Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Créée en 1948, l'URIOPSS constitue la tête de réseau inter-associative et interfédérale qui aide et coordonne les acteurs associatifs sur l'ensemble du secteur de la santé et de la solidarité. Elle développe ainsi une vision globale et politique sur des sujets partagés, transversaux, tout en promouvant des partenariats et des échanges entre ses membres.

En PACA et Corse, l'URIOPSS rassemble 200 acteurs associatifs qui gèrent 700 établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux au service des personnes en situation de handicap, pour les personnes en difficultés sociales, hôpitaux...

Missions
Formations en intra :
- Recueillir et analyser les besoins en formation, en lien avec les équipes concernées (en présence du formateur pressenti si nécessaire)
- Élaborer les programmes de formation à partir des contenus fournis par les formateurs, dans le respect des exigences Qualiopi
- Planifier les sessions de formation : gestion des plannings, coordination logistique
- Assurer le suivi administratif complet des sessions :
o Envoi et suivi des devis, conventions et convocations
o Organisation des tests
o Vérification des conditions d'accueil (accessibilité, matériel, etc.)
o Suivi post-formation (évaluations, bilans)
- Effectuer l'ingénierie pédagogique :
o Vérifier la cohérence des objectifs et des contenus
o Conseiller les formateurs sur l'élaboration de leurs supports et déroulés pédagogiques
Formations en inter :
- Apporter un soutien pédagogique aux formateurs (structuration des contenus, méthodes d'animation, etc.)
- Coordonner la diffusion des offres de formation selon le calendrier établi
- Appuyer l'assistante de formation dans la gestion administrative : préparation des dossiers, convocations, attestations.
Missions transverses
- Assurer une veille régulière sur :
o La règlementation formation
o Les innovations pédagogiques et les évolutions des métiers
o L'adaptation des formations aux personnes en situation de handicap
o Sélectionner et diffuser les informations pertinentes aux formateurs
- Mettre à jour les indicateurs de suivi qualité (tableaux de bord Qualiopi) et veiller à la complétude des dossiers de formation
- Maintenir une communication régulière avec les formateurs et assurer la mise à jour de leurs dossiers administratifs et pédagogiques
- Collaborer avec la responsable administrative et financière pour assurer le suivi de la facturation liée aux actions de formation et d'accompagnement

Compétences attendues
- Maîtrise du cadre réglementaire de la formation professionnelle
- Connaissance des processus de gestion administrative des formations
- Connaissance des fondamentaux de l'ingénierie pédagogique (objectifs, conception de séquences, évaluation)
- Capacité à réaliser une analyse de besoins en formation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance des outils de gestion de la formation (Formdev)
- Connaissance des critères Qualiopi et de leur mise en œuvre opérationnelle
- Savoir coordonner plusieurs interlocuteurs (formateurs, équipes internes)
- Capacité à transmettre des consignes claires aux formateurs et à les accompagner dans leurs conceptions

Profil recherché
- Niveau 6 - de formation spécialisée en ingénierie de formation, en ingénierie pédagogique, e-formation
- Expérience de 3 ans minimum
- Culture du secteur social, médico-social, sanitaire appréciée

Vous conjuguez :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Intérêt pour le travail en équipe et autonomie
- Qualités relationnelles
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Aisance dans la communication,
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Force de proposition

Poste à pourvoir : CDD -Temps plein -1er décembre 2025 au 15 avril 2026 - basé à Marseille
Rémunération brute annuelle : 30 000 €
+ chèques déjeuner (9 euros) et mutuelles pris en charge à 60 % par l'employeur
+ Charte télétravail