Secrétaire comptable
Emploi
Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous travaillerai en autonomie dans un bureau tout équipé de 12m² très lumineux au Brézet, derrière le centre commercial Nacarat.
La société a besoin de vous pour réaliser les tâches administratives suivantes:
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Répondre au SMS, courriels, WhatsApp,
- Assurer la communication entre les équipes (demande d'intervention ou message de la direction)
- Prendre les rendez-vous clients (Relevés Techniques, demande d'intervention, début et fin de chantier) en gérant plusieurs plannings,
- Répondre aux demandes d'informations de la clientèle, des partenaires et fournisseurs,
- Rédiger des documents commerciaux via un logiciel de gestion commercial,
- Demander des attestations fiscales (TVA réduite),
- Aider à réaliser des dossiers techniques pour les projets importants,
- Réaliser des dossiers de demande de primes à l'état,
- Réaliser des commandes auprès des fournisseurs (via plateforme ou en agence),
- Réaliser le classement de tous les documents destinés à la comptabilité,
- Réaliser un archivage numérique et papier, quotidien, de tous les documents de la société,
- Créer et tenir à jour d'une base de données clients,
- Créer des tableaux[...]