
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Peinture
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous intégrerez une équipe composée d'un autre collaborateur administratif à temps partiel et de deux alternants. Les missions sont partagées entre les différents membres de l'équipe. MISSION PRINCIPALE Assurer, en collaboration avec l'équipe administrative, le suivi administratif, documentaire, commercial et réglementaire de l'entreprise. GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE - Suivi des dossiers Constructys - Mise à jour des heures et achats dans les logiciels de gestion - Gestion des boîtes mails et des appels téléphoniques - Classement, archivage et organisation documentaire - Recherche de factures et gestion des commandes ADMINISTRATION CLIENTS - Facturation et suivi des affaires - Création, mise à jour et suivi des devis et factures via le logiciel Obat - Relances clients et suivi des paiements - Gestion des agréments et dossiers administratifs - Mise à jour et suivi des plateformes administratives et documentaires des clients - Gestion des dossiers de référencement et de conformité demandés par les clients - Gestion des bons de commande et accusés de réception - Suivi de la facturation électronique et des outils associés - Mise à jour des données clients dans les logiciels[...]















