
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve pour assurer un remplacement au sein de notre équipe à partir du 1er septembre 2025. Cette mission vous permettra de découvrir notre structure tout en mettant à profit vos compétences organisationnelles.
Missions principales :
Accueil & standard téléphonique : Gestion des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages
Gestion administrative : Enregistrement, classement, archivage, suivi des documents (factures, contrats, courriers, notes de frais)
Support aux équipes : Préparation de dossiers, mise en forme de documents, gestion des plannings
Organisation : Prise de rendez-vous, mise en place des plannings des salariés, gestion des réunions,
Saisie & mise à jour : Facturation client, suivi de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relance des clients), alimentation des bases de données et tableaux Excel.
Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat administratif ou secrétariat
Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et réactivité indispensables
Bon relationnel et sens du service
Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement
Conditions[...]