Secrétaire

Dans le cadre d'un remplacement du 28/07 au 09/09, nous recherchons un/une secrétaire dynamique et proactif pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez un acteur clé pour assurer la fluidité des opérations administratives et la coordination interne.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Salaire : calculé selon la convention 66 (prise en compte du diplôme et de l'expérience)

Activités principales :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
- Préparer, rédiger et classer les correspondances, notes et rapports.
- Organiser les réunions, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus
- Assurer la transmission des informations entre la Direction et les différents services.
- Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des délais.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.

Savoirs spécifiques :
- Techniques de secrétariat
- Organisation et gestion d'agendas (physiques et électroniques).
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, compte-rendu, logistique).
- Gestion des courriers (entrants et sortants).
- Rédaction professionnelle (courriers, rapports, notes de service).
- Techniques de communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils collaboratifs (visioconférence, agendas partagés).
- Gestion des interlocuteurs internes/externes.
- Discrétion et gestion des informations confidentielles.

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel (statistiques, graphiques, tableaux d'activités.. .)

Savoir-être :
- Sens de la relation,
- Prise d'initiative,
- Autonomie,
- Anticipation et gestion des différentes tâches,
- Savoir rendre compte.