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Inventoriste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS : Recenser et auditer des informations présentes dans des zones spécifiques ; Effectuer des reporting sur les tableaux de bords ; Intervenir sur des installations électriques pour inventorier leur contenu (pas d'intervention sur le réseau) PROFIL RECHERCHE : Savoir-faire : Être en mesure d'intégrer et appliquer les consignes relatives à la sécurité à proximité d'un réseau électrique; Aisance avec les outils informatiques Savoir rendre un travail complet et exploitable ; Capacité d'analyse et de synthèse ; Aimer conduire (le poste nécessite beaucoup de déplacements) ; Savoir-être : Bon relationnel ; Autonomie ; Rigueur ; Capacité d'adaptation ; Travailler en équipe ; Alors ce poste est fait pour vous ! AVANTAGES : Paniers repas ; Primes ; Mutuelle d'entreprise

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un salaire fixe + variable (primes /objectifs), horaires 37.5h/semaine, un PC et un téléphone portable, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LES MISSIONS PRINCIPALES : -Suivi de tâches administratives diverses en collaboration avec l'équipe -Gestion des contrats et suivi des interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance, pour nos locaux au siège et pour nos 300 sites sur toute la France : électricité, eau et gaz, gestion des sinistres, de la maintenance. -Recherche[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F afin d'apporter un renfort à l'équipe administrative de notre exploitation de Saint Raphaël spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine. A ce titre, nous vous proposons de rejoindre notre Groupe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois. Votre mission en quelques mots : En appui de notre Assistante d'Exploitation, vous serez amené(e) à : o Effectuer la saisie et le suivi des éléments variables de paie dont heures de travail effectives sur notre logiciel dédié o Saisir les données d'activité journalières pour nos activités de collecte et de nettoiement o Assurer l'accueil téléphonique et physique du site o Participer à la gestion administrative quotidienne du site (mise à jour des bases de données de suivi du personnel, gestion de notes/courriers, suivi des dossiers RH, etc.) Et si c'était vous : o Vous avez une formation dans le domaine de la gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. o Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire o Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise dans l'élaboration et l'alimentation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes : 1. Gestion administrative : - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. 2. Gestion de la facturation : - Saisie journalière des opérations, - Transmission au service comptable. 3. Traitement des commandes : - Gestion et suivi des avoirs, - Traitement des dossiers import / des dossiers de revient, - Traitement des bordereaux de réception, - Traitement des factures. 4. Gestion commerciale : - Suivi des tableaux de bord, - Réalisation d'études / analyse des chiffres. 5. Gestion des inventaires. ** PROFIL ** Niveau d'étude : BAC +2 (BTS Assistant de gestion PME PMI / DUT GEA). Expérience requise : première expérience dans le domaine. Ce poste s'adresse à un(e)candidat(e) organisé(e), disponible, rigoureux(se), dynamique. Il/Elle applique les méthodes de gestion, respecte la confidentialité des informations traitées et les procédures applicables au sein de l'entreprise. Il/Elle a le sens des responsabilités[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis. Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs, turnover, pyramide des âges). Superviser l'ensemble des processus administratifs du personnel : entrées/sorties, contrats, absences, médecine du travail, etc. Gérer les avantages sociaux : titres-restaurant, épargne salariale, Action Logement. Participer aux audits sociaux et aux projets RH transverses. ** PROFIL ** Formation et expérience : Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou équivalent. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou international. Compétences techniques[...]

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Chef de projet logistique

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chef de Projet Technique de Patrimoine H/F Dans le cadre de vos activités, vous assurez le suivi technique du patrimoine immobilier du Groupe et piloter des chantiers d'ouvrages fonctionnels commerciaux et résidentiels en tous corps d'état en Guyane. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Suivi technique : - Intervenir et/ou répondre aux sollicitations techniques des locataires et prestataires. - Assurer le suivi du patrimoine. - Réaliser des tournées de contrôles des immeubles et mettre en œuvre les corrections nécessaires. - Gérer, organiser et intervenir de façon préventive ou corrective sur les installations. - Proposer des axes d'amélioration des immeubles. Pilotage de chantiers : - Assurer la responsabilité globale de vos chantiers ; la conformité et la qualité des ouvrages. - Être garant de l'optimisation de vos résultats. - Suivre et contrôler les travaux des sous-traitants et garantir les délais. - Veiller à la sécurité sur les chantiers. - Organiser et suivre les différents moyens techniques mis en place. - Participer en collaboration avec le service achats à la sélection des prestataires. Gestion budgétaire : - Réaliser le suivi[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions. Organisation et gestion du planning CODIR. Gestion Administrative : Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes. Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple. Logistique et services généraux : Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'Unité Spécialisée d'Accompagnement (USA) et sous la responsabilité d'un manager, vous serez chargé(e) d'accompagner un praticien-conseil dans la réalisation de certaines de ses activités : - gestion de l'accueil et de l'information des professionnels de santé, - contribution à la réalisation d'études, d'analyses et d'interventions dans le cadre de la gestion du risque. Au sein de l'Unité de Lutte contre les Abus et la Fraude (ULAF) et sous la responsabilité d'un manager, vous serez chargé(e) : - de contribuer aux activités d'accompagnement des professionnels de santé et de lutte contre la fraude, - de la préparation et du suivi des échéances des dossiers, - de la réalisation et du suivi de tableaux de bord, de la prise de rendez-vous téléphoniques auprès des professionnels de santé, - de l'archivage. Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF. Vous faîtes preuve de rigueur, d'autonomie et de respect de la confidentialité des informations. Qualités relationnelles et sens de la qualité de service. Maîtrise avérée des outils bureautiques. Mutuelle d'entreprise - Prime[...]

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Plombier / Plombière

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 55, Meuse, Grand Est

Partie plomberie : -Pose de réseaux d'eau (arrivée, évacuation) -Installation de sanitaires : WC, lavabo,douche,baignoire -Raccordement d'appareils : lave-linge, lave-vaisselle, chauffe-eau -Soudure et raccordement de tuyauteries -Dépannage, recherche de fuite -Détartrage, désembouage, entretien de chaudières Compétences techniques: -Lecture de plans ( électrique et sanitaire) -Connaissance des normes ( NF C15-100 pour l'electricité, DTU plomberie) Partie électrique : -installation des réseaux électriques ( neuf ou Réno) -pose d'équipements : interrupteurs, prises, tableaux électriques, ... -Tirage de câbles, gaines, raccordement, -Mise en conformité des installations -Dépannage électrique (pannes, court circuits, disjoncteurs) -Installation d'éclairages (intérieur, extérieur) -Domotique, interphones, VMC, alarmes -Pose et entretien de climatisation Compétences personnelles: -polyvalence et autonomie -Bonne logique pour les installations techniques -Capacité à travailler en équipe ou seul

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Booker / Bookeuse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans le secteur culturel et les industries créatives, recrute pour l'un de ses clients, une société de production reconnue et appréciée dans l'univers des musiques actuelles, un-e Bookeur-se F/H/NB. CDI - Paris centre - Prise de poste dès que possible Depuis plus de 30 ans, cette structure indépendante a su affirmer une identité artistique forte en développant des projets musicaux variés, exigeants et engagés. Elle se distingue par une approche à la fois stratégique et intuitive, orientée vers le développement à long terme des artistes qu'elle accompagne. Dotée d'une équipe à taille humaine, passionnée et réactive, la société porte une vision collective du travail, où exigence, curiosité et fidélité aux projets artistiques guident chaque action. Dans ce cadre vos missions principales seront les suivantes : Développement stratégique et diffusion Définir, en lien avec la direction et l'artiste, une stratégie de diffusion construite en dialogue avec le management, tenant compte à la fois des objectifs artistiques et des réalités de production. Identifier les bons leviers de développement, cibler les lieux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP) de la Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre & Marie Curie - Centre International de Conférences Sorbonne Université 4, place Jussieu - 75005 Paris ET Campus des Cordeliers 15, rue de l'Ecole de Médecine - 75006 Paris Fonctions : Gestionnaire Évènementiel Catégorie : B Corps : TECH BAP : Gestion et Pilotage (J) - J4C42 - Technicien en gestion administrative CDD de 4 mois (remplacement de congé maternité). A pourvoir à compter du 01 septembre 2025. Mission : Sous l'autorité du/de la Responsable Développement Commercial du SEP, le/la gestionnaire événementiel contribue au développement commercial de l'activité du SEP. Il/Elle assure le suivi administratif et commercial des dossiers, en relation directe avec les clients internes et externes, et en étroite collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le cellule « Gestion de projet événementiel » et les équipes logistiques et techniques des sites concernés. Activités principales : - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur sur les espaces et leur disponibilité[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Gestionnaire de Paie H/F Dans le cadre d'un renfort de l'équipe ressources humaines, vous occuperez les fonctions de gestionnaire de paie sous la responsabilité du responsable de service. Au sein du service ressources humaines, le gestionnaire paie (H/F) est en charge de la gestion complète du processus de paie au sein du groupe. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les ressources humaines, les services et les responsables de service pour garantir une gestion efficace et précise des salaires et des avantages sociaux. Véritable interlocuteur et support pour les équipes opérationnelles, vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs. Vos missions principales seront : - Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures, primes, absences, entrées/sorties, pointages, ATD, ...). - Assurer le suivi des absences (congés, maladies, etc.) et des temps de travail. - Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives du BTP - Garantir le respect des délais de paie et des obligations légales. - Assurer le traitement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. Vous agirez au sein du service logement de France Horizon de Villeneuve d'Ascq : Dispositif dédié à l'accompagnement des ménages dans le maintien au logement ou à la recherche de logement. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe administrative dynamique et investie. Vous serez en charge de diverses tâches comme de réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour l'élaboration des bulletins de paie. Vous êtes également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel. Ce poste[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Artois Motoculture, leader dans le domaine de l'agriculture, est en pleine expansion. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de recouvrement . Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut ! Votre mission principale : - Assurer le recouvrement efficace des créances clients. Vous serez un maillon essentiel de notre service administratif et financier, en lien direct avec notre Responsable Comptabilité Client. Vos missions au quotidien : - Recouvrement des créances clients - Appliquer et suivre notre stratégie de recouvrement. - Réaliser les relances clients (téléphone, mail, courrier). - Suivre les retards de paiement, proposer des solutions amiables et intervenir en cas de litige. - Suivi des encaissements - Enregistrer les règlements (chèques, virements). - Traiter les anomalies (chèques impayés, écarts de règlement, affectation manquante). - Édition de factures et suivi administratif client - Participer à l'émission des factures clients selon les procédures internes. - Veiller à la cohérence des informations de facturation et à la mise à jour des comptes[...]

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Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous cherchons une personne dynamique, intéressée par les différents corps de métier, volontaire, et ayant à cœur d'évoluer au sein d'une petite structure à taille humaine, avec une relation familiale dans l'entreprise. Vous êtes polyvalent(e) et disposez d'une grande capacité d'adaptation face à toutes les situations. Vous travaillerez seul(e) ou avec d'autres salariés de l'entreprise, en fonction de vos envies, des missions et de vos compétences. Vos principales missions seront : Rénovation globale d'appartements et de maisons Rénovation globale de salles de bain Vous devez impérativement être capable d'assurer les lots suivants : Électricité : câblage et appareillage à l'aide de plans ou de consignes (la connaissance des normes pour les tableaux est facultative). Plomberie : installation en PER, multicouche (avec pince à sertir ou à glissement), évacuations, etc. Carrelage/Faïence : pose dans les salles de bain. Pose de cuisines complètes Revêtements de sol (hors carrelage) : facultatif mais apprécié. Installation sanitaire complète Plâtrerie en ossature métallique : travaux de petite surface. Vous devez être capable d'apprendre de nouvelles missions par un apprentissage[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le CASP recrute : Employé Administratif - H/F Réf de l'offre : EMPLADMIN/PECPCACHRS93/28042025 Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement Date de début : Dès que possible Lieu de travail : 93 - Direction Territoires et Justice Le placement extérieur et le CPCA sont des dispositifs d'hébergement en diffus des personnes placées sous-main de justice de 31 places au sein de 5 départements d'Ile de France et de 12 places au sein du 92. Le CHRS ARAPEJ 93 est une dispositif d'hébergement accueillant des hommes isolés, en logement diffus. Missions : En tant qu'Employé Administratif, vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique du CHRS ARAPEJ 93 et du service de Placement Extérieur ; - Assurer le suivi des demandes de placement extérieur sous la supervision de la coordinatrice du PE : réponse aux courriers, gestion de la boite mail, suivi des places ; - Assurer le suivi des indicateurs et des données statistiques relatives au service du Placement Extérieur, du CPCA et du CHRS ARAPEJ 93 ; - Réaliser la facturation ; - Assurer la mise à jour des tableaux de suivis et de la répartition des places, en lien avec le chef de service ; - Assurer le[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 46, Lot, Occitanie

Vos principales activités : - Accueillir (en physique ou par téléphone) et informer ou orienter le public, les salariés ou les bénéficiaires et réaliser l'ouverture et la fermeture du pôle. - Organiser et superviser les interventions : - Garantir la conformité des interventions par rapport à la prescription et le respect des engagements mutuels. - Organiser et optimiser la gestion des heures dans le cadre du CPOM et autres prises en charge. - Réaliser les ajustements du planning en fonction des demandes des bénéficiaires. - Réaliser les plannings des Aides à domicile et bénéficiaires à partir des semaines types élaborées par le Cadre de Secteur, de la manière suivante : - Garantir le respect des règles de base en matière de gestion du temps de travail (annualisation, accord d'entreprise .) et réaliser les ajustements nécessaires. - Planifier les absences prévisionnelles et imprévues. - Être force de proposition auprès du Cadre de Secteur pour les prises de décision liées à la planification. - Informer les salariés et bénéficiaires de toutes modifications de planning. - Préparer les remises de planning et les animer. - Garantir le suivi de la télégestion : suivre, valider[...]

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Archiviste

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Ce dernier assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS dans le champs de compétences en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de documentation-archives, de prévention. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand). Le centre régional Documentation-Archives a vocation à : - Transmettre l'information documentaire nécessaire à l'accomplissement des missions de l'ensemble des agents de la DREETS et des DDETS; - Gérer les « outils documentaires »; les abonnements numériques et papier, participer à la politique documentaire nationale - Gérer les archives de la DREETS (Lyon[...]

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le(la) Chargé(e) de Relations Entreprises a pour mission de développer, animer et entretenir un réseau de partenaires économiques afin de favoriser l'insertion professionnelle des candidats accompagnés par le CNARM dans le cadre de leur mobilité. Il/elle apportera un soutien dans l'accueil et l'accompagnement des réunionnais accompagnés par les services du CNARM. ACTIVITES ESSENTIELLES 1. Développement et animation du réseau d'entreprises : - Prospecter de nouveaux employeurs susceptibles d'accueillir des candidats en mobilité. - Présenter les dispositifs et les profils de candidats du CNARM aux entreprises. - Fidéliser les entreprises partenaires par un suivi régulier et une relation de confiance. - Etablir une stratégie de prospection en fonction des connaissances du tissu d'entreprise 2. Recueil et analyse des besoins des employeurs : - Identifier les besoins en recrutement des entreprises à court et moyen termes. - Adapter les propositions de candidatures en lien avec les attentes des recruteurs. - Participer à l'organisation d'événements favorisant la mise en relation (forums, job datings, visites d'entreprise.). 3. Interface entreprise-candidat : - Transmettre les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : 1- Vie statutaire - Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, . - Animation des réunions statutaire, en appui du Président 2. Gestion administrative - Gestion et suivi du courrier, mail - Suivi des factures prestataires : classement, paiement - Préparation des demandes de financement et suivi des conventions - Remontées des informations en lien avec les contrats de travail (heures, congés payés, Cihl.) - Saisie des tableaux de suivi : réservation de salle, consommables, photocopies. - Rédaction et suivi des conventions de sous-location - Construction d'outils de gestion et de suivi - Autres tâches administratives ou de gestion (ex : archivage.) 3. Gestion des prestataires - Négociation et vie du contrat : informatique, téléphonie, photocopieur, , propriétaire des locaux, comptable - Suivi des factures : classement et règlement 4. Gestion des achats mutualisé - Achat et suivi des stocks et préparation des commandes mutualisées - Achat et suivi du matériel partagé - Proposition[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'École doctorale (ED) du Collège Doctoral de Sorbonne Université. Fonctions : Gestionnaire d'école doctorale Emploi-type : J4C42 technicien en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans) Mission : Sous l'autorité de la directrice ou du directeur de l'école doctorale , le/la gestionnaire d'école doctorale assiste la direction de l'école doctorale. Il/elle contribue à la réalisation des missions de l'école doctorale (ED) : recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat et veiller au respect des règles et procédures définies au sein du Collège doctoral. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les usagers de l'école doctorale : candidats à l'admission, doctorants-tes, directeurs-trices de thèse ou de laboratoires de recherche, les docteur-es, autres services de l'université et des partenaires de l'école doctorale - Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants : 1) Étudier et traiter les demandes de candidatures/préinscriptions et de réinscription pédagogique jusqu'à autorisation et avant traitement par le[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction du statut, des instances et du dialogue social - service des campagnes et instances RH de Sorbonne Université. Localisation: 4 place Jussieu, 75005 Fonctions : Gestionnaire RH en charge de la gestion collective Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines (J4D43) Catégorie : B Corps : Technicien BAP : J «Gestion et Pilotage » - Ressources humaines CDD de 3 mois (mai à juillet 2025 - renouvellement possible à la rentrée 2025 en fonction du besoin). Mission : Apporter un appui à l'organisation des instances et commissions RH de l'université et aux campagnes collectives notamment sur le secteur des personnels bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) comme par exemples les campagnes et commissions de promotion et d'entretiens professionnels. Cette mission sera exercée sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et l'autorité fonctionnelle des personnes au sein du service chargées de ces campagnes et instances Activités principales : - Préparation des travaux préalables à l'organisation des campagnes, instances et commissions en collaboration étroite avec la cheffe de service et la personne référente,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous exercez différentes missions : A l'accueil de la mairie, le matin : -Gérer les relations avec les citoyens.nes : -Accueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs, -Réception des mails et du courrier : Enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs, -Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l'affichage, -Superviser l'organisation des animations municipales et associatives : Gestion de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques, Organisation des cérémonies officielles, -Participer aux activités du service population : activités périscolaires, état-civil et cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme Au service finance, l'après-midi, en lien avec la responsable du service : -Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes, -Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes, -Encaisser[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e sachant : * gérer le standard téléphonique, * effectuer le secrétariat classique (divers classements, mails), * effectuer les relances paiements, * rédiger les différents devis, * gérer et mettre à jour les tableaux de suivis des interventions des techniciens. Vous pourrez être amené/e à traiter les appels d'offres (formation possible en interne)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, Grand Groupe International basé à Lyon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste ASAP. Missions Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes, dans un environnement dynamique et collaboratif. À ce titre, voici votre feuille de route : - Assurer les gestion contractuelle des achats : rédiger les contrats cadres, suivre les signatures, compléter les tableaux de suivi... - Assurer la gestion administrative et comptable des marges : collecter les déclaratifs, élaborer les prévisionnels, calculer les BFA, gérer les relances fournisseurs... - Gérer les tarifs d'achat : collecter et vérifier la cohérence des tarifs, assurer un suivi des évolutions tarifaires, participer à l'intégration des tarifs d'achat, gérer les litiges de prix... - Participer à la gestion des appels d'offres : consolider les besoins, interroger les fournisseurs, analyser les réponses, participer au choix... Poste à temps plein du lundi au vendredi. 37H/semaine. Profil recherché De formation supérieure Bac +2/3, vous bénéficiez d'une première expérience réussie[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations - Département Capital humain et Développement social - FPIE Intégré(e) à la Direction des opérations et sous l'autorité et la supervision du directeur du département Capital humain et Développement social et du Responsable du Pôle « Protection sociale et Travail Décent », qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l'équipe, le/la Chargé(e) de projets administratif et financier participe à la mise en œuvre des actions et des activités de coordination de projets dans le secteur de la Formation professionnel et l'Insertion emploi. MISSIONS : Le/la chargé(e) de projets administratif et financier travaillera en appui de chargés de projets du Pôle, sur les projets nécessitant un appui sur les volets financiers et/ou contractuels notamment. La répartition des projets entre les chargé.es de projet pouvant évoluer selon les profils et l'évolution du portefeuille de projets. Il s'agira également d'appuyer à la structuration et au renforcement de la filière administrative et financière du Pôle, en lien avec la CPAF Transversal et la CAF, et permettre ainsi de libérer du temps de CP pour une montée en compétence sur les thématiques[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront : * Outils de pilotage de surveillance : * Renseignement de formulaires variés. * Saisie de commentaires. * Relance des chargés de surveillance. * Association documentaire et communication entre interlocuteurs. * Formulaire d'entreprise : * Dépôt de fichiers et de dossiers dans l'outil. * Vérification des mises à jour documentaires. * Relance et communication. * SharePoint : * Enregistrement et diffusion documentaire. * Intégration de suivi de réunions et mise à jour de tableaux de suivi. * GED : * Enregistrement et diffusion de documents. * Traitement de texte, frappe, mise en forme, et diffusion multiple. * Tâches administratives : * Établissement de PV. * Organisation de réunions et séminaires dans leur intégralité. Une polyvalence pourra être demandé sur des projets documentaires liés au site. Idéalement : * Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) ou équivalent, * Vous justifiez d'une première expérience dans un domaine[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Pôle gestion administrative et d'exécution budgétaire de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS. Fonctions : Responsable du Pôle de gestion administrative et d'exécution budgétaire pour les Instituts et les Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : B Corps : Technicien-ne de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : - Il/elle encadre l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers - Il/elle rend compte de l'activité de l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers au Responsable de la de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université - Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts et initiatives - Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Secrétaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En lien direct avec les équipes commerciales, achats et comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration des ventes. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Traitement des commandes ADV - Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions,etc.) - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir le respect des délais de livraison - assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc. 2. Suivi et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité et professionnalisme - Gérer le cycle de facturation - Traiter les litiges, réclamations et éventuels contentieux - Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité 3. Gestion et prévisions commerciales - Élaborer des tableaux de bord pour piloter l'activité commerciale - Analyser les ventes par zone géographique, par client, par produit, etc. - Contribuer à l'établissement des prévisions commerciales en lien avec la Direction - Participer à la gestion des appels d'offres, de l'analyse à la restitution des dossiers

photo Expert / Experte méthodes et qualité informatique

Expert / Experte méthodes et qualité informatique

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Le rôle principal du Responsable qualité et cohérence Outils/Data est de garantir l'adéquation au besoin, l'entretien et le développement des outils informatiques utiles aux différents acteurs du pôle PAME (Programmatique, Adéquation des Moyens & Expertise). Il est en responsabilité de la bonne cohérence des produits de sortie PAME tant sur le fond que sur la forme. Il sera amené à challenger l'existant et être force de propositions. Le Responsable qualité et cohérence Outils/Data sera donc amené à proposer et développer les méthodes, les livrables, les outils qu'il jugera propices à son exécution et aux objectifs généraux de l'ambition PAME, en collaboration étroite avec les méthodes, livrables et outils des cellules de PAME. En tant que Responsable qualité et cohérence Outils/Data, vous serez amené(e) à piloter : La qualité : Définition et suivi de la bonne application des process qualité : Rationalisation / Centralisation des bases de données ; Rationalisation / Centralisation / Archivage / Stockage des outils (source, version, affichage des types de traitement (ex : filtre majeur appliqué...) ; Modèles type à appliquer ; Publication / livraison[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

TROUVE TON JOB EN APPRENTISSAGE À SAINT-PAUL ! GEM Formation (CFA situé à St Pierre) te propose une super opportunité en partenariat avec une entreprise engagée et solidaire à Saint-Paul. Tu veux un métier concret, utile, et apprendre en travaillant ? Ce poste est pour toi ! Poste : Assistant-e gestion locative & administratif-ve (en alternance) Tu seras au cœur de l'action : tu vas aider une structure qui accompagne des personnes en difficulté à retrouver un logement et une stabilité. Tu bosses sur le terrain, au bureau, et tu développes plein de compétences utiles pour la suite de ta carrière ! Tes missions au quotidien : Saisir des infos dans un logiciel de gestion locative (t'inquiète, on te forme) Gérer les dossiers des locataires : baux, appels, courriers, congés. Accueillir les gens au téléphone et en face à face Organiser les papiers, faire du classement, mettre à jour des tableaux Te déplacer pour faire des visites ou états des lieux (avec ton permis) Ce qu'on attend de toi : Tu sais utiliser Word, Excel et les mails Tu es organisé-e, sérieux-se et tu sais gérer les urgences Tu aimes aider les autres et travailler en équipe [...]

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Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans cadre du déploiement de la stratégie de la CCIR pour son pôle formation, recrute un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) HRT en CDI. Sous la responsabilité du Directeur de Filière de Formations en Hôtellerie Restauration Tourisme, le/la Directeur(trice) Adjoint(e), assure le pilotage opérationnel des activités qui relèvent de son périmètre. Il /elle veille à garantir des formations l'optimisation des ressources et l'amélioration continue des processus, tout en mobilisant équipes pour atteindre les objectifs fixés. MISSIONS PRINCIPALES : Développement - Innovation : - Contribuer aux réflexions stratégiques sur l'évolution des offres de formation : anticiper les besoins émergents du tissu économique, élaborer des offres de formation en adéquation avec les besoins des clients - Répondre aux appels à projets, aux appels d'offres et tout projet de formation relevant des domaines de la CCIR, plus particulièrement de la filière HRT - Concevoir des actions pédagogiques concrètes et innovantes (ateliers, projets collaboratifs, partenariats avec des entreprises, visites, conférences) en concertation avec la cellule d'innovation et d'ingénierie pédagogique du Pôle Formation -[...]

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Technicien(ne) de maintenance en équipements industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client un Technicien de maintenance et de conduite d'équipements industriels (H/F). Le poste est à pourvoir en CDI à proximité de Saint-Pourçain sur Sioule. Le technicien de conduite d'équipements industriels est chargé de surveiller et de contrôler le bon fonctionnement des équipements d'une installation industrielle. Il travaille sous la supervision d'un chef de quart et veille à la sécurité des opérations. Responsabilités principales : -Surveillance et contrôle : Assurer le bon fonctionnement des équipements (circuits d'eau, vapeur, hydrauliques, tableaux électriques, etc.). -Sécurité : Garantir la sécurité des équipements et des collaborateurs, et intervenir rapidement en cas de besoin. -Opérations : Suivre les consignes du chef de quart et effectuer les manœuvres nécessaires sur le terrain. -Communication : Signaler les anomalies et proposer des solutions pour les résoudre. -Gestion des urgences : Participer à la gestion des urgences et aux exercices de sécurité. -Performance : Optimiser la disponibilité et le rendement des équipements. -Reporting : Compléter les rapports de quart et documenter les[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez une équipe opérationnelle dynamique et contribuez à l'excellence dans un environnement stimulant, où votre expertise sera valorisée ! Notre client, laboratoire responsable et engagé, aspire à devenir un leader européen indépendant dans le secteur des médicaments essentiels. Spécialisé dans les médicaments génériques injectables pour hôpitaux et cliniques (antibiotiques, anesthésiques et antalgiques injectables), il opère à partir de 3 sites de production. Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du responsable SSE et développement durable, l'assistant (e) SSE sera chargé(e) de : Assurer les missions de routine liées à l'activité du pôle SSE et DD : Participer à l'identification, l'évaluation et la prévention des risques professionnels (document unique, analyses de risques) Suivre et analyser les incidents et accidents de travail, proposer des actions correctives Contribuer à la mise en œuvre des plans d'actions SSE Sensibiliser et former le personnel en matière de sécurité et santé au travail. Améliorer l'ergonomie des postes Planifier, organiser et réaliser des audits et situations d'urgence (évacuation incendie) Accompagner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l'innovation dans les soins : o Unité de Recherche Clinique pour l'aide à la promotion, l'aide méthodologique et l'accès aux big data o Centre d'Investigation Clinique pour l'aide à l'investigation et l'aide méthodologique o Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments o Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables Missions Missions Ressources Humaines Contact des candidats retenus pour la constitution des dossiers Vérification des documents essentiels au dossier avant transmission à la DRH Suivi des demandes d'autorisation de travail Elaboration de la DAPCB et transmission à la Cellule RH de la DRCI ou du GH Saisie sur la base interne et sur easydore des demandes de contrats Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants Suivi des contrats : dossiers de recrutement, renouvellements, montées d'échelon, changement de métier, etc. ; Point mensuel avec la DRH et la cellule recherche sur l'avancement des contrats Mise à jour des tableurs notifiant les congés maternité[...]

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Factotum

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi Le poste est réparti sur plusieurs sites Parisien Manutention : - Rangement du matériel - Déplacement et rangement des archives ou de la documentation de l'école. - Déplacement de matériel entre sites - Montage et réparation de mobilier, installation de tableaux, écrans, vidéo projecteurs, création Entretien des bâtiments - Peinture : lessivage des murs, mise en peinture

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

- Assurer un suivi des ventes et des prévisions avec le service Commercial pour anticiper les demandes des clients, optimiser la chaîne d'approvisionnement et garantir la disponibilité des produits/services - Établir un planning de livraison avec les fournisseurs en fonction des besoins identifiés - Superviser la réception des marchandises (contrôle quantitatif et qualitatif) et les enregistrer dans le stock - Mener des inventaires réguliers pour identifier d'éventuelles failles dans le processus de gestion des stocks et pouvoir y remédier - Superviser la préparation et l'envoi des commandes - Savoir gérer un budget et optimiser les coûts (négociations avec les fournisseurs et les transporteurs) - Concevoir des tableaux de bord pour évaluer et suivre la performance des fournisseurs selon des indicateurs précis - Gérer les situations d'urgence : ruptures d'approvisionnement, retards de livraison, erreurs de commande - Gérer les relation clients - Gérer les litiges clients

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 13ème arrondissement de Marseille, un responsable administratif H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: Gestion des clients: -Prendre en charge les relations clients au téléphone, notamment en cas de difficultés ou pour gérer des situations complexes. -Escalader et résoudre les problématiques client qui demandent une intervention au niveau supérieur. Soutien administratif: - Accompagner et encadrer une équipe de 3 personnes dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. - Être un support opérationnel pour aider à la gestion des dossiers plus complexes, notamment en soutien des chargés de clientèle. Suivi des indicateurs: - Mettre en place et suivre les indicateurs[...]

photo Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 27, Eure, Normandie

L'association École des Semeurs recherche un(e) Maitre Professionnel(le) commercialisation des fruits et légumes. Sous la responsabilité de la Directrice, vos principales missions seront : - Accompagner les jeunes dans l'apprentissage du métier, vers la passation avec succès de leur CAP et vers leur insertion professionnelle, par la pratique sur le terrain et en enseignant à l'aide de modules pédagogiques plus théoriques - Développer la stratégie commerciale et les débouchés des produits de l'École de Semeurs. - Gérer la commercialisation dans le respect des exigences clients, des délais, de la qualité, de l'optimisation des coûts - Garantir et transmettre aux jeunes les meilleures conditions de travail possibles sur le plan de la qualité et le respect de toutes les règles de sécurité. Vos activités et tâches : ACCOMPAGNEMENT COLLECTIF DES ELEVES DE L'ECOLE ET AUTRES PUBLICS ACCUEILLIS : - Contribuer par des actions de sensibilisation régulières à transmettre les fondamentaux du « savoir-être » aux élèves préparant le CAP. - Accompagnement ponctuel des services civiques, stagiaires, bénévoles, Adapei pour les différentes activités. - Accueil des jeunes en immersion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention, cette offre est accessible qu'en étant accepté dans notre BTS GPME en alternance. Gestion des contrats d'apprentissage : - Répondre aux questions des employeurs et des apprentis. - Assurer le suivi et mettre à jour les contrats et les documents afférents sur le CRM YPAREO. - Tenir à jour la base de données (première et deuxième année). - Monter et suivre les dossiers SFP sans contrat ou en cas de rupture. - Créer, gérer et tenir à jour les différents tableaux de bord. Interventions à chaque étape de l'apprentissage : - Gestion des rentrées : envoyer les convocations aux apprentis et les documents aux entreprises et aux UFA, envoyer les codes d'accès sur les sites et plateformes aux apprentis, aux entreprises et aux différents interlocuteurs. Etablir les cartes apprentis. - Gestion des UFA : enregistrer les calendriers, les emplois du temps et les feuilles d'émargement ; traiter l'assiduité des apprentis, en déduire les absences et risques de rupture pour alerter les chargés de formation ; enregistrer les heures dispensées sous YPAREO ; valider les justificatifs d'absence fournis par les apprentis ; valider les demandes d'absence préalable en formation sollicitées[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

VOTRE MISSION Rattaché(e) au pôle finance de l'entreprise, vos missions incluront notamment : 1. Gestion du poste client : - Réponse aux demandes de nos clients sur la facturation - Suivi des impayés et gestion des relances clients - Dépôts des factures de ventes sur notre FACTOR - Coordination avec notre équipe commerciale (saisie d'avoir, suivi de la facturation, etc.) 2. Gestion du poste fournisseur : - Collecte et validation des factures fournisseurs, en lien avec notre équipe opérations - Participation au processus de mise en paiement 3. Pilotage financier - Rapprochements bancaires et lettrage des paiements clients sur notre ERP - Participation à la mise à jour des tableaux de bord hebdomadaire - Travail en étroite collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable : transmission informatique des pièces comptables etc. - Participation aux travaux de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles 4. Gestion administrative : - Réception et archivages des factures fournisseurs, des justificatifs d'achats et des factures de ventes - Saisie des commandes de consommables pour notre bureau - Gestion des affaires courantes de l'entreprise INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la production et la fourniture d'énergies, recherche un assistant comptable H/F. La société se situe en cinquième position sur les six plus grosses entreprises du secteur à l'échelle mondiale. Lynx RH vous propose de vous accompagner dans ce domaine pour une durée de deux mois en intérim à partir du 02/11. Salaire à 13.90EUR brut de l'heure + 10% IFM + 10% ICP + indemnités transports remboursées à 60% et prime de 13ème mois. Vos missions: En lien avec le Back Office, vous devrez : - Réceptionner et analyser les fichiers concernant les vagues d'avances de fonds - Effectuer le pointage et la clôture des vagues une à une en tenant compte des acomptes déjà versés - Effectuer le pointage des comptes de filiales de Janvier 2021 à date - Vérifier des liens de facturation (comptabilisation des factures des deux côtés) - Effectuer le pointage des provisions - Faire la comparaison entre provisions et factures réelles - Assurer la concordance de la clôture trimestrielle pour que les comptes de produits des filiales correspondent aux comptes de charges Siège Votre profil: Pour ce poste, nous recherchons une personne autonome, polyvalente, rapide d'exécution,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous agirez au sein de la direction générale de France Horizon : composés d'une trentaine de salariés, les services de la direction générale pilotent l'activité de l'association et accompagnent les établissements dans leurs activités et leur gestion. CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE - Contrat : CDI Temps plein - Localisation : Siège social - 5 Place du Colonel Fabien - 75010 PARIS - Horaires : Horaires de journée, du lundi au vendredi - Rémunération : Selon CCN 51 + reprise d'ancienneté conventionnelle + Prime Ségur - Démarrage : Dès que possible VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et en lien avec l'équipe RAF de la direction financière, vous aurez à contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables et budgétaires du pôle séniors de France Horizon. Le RAF se positionne comme le business partner du Directeur des activités seniors et des Directeurs des EHPAD. - Appui et conseil - Gestion des équipes - Gestion financière - Gestion administrative VOTRE PROFIL Diplômé-e d'un BAC+5 en finances, comptabilité/gestion, ou vous justifiez d'une dizaine d'années d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En lien direct avec les équipes commerciales, achats et comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration des ventes. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Traitement des commandes ADV - Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions, etc.) - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir le respect des délais de livraison - S'assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc. 2. Suivi et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité et professionnalisme - Gérer le cycle de facturation - Traiter les litiges, réclamations et éventuels contentieux - Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité 3. Gestion et prévisions commerciales - Élaborer des tableaux de bord pour piloter l'activité commerciale - Analyser les ventes par zone géographique, par client, par produit, etc. - Contribuer à l'établissement des prévisions commerciales en lien avec la Direction - Participer à la gestion des appels d'offres, de l'analyse à la restitution des dossiers VOTRE PROFIL - Vous justifiez d'une expérience[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Contribuer à la préparation et la mise à jour des documents selon les recommandations de la Responsable de l'Alternance - Recevoir et contrôler les dossiers des apprenants souhaitant intégrer un parcours en alternance et contribuer le cas échéant à saisir les informations dans les tableaux de suivi des apprenants à accompagner pour leur recherche d'entreprise - Saisir les informations sur les logiciels métiers et gérer les anomalies fonctionnelles - Constituer les dossiers des alternants de l'année académique incluant le Cerfa, l'avant-projet et le contrat d'objectifs - Saisir et mettre à jour les fichiers de suivi des alternants tout au long de l'année académique - Collecter les informations et établir les statistiques nécessaires pour les accréditations et pour le suivi de l'activité selon les recommandations de la responsable du Career Center - Rédiger les processus de gestion du Pôle Alternance et les adapter lorsque nécessaire selon les recommandations de la Responsable du Pôle alternance - Assister la Responsable du Pôle alternance sur certaines missions ponctuelles - Participer activement aux projets transverses du Career Center - Accueillir et répondre aux questions[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 10, Aube, Grand Est

Titulaire du DCG ou équivalent (bac +4), vos principales missions : Analyse les spécificités comptables et fiscales des secteurs d'activité des clients de son portefeuille Adapte les processus comptables aux spécificités sectorielles (processus de collecte des pièces comptables (factures, relevés bancaires.), d'indexation des données et de classement dans les logiciels comptables) : paramètre les outils, effectue des tests de contrôle des imputations automatiques, intervient sur la saisie de certaines données, appuie le client dans l'appropriation des outils numériques de transmission. Calcule et établit les déclarations fiscales et sociales en fonction des échéances, effectue les télétransmissions auprès de la Direction Générale des Finances Publiques, dans le respect des calendriers de l'administration Réalise la révision comptable (justification des comptes de l'entreprise par cycle/poste), analyse les variations avec l'exercice précédent en s'appuyant sur son expertise sectorielle (évolution du marché.) Prépare et finalise les comptes annuels (bilan comptable, note de synthèse, compte de résultats), extrait et transmet la liasse à l'administration fiscale, transmet[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activités principales - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion des dossiers d'inscription : - Saisie dans le logiciel métier FORMALTIS ; - Examen de la recevabilité des pièces constitutives des dossiers d'inscription ; - Courriers divers : relances, refus, convocations et attestations de stage. (via FORMALTIS) ; - Classement et archivage ; - Renseignement et mise à jour de divers tableaux de bord. - Gestion des inscriptions sur la plateforme de formation en ligne ENASIS ; - Etablissement des dossiers de recettes ; - Participation à la procédure d'évaluation des stagiaires ; édition des attestations de formation Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - 35 heures par semaine avec horaires flexibles - Disponibilité, adaptation aux fluctuations du rythme de travail ; - Travail en transversalité et pluri-professionnalité propre au milieu médical ; - Maitrise du Pack Microsoft Office - Formation interne à l'utilisation des logiciels métiers FORMALTIS et ENASIS.

Ressources supplémentaires