Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
Adecco Tertiaire Le Havre recrute un gestionnaire mobilité et service généraux.
Missions :
Participer à la gestion du parc véhicules :
- Passer les commandes d'achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,.).
- Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :
- Commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées,
- Gestion des infractions,
- Gestion des sinistres,
- Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes,.),
- Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit'air, clés, carte carburant, abonnement,.),
- Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l'outil.
- Coût d'utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre,
- Contrôler[...]
