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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Présentation de la société L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est : Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi. Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire. Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité. Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes. Des parcours individualisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Un accompagnement personnalisé par des professionnels de la formation. Un taux d'insertion professionnelle de 80% à l'issue des formation Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics demandeurs d'emploi dans leur parcours de formation. Description du poste Le centre AFPA du MANS recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage. En appui du pôle d'assistants.es de formation Accueil et secrétariat : Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l'agent d'accueil, appui administratif sur GTA (ventilation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Bauducel TP services, acteur reconnu dans le domaine du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe au Mans (72). Missions principales : Sous la responsabilité d'un ou plusieurs responsables, vous serez en charge de diverses tâches administratives et financières pour contribuer au bon déroulement des projets. Vos principales activités administratives seront : Traiter les demandes des fournisseurs Suivre et analyser des bons de commande non rapprochés Faire l'ouverture des comptes clients et fournisseurs Vos principales activités comptables seront : Enregistrer les opérations comptables quotidiennes Contrôler la cohérence des documents comptables produits Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs Faire la gestion et suivre les cartes de paiement des salariés Gérer les opérations bancaires quotidiennes, les remises de traite Etablir et contrôler les déclarations mensuelles de TVA Suivre le budget de trésorerie Préparer tous les éléments comptables et assister l'Expert-comptable à l'élaboration du bilan Etablir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Greta Savoie Haute-Savoie forme des adultes, demandeurs d'emploi ou salariés en reconversion professionnelle, au titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif (SAMA). Nous recherchons en renfort de nos équipes un(e) formateur / formatrice pour intervenir sur cette formation sur les modules professionnels. Vous ferez partie d'une équipe d'environ 4 formateurs et vous travaillerez en lien avec le coordonnateur de la formation. Vos missions : - dispenser dans vos champs de compétences un enseignement visant le transfert de savoirs, savoir-faire à un public adulte, - suivre les stagiaires en cours de formation et sur les lieux de stage, - concevoir des ressources pédagogiques. Les interventions débutent en octobre 2025, jusqu'en mai 2026. Elles sont renouvelables par la suite. Temps de travail hebdomadaire de 1 à 3 journées environ (soit entre 7h et 21h). Horaire variable selon vos disponibilités et l'emploi du temps des formations. Statut : vacataire de l'Education Nationale. Taux horaire : 33.66 € brut. Compétences techniques attendues : Vous organiserez vos cours en différents modules sur 2 activités professionnelles : Assurer l'accueil du patient[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité du directeur de l'agence et du responsable gérance et syndic, vous serez en lien avec les gestionnaires, les assistants, les comptables et les collaborateurs de l'agence. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (locataires, copropriétaires, bailleurs), orienter leurs demandes vers les bons interlocuteurs des services Gérance et Syndic, et réaliser des tâches administratives de premier niveau. Missions principales 1. Accueil physique et téléphonique Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Identifier la nature des demandes et orienter efficacement vers les services concernés (gérance, syndic, technique, comptabilité). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. 2. Gestion administrative Réception, tri et distribution du courrier papier entrant. Numérisation, classement, distributions courriers dématérialisés et archivage de documents (courriers, factures, relevés bancaires, mutations). Prise de messages et gestion des agendas si nécessaire. Gestion des clés des immeubles Mise sous pli des appels de fonds 3. Support équipe comptable Préparation des devis et réalisation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une Résidence services seniors, dans le cadre d'un CDD du 22 au 28 aout 2025, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la résidence, en parallèle à la réalisation individuelle de ses tâches quotidiennes. Vous maintenez une relation courtoise, cordiale et respectueuse avec les résidents et leur entourage, vérifiez la propreté des appartements et des parties communes, vous coordonnez le personnel en charge des services à la personne. Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier. -Vous coordonnez et synthétisez des informations provenant de sources variées, vous vous adaptez à des tâches diverses, vous décelez les urgences et les priorités. Vous faites preuve de discrétion, et savez coordonner une équipe et répartir les tâches. Vos activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence (prendre des messages, fixer des rendez-vous ) ; - Assurer la gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement ) - Renseigner les prospects et les résidents en demande d'informations sur les prestations proposées ; - Assurer la présentation commerciale de la résidence aux différents visiteurs, assurer les visites de la résidence -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Montville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile. Vos missions principales seront : Assister le directeur dans l'accomplissement de sa mission. Assurer, le cas échéant, une délégation du directeur sur des tâches définies Exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence Réaliser des activités administratives nécessaires à la direction, et à ses relations internes et externes (travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, saisie informatique ou accueil téléphonique.) Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données simples Accueillir du public Gérer les infrastructures de la Fédération Suivre les contrats des assurances de l'ensemble du réseau Gérer le statutaire Assurer la gestion de projets Rédiger / concevoir des supports de documentation ou de partage de connaissances Réaliser la gestion administrative de la vie[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Administrations - Institutions

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au Sein du Pôle Territoire Stratégie et planification, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Habitat, vos missions seront les suivantes : - Instruction des dossiers au titre des subventions déléguées par l'Etat et des aides locales de Caux Seine agglo (régularité juridique, administrative, technique et financier), - Courriers et relations téléphoniques, - Reporting de l'activité, contribution au bilan, suivi administratif et financier des demandes, - Secrétariat des différentes instances de validation (session technique, comité d'agrément, bureau des élus, commission.), - Instruction, mise en paiement et suivi financier des enveloppes attribuées, - Instruction des recours, des retraits et reversements de subvention, - Gestion technique, administrative et financière des demandes de conventionnement sans travaux, - Assurer la politique de contrôle établie par Caux Seine agglo sur les demandes de subvention. - Participation à d'autres tâches administratives, le cas échéant, pour assurer le bon fonctionnement du service. Profil : Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, Connaissance en matière de réglementation et politique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour l'ouverture du centre, et en vue de renforcer son équipe, le centre dentaire Colbert recrute un(e) Secrétaire médicale. Situé à Meaux, le centre dentaire Colbert vous accueille dans un environnement cosy, au design chaleureux et rassurant. Chaque patient est accompagné dans son parcours. Le centre est composé de 6 cabinets dentaires. Mission: Afin de développer cette équipe, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale De manière générale, vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ou personnes extérieures (prestataires, candidats.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers patients - Gestion des plannings des praticiens - Gestion des prises des rendez-vous patients sur Doctolib - Gestion des encaissements Nous vous proposons : - Des horaires de travail : 39 H (possibilité de travailler le samedi) - Du matériel haut de gamme - Une vraie salle de repos moderne et équipée ! - Une équipe sympa et bienveillante où prônent la solidarité et l'entraide Profil - Expérience obligatoire dans le secrétariat et la gestion administrative - La connaissance du domaine médical est un plus (dentaire, optique, auditif ) - La pratique de Doctolib[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions: Sous l'autorité du Directeur de la formation professionnelle et la responsabilité du Responsable de formation, l'assistant(e) de formation travaille en collaboration avec les fonctions supports du centre de formation. Elle/il assure un soutien administratif aux collaborateurs, facilite la réalisation des missions pédagogiques, et garantit la qualité des relations avec les parties prenantes internes et externes. Elle/il contribue activement au bon fonctionnement quotidien du centre, dans le respect des procédures Qualité. Activités principales 1. Gestion administrative courante - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs, informer et orienter. - Organiser le classement et l'archivage administratif. - Mettre à disposition les documents administratifs nécessaires aux équipes. - Gérer le courrier (physique et électronique) : rédaction, mise en forme, enregistrement, distribution. - Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers d'admission, saisir et mettre à jour les données dans YPAREO. - Préparer les dossiers administratifs, concevoir des supports visuels, rédiger les comptes rendus. - Réaliser des tableaux de bord et répondre aux enquêtes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

Cabinet dentaire situé à les Clayes sous Bois (78) recrute un(e) coordinateur(trice) de soins dentaire pour rejoindre une équipe bienveillante et engagée ! En tant que coordinateur(trice) de soins dentaire, vous serez l'interlocuteur(trice) clé de nos patients : accueil, accompagnement et gestion du tiers payant feront partie de votre quotidien. Vous travaillerez aux côtés de 3 praticiens et de 2 assistant(e)s dentaires (bientôt 3), qui pourront vous épauler ponctuellement à l'accueil. Vous serez la référence du secrétariat médical et veillerez à offrir un service de qualité à chaque visite. Une expérience confirmée en dentaire est indispensable pour être à l'aise et pleinement autonome dans vos missions. Si vous aimez le contact humain, que vous êtes organisé(e) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une structure à taille humaine où la collaboration et la bonne humeur sont au rendez-vous, ce poste est fait pour vous ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda selon les protocoles du cabinet, confirmation des rdv Gestion et suivi des dossiers patients Gestion des règlements et des ententes financière Gestion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, un de nos partenaires recrute un(e) Secrétaire spécialisé(e) en diagnostics immobiliers en apprentissage pour une durée de 12 mois, avec une formation diplômante à la clé. Une formation qualifiante intégrée Vous serez formé(e) tout au long de l'année au métier de diagnostiqueur immobilier, alternant 25% de théorie en centre de formation (SONELO CFA) et 75% de pratique en entreprise. Vous préparerez un Titre professionnel de niveau Bac +2, ainsi que les certifications réglementaires nécessaires au métier de diagnostiqueur. Vos missions principales seront orientées secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion et planification des rendez-vous de diagnostic Suivi administratif des dossiers clients Préparation et envoi des rapports de diagnostic Archivage et gestion documentaire Interface entre les diagnostiqueurs sur le terrain et les clients Des missions techniques ponctuelles peuvent aussi vous être confiées : Assister un diagnostiqueur lors d'interventions (en back-up ou observation) Participer à la préparation des équipements ou documents techniques Appuyer la lecture ou le tri de données de rapports Intervenir[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) afin de rejoindre notre équipe. Sous le contrôle du Président de l'Instance, du trésorier, et Sous le contrôle de la SG les activités missions et activés qui vous seront confiés : Missions principales en comptabilité - Saisie des écritures, règlement des factures, rapprochements bancaires, contrôle des devis & suivi des factures. Correspondances liées à la comptabilité Relais de l'expert-comptable concernant le volet social de la CI. - Cotisations : Calcul, répartition et envoi des appels mensuels aux offices à valoir sur les cotisations de l'année en cours et suivi des règlements. - Réponses aux demandes orales ou écrites des offices concernant les cotisations. Mais également des mission sur le volet Inspections, Mission de suivi de la CAISSE DE GARANTIE. Etre appui ponctuel au secrétariat général de la CI notamment lors des événements à la demande du Président & SG : Assemblées générales, Universités du Notariat, etc. Constituer et prérédiger les dossiers d'honorariat des notaires de la Cour d'Appel Participation à l'organisation des Assemblées Générales ... Déplacements à la demande pour - participation à des[...]

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Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de nos actions de formations de notre filière tertiaire, le Greta Somme recrute pour son agence d'Amiens une.e formateur.trice en Secrétariat Assistanat Mission principale : Sous la responsabilité du.de la coordonnateur.trice du dispositif et en lien avec le conseiller en formation professionnelle, votre mission sera de réaliser les apprentissages des savoirs et des savoir-faire auprès de publics adultes ou jeunes préparant le Titre Professionnel Secrétaire Assistant.e dans un espace permanent. Activités : - Anticiper la préparation des matériels pédagogiques pour les séquences de formation - Réaliser les séquences des apprentissages professionnels - Préparer la mise en œuvre des périodes en milieu professionnel - Assurer le suivi et l'évaluation des stagiaires en centre de formation et en entreprise - Prévoir un accompagnement pédagogique individualisé dans une séance collective Compétences de base : Définir et mettre en œuvre des méthodes et outils pédagogiques d'une formation (en présentiel et en distanciel) Concevoir des modules de formation Concevoir un processus d'évaluation et évaluer le travail d'un stagiaire Encadrer des stagiaires dans leurs missions Assurer[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cayeux-sur-Mer, 80, Somme, Hauts-de-France

L'association des Centres de Vie et de Soins de Cayeux-sur-Mer, recherche un alternant (H/F) en comptabilité. Vous serez accompagné par notre comptable expérimentée afin de participer à la tenue de la comptabilité générale (saisie, contrôle et supervision). A terme, vous prendrez en charge un portefeuille de 3 établissements. Les missions : - Participation puis prise en charge de l'ensemble des travaux en lien avec le suivi des comptes comptables ; - Participation puis prise en charge des travaux de clôture classique, situation trimestrielle et annuelles (maîtrise des traitements et écritures de clôture) ; - Suivi et enregistrement des financements des établissements ; - Suivi et justification des écritures de paie ; - Enregistrer les écritures courantes, pointer et justifier les écarts ; - Assistance aux dépôts des obligations réglementaires ( comptes financiers, budgets, comptes administratifs...) ; - Participation à l'élaboration et au suivi des EPRD et ERRD ; - Mise en place d'un suivi de la trésorerie : rapprochement bancaire, reporting trésorerie, suivi de caisse. Profil attendu : - Vous êtes étudiant (H/F) recherchant une alternance dans les domaines comptable[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Valderiès, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur du Carmausin notamment les associations basées à Valdériès et Sérénac. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Blaye-les-Mines, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur de la Vallée du Cérou auprès de 6 associations basées à Blaye les mines, Cagnac les mines, Sainte Gemme, Mirandol-Bourgnounac, Monesties et Villeneuve sur Vère. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, en collaboration et/ou en remplacement des assistants techniques intervenant auprès de ces associations, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un Adjoint/e Administratif/e pour le service des finances : Disponibilité du poste : Début septembre 2025 Statut : contrat à durée déterminée d'un an, possibilité de CDI à l'issue du CDD en fonction de la manière de servir. Missions Principales : Rattaché(e) au Directeur adjoint chargé des Finances, vous assurez : - la gestion de l'activité privée et de l'activité libérale des praticiens (contrôle des actes, calcul de la redevance) - la gestion des titres liés aux recettes perçues à régulariser (P503) - la gestion des titres liés aux régies (recettes, avances) - la gestion et le suivi (reporting) des recouvrements liés aux conventions - le contrôle et émission des titres liés aux dotations, subventions, forfaits, FIR, MIG, AC. - la vérification des pièces justificatives à joindre au flux transmis à la TP (trésorerie publique) - les missions d'accueil, de secrétariat et gestion d'agenda pour le Directeur des Finances Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 25 juillet 2025 à : Direction des ressources Humaines CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire - BP 30417 81108 CASTRES[...]

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Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier recrute un Cadre de Santé (H/F) Pôle Médico-Technique - Pharmacie & Stérilisation Forfait jour - 50 % Pharmacie / 50 % Stérilisation - horaires variables selon les besoins Nous recherchons un cadre de santé préparateur en pharmacie pour encadrer les activités de pharmacie hospitalière et de stérilisation centrale. Ce poste clé allie management, gestion opérationnelle et engagement qualité au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions : - Organisation et supervision des activités pharmaceutiques et de stérilisation - Animation des équipes, élaboration des plannings et entretiens d'évaluation - Gestion des équipements, suivi des maintenances et des stocks - Suivi qualité : traçabilité, hygiène, vigilances, conformité aux bonnes pratiques - Participation aux projets de service, formation des agents et des stagiaires Profil recherché : - Diplôme de cadre de santé et de préparateur en pharmacie hospitalière requis - DU en stérilisation apprécié - Connaissances des outils métiers (logiciel Optim, indicateurs qualité) - Esprit d'initiative, rigueur, sens du travail en équipe Candidatures[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Cuers. (Travail le mardi, mercredi et jeudi). Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Préparer le budget des jeunes ; * Organiser et assurer le suivi des rendez-vous ; * Instruire les bases de données statistiques et les mettre à jour; * Organiser l'administratif lié à l'intervention : planification des échéances, convocation, constitution du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence de location et vente d'outils et de matériel BORM'OUTILS recherche un(e) Secrétaire comptable en apprentissage. Vous serez en charge du secrétariat comptable de la société : - contact client - établissement et envoi des devis - relances clients - facturation - suivi des paiements Vous serez amenée à réaliser des missions ponctuelles pour déployer la visibilité et la notoriété de l'établissement sur les réseaux sociaux. Vous avez une première expérience dans le secteur comptable. Vous avez des connaissances / savoir faire en communication numérique.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Coopérative U Proximité France, spécialiste du commerce de proximité basée à Entraigues sur la Sorgue (Vaucluse) regroupe l'ensemble des activités au service des magasins U Express et Utile. Dans le cadre du développement national de l'entreprise, nous recherchons un.e Assistant.e commercial.e: Mission: -Assister l'ensemble des Chefs produits dans la gestion administrative de leur activité : reporting, actualisation des fiches fournisseurs, etc. -Lancer et suivre les appels d'offre commercial auprès des fournisseurs. -Formaliser les sélections des assortiments et préparer les argumentaires de vente à destination des points de vente. -Réaliser des actions de communications auprès des fournisseurs et points de vente : mailing, nouveaux produits etc. -Assurer le secrétariat du pôle Offre. -Gérer l'organisation Profil -Maitrise du pack office (présentation PowerPoint ; Excel : recherche V, Somme Si, Tableaux croisés dynamiques), capacité rédactionnelle, utilisation de MILO et Univers. -De formation BTS Assistant de manager ou Gestion des entreprises et des Administrations. -Vous maîtrisez du lexique de la grande distribution.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre EHPAD., CDI à 90%, à pourvoir au 18 août 2025 VOS MISSIONS : Préparer le dossier de demande d'admission d'un résident Organiser la préadmission d'un résident Organiser l'admission d'un résident Gérer administrativement le résident Gérer le départ d'un résident Gérer les courriers administratifs de l'EHPAD Gérer le secrétariat du médecin coordinateur EHPAD Gérer les dossiers des résidents SAVOIR FAIRE - Accueillir et orienter des personnes - Connaitre l'EHPAD et son fonctionnement (tarification, .) - Être capable de sélectionner les informations relatives aux situations sociales et financières - Connaitre les institutions en lien avec la personne âgée et la grille AGGIR - Connaitre les dispositifs légaux (aides financières) - Être capable de conduire un entretien et de promouvoir l'établissement et sa politique de prise en charge - Savoir rendre compte de manière synthétique et adaptée - Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel/[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chouppes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) en Intérim, au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la vinification, située à Chouppes (86110). Notre client se distingue par son savoir-faire exceptionnel et son engagement envers la qualité, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et convivial. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe passionnée qui valorise l'innovation et le développement personnel. Votre rôle consistera : à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, à gérer les documents administratifs, ainsi qu'à collaborer avec les différents services pour optimiser les processus internes. Vous serez également en charge de la coordination des activités liées à la vinification, garantissant ainsi une fluidité dans les opérations quotidiennes. Le contrat débutera le 1er septembre 2025, et vous aurez l'opportunité de travailler à temps plein durant cette période. Les horaires de travail seront organisés sur la journée, vous permettant ainsi de profiter d'un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Le profil recherché est un candidat ayant plusieurs années d'expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Afin de sécuriser ses activités, la ville d'Epinal est dotée d'un service de police municipale ainsi que d'un service de médiation qui intervient en amont dans le domaine de la prévention. La Direction de la sécurité intervient dans les domaines suivants : sécurité des manifestations et évènements, gestion des cellules de crise, plan communal de sauvegarde, suivi des périls, CLSPD, partie administrative de la sécurité. Rattaché(e) au Directeur de la Sécurité, l'Assistant(e) administratif(ive) aura pour missions principales: - Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers de Sécurité relatifs à l'ensemble des manifestations ayant pour cadre la voie publique ; - Préparer et rédiger des comptes-rendus de réunion ; - Établir des visuels d'éléments de sécurité et élaborer des présentations avec le logiciel «PowerPoint » ; - Assurer la veille de la boite mail en l'absence du directeur ; Les activités ponctuelles ou exceptionnelles : - Réaliser des clichés photographiques dans diverses rues d'Épinal (pour les intégrer dans des présentations Powerpoint). Votre profil : Idéalement issu(e) d'une formation dans le domaine administratif (BAC + 2 minimum) et bénéficiant d'une[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Poste de secrétariat très polyvalent avec une cadence intense. Missions : répondre au téléphone, organisation des tournées pour les techniciens, gestion des urgences, rechargement des pièces, devis, facturation (Sage50), achats, vente...Travail du lundi au vendredi sur Avallon. Formation en interne. Les vacances auront lieu hors période de juillet à septembre. Motivation, relation de confiance, confidentialité, logique, bonne capacité d'apprentissage sont nécessaires sur ce poste. Pratiquer Excel est indispensable. Prise de poste début octobre.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif H/F en CDD 3 mois, sur notre agence de Gennevilliers. Poste à pourvoir dès que possible. Cette expérience représentera une étape importante dans l'évolution de votre parcours professionnel. Elle vous offrira l'opportunité de développer votre polyvalence et de collaborer avec une équipe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association STOP EXCLUSION ÉNERGÉTIQUE a pour objet de lutter contre la grande précarité énergétique par la massification de la rénovation des logements des ménages. Pour cela, elle développe d'une part des projets innovants pour identifier, accompagner ces ménages et d'autre part elle contribue au financement du reste à charge, grâce aux dons et financements publics et privés qu'elle reçoit. Elle apporte les compétences nécessaires à ceux qui accompagnent les familles en situation de précarité énergétique. Dans le cadre du développement de l'activité, l'association recrute un.e diplômé(e) formation comptabilité - gestion - pour assister la Directrice Administrative et Financière dans la mise en place des process comptables et l'ensemble des opérations de suivi financier, ainsi que le traitement administratif et l'organisation logistique des différentes activités. Missions confiées : Vous serez le bras droit de la DAF et travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet comptable afin d'assurer le bon fonctionnement de ce département. 1. Gestion comptable et administrative - Préparation de la comptabilité analytique : Vérification, imputation analytique et traitement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité du Directeur et du Médecin Chef et est rattachée à la Responsable du secrétariat médical. Elle doit assurer un accueil agréable auprès du patient tant dans le service que lors des appels téléphoniques Accueil des patients Frappe du courrier et comptes rendus de sortie des patients Prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés Prise des rendez-vous (transports VSL, ambulances) Classement, archivage

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Suivi des conventions de stage. Organisation de la formation à l'examen d'entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA). Organisation de l'examen d'entrée au CRFPA. Missions principales de l'agent-e : Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l'IEJ. Gérer les conventions de stage. Assistance pour les galops d'entraînements, aux inscriptions administratives et pédagogiques, et à la gestion de l'examen d'entrée au CRFPA. Type du contrat : CDD 1 an Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire Connaissance générale de l'offre de formation de l'IEJ Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique.) Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants-es (Apogée, Pstage .) Maîtrise de la langue française Savoir-faire : Savoir accueillir, informer et orienter les usagers-ères et les personnels-les de la structure Savoir restituer et transmettre l'information Trier, hiérarchiser et classer Travailler en équipe [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion des plannings : Monte sur le logiciel métier, les plannings des professionnels de santé validés par la Coordinatrice de centre / Responsable de centre. En cas d'absence d'un professionnel de santé, annule les vacations après accord de la Direction Préparation de la vacation au plus tard la veille des vacations : Renseigne dans les visites du jour les examens complémentaires non connectés à réaliser le jour de la visite selon les consignes du médecin, vérifie l'état des cabinets médicaux (fournitures) et charge les matériels connectés, effectue la veille l'appel des salariés en téléconsultation pour s'assurer de leur présence et des moyens techniques de connexion, conformément au protocole Téléconsultation Accueil des salariés : Assure l'accueil physique du salarié, met à jour leurs données administratives, explique le parcours de la visite et les précautions à prendre, accompagne le salarié dans la pré-visite, réalise les examens complémentaires conformément aux consignes du médecin, les saisit dans les visites du jour, scanne les documents (résultats d'examens, carnet de vaccination, courrier médecin traitant, .) selon les consignes du médecin, gère la salle d'attente[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un cabinet médical, vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des patients - la prise de rendez-vous - la frappe de compte-rendus - la gestion des mails - la mise à jour des dossiers médicaux. Vous êtes autonome, bienveillant(e) envers les patients, proactive et savez prendre des initiatives. Une expérience en secrétariat médical serait un plus. Vous travaillerez du lundi au jeudi de 9H à 18H et le vendredi de 9H à 17H (vous aurez 1H de pause). Poste à pourvoir mi-septembre.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions et avantages : Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures, notes de frais + archivage - mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions - soutien administratif sur des dossiers logements usagers - soutien logistique en relation avec les équipes sur le terrain - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter Avantages : - 7 semaines de congés payés - 13ieme mois - Prime Lafocarde - carte restaurant - transport en commun pris en charge à 50% - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël Profil . Titulaire d'un diplôme minimum de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

IMMA, Groupe d'imagerie médicale à taille humaine en pleine expansion (30 collaborateurs sur 5 sites) dans le Val de Marne recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d'un CDI. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation des soins. Vos qualités personnelles et votre professionnalisme contribueront à assurer un environnement accueillant et efficace. Activités : - Accueillir les patients, les renseigner et les orienter - Gérer les rendez-vous - Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations - Assurer la gestion des dossiers médicaux et la mise à jour des informations - Gérer les correspondances médicales - Gérer la facturation et les relations avec la CPAM - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer la transmission des informations Profil recherché : - Expérience préalable obligatoire de secrétariat en cabinet médical, idéalement en cabinet de radiologie - Connaissance de la terminologie médicale - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe - Sens du service[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Cabinet de recrutement, ETUDE ET PROJET, recherche pour l'un de ses partenaires, un Cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé à Vincennes, un profil d' Assistant(e) Juridique (H/F) en CDI. Description du poste : Sous la responsabilité d'une collaboratrice, vous aurez les missions suivantes : - La gestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution, Assemblées générales, Approbation des comptes, Prise de contrôle etc. - La rédaction d'actes de cessions - Le bon suivi des bilans et dossiers juridiques Profil : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2, idéalement une formation de secrétaire juridique (type Enadep), et justifiez d'une expérience d'au moins un an dans un environnement similaire. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appliquez les procédures consciencieusement. Une qualité d'expression orale et écrite indispensable ainsi qu'une présentation impeccable sont requises. De plus, une bonne agilité dans l'utilisation des outils bureautiques est attendue. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI Lieu : Vincennes, 94 Horaires : 39h/semaine / STATUT CADRE Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience Avantages[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Assurer des missions administratives, de facturation et d'accueil de la résidence - Gérer les activités SAP - Appliquer les procédures de sécurité et de la démarche qualité - Participer à la continuité de service et au développement de la résidence. Missions de Facturation: - Gérer les comptes clients via un outil de facturation, de gestion hôtelière et de SAP : ouverture et clôture, facturation, encaissements, tenue de la caisse de l'accueil, traçabilité des règlements; - Préparer le dossier de départ d'un résident permanent; - Transmettre mensuellement à la comptabilité les clôtures des mouvements clients, les ventes et encaissements; - Vérifier et traiter les factures fournisseurs par le rapprochement Bon de Commande/Bon de Livraison/Factures. - Transmettre les bordereaux de remises en banque à la comptabilité, Gestion des relances clients débiteurs; - Suivre et contrôler les mouvements d'encaissements - Rapprochement bancaire Missions d'accueil: - Accueillir et renseigner les clients (accueil physique et téléphonique); - Orienter les personnes vers le bon interlocuteur de la Résidence; - Vérifier l'identité des visiteurs le cas échéant; - Distribuer la documentation; -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre mission : Intégré(e) à notre service administratif, vous assurez les tâches suivantes : - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation et suivi des dossiers, classement et archivage, gestion des fournitures - Comptabilité : rapprochements bancaires, préparation des règlements fournisseurs, relances clients, préparation d'éléments pour l'expert-comptable, classer/ranger les factures - Tenue de la caisse : gestion des entrées/sorties, justificatifs et rapprochements. - Accueil et contact client/fournisseur : en physique, par téléphone ou par mail. - Réception et contrôle des livraisons : bons de livraison, anomalies, rangement. - Suivi des stocks et inventaires : mise à jour, contrôle, alertes de rupture. Votre profil Formation : BAC +2 en gestion/comptabilité ou équivalent (ex : BTS CG, DUT GEA) Expérience : minimum 1 ans sur un poste équivalent Compétences : - Excellente maîtrise d'Excel, Word, Outlook - Bon niveau rédactionnel (orthographe, communication) - Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Ciel.) - Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion, esprit d'équipe, polyvalence Nous offrons[...]

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Chef / Cheffe de cuisine

Emploi

Moule, 97, Guadeloupe, -1

L'entreprise adaptée L'Accessible, acteur reconnu de l'inclusion professionnelle en Guadeloupe, recrute son(sa) Chef(fe) de Cuisine pour encadrer une brigade de 15 personnes en situation de déficience intellectuelle légère. La cuisine assure quotidiennement la confection de plus de 300 repas, principalement destinés à des usagers en situation de handicap (MAS et ESAT), ainsi que pour une clientèle croissante dans le cadre de prestations traiteur de qualité. Vos missions principales : - Piloter la production culinaire quotidienne et les prestations traiteurs - Encadrer, former et motiver une équipe de cuisiniers en situation de handicap - Assurer le respect des normes d'hygiène, sécurité et traçabilité (HACCP) - Planifier et gérer les achats, stocks, inventaires et coûts de production - Élaborer des menus équilibrés et créatifs, avec fiches techniques - Mettre en œuvre une organisation du travail adaptée aux capacités de l'équipe - Travailler en lien étroit avec la direction et le secrétariat pour le bon fonctionnement du service Votre profil : - Expérience confirmée en cuisine collective, idéalement en milieu médico-social ou scolaire - Certification HACCP exigée - Très[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ducos, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement du 28/07 au 09/09, nous recherchons un/une secrétaire dynamique et proactif pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez un acteur clé pour assurer la fluidité des opérations administratives et la coordination interne. Vous travaillez du lundi au vendredi. Salaire : calculé selon la convention 66 (prise en compte du diplôme et de l'expérience) Activités principales : - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction. - Préparer, rédiger et classer les correspondances, notes et rapports. - Organiser les réunions, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus - Assurer la transmission des informations entre la Direction et les différents services. - Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des délais. - Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails. Savoirs spécifiques : - Techniques de secrétariat - Organisation et gestion d'agendas (physiques et électroniques). - Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, compte-rendu, logistique). - Gestion des courriers (entrants et sortants). - Rédaction professionnelle (courriers, rapports, notes de service). -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS Contribuer à la qualité et au bon déroulement du circuit patient depuis la prise de RDV jusqu'à la fin des soins. - Garantir la bonne tenue du dossier médico-administratif du patient et son archivage. - Assurer le lien entre le patient et/ou sa famille et le personnel médical et soignant. Contribuer à la facturation et au recouvrement des recettes liées à l'activité du centre de consultations. - Participer à l'amélioration des pratiques et de l'organisation du secrétariat. - Préserver la confidentialité des informations. Activités principales - Accueil physique et téléphonique. - Orientation et renseignement des patients et de leur famille. - Prise de RDV en consultations. - Programmation des hospitalisations. - Commande et préparation des dossiers médicaux des patients. - Constitution du dossier administratif dans le respect des règles d'identitovigilance et de facturation. - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage). - Gestion des anomalies de facturation en lien avec la GAP. - Frappe et mise en forme des courriers et comptes-rendus d'hospitalisation (éligible au télétravail). - Traitement des mails, des courriers et des fax. - Préparation et remise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pourvoir du 1er Juillet au 31 octobre 2025 Missions générales : L'Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l'établissement, dans ses domaines de compétences. Missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant, - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe, - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité, - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services, - Assure le suivi des dossiers assurance, - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation, - Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités, - Veille au respect des affichages obligatoires, - Apporte son soutien administratif sur un plan technique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*Poste à pourvoir automne 2025* Plus proche collaborateur(trice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints. Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers. MISSIONS : - Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu.) - Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération.), des arrêtés et décisions du maire - Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus - Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes) - Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics - Gestion de planning de réservation, d'agenda dont celui des élus - Suivi de dossiers particuliers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (35 communes - 45.000 habitants) Au sein de son organisation entièrement mutualisée de 300 agents avec la Commune de Belleville-en-Beaujolais (13.000 habitants) et 6 syndicats (LYBERTEC, SURB, STEU, SMRB, SMEVA et SIAMVA), 1 Agent administratif « eau et assainissement » à temps complet, H/F Cadre d'emplois des rédacteurs et techniciens territoriaux, catégorie B ou à défaut contractuel Au sein du pôle technique mutualisé de la CCSB et de la mairie de Belleville-en-Beaujolais, le poste est rattaché au service 'cycle de l'eau', qui compte actuellement 6 personnes, dont 3 techniciens SPANC. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du transfert de la compétence assainissement à la CCSB au 1er janvier 2026, qui nécessite un renforcement des moyens actuels au sein du service 'cycle de l'eau'. Missions Sous la responsabilité du chef de service 'cycle de l'eau' et en étroite collaboration avec les techniciens du service, vous avez la charge de la gestion technico-administrative et comptable du service eau et assainissement mutualisé de la CCSB et assurez les missions suivantes : Secrétariat technico-administratif, juridique et réglementaire -[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, situé à Martigues, recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe administrative déjà en place. Nous sommes une institution médicale nouvellement ouverte, offrant une gamme complète de services de santé à la communauté locale puisque nous offrons un panel large de spécialités et services en santé (rdv médicaux, promotion de la santé, ETP, ...). - Description du poste : En tant que secrétaire médical(e) au Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale. - Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement). - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et organiser les rendez-vous des patients. - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. - Assurer la coordination des tâches administratives liées aux consultations médicales. - Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la saisie[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d'Examens de Santé de Lyon, nous recherchons : un(e) Secrétaire Médical(e) / CDD de remplacement jusqu'en décembre 2025 - 28 hebdomadaires Vos futures missions : En lien avec la Responsable de Centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation, tenue de caisse. Vos Conditions d'emploi : Poste en CDD - dès que possible et jusqu'à décembre 2025 Temps Partiel (28h hebdomadaires) - sur 3.5 j ou 4 j (planning établi à l'avance) Bac+2 secrétariat médical souhaité Expérience impérative de 2 ans en secrétariat/accueil polyvalent souhaitée Aisance relationnelle et rigueur bureautique/capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe Formation assurée Rémunération : à partir de 13.98 euros, selon profil + 10% + 10% (toutes primes intégrées) Protection Sociale : Complémentaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet Médical spécialisé recrute secrétaire médicale H/F : Vos fonctions : Accueil physique et téléphonique, prise de rv, prise en charge carte SS et Mutuelle. Vous devrez faire des comptes rendus médicaux. **Bonne orthographe exigée, exp sur la prise notes rapide et/ou dictaphone.** Bon contact clientèle. Une expérience exigée en secrétariat médical et si possible en spécialité Gastro ou cardiologue **Ne pas postuler si vous n avez pas du tout d expérience en secrétariat médical**

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

DROIT D'ENFANCE RECRUTE : 1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) CDD à pourvoir du 1er août au 31 décembre 2025 - Temps plein Poste basé à Paris 12ème Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez notre service et interviendrez dans le soutien administratif de deux services (placement familial et Maison d'Accueil Familial). Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. missions principales: Accueillir les enfants, familles, partenaires : en face-à-face et au téléphone Assure la coordination des informations au sein de l'équipe Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité Renseigne,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé du secrétariat des services techniques, de la gestion administrative et comptable du service de l'eau. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Secrétariat des services techniques Rédaction des courriers, conventions, comptes-rendus Convention déneigement Autorisations domaine public, stationnement, DICT Suivi administratif commissions de sécurité Gestion et facturation des travaux Gestion mensuelle des pointages pour la RH Gestion administrative et comptable du service eau et assainissement Établissement de la facturation Établissement des devis de branchement aux différents réseaux et facturation des participations Suivi des paiements et relance des impayés Déclarations annuelles à l'Agence de l'eau et établissement du rapport du service de l'eau Tenue et mise à jour des indicateur du service de l'eau - assainissement pour la facturation Accueil du public Accueil physique et téléphonique des administrés et des entreprises Gestion de l'information et des urgences RELATIONS DU POSTE Relations internes : directeur des services techniques, directrice générale des services, responsables des services[...]

Ressources supplémentaires