès des différents organismes (Sécurité Sociale, CAF, Prévoyance...), Facturation des contributions VOS ATOUTS : Sens de l'organisation, Rigueur et discrétion professionnelles, Excellentes capacités relationnelles et d'accueil, Excellentes capacités rédactionnelles, Sens du collectif VOS QUALIFICATIONS : Diplôme en secrétariat ou expérience significative dans un poste similaire Maîtrise de l'outil informatique[...]