Assistant / Assistante de manager
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Bureau d'études techniques spécialisé dans le domaine de l'ingénierie de l'amiante, notre société accompagne ses clients publics et privés (hôpitaux, foncières, bureaux.) dans la réalisation de leurs projets, en exerçant des missions de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Notre équipe, composée de 8 collaborateurs, intervient sur des opérations variées nécessitant rigueur, réactivité et sens du service. Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative et technique, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) capable d'assurer le bon fonctionnement administratif de la société. Missions Sous la responsabilité de la direction, vous prendrez en charge notamment : Gestion administrative générale - Accueil physique et téléphonique, et traitement des appels. - Gestion des courriers et des e-mails. - Organisation et suivi administratif des dossiers. - Classement et archivage des documents. - Gestion des fournitures. Assistance commerciale et technique - Mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus. - Constitution et transmission de dossiers administratifs. - Etablissement des dossiers de candidatures[...]
