
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie
En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions:
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)
- Gérer l'agenda du Dirigeant
- Accueillir les visiteurs
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers
- Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)- Réalisation des commande de fournitures et consommables
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)
- Rédaction des contrats de travail
- Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)
- Suivre les procédures d'appels d'offres
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.
- Interface avec la banque
- Relances clients
- Préparation des salaires
- Gestion des heures de chantiers sur support informatique
- Gestion des demandes de dépannages
- Gestion des devis et factures
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