Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France
L'assistante(e) de direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, et assure le reporting régulier à la direction déléguée de site. Elle travaille en lien avec le service siège pour la facturation et le mandatement. - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de comptes-rendus, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Identification et recensement des besoins et attentes des résidents et des familles - Prise de RDV pour les visites de préadmission (séjours permanents, temporaires et accueil de jour) et les admissions en lien avec le médecin coordonnateur, la cadre de santé et la psychologue - Gestion de la liste d'attente : préparation des courriers, relance des familles ayant déposé un dossier.préparation des courriers suite aux commissions d'admission -[...]
