Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi
Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de l'administration des ventes et participerez à la gestion administrative et financière de la structure - Administration des ventes o Réception et traitement des commandes clients o Vérification des dossiers mis en facturation o Préparation et envoi des factures clients o Suivi des encaissements & relances pour paiements o Soutien à la comptable ou cabinet comptable pour la comptabilisation des factures, le lettrage et la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle o Mise à jour des tableaux de suivi - Gestion administrative o Préparation des documents administratifs en vue des réponses aux appels d'offre o Gestion des dossiers sous-traitants o Coordination des demandes d'agrément o Envoi des documents techniques o Préparation des dossiers environnementaux, PPS o Mise à jour des tableaux de bord o Rédaction de courrier o Archivage annuel - Gestion documentaire (archivage des contrats, bons de commande, compte rendu de chantiers etc.) - Contribution à l'amélioration des outils et procédures de l'équipe administrative et comptable
