photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pont-de-Beauvoisin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Vous agissez sous la responsabilité du directeur adjoint en charge du centre de formation continue et apprentissage, auquel vous faites régulièrement du reporting. Ainsi qu'en collaboration avec l'équipe PAT de l'établissement. Les tâches administratives font parties de votre quotidien. Missions communes: - Exercer un devoir de réserve et de confidentialité en ce qui concerne l'établissement et les personnes - Respecter et être acteur de notre charte du bien vivre ensemble dans notre travail - Respecter et observer nos projets, éducatif et d'établissement - Veiller au respect de l'application du règlement intérieur - Contribuer à l'insertion scolaire, sociale et professionnelle des jeunes et adultes - Contribuer au rayonnement et à l'image du lycée sur le territoire Missions spécifiques au poste: - Gérer l'accueil physique et téléphonique. - Contribuer aux missions du secrétariat. - Assister la direction dans ses missions administratives, financières, RH et pédagogiques et qualité. - Assurer le suivi et les démarches administratives liées aux apprenants, aux familles, aux entreprises et inhérentes à la mise en place des formations. - Assurer la transmission[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Hôte(sse) d'accueil à Saint Martin d'Hères. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil pour notre client, vous aurez pour missions : -L'accueil physique et téléphonique des visiteurs -La gestion des courriers et des e-mails -L'organisation et le suivi des rendez-vous -La réalisation de diverses tâches administratives Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : -Vous avez le sens du service -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la communication -Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel -Une première expérience en accueil ou en secrétariat est un plus Horaires : de journée, temps plein Rémunération : 1950 mensuel brut. Ce poste vous correspond ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client un Standardiste accueil secrétariat l'isle d'abeau (H/F) Pour un grand acteur industriel Nord Isère, vous rejoignez le site principal de L'isle d'abeau pour le poste principal d'accueil, du lundi au vendredi sur des horaires de journée en temps plein, sur la semaine du 18 août 2025 au 22 août 2025, et du 8 septembre 2025 au 12 septambre 2025, vous gérez et organisez les missions dédiées à l'accueil principale du site, vous accueillez Physiquement et téléphoniquement les visiteurs et usagers du site, l'anglais sera un véritable plus pour cette mission, vous êtes garant des entrées et sorties sur le sites, vérifications des identités etc vous gérez les tâches administratives dédiées et confiées, gestion des mails, des agendas, suivis des courriers et livraisons, vous gérez les commandes des consommables, vous effectuez des tâches annexes comme le classement, archivage etc vous gérez l'évènementiel du site, préparez les salles de réunions et de conférences, prévoyez les transports, réservations de taxis trains etc, Garant de la bonne image de marque de la société acteur majeur de l'industrie, vous présentez[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Restauration - Traiteur

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Relevant du secrétariat général pour l'administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les établissements du service national et de la jeunesse (ESNJ) et les centres du service national et de la jeunesse (CSNJ) qui leur sont rattachés. Placé sous l'autorité du chef de la section relations publiques, l'agent : - participe à la mise en œuvre du plan d'actions de relations publiques de l'établissement - participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques de communication (opérations nationales .) définies par le bureau rayonnement et partenariat de la DSNJ - participe à l'ensemble des actions conduites par la section, en liaison avec les CSNJ - contribue à la couverture média d'événements organisés ou suivis par l'établissement - assure le suivi administratif des actions de relations publiques Il contribue à assurer à son établissement[...]

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Juriste droit public

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

AGRI CONSEIL 39 recrute un(e) juriste en droit rural et droit des sociétés pour conseiller ses adhérents. Vous avez un bon sens relationnel et êtes à l'aise avec la rédaction d'actes, rejoignez une équipe juridique dynamique composée d'un responsable juridique, de deux juristes et deux assistantes. MISSIONS : - Conseil juridique et rédaction d'actes en droit rural et droit des sociétés (création, modification, dissolution/liquidation de sociétés civiles agricoles et commerciales) - Conseil en transmission d'entreprises agricoles - Animation d'assemblées générales et rédaction de procès-verbaux - Animation de réunions et de formations - Suivi des dossiers contentieux devant le Tribunal Paritaire des Baux Ruraux - Veille juridique et réglementaire - Rédaction d'articles juridiques - Permanences téléphoniques PROFIL / COMPETENCES : - Master II Droit rural, Droit des affaires ou équivalence - Capacités rédactionnelles et relationnelles indispensables - Dynamisme, rigueur, capacité d'organisation et d'autonomie avec aptitude au travail en équipe, capacité d'écoute et force de propositions CONDITIONS : - CDI - Temps complet - 35h - Rémunération selon profil et expérience.[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le SYDEC recrute dans son centre de CAPBRETON un(e) secrétaire des services exploitation en charge de l'accueil et de l'orientation des abonnés et des partenaires (élus, bureau d'études extérieurs et entreprises), des travaux de bureautique pour les différents services et de la gestion des abonnés sur la totalité du périmètre de compétence du syndicat. Conditions d'exercice : - Travail en bureau, déplacements sur le territoire occasionnels. - Horaires réguliers avec variations possibles pour les besoins du service - Astreinte secrétariat - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. - Responsabilisation dans la représentation du Syndicat Autonomie et responsabilités : - Responsabilisation dans le respect des règles de sécurité, dans la conduite du véhicule et dans l'utilisation des équipements de travail - Travail établi en concertation avec les responsables de secteur, le chef de service exploitation et son adjoint - Respect des consignes et procédures définies dans le cadre de la certification ISO 9001 et de la démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) Missions ou activités Activités principales : - Accueil et orientation des usagers et[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Venez rejoindre notre pôle secrétariat commercial en qualité de SECRETAIRE COMMERCIALE H/F pour la concession ESPACE AUTO VOLKSWAGEN à BLOIS (41) Rattaché(e) au responsable des ventes, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale VN en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des consignes. Que ferez-vous ? - Contrôlez de la conformité et suivez les commandes - Gérez le planning de livraison - Recevez la clientèle et expliquez les démarches administratives - Préparez le dossier de livraison (immatriculation, facturation, règlement, gestion du dossier de financement.) - Saisissez les approvisionnements - Enregistrez les achats de véhicules neufs - Suivez la conformité des opérations commerciales - Préparez les audits de conformités des opérations commerciales - Validez les feuilles de marge Qui êtes-vous ? De formation supérieure (BTS/DUT), vous disposez d'une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature). Vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation, une grande discrétion et une totale confidentialité. Dotée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Pélussin Contrat : CDI à temps partiel Début de contrat : Début septembre 2025 (possibilité de stage découverte en amont) Rémunération : SMIC Description de l'entreprise : Cinabre Invest intervient dans différents domaines d'activité : nouvelles technologies, investissement immobilier, production audiovisuelle. Nous accompagnons nos clients dans des projets variés, avec une approche humaine, agile et structurée. Missions principales : Sous la responsabilité directe de la direction, vous assurez les missions administratives courantes de l'entreprise : - Appui administratif - Classement et archivage de documents - Préparation et mise en forme de documents - Suivi des factures et relances simples - Soutien ponctuel à l'organisation des déplacements ou réunions - Petite comptabilité Profil recherché : - Formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac à Bac+2) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, PDF, Drive...) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation - Autonomie et esprit d'initiative - Aisance à l'écrit et à l'oral Une première expérience sur un poste similaire est un plus. Le poste est également ouvert à une personne en situation[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire QUALIFIE(E) pour une prise de poste le 01/9/2025 - aide au fauteuil pour les chirurgies uniquement - secrétariat et encaissement avec tiers payants, CSS - logiciel LOGOS - stérilisation, hygiène et entretien et du cabinet *** Poste à temps complet en CDI *** Travail lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h15-12h / 13h-17h30 mercredi 13h-1730 Vacances : Fêtes de noël + le mois d'Aout Salaire : en fonction du profil place de parking privée dans l'immeuble

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Suite à une délocalisation de l'entreprise, nous recherchons un secrétaire (H/F) à mi-temps (17h50 par semaine - le matin). 100% autonome. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée, rigoureuse et ayant un bon sens des priorités. Responsabilités - Gestion des mails (OUTLOOK/GMAIL) - Maîtrise du pack office (Word/Excel...) - Gestion des dossiers clients (élaboration de devis, préparation, planification et expédition des commandes, facturation et suivi des paiements) - Réception des factures fournisseurs, rapprochement des BL et des BC, programmation des délais virements pour règlements - Relation avec le cabinet comptable (scan des factures, préparation des éléments de salaire) - Gestion d'un tableau de bord pour optimisation les charges Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience dans le secrétariat (débutant(e) accepté(e)) - Un sens aigu du relationnel (clients et fournisseurs) - De la rigueur, une bonne gestion des priorités - Une connaissance de Ciel serait un plus Mission longue[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour son Service éducatif d'accompagnement diversifié : 1 secrétaire d'équipe socio-éducative - H/F 0,40 ETP (14 heures) A pourvoir le 1er septembre 2025 Motif : Départ d'une salariée en retraite - Salaire selon CCN 66 (technicien qualifié) - Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'Enfance de LoireAtlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions socio-judiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives. La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Association départementale d'accompagnement éducatif et social de Loire-Atlantique et son service[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour sa MECS - « Les Amarres » à Saint-Nazaire : Un ouvrier qualifié maitresse de maison H/F en foyer éducatif (motif : remplacement pour congé) CDD du 28/07/2025 au 14/08/2025 1 ETP (35 heures) - Salaire selon CCN 66 - Mutuelle - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'enfance de Loire Atlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions socio-judiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives, La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que de toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Adaes44 et sa MECS Les Amarres, n'hésitez pas à consulter notre site www.adaes44.fr ou à nous contacter pour toutes informations sur le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales : Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique : - Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.). - Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers. - Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45. Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL - Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL. Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus. - Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives. Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .). - Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi. - Gestion des visites[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Disposant d'une capacité de 84 lits et places, La Clinique du Pont de Gien est un établissement avec une autorisation de psycho-réhabilitation (soins post-aigüe) en hospitalisation complète. Située dans la région Centre, à 150km au sud de Paris et dans l'espace naturel du Val de Loire, elle est le seul établissement privé de la région d'hospitalisation complète de réhabilitation psychosociale. Accueil de tout patient majeur en hospitalisation libre présentant des troubles psychiques dont la stabilisation doit être renforcée, comme par exemple les troubles de l'humeur ou anxieux invalidants, les troubles névrotiques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-Lespinasse, 46, Lot, Occitanie

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui vous donne les moyens de réussir, et au sein de laquelle votre ambition et vos résultats vous permettront de vous inscrire dans une évolution professionnelle ? Alors rejoignez-nous ! Notre groupe basé à Saint Céré est un acteur majeur des services de l'hygiénisation de réseau de buées grasses (hottes, conduits, moteurs, extracteurs, de réseau VMC et CTA... pour particuliers et professionnels. Nous recrutons un/une assistant/assistante d'exploitation en CDI, 16h/semaine, du lundi au vendredi, horaires à définir Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes des clients - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients - Entretenir les relations clients - Effectuer les travaux courants de secrétariat : mails, courrier - Saisies des demandes clients sur logiciel interne - Gestion de planning Profil recherché : Idéalement, vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et en gestion de la relation clients Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation Bonne connaissance du pack office (Excel) Vous avez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souillac, 46, Lot, Occitanie

Le GEIQ46 est un groupement d'employeurs implanté sur le département du Lot. Nous recrutons pour le compte d'une entreprise adhérente un Assistant administratif et comptable expérimenté H/F sur le secteur de Souillac. Au sein d'une TPE, vous occuperez un poste polyvalent qui touche différents domaines: - Gestion commerciale - Gestion du personnel - Comptabilité d'entreprise - Secrétariat entreprise et assistanat du chef d'entreprise Vous recherchez un poste à responsabilité qui demande une autonomie rapidement, n'hésitez plus et postulez ! Ce poste est évolutif Prise de poste dès que possible Salaire à négocier en fonction expérience et profil

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : - à pourvoir dès que possible - CDI - Temps plein - rattaché à l'agence de Agen (47) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1850€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) -Gérer la réception des commandes en magasin -Gérer les journaux de caisse, banque et CB quotidiennement avec un contrôle de caisse -Gérer les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité des chefs de sections, le/la chargé.e de l'intercommunalité et du contrôle de la légalité de la domanialité assure les missions suivantes: Missions principales : Organisation des consultations du public (enquêtes publiques, consultations administratives...) sur divers sujets (environnement, urbanisme, santé publique, etc.). * Institution et vie politique : - Suivi des conseils municipaux, renouvellements partiels ; - Conseils et informations aux élus ; - Contrôler les actes prioritaires relevant de la démocratie locale, dont le statut de l'élu. * Intercommunalité : - Contrôle de légalité : contrôle formel des délibérations et contrôle sur le fond (compétences) ; - Suivi des procédures de créations, modifications statutaires, dissolutions d'E.P.C.I. et syndicats ; - Conseils et informations aux élus ; - Mise à jour de la base de données nationale ASPIC ; - Organisation de la Commission départementale de la coopération intercommunale - (composition, secrétariat). * Domanialité : - Contrôler les actes prioritaires relevant de la domanialité, - Contrôler les actes prioritaires relatifs à la voirie communale notamment classement et déclassement ; - Biens de[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

MISSIONS DU POSTE DE SECRETAIRE MISSION 1 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE EN SOUTIEN AUX ELUS ET AUX BENEVOLES (40%) - Assurer la gestion du secrétariat de la délégation territoriale (réception, tri et diffusion du courrier et mails) - Assurer le suivi des opérations comptables en lien avec le Trésorier Territorial et le Référent Financier Associatif (réceptionner, vérifier et assurer le paiement des factures, réaliser la réception, le tri et la mise en paiement des frais), saisie des enrichissements des mouvements comptables - Saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des équipes présentes sur site - Renforcer la traçabilité et la fluidité des informations entre les différents interlocuteurs - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Participation à la gestion de la flotte automobile en appui au responsable bénévole - Participation à la réception et la répartition des dons en appui au logisticien - Assurer le suivi administratif: Tickets CAP (commande, remise et refacturation aux structures) - Organiser le suivi des besoins matériels et logistique en soutien au réseau - Apporter un appui opérationnel[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le groupe Saint Michel recherche un/une agent(e) d'accueil et appui administratif : Premier point de contact du site, l'agent(e) d'accueil représente l'image du groupe Saint Michel auprès des visiteurs, familles, élèves et personnels. Outre les missions classiques d'accueil physique et téléphonique, il/elle apportera un soutien aux secrétariats scolaires sur des tâches simples de suivi administratif. Ce poste polyvalent nécessite à la fois un excellent sens du relationnel et une rigueur dans le traitement des dossiers. Les missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction, il/elle : 1. Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Recueil et transmission des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité 2. Réalise des tâches administratives simples relatives au domaine d'activité - Aide au suivi administratif des dossiers élèves - Envoi de courriers/mails aux familles - Aide à la mise à jour des données administratives (familles, élèves) - Assure le lien avec l'Assistante de direction et les responsables pédagogiques du groupe Saint Michel 3. Participe à la vie du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques de la Ville de Chaumont et, sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Assurer les gestion administrative, documentaire, des achats et du budget : - assurer le dépôt des délibérations et arrêtés sous Actes Office ainsi que la mise en œuvre de celles-ci (conventions), - rédiger les arrêtés temporaires de circulation et d'occupation du domaine public et les faire signer, - gérer les achats des fournitures de la Direction, - gérer les achats d'équipements (réalisation des engagements, paiement sous chorus) et assurer le suivi budgétaire, - assister l'ensemble des services sur des tâches administratives, de préparation et de suivi budgétaire, - classer et ordonner les dossiers et documents de la Direction, - envoyer les courriers et les courriels aux entreprises. Contribuer à la gestion des astreintes et du plan communal de sauvegarde : - mettre en forme et suivre les tableaux de bord, tableaux des présences et astreintes techniques, - contribuer aux mises à jour du plan communal de sauvegarde. Contribuer au suivi de la réglementation commerciale : - ponctuellement[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des services, vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances Gestion[...]

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Agent / Agente de prévention et de médiation sociale

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoignez la Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Haute-Marne et devenez un acteur clé dans la prévention des expulsions locatives et le maintien dans le logement des personnes en situation de précarité. Vos missions, un impact direct sur la vie des habitants de la Haute-Marne ! En tant qu'acteur de l'action contre la précarité du logement, vous serez en charge de : * Coordonner et suivre les dispositifs de prévention des expulsions locatives sur l'ensemble du département (Chaumont, Saint-Dizier, Langres), en animant les Sous-commissions de Prévention des Expulsions Locatives (Sous-CCAPEX). * Assurer le secrétariat de la sous-commission des expulsions locatives de Chaumont, garantissant le bon fonctionnement de cette instance. * Harmoniser les pratiques et l'utilisation de l'application "exploc" au niveau départemental, pour une gestion efficace et cohérente. * Préparer, organiser et animer la Commission Départementale de Prévention des Expulsions Locatives (CCAPEX). * Élaborer et présenter les statistiques et bilans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rehainviller, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client, est une entreprise de référence dans la gestion et la valorisation des déchets industriels et métaux. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise est spécialisée dans la collecte, le traitement, le recyclage et la valorisation de diverses matières telles que les fers, métaux non ferreux, papiers et cartons. Elle contribue activement à la protection de l'environnement et à l'optimisation des ressources en offrant des solutions complètes pour les industriels, les collectivités et les particuliers. Nous recherchons pour notre client une Secrétaire Bascule (H/F) , vous serez un maillon clé de la chaîne logistique et du processus de gestion des flux de matériaux. Vos principales responsabilités incluront : - L'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, clients et fournisseurs sur le site. - La réalisation des opérations de pesée des camions (entrées et sorties de matériaux et déchets). - L'enregistrement précis des données de pesée dans le système informatique et l'édition des bons de pesée, bons de livraison et autres documents administratifs nécessaires. - Le contrôle de la conformité des chargements/déchargements et des documents associés. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'employeur : La Direction Départementale des Territoires de Meurthe-et-Moselle (DDT) décline, sur le département, les politiques portées par les Ministères Aménagement du Territoire et Transition Écologique, le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire et le Ministère de l'Intérieur. La DDT est localisée Place des Ducs de Bar à Nancy. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la Mission Pilotage Crise (MPC) chargée des actions transversales, de modernisation et innovantes commandées par la direction ou en est à l'initiative. Elle construit ou propose des outils de pilotage et tient le rôle d'ensemblier des productions des services. Cette mission coordonne aussi les actions mises en œuvre par le Secrétariat Général Commun Départemental en tant que prestataire de service pour la DDT, participe au suivi des personnels et aux instances du dialogue social. Elle est en charge de la préparation du dialogue de gestion avec les directions régionales, de la gestion des BOP métiers et de leur suivi budgétaire en lien avec les services. Elle est amenée également à mettre en œuvre les actions de « communication » de la DDT. MPC gère les crise[...]

photo Chef / Cheffe d'atelier en chaudronnerie

Chef / Cheffe d'atelier en chaudronnerie

Emploi Extraction - Mines

Souhesmes-Rampont, 55, Meuse, Grand Est

Description Générale du Poste : Nous recherchons un Responsable de Site Chaudronnerie pour rejoindre notre équipe dynamique à Verdun . Vous superviserez et animerez une équipe de collaborateurs, assurant l'organisation de la production de votre secteur en respectant les exigences de sécurité, qualité, processus, clients et productivité. Responsabilités Principales : Encadrement et Gestion d'Équipe : Accueillir, former, accompagner et évaluer les compétences de vos collaborateurs. Organiser et optimiser les Flux de production, animer les réunions hebdomadaires, déterminer les objectifs de production et réaliser les entretiens annuels d'activité. Supervision de la Production : Déployer le processus de production selon le planning, identifier et résoudre les dysfonctionnements, participer aux évolutions structurelles et organisationnelles du secteur. Qualité et Sécurité : Restituer la performance du secteur (qualité, sécurité, délais, productivité), faire respecter le règlement intérieur et la réglementation en matière de Sécurité, Hygiène et Environnement. Relations et Communication : Favoriser un bon climat social, travailler en collaboration avec le secrétariat RH concernant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service prévention et santé au travail (SPST) accompagne les agents et les directions du département dans la prévention de la santé et sécurité au travail. Vos principales missions En qualité de secrétaire médico-sociale et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous assistez plusieurs cadres dans les tâches administratives de secrétariat, accueil, organisation et rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus). Vous êtes le garant de l'accueil des agents au service prévention et santé au travail et des premiers éléments de réponse apportés aux agents en particulier sur les procédures médicales complexes. Vous identifiez et qualifiez la demande médico-psycho-sociale, orientez vers les interlocuteurs du SPST, vers les acteurs des autres services RH ou vers d'autres directions en favorisant la compréhension des circuits internes à la DRH et réglementaires. Vous gérez le suivi administratif des problématiques médicales (gestion administrative des dossiers médicaux) et le suivi de dossiers thématiques transversaux (gestion administrative et financière des dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le Réseau d'Imagerie médicale Vannetais (RIVA) recherche un(e) Secrétaire Médical(e). Les missions seront les suivantes : Accueil et standard téléphonique Prise de rendez-vous (contrôle identito-vigilance et vérification de la programmation) Installation des patients en salle Tenue de caisse et facturation des examens Secrétariat Profil souhaité : Titulaire du Diplôme de Secrétaire Médicale, débutant accepté Qualités requises : capacité d'écoute, bon relationnel, discrétion absolue et capacité à travailler en équipe. Type de contrat : CDD à temps plein (35 heures hebdomadaires) ou à temps partiel selon disponibilité. Date de début : Dès que possible. Lieu de travail : Secteurs de Vannes et de Muzillac. Si vous êtes motivé(e) par le secteur médical et que vous souhaitez contribuer à un environnement accueillant pour les patients, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : à partir de 12,00€ par heure Lieu du poste : En présentiel

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Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'UDAF du Morbihan est une association Loi 1901 oeuvrant dans le domaine de l'action sociale. Elle gère plusieurs services : mandataires judiciaires à la protection des majeurs, médiation familiale, logements groupés accompagnés, accompagnement éducatif et budgétaire. Elle emploie 160 salariés. Vos missions : URGENT -- Intégré(e) à notre équipe de Vannes, vous exercerez des mesures judiciaires de protection dans le respect des dispositions règlementaires et des procédures internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues délégués mandataires et les équipes en charge du secrétariat, de la comptabilité, du conseil juridique et financier. Vous serez chargé(e) : - d'assurer ou d'exécuter le suivi des démarches administratives de la personne protégée, - d'évaluer et d'actualiser sa situation budgétaire et patrimoniale, - de mettre en place les mesures nécessaires en lien avec la personne protégée, et/ou la famille et les partenaires. Votre profil : Vous êtes titulaire d'une Licence 3 préparant aux métiers tertiaires, sociaux ou juridiques, ou mieux encore d'un diplôme de travailleur social ( DE ASS, CESF ou ES ) ou du CNC MJPM. Vous savez instaurer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Tâches et Missions principales : Le PNTTD (Pôle National des Transferts Transfrontaliers de Déchets) est un service du ministère de l'Ecologie qui a pour activité essentielle d'autoriser les transferts internationaux de déchets pour l'ensemble du territoire français. Le titulaire aura en charge la gestion de 1er niveau de la hotline : il s'agit de gérer l'accueil téléphonique et la boîte mail du service, c'est-à-dire les demandes arrivant par téléphone (4 matinées/semaine) et par mail (tous les jours). Les personnes contactant le PNTTD sont des industriels souhaitant transférer leurs déchets vers un autre pays et posent des questions relatives à la mise en place de leurs dossiers. La personne chargée de la hotline aura à transmettre leurs demandes aux agents du service qui instruisent les dossiers. Elle pourra également répondre directement à certaines questions récurrentes. Au vu de son profil, d'éventuelles missions complémentaires en communication pourront lui être confiées. Liaison hiérarchique : Le pôle compte 18 agents répartis comme suit : - un chef de pôle, deux adjointes et trois assistantes, - une Unité « Appui aux Contrôles » (5 personnes), - une Unité «[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du responsable d'unité insertion par le logement et du chef de service pour faciliter la transversalité du suivi et du pilotage, nous recherchons un (e) chargé d'étude et de suivi des politiques d'accès et de maintien dans le logement. Vos missions: -Commission départementale de conciliation des baux d'habitation, en lien avec la personne en charge à titre principal de ses missions : - Instruction des dossiers, organisation des commissions, accueil des usagers (réponses aux courriers, courriels et aux appels téléphoniques), notification des avis délivrés par la commission, réalisation de statistiques d'activité, calcul des états de frais de déplacement et des vacations des membres. - Participe à la transformation de la commission (changement de périmètre et modification de la procédure à mettre en œuvre en 2026) - Commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives, en lien avec la personne en charge à titre principal de ses missions : Apporte un renfort au secrétariat de la CCAPEX en lien avec la chargée de mission de l'ADIL en soutien juridique - Contribue au un traitement fluide des signalements d'impayés locatifs en veillant[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement 2 postes de Coordinateur Ambulancier H/F en CDI. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein poste de 12H, la nuit, les week-ends et jours fériés et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (lieu de travail desservi par les transports en commun) Horaires : 7h-19h ou 19h-7h selon planning Profil : expérience en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques..) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi des factures clients/fournisseurs et envoi au service comptable. - Envoi de relevés mensuels aux fournisseurs. Organisation & Logistique : - Réception et planification des demandes de rotation de bennes. - Mise à jour du planning mural. - Affrètement de transporteurs en lien avec le responsable de site. - Édition de documents de transport (bons d'expédition, CMR, annexes). Votre profil: Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel. À[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif - Réceptionneur bascule H/F . Le poste est basé à MARQUETTE. Les principales missions sont les suivantes : - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne - Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Amand-les-Eaux, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ESAT Ateliers Réunis fait partie du TPAV Travail Protégé et Adapté du Valenciennois de l'APEI du Valenciennois « les papillons blancs ». Les personnes accueillies exercent une activité à caractère professionnelle. Elle bénéficie d'un accompagnement au poste de travail par des moniteurs d'ateliers, d'un soutien par des éducateurs, éducatif, psychologique social ou d'action concernant la santé. Les activités professionnelles sont : Blanchisserie, Espaces Verts, conditionnement, couture, prestations extérieures. Poste : 1 Secrétaire Commercial.e H/F - Technicien.ne qualifié.e Contrat : CDI à temps partiel (20h/semaine) Référence de l'offre : 22250715Sec Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 1165.54 € à 1734.97 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Le 01/09/2025 Mission : - Effectuer l'accueil public et téléphonique - Etablir en collaboration avec le chef d'atelier les devis - Gérer la relation clients (suivi devis, facturation, relance paiement.) Profil : - Diplôme de niveau 4 (Bac) dans le champ de compétence exigé - Être organisé, accueillant - Expérience avec le public porteur de handicap serait un plus - Expérience en secrétariat commercial serait un plus - Travail[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) à la formation et à la recherche pour rejoindre le département ingénierie mécanique. Vos principales missions seront d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative de deux filières du département ingénierie mécanique et d'une équipe de recherche de l'unité Roberval. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Vos activités principales Secrétariat / communication Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, vacataires, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par courriel Gérer les fournitures de bureau et l'archivage des dossiers Assister les responsables de filière dans la gestion administrative de leur[...]

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Secrétaire général de cabinet

Emploi Automobile - Moto

Auneuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous assurerez les taches courantes liée à un secrétariat Vous gérerez l'accueil téléphonique Vous aurez en charge la facturation et son traitement Vous maîtrisez les outils bureautiques Vous travaillerez impérativement le samedi jusqu'à 16h00. Un jour de repos sera à déterminer dans la semaine L'Esprit d'équipe et le sens de l'autonomie seraient un plus

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents. Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 / coeff selon expérience Contrat : CDD renouvelable - remplacement arrêt maladie 0.8% ETP Journée travaillée : 4 jours par semaine Disponibilité : fin août/début septembre Profil recherché : - Expérience : expérience d'un an minimum sur un poste similaire ; - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Houlle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions principales : En tant que secrétaire commercial(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions incluront : - Accueil du public : réception physique et téléphonique, information des visiteurs - Vente et conseil : gestion des ventes sur place, encaissement, présentation des produits ou services - Secrétariat commercial : traitement des mails, gestion administrative des dossiers clients, facturation - Animation : conduite de visites guidées (présentation des lieux, histoire, activités) - Entretien courant : participation à l'entretien des locaux pour garantir un cadre accueillant Profil recherché : - Sens du relationnel et de l'accueil - Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation - Aisance à l'oral, capacité à s'exprimer devant un public - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - La connaissance de l'anglais ou d'une autre langue est un plus Conditions : - Travail du mardi au samedi - Formation assurée à la prise de poste

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025055C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement. Elle/il est placé-e sous l'égide du Directeur administratif de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap et les UFRs de son périmètre d'intervention (UFRs Biologie, de Médecine, de Pharmacie et d'Odontologie). ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer la surveillance et le secrétariat d'examen des étudiants reconnus en situation de handicap lors des périodes de contrôle de connaissances, notamment dans le cadre des aménagements pour les contrôles continus (examens tablettes notamment) - Accompagner lors des sorties terrain en fonction du besoin - Participer aux salons d'orientation et JPO de l'UCA sur le stand SUH - Assurer la tenue de permanence pour orienter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le domaine juridique ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire juridique H/F et participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine juridique, un-e Secrétaire juridique immédiatement et en urgence. Au quotidien, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : prendre en charge les appels entrants du cabinet, traiter les demandes des clients en lien avec les avocats - Gestion des agendas des 5 avocats - Création, gestion et suivi administratif des dossiers : saisie et mise en forme de documents - Saisie factures et relances - Tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du cabinet Informations supplémentaires : - Base hebdomadaire : 35h - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (ajustable) - Date de prise de poste : asap Vous possédez un excellent relationnel et une maîtrise avancée du logiciel SECIB ainsi que des outils bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous assurez la gestion confidentielle des dossiers juridiques.[...]

photo Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de son institut d'affectation. Elle/il est placé-e sous l'égide de la Directrice Administrative de l'institut de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d'études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d'offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles. Missions : Secrétariat courant : - Gestion du standard téléphonique - Réception et enregistrement du courrier - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Mise sous pli des documents Appels d'offres : - Veille des appels d'offres publics - Consultation des architectes partenaires - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres - Gestion des conceptions réa / MGP - Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d'offres Gestion des consultations : - Saisie des propositions d'honoraires - Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations" - Suivi des affaires Autres activités[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1965 OROCBAT (« Tous unis » en Basque) régale les gourmands amateurs de produits du terroir Basque : charcuterie et plats cuisinés en boîtes ou en bocaux, distribués principalement en GMS. La petite boîte rouge de pâté basque piquant est un incontournable local et nous sommes fiers de notre notoriété et de notre réputation de qualité. Nous réalisons désormais 5 M€ de CA avec une trentaine de personnes à Mauléon, dans la vallée de la Soule. En développement, nous créons le poste : ASSISTANT(E) ADV Mauléon Rattaché(e) à notre Responsable ADV, vous êtes garant(e) de la bonne exécution du process de vente. Ainsi vous réceptionnez les commandes (EDI, mail, téléphone) et vous les enregistrez sur l'ERP (INTEGRAL AGRO) en vérifiant les disponibilités (stocks) et la bonne application des conditions tarifaires. Vous suivez et vous contrôlez sur le terrain la préparation de commandes et l'expédition, en encadrant ponctuellement nos 2 Préparateurs de Commandes. Enfin vous assurez la facturation clients. En parallèle vous apportez un appui ponctuel à l'équipe commerciale : secrétariat, réponses aux appels d'offres, édition de documents commerciaux (tarifs, promotions.), accueil[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Arudy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Martouré recrute une secrétaire en CDD temps complet pour une durée de 11 mois à partir du mois de septembre. ** OBLIGATOIRE Lettre de motivation (obligatoire) et CV ** Missions principales : Accueil physique et téléphonique Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique et papier) - Mise à jour de l'agenda du directeur et de la structure Prise en charge des démarches et du suivi administratif des usagers : liste d'attente, admissions, constitution dossiers et suivi des notifications MDPH Mise à jour du logiciel AIRMES, VIA TRAJECTOIRE Statistiques : ANAP, IEN, supports internes Gestion administrative des dossiers des enseignants et lien avec l'IEN Participation administrative à la préparation de la rentrée, des séjours d'été Diverses tâches administratives Invitations à des réunions (CVS, CA/AG, concertations des parents, divers réunions), Conventions diverses (IEN, stages) Profil : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe : Missions : Traitement des emails et gestion de la correspondance. Saisie et suivi de la comptabilité courante. Publication occasionnelle sur les réseaux sociaux. Gestion des appels téléphoniques. Archivage et classement des documents administratifs et comptables. Préparation des documents pour les réunions et comptes rendus. Assistance administrative pour divers projets internes. Collaboration avec le département des ressources humaines pour la gestion des dossiers du personnel. Profil recherché : Bac Pro Secrétariat ou Comptabilité avec 10 ans d'expérience Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes compétences en communication. Sens de l'organisation et rigueur. Esprit d'équipe et autonomie. Lundi au Vendredi - Mi temps 20h/semaine - CDI-Salaire selon profil