photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT) / Service Financier Composition du service (effectifs) : 43 / 1 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative Adjointe de l'IUT V Description du poste : missions et activités GESTION FINANCIERE Effectuer le processus de l'achat public sous SIFAC : - Proposition d'achat - Commandes d'achat - Suivis des livraisons ou prestations - Valorisation du service fait - Conservation des pièces comptables Etablir et mettre à jour l'inventaire des biens immobilisés Etablir les ordres de missions Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Participation à la commission financière S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de la gestion financière et comptable ACCUEIL ET INFORMATION Relations avec tous les services de l'IUT Relations avec le personnel enseignant et administratif Relations avec l'agence comptable Relations avec les fournisseurs Outils[...]

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Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez nous en tant que Chargé d'études et Travaux Injection Tunnel - F/H - Quel sera votre quotidien ? Missions de maitrise d'œuvre : Participer aux estimations financières des chantiers, Participer aux réunions de coordination, et aux réunions techniques avec l'entreprise réalisatrice des travaux, Planifier les chantiers de nuits, Piloter les visas des documents d'exécution, Préparer et piloter quotidiennement l'avancement des chantiers en cours, Etablir les tableaux de bord de l'activité (consommation en coulis de ciment, gestion du contrat, avancement financier), Réaliser les contrôles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les chantiers de nuit, Réaliser les opérations préalables à la réception (OPR) et piloter la levée des éventuelles réserves, Constituer et archiver le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE). Mission d' accompagnement de la conduite de projets pour les chantiers : Suivre le planning des Diagnostics Avant Travaux (DAT), Réaliser les demandes d'emprises en voirie et sur les quais auprès des différents interlocuteurs (Ville de Paris, exploitant RATP), Se coordonner avec les autres projets sur le réseau RATP. Pour en savoir plus, rendez vous[...]

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Architecteur / Architecteure

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Militaire Adapté de La Réunion à St Pierre recherche un(e) Dessinateur/trice d'infrastructure Prérequis : - être âgé de 20 à 25ans (contrat statut militaire oblige) - être titulaire du permis B. - BAC+2 Minimum, de préférence dans le BTP - Aimer la vie en collectivité. Les missions principales seront : - Gérer et traiter les missions de remises aux normes des plans du régiment - Gérer et traiter les informations écrites (courrier, messagerie, chrono, .) à l'arrivée et au départ. - Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports.) - Mettre à jour les fichiers de données du service. - Classer et archiver les documents. - Actualisation des tableaux de suivi de la Direction des Travaux d'Infrastructure. Missions annexes : - Assistance informatique. -Transfert de document à diverses administrations (missions de liaisons).

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Depuis plus de 30 ans, Akesa propose des solutions de nettoyage à plus de 2000 clients sur le territoire Français. Notre clientèle est au centre de nos préoccupations et pour elle nous avons des valeurs fortes comme le professionnalisme, le sens du service, l'implication ou encore la proximité. L'entreprise compte plus de 1500 collaborateurs et 6 établissements en France. Elle propose des prestations de nettoyage sur différentes régions telles que l'Auvergne Rhône Alpes, la Haute Savoie, l'Ile de France et la Bourgogne Franche-Comté. AKESA a atteint en 2024 un Chiffre d'Affaires de 35 Millions d'euros et continue de se développer chaque jours, notamment à travers ses services internes. Cette évolution l'entraine à augmenter ses effectifs. Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique dans un groupe en développement, nous avons ce qu'il vous faut ! Nous recherchons pour notre entreprise un Chargé de facturation (H/F) en CDI temps plein pour rejoindre notre équipe le plus rapidement possible. Vos missions principales : - Établir, contrôler et émettre les factures clients conformément aux contrats et aux procédures internes. - Analyser les écarts de facturation et proposer[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes. Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Agroalimentaire

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

1. Missions principales Assurer la réalisation d'analyses microbiologiques sur les produits agroalimentaires (matières premières, produits finis, environnement de production), allergènes sur matériels de production et eaux de rinçage afin de garantir leur conformité avec les normes de qualité et de sécurité alimentaire Analyses chimiques des eaux de lavage et eaux de station Effectuer des prélèvements en production sur les matières premières, les produits finis et environnement (analyses bactériologiques, allergènes..). Mettre en analyse les prélèvements au laboratoire Gérer le suivi des plans de contrôles internes Préparer les échantillons pour envoi vers le laboratoire prestataire suivant les plans de contrôle externes Assurer l'approvisionnement des milieux de culture, des réactifs et matériels nécessaires aux analyses (commandes, suivi des tarifs en relation avec les fournisseurs .) Interpréter les résultats d'analyses, alerter en cas de non-conformité et proposer des actions correctives Participer à l'application des bonnes pratiques d'hygiène des opérateurs lors de la présence sur le terrain (sensibilisation des opérateurs aux risques de contamination, analyse des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Le/La secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d'un bon relationnel et, surtout, d'une présentation impeccable qui lui permet d'être mis au contact de la clientèle. - Les missions : Secrétariat - Accueil physique clientèle - Accueil téléphonique clientèle - Traiter le courrier papier et électronique (boite aux lettres située sortie de secours toilettes) - Enregistrer classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires de l'entreprise dans Zeendoc - Assurer les stock et commandes de fournitures et accessoires liées à la vie d'entreprise (Bureau vallée, Capembal etc.) - Dépôt des factures liées à une administration sur CHORUS et autres plateforme pour institutionnel Comptabilité - Facturer les clients et réaliser les encaissements ponctuels et récurrents - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients - Réaliser un suivi de trésorerie, pointer les comptes clients et fournisseurs - Assurer la relation avec le cabinet comptable - Assurer l'enregistrement des opérations comptables - Participer à la clôture annuelle des comptes - Renouveler les noms de domaine en présence d'un développeur -[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise ## Terraco Présent sur le marché du terrassement et des VRD depuis 1984, TERRACO, créé par Patrick BRANDIZI, a acquis au fil du temps, une maitrise reconnue de ces métiers. Multipliant les évolutions et investissements dans les travaux publics et la construction, la société est devenue parallèlement experte des domaines du génie civil, du bâtiment puis des travaux routiers. Poste MISSIONS DU POSTE Dans le cadre des orientations stratégiques de TERRACO ce poste a pour missions de : * Élaborer les plans d’exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). * Produire les plans de terrassement, d’assainissement, de voirie et de réseaux divers. * Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. * Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. * Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. * Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d’études. * Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. * Mettre à jour[...]

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Conducteur / Conductrice de locotracteur-locomoteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LEADER LA ROCHELLE, Société du Groupe ACTUAL spécialisé depuis plus de 30 ans dans la mise à disposition de personnel pour répondre aux besoins des entreprise. Vous êtes à la recherche d'un poste de Chef de manoeuvre (H/F) Ce poste nécessite la formation \" travail sur voies ferrées\"(en cours de validité) Les missions confiées sont les suivantes : - Conduite de locotracteur, - Assurer la mise en place des procédures, - Réceptionner la marchandise, - Accueillir les chauffeurs et effectuer la surveillance lors des déchargements de camions et des trains, - Agréer les produits : prise et contrôles des échantillons selon procédures - Lire et vérifier toutes les infos présentes sur les feuilles d'arrivage et analyser les informations du tableau d'acceptation des produits, - Devoir d'alerte et suivi des protocoles process, - Suivre et classer des données des marchandises et les archiver, - Nettoyer les installations TRAVAIL EN BINÔME HORAIRES : de 5h -13h ou 13h-21h une semaine sur 2 ou horaires de journées selon planning SALAIRE : 12,296EUR / +13ème mois / Tickets restaurants (en journée) ou en panier (2X8) / IFM[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Angé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un secrétaire de Mairie (F/H) pour un CDD de janvier à avril 2026. Placé sous l'autorité directe du Maire, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en matière d'état civil, de marchés publics, de comptabilité courante, de gestion administrative du personnel communal, des élections, de la voirie ainsi que des régies. Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 9h 12h / 13h 17h - Samedi (un sur deux) : 9h 12h Les activités confiées par le Maire à l'agent sont vastes et s'organisent de la manière suivantes : Finances (en général le vendredi) : - règlement des factures au fil de l'eau - émission des titres (cantine, loyers etc.) - assistance du Maire dans l'élaboration du budget (M14, M49...) - tenue du livre comptable avec l'aide de la Trésorerie Urbanisme (au fil de l'eau) : - réception et instruction des demandes dans le respect des délais et de la réglementation, en se conformant au PLU (Plan local d'urbanisme) ou POS (Plan d'occupation des sols). Conseil municipal (en fonction des besoins) : - rédaction et envoi des convocations aux conseillers - préparation[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Administrations - Institutions

Mézières-lez-Cléry, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions : - Organiser et conduire les réunions : Comité Syndical, Bureau, Commission (suivi des délibérations, des arrêtés.) - Mettre en œuvre les politiques des élus - Conduire les projets - Elaborer et exécuter le budget - Assurer le suivi de la trésorerie et des amortissements - Répondre aux demandes du service instructeur en urbanisme (SADSI) - Superviser l'élaboration, la passation et l'exécution administrative des marchés publics - Suivre les demandes de subventions - Suivi technique des marchés publics et des chantiers (réunion de chantier sur site) - Rédaction des CCTP - Gestion des impayés - Gérer les RH : salaires, indemnités des élus, suivi carrière - Accueil des usagers - Classer et archiver Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

1)-Suivi administratif: - Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants. - Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.). - Organiser et planifie les déplacements et agendas. - Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données. 2)-Comptabilité quotidienne: - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques). - Préparer, classer et archiver les pièces comptables. - Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges). - Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients. 3)-Compétences requises Techniques: - Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur. - Connaissance des documents administratifs et des obligations légales. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus. Organisationnelles: - Rigueur, précision, sens du classement et du suivi. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Respect des délais et confidentialité. Relationnelles: [...]

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Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse en électronique

Emploi Equipement industriel

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un monteur câbleur H/F Vos missions : Afin d'assurer le montage, le câblage et les tests d'équipements électriques et électromécaniques selon les plans, schémas et procédures en vigueur, vous devrez: -Lire et interpréter les plans et schémas électriques et mécaniques. -Réaliser le montage et le câblage des armoires, coffrets, sous-ensembles et équipements. -Effectuer les raccordements électriques dans le respect des normes et consignes de sécurité. -Contrôler la conformité du câblage, réaliser des tests de continuité et d'isolement. -Participer à la recherche et à la résolution de pannes électriques et mécaniques. -Assurer la traçabilité des opérations (fiches de suivi, rapports de tests). -Assemblage de cartes électroniques et assurer leur intégration dans les boîtiers. -Modifier ou mettre à jour les manuels techniques et documents Word associés. -Effectuer des interventions ponctuelles chez les clients, y compris à l'international, pour mise en service, dépannage ou maintenance. -Renseigner les rapports d'intervention, les fiches de suivi et communiquer/archiver les informations techniques. -Assurer la maintenance du parc machine de l'entreprise. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quelle mission enrichissante en tant que Gestionnaire administratif de dossiers de livraison (F/H) souhaiteriez-vous accomplir ? Vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer la gestion efficace et précise des processus de livraison et de contrôle qualité dans un environnement industriel complexe - Contrôler les dossiers de fabrication, effectuer la livraison dans les systèmes informatiques, et archiver les ordres de fabrication - Participer activement à la QRQC livraison, assurer le support au coordinateur et animer les réunions de pilotage - Créer, valider, et suivre les demandes de prélibérations pour garantir la conformité et la traçabilité des pièces critiques destinées à la clientèle Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat : Intérim - Durée : 18 mois renouvelable - Salaire : Entre 28 000 et 29 000 euros annuel brut selon profil et expérience En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Analyste réseau

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du déploiement de Microsoft 365 au sein de la collectivité, un projet de transfert et de réorganisation des documents actuellement partagés sur le réseau est engagé. Ce projet implique à la fois la définition d'une arborescence adaptée, l'accompagnement technique et organisationnel des différents services et la formation des agents à l'utilisation de Teams comme outil collaboratif. Activités principales - Analyse et préparation du transfert o Recenser les documents et dossiers actuellement partagés sur les serveurs ; o Proposer une arborescence cible adaptée aux besoins des différents services en cohérence avec la structure proposée par la DSIM ; o Assurer la cohérence et la sécurisation des accès et droits utilisateurs. - Accompagnement et support o Construire un retroplanning permettant de superviser le déploiement et l'accompagnement de la démarche dans tous les services ; o Superviser le tri des archives et leur transfert dans l'arborescence ; o Assister techniquement les agents dans la manipulation de l'outil (création d'équipes, partage de documents, gestion des droits.) ; o Répondre aux demandes de support de premier niveau. - Formation et sensibilisation o[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Gestion des commandes et de la logistique : - Garantir la saisie et le traitement des commandes clients. - Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production. - Assurer l'envoi des bons de préparation à l'équipe de l'entrepôt. - Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison. Support client : - Répondre aux questions des clients. - Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients. - Assister l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennes. Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles erreurs. - Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison. Saisie des arrivages : - Enregistrer les arrivages des marchandises dans le système. - Contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport au commandes passées. Salaire : 28 à 33,5K€ Brut par an Expérience et Formation : - Justifier de 2 ans d'expérience minimum dans le secteur commercial au sein de l'industrie Agroalimentaire. - Un diplôme d'un[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

1. Secrétaire du Bâtiment La secrétaire du bâtiment assure un rôle central dans le soutien administratif, technique et organisationnel des chantiers et des marchés. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre les équipes de travaux, la direction, les partenaires extérieurs et les maîtres d'ouvrage. Son travail contribue directement à la bonne coordination des projets, au respect des délais et à la traçabilité des documents liés aux opérations de construction. Missions principales Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics et privés : recherche, analyse et transmission des dossiers pertinents. Participer à la préparation et au montage des candidatures : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.), mise en forme des mémoires techniques et suivi des envois. Effectuer le suivi administratif des marchés : avenants, ordres de service, procès-verbaux, rapports, notifications, décisions, situations de travaux. Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, contrats, échéances, livrables, facturation). Coordonner la circulation de l'information entre le siège, les chefs de chantier, les fournisseurs et la maîtrise d'œuvre. Préparer,[...]

photo Chargé / Chargée d'études documentaires

Chargé / Chargée d'études documentaires

Emploi Plomberie - Chauffage

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Document Controller est responsable de la gestion des documents de manière rapide, précise et efficace. Il assure le contrôle de la numérotation, des modèles, du classement, de l'archivage, du stockage et de la récupération des documents, qu'ils soient électroniques ou papier, produits par les projets, les départements techniques ou les services corporatifs. Missions et responsabilités : - Préparer et mettre en œuvre les procédures de gestion et de numérotation des documents, conformément aux exigences du contrat et aux directives de l'entreprise. - Préparer et mettre en œuvre la procédure de correspondance et assister le Project Manager (PMN) dans l'élaboration de la procédure de coordination du projet. - Dans le cadre des procédures de gestion documentaire et de coordination du projet, participer à la préparation de tous les modèles de documents (documentation projet, correspondance, comptes rendus de réunion, etc.). - Mettre en place et maintenir le système électronique de gestion documentaire (EDMS) conformément aux exigences du contrat, aux directives internes, à la procédure de gestion documentaire et à la procédure de mesure de l'avancement de l'ingénierie. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un CDD sénior vous serez chargé(e) de : - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.) - Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, .) - Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions - Rendre compte à sa hiérarchie - Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal - Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, .) - Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du courrier de la Direction, - Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des informations diffusables ou strictement confidentielles.

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Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Emploi Autres services aux entreprises

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer Cryoport France aujourd'hui c'est : Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formations complet pour vous garantir une prise de poste sereine et accompagnée. Profiter du télétravail et d'une flexibilité du temps de travail pour une meilleure gestion de la vie personnelle et professionnelle. Bénéficier des avantages de rémunération en vigueur dans l'entreprise : titres-restaurants, actions gratuites, CE, chèques Noël. Bénéficier de 14 jours de repos supplémentaires annuels. Être impliqué dans les challenges et les projets de l'entreprise. Pourvoir le cas échéant travailler en Open-Space dans une ambiance de cohésion et de soutien (Services Opérations et Projets). Bénéficier de la politique de l'entreprise favorisant la mobilité interne et l'évolution de poste à l'ensemble des salariés. Vivre en Auvergne : être au cœur de la chaîne des Puys classée au patrimoine de l'UNESCO. Un cadre de vie exceptionnel ! Rendez-vous sur notre site internet : https://www.cryoport.com/. Responsabilités et missions: Participer à la mise en œuvre de la politique qualité de l'entreprise, dans le cadre des certifications de système de management de la qualité, et dans un contexte[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe du Directeur de la Commission d'Urgence Foncière de Mayotte et du Responsable des opérations de titrement I. MISSIONS PRINCIPALES Le(la) chargé(e) de la publicité foncière assure le suivi administratif, juridique et technique des actes liés à la régularisation foncière. Il(elle) veille à leur conformité, leur enregistrement et leur publicité auprès des administrations compétentes, tout en garantissant la traçabilité et la conservation des documents. Principales missions : - Préparation et participation aux instances (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) ; - Mise en forme et finalisation des actes de notoriété ; - Gestion des formalités auprès des organismes compétents (mairies, préfecture, Centre des Impôts, CPI) ; - Suivi des dépôts et enregistrements des actes de publicité foncière ; - Archivage et classement des dossiers clos et en cours ; - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi ; - Relance des partenaires et interlocuteurs pour garantir la fluidité des traitements. II. ACTIVITÉS ET TÂCHES ASSOCIÉES - Rassembler et contrôler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Clément-de-Rivière, 34, Hérault, Occitanie

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Vos missions En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et votre maître de stage, vous aurez pour missions principales : La gestion administrative des activités médicales Le traitement du courrier, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) La saisie et la mise en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, compte-rendu d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte). La coordination de l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission Le classement et les archives des dossiers médicaux Le relationnel avec les correspondants, patients, famille et relations extérieures Les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation Horaires : 9h-16h30 Qui sommes-nous ? L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles : - Au[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) H/F. Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes dirigée par Adrien et Pierre. Vos missions : Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet. Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents. - Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés - Elaborer les factures, avenants et devis simples - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gestion et traitement des mails reçus à l'agence - Mise en forme de documents Word et Excel - Frappe et correction du courrier - Classement et archivage - Rechercher et transmettre des archives - Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service - Assistance du responsable : agenda, bordereau, relance Vous vous reconnaissez dans ce profil : A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'AIEM (Association d'Information et d'Entraide Mosellane) s'adapte et évolue depuis sa création en 1962. Nous assurons ainsi des missions d'hébergement, d'accompagnement social, d'orientation, d'insertion par le logement et par l'emploi en favorisant un retour à l'autonomie des bénéficiaires en situation de précarité ou des personnes victimes de violence. Nous sommes implantés géographiquement sur les secteurs de Fensch et Orne, Thionville, Solgne et Metz. L'association emploie 190 salariés pour un budget de 15 millions d'euros. Mission générale : Appui logistique aux équipes d'intervenants sociaux, dans le cadre de l'hébergement de familles étrangères. Activités: 1. INSTAURER UN CADRE DE VIE DE QUALITE Réaliser les états des lieux d'entrée ou de sortie des logements Adapter les logements aux compositions familiales, les équiper en mobilier, électroménager et accessoires. Commander, réceptionner et gérer les stocks. Assurer la gestion du linge. 2- GERER L'INTENDANCE Planifier les entrées et les sorties Gérer les clés, les badges Réaliser toutes les commandes de travaux ou réparations et en assurer le suivi Gérer les plannings d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales Véritable interface entre les stagiaires, les formateurs et l'équipe d'APOR, l'Assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des actions de formation sur les sites du Creusot et d'Autun. Il/Elle contribue activement au bon déroulement des formations et à la qualité du service rendu aux apprenants, en lien étroit avec la Responsable Opérationnelle et l'ensemble des équipes pédagogiques. Rattachement hiérarchique et fonctionnel: - Sous l'autorité du Directeur - Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Opérationnelle - En collaboration avec les coordinateurs de formation, l'équipe pédagogique, le gestionnaire qualité et le Référent Handicap - En lien régulier avec l'assistante formation basée au siège de Montceau-les-Mines Activités et responsabilités : Accueil et information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité pour les stagiaires, formateurs et partenaires - Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs de financement - Orienter et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés Gestion administrative des formations - Constituer, suivre et archiver les[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F/H) au sein de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV). Poste ouvert, à temps incomplet (50%), dans le cadre d'un CDD. Le gestionnaire des métiers financiers est placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV. Il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge (laboratoires de recherche et/ou plateformes technologiques). Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Gestion des dépenses (commandes et missions) : - Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles - Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives - Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure - Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives - Suivre le traitement des factures - Établir les ordres de missions[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés. Responsabilités et activités principales 1. Gestion post-comité d'agrément - Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément. - Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes. - Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement. 2. Décaissement des prêts d'honneur - Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts. - Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données. - Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables. - Mettre à jour les outils internes 3. Suivi des entrepreneurs financés - Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données. - Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Leu-la-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Des documents à trier, une équipe à épauler ! Ce que nous construisons, ça ne se voit pas que sur les chantiers Notre entreprise du BTP avance grâce à ses équipes sur le terrain. mais aussi grâce à une bonne organisation côté administratif. C'est là que vous entrez en jeu ! Si vous aimez que les papiers soient bien rangés et que les mails ne dorment pas trop longtemps dans la boîte de réception, on a un bureau qui vous attend. Vos missions (rien d'effrayant, promis) : - Trier, classer et archiver des documents - Saisir quelques données sur ordinateur (Excel, Word, etc.) - Gérer le courrier et répondre aux appels entrants - Suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers - Appui ponctuel à l'équipe pour des tâches simples Le profil qu'on cherche : - Organisé(e), motivé(e) et capable de jongler avec quelques dossiers - À l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Outlook.) - Rigoureux(se), discret(e) et avec le sourire, c'est encore mieux ! - Pas besoin d'être un(e) pro du BTP : on vous explique tout en interne Ce que nous vous proposons : - Une structure à taille humaine. mais en pleine croissance - Poste à pourvoir dés que possible - 35 h - Rémunération brut mensuel[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous aimez que vos journées ne se ressemblent pas et appréciez la diversité des missions RH ? Ce poste vous permet d'intervenir sur différents volets Ressources Humaines, dans un environnement industriel structuré et reconnu pour son savoir-faire. Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité, la sécurité et le développement des compétences. Au sein d'un service RH où efficacité et bienveillance sont de vrais choix de collaboration. Assistant·e Ressources Humaines ? CDD ? Ussel 19200 En tant qu'Assistant(e) RH, vous êtes un appui essentiel au service Ressources Humaines et intervenez principalement sur l'administratif RH, ainsi que sur des missions variées, en lien direct avec les salariés, les managers et les partenaires externes. - Formation : vous organisez les sessions (réservations, convocations, logistique), gérez les documents associés (classement, titres d'habilitation) et assurez la saisie dans les outils internes. - Administration du personnel et paie : vous suivez les adhésions/radiations mutuelle et prévoyance, saisissez les arrêts maladie et variables en transmettant les informations nécessaires aux services concernés. - Recrutement[...]

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une Société importante de Bourges, intervenant dans le secteur de l'Aéronautique/Défense/Armement en qualité de MAGASINIER/GESTIONNAIRE DE STOCKS/CARISTE HF Vos missions principales : - Gérer les stocks : - Réalisation d'inventaires, Compter et reporter la quantité de pièces en stock. - Réceptionner quantitativement et qualitativement les pièces : contrôler les lots et les références de pièces, vérifier la conformité des documents associés (Certificat de Conformité, Bordereau de Livraison/commande et Procès-Verbal), saisir les stocks dans l'ERP, archiver les BL et suivre la commande - Assurer la gestion des stocks physique et administrative : servi OF, régularisation inventaire, gestion des dates limites d'utilisation (DLU), destructions, transferts de stocks, sous-traitance, BL d'expédition ü Réaliser l'inventaire annuel et les inventaires tournants - Ranger le magasin selon les règles définies : déconditionnement des colis, optimisation des lieux de stockages - Gérer les transports dans le respect de la règlementation ADR : - Accueillir les transporteurs - Enregistrer tous les arrivages de marchandises sur le cahier d'émargement - Décharger[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Broglie, 27, Eure, Normandie

Notre entreprise est spécialisée dans la fabrication en grande série de produits en fil métallique destinés en majorité à l'industrie et au secteur automobile (constructeurs et équipementiers) Sous la responsabilité du directeur du pôle d'activité Normandie vos missions sont les suivantes : - Réaliser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs. - Effectuer les déclarations d'échanges de biens (importation-exportation) - Effectuer le rapprochement des bons de livraisons et des factures fournisseurs - Saisir, contrôler, et régler les factures fournisseurs - Effectuer la saisie des écritures d'opérations diverses - Gestion des virements fournisseurs - Effectuer les relances paiements clients - Préparer et déclarer différentes taxes (TVA) - Participer aux clôtures annuelles - Calculer et saisir les écritures de situations mensuelles et de clôture (FNP-CCAV..) - Préparer les reportings mensuels en coordination avec le directeur financier du groupe et avec le support du responsable de site - Contrôler et piloter les encaissements clients et les retards de paiement - Préparer le suivi de trésorerie et les prévisions - Gérer le factor - Classer[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Audenge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat saisonnier - du 16/03/2026 au 04/10/2026 Envie d'une immersion saisonnière dans un secteur dynamique et proche de la nature ? Le Camping municipal d'Audenge - Le Braou recrute un agent d'accueil ! Situé au cœur du Bassin d'Arcachon, le Camping Le Braou propose des services de qualité à des tarifs accessibles. Vous y trouverez une atmosphère conviviale et familiale, que ce soit auprès de notre clientèle ou au sein de notre équipe. L'agent d'accueil est le premier référent de l'établissement auprès du campeur. Que ce soit par un contact téléphonique comme en physique, l'agent d'accueil se doit d'avoir un sens de l'accueil irréprochable. De plus, il est amené à gérer plusieurs tâches administratives simultanément car il est le principal coordinateur des réservations. Enfin, il est important d'assurer le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction, en maintenant un contact direct avec chacun. Missions : - Accueillir, orienter et renseigner la clientèle ; - Tenir le standard téléphonique ; - Gestion des réservations : création, suivi des données et du paiement ; - Rédiger des courriers, gérer les encaissements et le suivi administratif ; - Archiver,[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Audenge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'une immersion saisonnière dans un secteur dynamique et proche de la nature ? Le Camping municipal d'Audenge - Le Braou recrute un agent d'accueil ! Situé au cœur du Bassin d'Arcachon, le Camping Le Braou propose des services de qualité à des tarifs accessibles. Vous y trouverez une atmosphère conviviale et familiale, que ce soit auprès de notre clientèle ou au sein de notre équipe. L'agent d'accueil est le premier référent de l'établissement auprès du campeur. Que ce soit par un contact téléphonique comme en physique, l'agent d'accueil se doit d'avoir un sens de l'accueil irréprochable. De plus, il est amené à gérer plusieurs tâches administratives simultanément car il est le principal coordinateur des réservations. Enfin, il est important d'assurer le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction, en maintenant un contact direct avec chacun. Missions : - Accueillir, orienter et renseigner la clientèle ; - Tenir le standard téléphonique ; - Gestion des réservations : création, suivi des données et du paiement ; - Rédiger des courriers, gérer les encaissements et le suivi administratif ; - Archiver, classer et organiser des documents et dossiers[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Immobilier

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes une personne organisée, dynamique et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez la diversité des missions et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine où votre polyvalence sera valorisée ? Nous recrutons un Assistant polyvalent en CDI à pourvoir le plus rapidement possible Quelques déplacements à prévoir Salaire : 22-24 k€ brut annuel Expérience : Tous niveaux d'expérience acceptés Secteur d'activité : immobilier DESCRIPTIF DU POSTE Rédiger les rapports, les comptes rendus d'activités Accueillir et orienter les clients Archiver, classer les documents Réaliser la gestion administrative du personnel Mettre à jour les dossiers Réaliser des opérations comptables Poste en présentiel, pas de télétravail PROFIL RECHERCHE Vous êtes rigoureux.se et avez un bon sens de l'organisation Vous maîtrisez le Pack Office (World, Excel, Outlook) Vous avez un bon relationnel et l'envie de vous investir sur du long terme CE QUE NOUS OFFRONS Un environnement de travail convivial Des missions variées Une équipe engagée et à l'écoute CONDITIONS 35h semaine rémunération sur 13 mois Merci de joindre votre cv à jour et vos commentaires de motivation à votre[...]

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Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société industrielle spécialisée dans le para-médical propose un poste de technicien qualité H/F pour un démarrage au plus tôt, avec une visibilité à fin juillet 2026 minimum. Assurer la qualité des produits finis fabriqués : prélèvements et contrôles Matières Premières, AC, PSO et Produits Finis dans le respect des procédures, des coûts et des délais Garantie de la réalisation et suivi des analyses par des organismes extérieurs le cas échéant pour les produits MP et PSO (contamination initiale et audit de dose... ) : - Contact fournisseur - Envoi produit - Gestion des listes de colisage Libérer les matières premières, articles de conditionnement, selon les exigences spécifiées dans les procédures et assurer leur blocage le cas échéant. Microbiologie Réaliser les analyses microbiologiques air, sol et produits finis Préparer l'envoi des boites pour analyse, commande des géloses Traitement et communication des résultats Renseigner, rédiger et archiver les données de contrôle qualité (certificats d'analyse et dossiers de lots, certificats fournisseurs) Mise à jour documentaire (procédure et mode opératoires) Créer et mettre à jour la documentation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vendin-le-Vieil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Secrétaire assistant de Direction (H/F) Présentation de la structure Le centre commercial Lens 2, l'un des plus anciens de France, a ouvert ses portes en 1972 avec pour objectif de dynamiser l'activité commerciale de la région lensoise - objectif pleinement atteint. Le Groupement d'Intérêt Économique des Commerçants Indépendants de Lens (GIECIL), propriétaire de la galerie marchande depuis l'ouverture du site, recrute un(e) Secrétaire Assistant de Direction en CDI. Le GIECIL place la convivialité, la proximité et la qualité de service au cœur de ses actions. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, où la polyvalence, la rigueur et l'engagement sont valorisés. Missions principales Véritable soutien administratif et opérationnel du Président du GIECIL, vous assurez la bonne gestion quotidienne du site et participez activement à la coordination des activités de la galerie commerciale. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Président, le cabinet comptable, les prestataires techniques et les commerçants. Vous veillez au bon fonctionnement administratif, comptable et logistique, tout en maintenant une communication fluide entre les différents acteurs. I - Secrétariat -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sixt-Fer-à-Cheval, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort au sein du service administratif, la commune de Sixt-Fer-à-Cheval recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat et de gestion courante. A ce titre, vous aurez la charge de : - Réaliser divers travaux de secrétariat et bureautique - Préparer, classer et archiver des documents administratifs - Appuyer l'équipe dans ses tâches quotidiennes et ponctuelles

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenantes. Nous recrutons un secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants - Orienter et planifier les rdvs - Gestion des courriers - Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives - Contrôle et vérification des heures - Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e ) d'une grande capacité d'écoute. Vous êtes patient(e ) , organisé(e ) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflit, relation avec différents types d'interlocuteurs etc.) Cette alternance doit permettre l'obtention d'un CAP ou BEP secrétariat , hôte(sse) d'accueil ..

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Institut en quelques mots : L'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 4 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un.e assitant.e de direction, un gestionnaire référent Ressources humaines et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique. Missions du service : Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de l'institut[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

missions principales: Assurer la veille sur son marché et son secteur d'activité : les différents acteurs, l'état de la concurrence, les tendances émergentes pour repérer des opportunités de prospection. Développer et animer un réseau de partenaires commerciaux susceptibles de favoriser la mise en relation avec des prospects. Participer à la définition précise et à l'actualisation au regard des enjeux du moment du profil des prospects à démarcher : secteur d'activité, profil d'entreprise, profil(s) de poste au(x)quel(s) s'adresser. - Dresser une liste de prospects et concevoir un plan de prospection : qui approcher quand et comment. - Décrocher des rendez-vous pour se présenter et promouvoir l'offre de services/produits en entrant en contact avec les prospects via tous les médias possibles et pertinents (appels téléphoniques, salons, foires, mise en relation par le biais de partenaires commerciaux, se rendre directement chez le client, via les réseaux sociaux professionnels.). - Réaliser un suivi quantitatif et qualitatif des actions de prospection : type de contact, profil de l'interlocuteur, nature des échanges (éventuellement via un logiciel CRM/GRC) - Gérer l'agenda[...]

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Technicien / Technicienne énergie

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Lagorce, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

*** Présentez-vous à l'espace Lienhart à Aubenas dans le cadre de la semaine de l'industrie le jeudi 20/11 entre 9h et 12h*** Venir avec des CV Rattaché.e au responsable Infrastructures, production et utilités vos missions serons : Réaliser les rondes journalières sur les équipements du périmètre, Assurer la maîtrise opérationnelle en mettant en place des actions en cas de dérive sur les Indicateurs de Performance Energétique et en les traçant (GMAO), Proposer et mettre en œuvre des actions permettant d'améliorer les gains énergétiques, les rendements, l'efficacité et la sécurité des équipements/installations (veille techniques ou méthodologiques), Proposer, préparer, planifier, organiser, réaliser et contrôler les travaux et interventions de maintenance (préventive, curative et améliorative) sur l'ensemble des équipements ou installations du périmètre, Organiser et communiquer les arrêts d'installations si besoin avec les services impactés (fabrication, conditionnement, ordonnancement), Diagnostiquer des arrêts et dysfonctionnements, intervenir, analyser et proposer des améliorations en utilisant les outils de gestion techniques ou process existants (ex : GTC, Vision,[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Equipement industriel

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour accompagner notre développement nous recherchons un.e Gestionnaire des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux et services internes. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition dans l'entreprise. Vous veillez également à la qualité de l'image de l'entreprise transmise aux tiers. Vous avez pour missions principales : - Assurer la logistique organisationnelle : o Accueil téléphonique et physique (visiteurs, prestataires, livreurs,.) ; o Gestion de la flotte automobile (disponibilité, entretien des véhicules, etc..) ; o Gestion du courrier postal (réception, envoi) o Gestion des réservations pour les déplacements du personnel de l'entreprise. - Aider à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, entretien, sécurité, fonctionnalité) : o Centraliser les demandes de maintenance et de réparation ; o Solliciter les intervenants externes ; o Superviser l'exécution des prestations. - Gérer les fournitures (papeterie, produits d'hygiène, etc.), s'assurer d'un stock minimal, faire les approvisionnements,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lédat, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet de recrutement Synergie Bias recherche pour son client, entreprise industriel, un /une Assistant -e Approvisionnement F/H pour un poste en CDI. Vos responsabilités seront variées et essentielles à la bonne marche de notre activité : Gestion quotidienne des Flux : - Commandes et Livraisons : o Saisie et envoie des commandes aux fournisseurs. o Suivi rigoureux des accusés de réception et relance des retards de livraison. o Rapprochement des bons de livraison et des commandes. o Validation des Bons à Payer (BAP) pour la facturation. o Gestion de la facturation export/import (inter-sites). - Données et Systèmes : o Mise à jour des informations articles (prix, fiches fournisseurs, fiches contacts, casiers). - Suivi des Stocks : o Suivi des stocks et correction des anomalies. o Gestion des entrées / sorties. - Relation Fournisseurs : o Traitement des demandes d'achats et suivi des anomalies fournisseurs. o Négociation et demande de devis, mise à jour des fiches articles et tarifs. o Suivi des hausses de matières premières. - Support Général : o Gestion des appels téléphoniques et des mails. o Classement et archivage. o Autonomie, planification et gestion des[...]

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Chargé / Chargée de recherche clinique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Chef de Projet Recherche Clinique à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Rattaché(e) au Responsable de la Recherche Clinique, le Chef de Projet Recherche Clinique aura pour mission de : Concevoir des projets : - Etudier la faisabilité du projet (aspects logistique, technico-réglementaire et financier) - Collaborer avec le Coordonnateur et le Méthodologiste, à la conception et rédaction du protocole et documents d'étude (NIP, CRF/eCRF, rapports d'étude...) - Assurer avec le Coordonnateur et le Méthodologiste, le dépôt aux appels d'offre ou recherche de financement extérieur - Elaborer et valider les supports nécessaires[...]

photo Téléopérateur / Téléopératrice

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Automobile - Moto

Orléat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Centre d'appels spécialisé dans le secteur de la pièce détaché automobile recherche pour compléter son equipe : Téléopérateur (h/f) Action Commerciale : - Participer à la réalisation des objectifs et de la rentabilité. - Écouter et conseiller les clients professionnels. - Proposer des ventes complémentaires. - Présenter et argumenter les opérations et actions commerciales en cours. - Rechercher des solutions techniques ou des alternatives en cas de rupture de stock ou de manquants. En cas d'absence de solution technique, transférer à l'administrateur des ventes. - S'engager sur un délai de livraison. - Conseiller les clients dans leurs achats de pièces et accessoires Organisation : - Réceptionner les appels, accueillir, identifier la demande, renseigner et répondre à l'attente des clients dans un souci de rapidité et d'efficacité. - Prendre les commandes client (téléphone, fax, mail) et assurer le transfert dans le système informatique afin de lancer la préparation des colis - Classer et archiver les commandes de pièces à identifiant - Inciter les clients à passer des commandes en utilisant Service Box ou Citroën Service. - Tenir à jour sa documentation technique et[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous pilotez l'ensemble des activités liées aux services généraux et assurez le bon fonctionnement technique et logistique des deux sites de l'entreprise. Avec l'aide d'un technicien, vous organisez et suivez les interventions réglementaires, tout en veillant au respect des normes de sécurité, d'hygiène et d'environnement. *Vos missions : - Assurer l'entretien, le maintien en bon état et la sécurité des bâtiments et des équipements de l'entreprise (alarmes, dispositifs de sécurité, installation incendie, électricité, chauffage, plomberie, serrurerie, .). - Définir, optimiser, coordonner, superviser les moyens à mettre en œuvre pour maintenir ou améliorer les performances des équipements et installations de l'entreprise. - Assurer l'interface technique et fonctionnelle avec les prestataires extérieurs (entretiens, travaux ou inspections réglementaires). - Contrôler l'exécution des contrats liés aux services généraux (entretien, espaces verts, consommables, télésurveillance, photocopieurs, .). - Assurer la gestion budgétaire et contractuelle des activités du service. - Compléter les documents réglementaires (plans de prévention, permis de feu, registres). - Organiser les[...]

photo Régleur / Régleuse sur machine industrielle

Régleur / Régleuse sur machine industrielle

Emploi

Châteauponsac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'offre Description du poste et Missions Le cabinet de recrutement Acto Consulting, cherche pour un de ses clients industriel : un(e) Régleur / Régleuse. La finalité du poste est de procéder aux réglages des équipements de production et des machines et réaliser des travaux d'usinage sur machine-outil à commande numérique dans le respect de la qualité et des cadences. Description des activités significatives : A partir d'une affaire : Configurer et régler la machine Programmer la machine, régler et choisir les outils de coupe et les paramètres d'usinage (lubrification, vitesse, avance, passe, nombre de pièces, etc.). Monter et mesurer les outils Réaliser la pièce suivant la gamme fournie Contrôler le dimensionnel de la pièce, réalise l'autocontrôle ou donne la pièce à contrôler au service qualité suivant la complexité Réaliser ou mettre à jour les archives des programmes des modes opératoires après réalisation, et si besoin tout autre instructions ayant servi à la réalisation de la pièce Réaliser la maintenance préventive de premier niveau des machines (cf : en suivant le guide maintenance machine). Profil recherché Une expérience sur un poste[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Réalise les missions suivantes: - L'entretien des bâtiments de la circonscription (évaluation de la situation ou de la panne, réalisation des devis, proposition d'achats d'équipements, réalisation des travaux de second œuvre (plomberie, électricité, peinture, serrurerie). - L'entretien des espaces verts, vient en soutiens du jardinier. - L'entretien des véhicules du pool DI (nettoyage, vérification mensuelle des différents niveaux, de la pression et de l'usure des pneumatiques) - Le dépannage des véhicules pour les pannes légères( batterie, ampoules) Ils participent au bon fonctionnement et à l'aménagement des services: - Prise en charge et traitement des déchets divers et des archives - Aide pour le réaménagement des locaux et à la livraison de matériel dans les services. Lors de la mise en œuvre du plan cyclone, ils réalisent des tests réguliers de fonctionnement des équipement (groupe électrogènes, nettoyeurs haute-pression thermiques,...). - Peut occasionnellement servir de chauffeur.

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Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi

Mouans-Sartoux, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- MISSIONS DÉTAILLÉES Sous l'autorité de la directrice et le contrôle de l'administratrice, le / la salarié.e se verra confier les missions suivantes : - assurer la qualité de l'accueil, la gestion, la valorisation des deux espaces librairies, - accueillir et expérimenter les dispositifs d'accueil et de médiation dans le cadre de visite adulte et famille dans les expositions, - archiver les nouveaux ouvrages entrant en documentation destinés au Fonds Documentaire. Sous l'autorité de la médiatrice chargée du développement des publics : Faire rayonner les espaces librairie : - animer, valoriser les deux espaces librairie-boutique du centre d'art dans le cadre de l'activité de développement des publics et de la programmation artistique en proposant des séances de signatures, dédicaces et rencontres d'auteurs, présentation d'ouvrages, de produits ou d'objets dérivés; - mettre en place des événements, des partenariats, - proposer et mettre en œuvre le merchandising des espaces librairie : rangement, mise en place, décoration, en cohérence avec la programmation artistique et l'actualité (nuit des musées, fête de la science, Noël...), Accueil et médiation du public adulte[...]