
Assistant / Assistante de direction
Emploi Transport
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
MISSIONS AFFERENTES AU POSTE : Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire de la direction et accompagne les responsables de service de la direction grâce à la mise en place d'outils de gestion. - Il/elle accompagne l'assistant administratif, coordonne, organise et évalue les missions de coordination de la direction. - Il/elle est chargé(e) de garantir l'organisation, la supervision et le bon fonctionnement des dispositifs de contrôle des accès aux différents sites portuaires (Jarry, Pointe-à-Pitre, Bergevin, etc.), dans le respect de la réglementation en vigueur (Code ISPS, Code des ports maritimes, législation nationale en matière de sûreté et sécurité. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion administrative et communication de la direction : - Gérer l'assistanat de la direction - Assurer l'organisation de l'agenda - Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...) - Suivre les conventions liées à l'activité de la direction - Rédiger les comptes rendus de réunion de la direction - Gérer l'organisation logistique des réunions - Gérer les commandes de fournitures - Assurer l'archivage des services - Saisie informatique des courriers, rapports,[...]