Secrétaire général / Secrétaire générale

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Suivi des conventions de stage.
Organisation de la formation à l'examen d'entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA).
Organisation de l'examen d'entrée au CRFPA.

Missions principales de l'agent-e :

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l'IEJ.
Gérer les conventions de stage.
Assistance pour les galops d'entraînements, aux inscriptions administratives et pédagogiques, et à la gestion de l'examen d'entrée au CRFPA.

Type du contrat : CDD 1 an
Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire
Connaissance générale de l'offre de formation de l'IEJ
Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique.)
Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants-es (Apogée, Pstage .)
Maîtrise de la langue française

Savoir-faire :

Savoir accueillir, informer et orienter les usagers-ères et les personnels-les de la structure
Savoir restituer et transmettre l'information
Trier, hiérarchiser et classer
Travailler en équipe
Gérer la confidentialité
Partager l'information
Appliquer et faire appliquer la réglementation

Savoir-être :

Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs-rices
Être réactif-ve
Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions
Être autonome